Ωστόσο, ένα πράγμα που είναι λιγότερο σαφές είναι πόσο καιρό θα πρέπει να είναι η συνοδευτική σας επιστολή. Αν είναι πολύ μικρό, οι εργοδότες μπορεί να πιστεύουν ότι δεν ενδιαφέρεστε πολύ για τη δουλειά. Αν είναι πολύ μεγάλη, οι εργοδότες ενδέχεται να μην αφιερώσουν χρόνο για να διαβάσουν την επιστολή σας και δεν θα σας εξετάσουν για μια συνέντευξη.
Διαβάστε παρακάτω για περισσότερες συμβουλές σχετικά με το χρονικό διάστημα που θα πρέπει να είναι η συνοδευτική επιστολή σας, καθώς και πρόσθετες συμβουλές για τη σύνταξη μιας ισχυρής συνοδευτικής επιστολής.
Πρέπει να στείλετε μια συνοδευτική επιστολή;
Η πλειοψηφία των εργοδοτών απαιτεί συνοδευτικές επιστολές . Σύμφωνα με μια έρευνα επανάληψης της σχολής Saddleback, περισσότεροι από τους μισούς (53%) εργοδότες απάντησαν ότι απαιτείται ένα συνοδευτικό έγγραφο, ενώ σχεδόν το 30% δεν είχε καμία προτίμηση.
Ακόμη και όταν δεν απαιτείται συνοδευτικό γράμμα, μπορεί να αυξήσει τις πιθανότητές σας να προσληφθεί εάν συμπεριλάβετε ένα συνοδευτικό γράμμα όταν υποβάλλετε αίτηση για δουλειά.
Ως εκ τούτου, αφήστε μόνο μια συνοδευτική επιστολή όταν ο εργοδότης σας ζητά ρητά να μην στείλετε ένα.
Πόσο καιρό θα έπρεπε να είναι η συνοδευτική σας επιστολή;
Πρέπει να κρατήσετε τη συνοδευτική επιστολή σας σύντομη ή να είναι πλήρης ή μεγαλύτερη; Η συνοδευτική επιστολή σας δεν πρέπει να υπερβαίνει τη μία σελίδα. Θα πρέπει να επισημάνετε τα πιο κατάλληλα προσόντα για την εργασία σας και τι πρέπει να προσφέρετε στον εργοδότη.
Στην πραγματικότητα, όσον αφορά πόσο καιρό θα έπρεπε να είναι η συνοδευτική επιστολή σας, η συντομότερη είναι καλύτερη.
Σχεδόν το 70% των εργοδοτών ήθελε μια συνοδευτική επιστολή μικρότερη από μια πλήρη σελίδα και περίπου το 25% δήλωσε ότι το μικρότερο τόσο το καλύτερο.
Εδώ είναι οι προτιμήσεις για το μήκος συνοδευτικών επιστολών από τους εργοδότες που απάντησαν στην έρευνα:
- Πλήρης σελίδα - 12,6%
- 1/2 σελίδα - 43,7%
- Καμία προτίμηση - 19,5%
- Όσο πιο σύντομα τόσο το καλύτερο - 24,1%
Μορφή επιστολής εξόδου
Ακριβώς τόσο σημαντικό όσο το μήκος της συνοδευτικής επιστολής σας είναι η μορφή .
Θέλετε να επιλέξετε μια γραμματοσειρά που να είναι ευανάγνωστη (όπως Arial, Calibri, Verdana ή Times New Roman) σε ένα ευανάγνωστο μέγεθος γραμματοσειράς (τυπικά περίπου 12 μονάδες).
Τα περιθώρια σας θα πρέπει να είναι περίπου 1 ίντσα παντού, με το κείμενο ευθυγραμμισμένο προς τα αριστερά.
Επίσης, θέλετε να αφήσετε χώρο μεταξύ των παραγράφων, καθώς και μεταξύ του χαιρετισμού σας και του κειμένου (και μεταξύ του κειμένου και της υπογραφής σας), έτσι ώστε η επιστολή σας να είναι εύκολη στην ανάγνωση.
Ένας καλός κανόνας είναι ότι πάντα θέλετε ένα καλό ποσό λευκού χώρου στο χαρτί . Αυτό θα εμποδίσει την επιστολή σας να φαίνεται υπερβολικά γεμάτη και δύσκολη στην ανάγνωση.
Καταμέτρηση λέξεων
Δεν υπάρχει συγκεκριμένος αριθμός λέξεων που θα πρέπει να στοχεύετε όταν γράφετε μια συνοδευτική επιστολή (εκτός εάν ο εργοδότης σας δώσει ένα συγκεκριμένο αριθμό λέξεων). Αντί να επικεντρωθείτε στον αριθμό των λέξεων, επικεντρωθείτε στο να κάνετε τη συνοδευτική σας επιστολή μία σελίδα ή λιγότερη, με μια ευανάγνωστη γραμματοσειρά και μέγεθος γραμματοσειράς και αρκετό λευκό κενό μεταξύ των παραγράφων και των περιθωρίων.
Ίσως θελήσετε να παραδώσετε μια εκτυπωμένη έκδοση της συνοδευτικής σας επιστολής σε έναν φίλο ή μέλος της οικογένειας και να τους ρωτήσετε αν η επιστολή φαίνεται υπερβολικά λέξη ή είναι πολύ δύσκολο να διαβαστεί.
Θέμα γραμμής ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Όταν στέλνετε μια συνοδευτική επιστολή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου , είναι ακόμα πιο σημαντικό να είστε σύντομοι. Το πρώτο εδάφιο είναι αυτό που οι αναγνώστες δίνουν προσοχή κατά την ανάγνωση ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Το υπόλοιπο του μηνύματος είναι συνήθως αποκορυφωμένο. Δύο παράγραφοι - μία που χρησιμεύει ως εισαγωγή και μία που εξηγεί το προσόν σας για τη δουλειά - και τότε είναι αρκετό το κλείσιμο.
Μπορείτε επίσης να κάνετε τη συνοδευτική επιστολή σας να ξεχωρίζει με μια σαφή και συνοπτική γραμμή θέματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Συνήθως, θέλετε να συμπεριλάβετε τον τίτλο της θέσης για την οποία υποβάλλετε αίτηση και το όνομά σας. Για παράδειγμα: Βοηθός εκδότη - John Smith.
Εάν είναι δυνατόν, προσπαθήστε να κρατήσετε το κρέας της γραμμής του θέματος (συγκεκριμένα, ο τίτλος εργασίας και το όνομά σας) κάτω από περίπου 30 χαρακτήρες. Αυτό είναι περίπου όσο οι άνθρωποι μπορούν να δουν στις κινητές συσκευές τους, κάτι που συχνά ελέγχει το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο τους.