Τι να συμπεριλάβετε σε μια συνοδευτική επιστολή για μια εργασία

by Άλισον Ντόιλ

Τι πρέπει να συμπεριλάβετε σε κάθε τμήμα μιας συνοδευτικής επιστολής

Όταν γράφετε μια συνοδευτική επιστολή, πρέπει να συμπεριληφθούν συγκεκριμένες πληροφορίες: ένα τμήμα επαφών, ένα χαιρετισμό, μια εισαγωγή στο διαχειριστή μίσθωσης, πληροφορίες σχετικά με το γιατί είστε κατάλληλος για την εργασία, ένα κλείσιμο και την υπογραφή σας. Ο τρόπος με τον οποίο αναφέρονται οι πληροφορίες και η μορφή εξαρτάται από τον τρόπο με τον οποίο στέλνετε την επιστολή σας.

Ο στόχος της συνοδευτικής επιστολής σας είναι να κάνετε μια υπόθεση για να πάρει επιλεγμένο για μια συνέντευξη εργασίας, οπότε είναι σημαντικό να συμπεριλάβετε όλες τις απαιτούμενες πληροφορίες μαζί με ένα συναρπαστικό επιχείρημα ότι είστε ισχυρός υποψήφιος για τη θέση.

Μπορεί να είναι χρονοβόρο να γράψετε μια προσαρμοσμένη συνοδευτική επιστολή για κάθε εργασία για την οποία υποβάλλετε αίτηση, αλλά είναι σημαντικό να αφιερώσετε χρόνο και προσπάθεια για να δείξετε στην εταιρεία γιατί είστε καλός αγώνας. Όσο περισσότερο εσείς και οι δεξιότητές σας ταιριάζετε με την περιγραφή της θέσης εργασίας, τόσο μεγαλύτερες είναι οι πιθανότητές σας να επιλέγετε για μια συνέντευξη.

Συμπεριλάβετε πληροφορίες στην επιστολή σας σχετικά με το πώς έχετε τις απαιτήσεις που αναζητά ο εργοδότης. Μην επαναλάβετε απλώς αυτό που υπάρχει στο βιογραφικό σας σημείωμα. Το βιογραφικό σας καταγράφει τις δεξιότητές σας, αλλά η συνοδευτική επιστολή σας θα πρέπει να είναι μια ευκαιρία να υπογραμμίσετε πώς έχετε χρησιμοποιήσει αυτές τις δεξιότητες.

Πριν αρχίσετε να γράφετε, αφιερώστε χρόνο για να αναθεωρήσετε τα παραδείγματα συνοδευτικών επιστολών και, στη συνέχεια, βεβαιωθείτε ότι η επιστολή σας εξηγεί πώς σχετίζονται οι δεξιότητές σας με τα κριτήρια που αναφέρονται στην απόσπαση εργασίας. Παρακολουθώντας παραδείγματα αποτελεσματικών συνοδευτικών επιστολών θα σας δώσω ένα σημείο εκκίνησης για τη δημιουργία της δικής σας επιστολής.

Εδώ είναι τι να συμπεριλάβετε σε μια συνοδευτική επιστολή για να στείλετε με ένα βιογραφικό σημείωμα όταν υποβάλλετε αίτηση για δουλειά.

01 Τι να αναφερθεί σε μια επιστολή συνοδευτικής επιστολής

Όταν γράφετε ένα συνοδευτικό επιστολόχαρτο για αποστολή αλληλογραφίας ή για να ανεβάσετε σε μια πλατφόρμα εργασίας ή ιστοσελίδα της εταιρείας, το πρώτο τμήμα της συνοδευτικής επιστολής σας θα πρέπει να περιλαμβάνει πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο με τον οποίο ο εργοδότης μπορεί να επικοινωνήσει μαζί σας.

Όταν στέλνετε μια συνοδευτική επιστολή , συμπεριλάβετε τα στοιχεία επικοινωνίας στην υπογραφή σας αντί να καταχωρίσετε τα στοιχεία επικοινωνίας σας στην κορυφή του μηνύματος.

02 Επιλέξτε ένα χαιρετισμό επιστολής συνοδευτικής επιστολής

Είναι σημαντικό να συμπεριλάβετε ένα κατάλληλο χαιρετισμό στην αρχή της συνοδευτικής επιστολής ή μηνύματος. Αν έχετε ένα πρόσωπο επικοινωνίας για την επιστολή σας, βεβαιωθείτε ότι έχετε συμπεριλάβει αυτό το όνομα στην επιστολή σας. Εξετάστε παραδείγματα παραπομπής που είναι κατάλληλα για συνοδευτικές επιστολές και άλλες σχετικές με την απασχόληση αλληλογραφία.

03 Το τμήμα σώματος μιας συνοδευτικής επιστολής

Πνευματικά δικαιώματα Pali Rao / iStockPhoto.com

Ο φορέας είναι το σημαντικό μέρος μιας συνοδευτικής επιστολής ή ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που υποβάλλει αίτηση για απασχόληση. Το σώμα μιας συνοδευτικής επιστολής περιλαμβάνει τις παραγράφους όπου εξηγείτε γιατί ενδιαφέρεστε και είστε κατάλληλος για την αποσπασμένη εργασία . Να είστε συγκεκριμένοι αναφέροντας σε αυτό το μέρος της επιστολής τις απαιτήσεις εργασίας του εργοδότη όπως αναφέρονται στην απόσπαση εργασίας.

04 Περιλάβετε λέξεις-κλειδιά στη επιστολή σας

Συμπεριλαμβανομένων των λέξεων-κλειδιών που σχετίζονται με τις θέσεις εργασίας για τις οποίες υποβάλετε αίτηση στις συνοδευτικές επιστολές σας μπορεί να σας βοηθήσει να επιλέξετε για μια συνέντευξη εργασίας. Αυτά είναι συγκεκριμένες λέξεις που προσλαμβάνουν οι διαχειριστές κατά την εξέταση εφαρμογών. Καθώς οι διαδικασίες πρόσληψης έχουν γίνει αυτοματοποιημένες, τα ηλεκτρονικά συστήματα ανίχνευσης αιτούντων προγραμματίζονται για αναζήτηση λέξεων-κλειδιών.

05 Επιλέξτε ένα κατάλληλο κλείσιμο

Marlee90 / iStock

Βεβαιωθείτε ότι κλείσατε την επιστολή σας με επαγγελματικό τρόπο.

06 Πώς να προσθέσετε την υπογραφή σας στο γράμμα

Αυτό που περιλαμβάνεται σε μια υπογραφή συνοδευτικής επιστολής εξαρτάται από το αν στέλνετε ή ανεβάζετε ένα έγγραφο συνοδευτικής επιστολής ή χρησιμοποιείτε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως συνοδευτική επιστολή σας. Τα σκληρά αντίγραφα των γραμμάτων πρέπει να υπογράφονται με το χέρι. Η σάρωση της ενότητας που περιλαμβάνεται σε αρχεία PDF μπορεί να είναι ωραία, ενώ τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πρέπει να περιλαμβάνουν μια επαγγελματική ηλεκτρονική υπογραφή που περιλαμβάνει τα στοιχεία επικοινωνίας σας.

07 Τι να συμπεριλάβετε σε μια επιστολή συνοδευτικών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Το σώμα μιας επιστολής συνοδευτικής επιστολής θα πρέπει να περιέχει τις ίδιες πληροφορίες με ένα συνοδευτικό έγγραφο, αλλά δύο μεγάλες διαφορές είναι η γραμμή θέματος και τα στοιχεία επικοινωνίας σας. Ακολουθήστε τις οδηγίες για τη γραμμή θέματος. Πολλοί εργοδότες ζητούν να συμπεριληφθούν συγκεκριμένες πληροφορίες στη θεματική ενότητα. Ακολουθήστε προσεκτικά αυτές τις οδηγίες. Τα στοιχεία επικοινωνίας πρέπει να συμπεριλαμβάνονται στην ηλεκτρονική σας υπογραφή.

08 Τι να μην συμπεριληφθεί σε μια συνοδευτική επιστολή

Μην πηγαίνετε στη θάλασσα. Συμπεριλαμβανομένων πάρα πολλών πληροφοριών μπορεί να εμποδίσει τις πιθανότητές σας να πάρει μια συνέντευξη. Κρατήστε την επιστολή σας συνοπτική και εστιασμένη και μην συμπεριλάβετε ξένες λεπτομέρειες.