Είναι πάντα μια καλή ιδέα να δώσετε μια συνοδευτική επιστολή, αν έχετε την επιλογή. Μια καλά γραπτή συνοδευτική επιστολή σάς δίνει την ευκαιρία να πλαισιώσετε το ιστορικό σας έτσι ώστε οι εργοδότες να αντλήσουν τα σωστά συμπεράσματα σχετικά με τα προσόντα σας καθώς εξετάζουν το βιογραφικό σας σημείωμα.
Η συνοδευτική επιστολή σας μπορεί να κάνει τη διαφορά μεταξύ της επιλογής σας για μια συνέντευξη - ή όχι.
Ο σκοπός μιας συνοδευτικής επιστολής
Στην επιστολή σας, είναι σημαντικό να μεταφέρετε πώς ο χαρακτήρας, τα ενδιαφέροντα, τα κίνητρα, οι γνώσεις, οι δεξιότητές σας και οι εμπειρίες σας εξοπλίζουν να υπερέχετε στην εργασία. Αυτή είναι η ευκαιρία σας να δείξετε στον εργοδότη γιατί είστε ισχυρός υποψήφιος και πρέπει να το λάβετε υπόψη. Ακολουθούν οι συμβουλές για την αντιστοίχιση των προσόντων σας με την εργασία .
Ωστόσο, υπάρχουν πάρα πολλές πληροφορίες όταν πρόκειται για τη συγγραφή επιστολών. Η συνοδευτική επιστολή σας πρέπει να είναι σύντομη, συνοπτική και επικεντρωμένη σε αυτό που μπορείτε να προσφέρετε στον εργοδότη. Δεν χρειάζεται να μοιράζεστε μη σχετικές πληροφορίες, προσωπικές πληροφορίες ή οτιδήποτε άλλο δεν σας συνδέει με τη θέση για την οποία υποβάλετε αίτηση.
Η επιστολή σας πρέπει να αποφεύγει να κάνει λάθος εντύπωση σχετικά με την υποψηφιότητά σας. Επίσης, δεν πρέπει να παρέχει άχρηστες πληροφορίες που δυσκολεύουν τον προσκεκλημένο να επικεντρωθεί στα πιο απαιτητικά προσόντα σας.
Εδώ είναι τι να μην συμπεριλάβετε στη συνοδευτική επιστολή σας. Εδώ είναι 15 πράγματα που δεν περιλαμβάνονται στη συνοδευτική επιστολή σας.
Οποιαδήποτε ορθογραφία ή σφάλματα γραμματικής
Η συνοδευτική επιστολή σας θεωρείται δείγμα της ικανότητάς σας ως συγγραφέα και αποδεικτικά στοιχεία της προσοχής σας στη λεπτομέρεια. Ακόμα και ένα μικρό τυπογραφικό λάθος ή σφάλμα μπορεί να σας χτυπήσει έξω από τη διαμάχη για τη δουλειά.
Ελέγξτε αυτές τις συμβουλές διόρθωσης για να βεβαιωθείτε ότι τα γράμματα σας είναι τέλεια.
Υπερβολικά μακρές παραγράφους
Οι εργοδότες θα παραλείψουν τη συνοδευτική επιστολή σας και θα μετακινηθούν δεξιά στο βιογραφικό σας εάν είναι πολύ δύσκολο να το διαβάσετε. Κάθε παράγραφος της επιστολής σας πρέπει να περιλαμβάνει 5 - 6 γραμμές κειμένου με όχι περισσότερες από τρεις προτάσεις σε κάθε μία. Εδώ είναι πόσο καιρό θα πρέπει να είναι μια συνοδευτική επιστολή .
Το λάθος όνομα εταιρείας ή το λάθος όνομα του ατόμου επαφής
Αυτό είναι ένα tip-off ότι είστε μαζική παραγωγή των εγγράφων σας και μπορεί να μην έχουν προσοχή στη λεπτομέρεια. Κανείς δεν του αρέσει όταν καλούνται από λάθος όνομα.
Οτιδήποτε είναι αδιάφορο
Τα γεγονότα μπορούν να ελεγχθούν και τα ψέματα είναι λόγοι για την κατάργηση των προσφορών και την απόλυση των εργαζομένων. Έχω ακούσει από τους αναζητούντες εργασία που ήταν σε έναν πανικό επειδή τέντωσαν την αλήθεια ή απλώς ψέματα στη συνοδευτική επιστολή τους ή συνέχισαν και δεν ήξεραν πώς να το διορθώσουν. Δεν θέλεις να είσαι ένας από αυτούς τους ανθρώπους.
Απαιτήσεις μισθού ή προσδοκίες
Μην συμπεριλάβετε απαιτήσεις μισθού ή προσδοκίες, εκτός εάν το ζητήσετε από τον εργοδότη. Είναι σημαντικό να δείξετε στον εργοδότη το ενδιαφέρον σας για την ίδια τη δουλειά και να μην το κάνετε να φαίνεται ότι τα χρήματα είναι το κύριο κίνητρό σας. Είναι πάντα συνετό να αφήσετε τον εργοδότη να αναφέρει πρώτα τον μισθό, αν είναι δυνατόν.
Εδώ είναι πότε και πώς να αναφέρουμε μισθό σε έναν μελλοντικό εργοδότη.
Οποιαδήποτε αρνητικά σχόλια σχετικά με έναν τρέχοντα ή παρελθόντα εργοδότη
Αποφύγετε να συμπεριλάβετε αρνητικά σχόλια σχετικά με τον τρέχοντα ή τον προηγούμενο εργοδότη σας ως μέρος του γιατί ψάχνετε για δουλειά. Οι εργοδότες τείνουν να βλέπουν τέτοια σχόλια ως ένδειξη πιθανών προβλημάτων συμπεριφοράς ή απόδοσης.
Πληροφορίες που δεν σχετίζονται με την εργασία
Μην συμπεριλάβετε οποιοδήποτε κείμενο δεν σχετίζεται άμεσα με τα στοιχεία σας για τη θέση ή γιατί σας απευθύνει έκκληση. Η κενή γλώσσα μπορεί να αποσπάσει τον εργοδότη από τα κύρια μηνύματα.
Προσωπικές πληροφορίες
Ο εργοδότης δεν χρειάζεται να γνωρίζει ότι θέλετε αυτή τη δουλειά για προσωπικούς λόγους. Κρατήστε την προσοχή σας στους επαγγελματικούς λόγους που θα επιθυμούσατε να προσλάβετε και διατηρήστε τους προσωπικούς σας.
Οποιαδήποτε απεικόνιση της θέσης ως σκαλοπάτι
Οι περισσότεροι εργοδότες θα ψάξουν κυρίως για κάποιον που έχει κίνητρα να κάνει τη δουλειά που διαφημίζουν για λογικό χρονικό διάστημα.
Αναφερόμενοι στη μελλοντική πρόοδο, μπορεί να τους οδηγήσει να πιστεύουν ότι δεν θα είστε ικανοποιημένοι να κάνετε αυτή τη δουλειά για πολύ καιρό. Η εξαίρεση, βέβαια, θα ήταν αν ο εργοδότης έχει αναφερθεί στο θέμα.
Τι θέλεις
Μη αναφέρετε τι θέλετε να βγείτε από τη δουλειά ή την εταιρεία. Ο πολύτιμος χώρος στη συνοδευτική επιστολή σας θα πρέπει να επικεντρωθεί σε αυτό που πρέπει να προσφέρετε στον εργοδότη. Εδώ είναι τι να συμπεριλάβετε στο τμήμα σώματος της συνοδευτικής επιστολής σας .
Τι δεν θέλετε
Μην αναφέρετε τίποτα που δεν σας αρέσει σχετικά με τη δουλειά, το χρονοδιάγραμμα, το μισθό ή οτιδήποτε άλλο. Αποθηκεύστε τις σκέψεις σας για το πότε σας προσφέρεται εργασία και είστε σε θέση να διαπραγματευτείτε.
Προσόντα που δεν έχετε
Η αντιμετώπιση της έλλειψης υποψηφιότητας με δηλώσεις όπως "Παρά την έλλειψη εμπειρίας πωλήσεων ..." δεν είναι καλή ιδέα. σας επιτρέπουν να ολοκληρώσετε τη δουλειά.
Επεξηγήσεις για την αποχώρηση από προηγούμενες θέσεις εργασίας, οι οποίοι δικαιολογούν δικαιολογίες
Οποιεσδήποτε δικαιολογίες μπορεί να κατευθύνουν άσκοπα την προσοχή σε λιγότερο θετικά κεφάλαια στο ιστορικό εργασίας σας. Επισημαίνοντας ότι έχετε προσληφθεί για καλύτερη δουλειά είναι μια χαρά
Υπερβολική μετριοπάθεια ή υπερβολικά κολακευτική γλώσσα
Πρέπει να μεταφέρετε θετικά στην επιστολή σας, αλλά να το κάνετε με τρόπο πραγματικό. Μιλήστε για τα επιτεύγματα και τα αποτελέσματα, αλλά αποφύγετε να χρησιμοποιήσετε τα επίθετα για να περιγράψετε τον εαυτό σας που το κάνουν να φανείτε σαν να είστε αλαζονικοί ή συγκινημένοι.
Συντριπτικό ενδιαφέρον
Το υπερβολικό ενδιαφέρον μπορεί να καταλήξει σε απελπισία ή να υποτιμήσει τη μόχλευση σας για διαπραγματεύσεις μισθών. Βάζετε την υποψηφιότητά σας, μη ζητάτε συνέντευξη.
Τι να συμπεριλάβετε σε μια συνοδευτική επιστολή
Λάβετε υπόψη ότι η συνοδευτική επιστολή σας έχει ένα στόχο. Αυτό είναι να σας πάρει μια συνέντευξη εργασίας. Πάρτε το χρόνο να ταιριάζει προσεκτικά τα προσόντα σας με τις απαιτήσεις της εργασίας .