Ωστόσο, εάν κάνετε κάποια έρευνα και δεν είστε σίγουροι σε ποιον απευθύνεστε στην επιστολή σας, είναι καλύτερα να είστε ασφαλείς και να χρησιμοποιήσετε ένα γενικό χαιρετισμό .
Είναι επίσης αποδεκτό να ξεκινήσετε μια επιστολή χωρίς χαιρετισμό. Ανατρέξτε στις συμβουλές σχετικά με τον τρόπο αντιμετώπισης μιας τυπωμένης και emailς συνοδευτικής επιστολής, μαζί με παραδείγματα χαιρετισμών και μορφών.
Επιλογές για την αντιμετώπιση μιας συνοδευτικής επιστολής
Όταν δεν είστε σίγουροι σε ποιον να απευθυνθείτε στις συνοδευτικές επιστολές σας, έχετε μερικές επιλογές. Το πρώτο είναι να μάθετε το όνομα του ατόμου που επικοινωνείτε. Εάν το όνομα δεν περιλαμβάνεται στη λίστα εργασίας, μπορείτε να αναζητήσετε τον τίτλο του διαχειριστή προσλήψεων στην ιστοσελίδα της εταιρείας. Εάν υπάρχει αριθμός επαφής, μπορείτε επίσης να καλέσετε και να ζητήσετε από έναν βοηθό διαχειριστή το όνομα του διαχειριστή προσλήψεων.
Εάν δεν μπορείτε να ανακαλύψετε το όνομα του ατόμου επικοινωνίας στην εταιρεία, μπορείτε είτε να αφήσετε τη χαιρετισμό από τη συνοδευτική επιστολή σας και να ξεκινήσετε με την πρώτη παράγραφο της επιστολής σας, είτε να χρησιμοποιήσετε ένα γενικό χαιρετισμό.
Πώς να αντιμετωπίσετε μια συνοδευτική επιστολή χωρίς πρόσωπο επαφής
Υπάρχουν διάφορες γενικές προσκλήσεις επιστολής που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να απαντήσετε στην επιστολή σας.
Αυτά τα γενικά χαιρετισμούς συνοδευτικών επιστολών δεν απαιτούν να γνωρίζετε το όνομα του διαχειριστή μίσθωσης.
Σε μια έρευνα πάνω από 2.000 εταιρείες, το Saddleback College διαπίστωσε ότι οι εργοδότες προτιμούν τους ακόλουθους χαιρετισμούς:
- Αγαπητέ Διευθυντής Εκπαίδευσης (40%)
- Σε ποιον μπορεί να αφορά (27%)
- Αγαπητέ Κύριε / Κυρία (17%)
- Αγαπητέ Διευθυντής Ανθρώπινου Δυναμικού (6%)
- Αφήστε το κενό (8%)
Λάβετε υπόψη ότι οι όροι "Σε ποιον μπορεί να ενδιαφέρει" μπορεί να φαίνονται χρονολογούμενοι, επομένως οι καλύτερες επιλογές μπορεί να είναι είτε να χρησιμοποιήσετε το "Dear Hiring Manager" είτε να μην συμπεριλάβετε καθόλου ένα χαιρετισμό. Απλά ξεκινήστε με την πρώτη παράγραφο της επιστολής σας.
Πώς να αντιμετωπίσετε μια συνοδευτική επιστολή για ένα συγκεκριμένο όνομα χωρίς το φύλο
Εάν έχετε ένα όνομα αλλά δεν είστε σίγουροι για το φύλο του ατόμου, μια επιλογή είναι να συμπεριλάβετε το όνομα και το επώνυμο στο χαιρετισμό σας, χωρίς κανένα τίτλο που να αποκαλύπτει το φύλο:
- Αγαπητέ Sydney Doe
- Αγαπητέ Τέιλορ Σμιθ
Με αυτούς τους τύπους διφορούμενων ονομάτων φύλου, το LinkedIn μπορεί να είναι χρήσιμος πόρος. Δεδομένου ότι πολλοί άνθρωποι περιλαμβάνουν μια φωτογραφία με το προφίλ τους, μια απλή αναζήτηση του ονόματος και της εταιρείας του ατόμου μέσα στο LinkedIn θα μπορούσε ενδεχομένως να εμφανίσει τη φωτογραφία της επαφής.
Και πάλι, μπορείτε επίσης να ελέγξετε την ιστοσελίδα της εταιρείας ή να καλέσετε τον διοικητικό βοηθό της εταιρείας για να λάβετε περισσότερες πληροφορίες.
Τι τίτλο να χρησιμοποιήσετε
Ακόμα κι αν γνωρίζετε το όνομα και το φύλο του ατόμου στον οποίο γράφετε, σκεφτείτε προσεκτικά τι τίτλο θα χρησιμοποιήσετε για το χαιρετισμό σας. Για παράδειγμα, εάν το άτομο είναι γιατρός ή κατέχει διδακτορικό δίπλωμα, ίσως θελήσετε να απευθύνετε την επιστολή σας στο "Δρ. Όνομα "και όχι" κα. Επώνυμο "ή" κ.
Ονοματεπώνυμο. "Άλλοι τίτλοι μπορεί να είναι" Prof. "," Rev. "ή" Sgt. "Μεταξύ άλλων.
Επίσης, όταν απευθύνετε μια επιστολή σε μια γυναίκα εργοδότη, χρησιμοποιήστε τον τίτλο "κα", εκτός αν γνωρίζετε με βεβαιότητα ότι προτιμά έναν άλλο τίτλο (όπως "Miss" ή "κα"). Η "κυρία" είναι ένας γενικός τίτλος που δεν υποδηλώνει την οικογενειακή κατάσταση, επομένως εργάζεται για οποιονδήποτε εργοδότη.
Πώς να μορφοποιήσετε το χαιρετισμό
Μόλις επιλέξετε ένα χαιρετισμό, ακολουθήστε το με ένα τελεία ή κόμμα, ένα κενό και στη συνέχεια ξεκινήστε την πρώτη παράγραφο της επιστολής σας. Για παράδειγμα:
Αγαπητέ διευθυντή προσλήψεων:
Πρώτο εδάφιο της επιστολής.
Πώς να απευθύνετε μια επιστολή συνοδευτικών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Οι διαχειριστές μίσθωσης λαμβάνουν πολλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κάθε μέρα. Απλοποιήστε το για να σαρώσετε το ηλεκτρονικό σας ταχυδρομείο και να ακολουθήσετε συμπεριλαμβάνοντας μια σαφή γραμμή θέματος και μια υπογραφή με τα στοιχεία επικοινωνίας σας. Είναι σημαντικό να αντιμετωπίζετε σωστά το συνοδευτικό επιστολικό μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, συμπεριλαμβανομένου του ονόματος του προσώπου για τη θέση, αν έχετε μια επαφή, για να βεβαιωθείτε ότι η επιστολή σας παρατηρείται.
Θέμα Γραμμή μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Ποτέ μην αφήνετε κενό το θέμα. Υπάρχει μια καλή πιθανότητα ότι εάν ένας διαχειριστής μίσθωσης λάβει ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χωρίς γραμμή θέματος, θα το διαγράψει χωρίς να ενοχλείται ακόμη και να το ανοίξει. Αντ 'αυτού, γράψτε ένα σαφές θέμα που υποδηλώνει τις προθέσεις σας.
Καταχωρίστε την εργασία για την οποία υποβάλετε αίτηση στη γραμμή θέματος του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας , οπότε ο εργοδότης γνωρίζει ποια εργασία σας ενδιαφέρει επίσης. Μπορεί να είναι μίσθωση για πολλαπλές θέσεις, και θα θέλετε να προσδιορίσουν εύκολα τη θέση που σας ενδιαφέρει.
Αντιμετώπιση του ατόμου επαφής
Υπάρχει μια ποικιλία από επικυρώσεις επιστολών που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να απαντήσετε στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας. Εάν έχετε ένα πρόσωπο επικοινωνίας στην εταιρεία, απευθυνθείτε στην επιστολή προς την κυρία ή τον κ. Όνομα. Αν δεν σας δοθεί ένα πρόσωπο επικοινωνίας, ελέγξτε εάν μπορείτε να προσδιορίσετε το όνομα του παραλήπτη του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου .
Εάν δεν μπορείτε να βρείτε ένα άτομο επικοινωνίας στην εταιρεία, μπορείτε είτε να αφήσετε το χαιρετισμό από τη συνοδευτική επιστολή σας και να ξεκινήσετε με την πρώτη παράγραφο της επιστολής σας ή να χρησιμοποιήσετε μια γενική χαιρετισμό .
Σώμα της Επιστολής Εξώφυλλου Email
Το σώμα της συνοδευτικής επιστολής σας επιτρέπει στον εργοδότη να γνωρίζει σε ποια θέση υποβάλετε αίτηση και γιατί ο εργοδότης πρέπει να σας επιλέξει για μια συνέντευξη. Εδώ θα πουλάτε τον εαυτό σας ως υποψήφιο. Ελέγξτε την ανάρτηση εργασίας και συμπεριλάβετε παραδείγματα των χαρακτηριστικών σας που ταιριάζουν απόλυτα με αυτά που αναζητούν. Όταν στέλνετε μια συνοδευτική επιστολή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου , είναι σημαντικό να ακολουθήσετε τις οδηγίες του εργοδότη σχετικά με τον τρόπο υποβολής της συνοδευτικής επιστολής σας και να συνεχίσετε. Βεβαιωθείτε ότι έχετε γράψει τις συνοδευτικές επιστολές σας καθώς και άλλα έγγραφα που στέλνετε.
συμπέρασμα
Εάν έχετε επισυνάψει το βιογραφικό σας, αναφέρετε αυτό ως μέρος του συμπεράσματός σας. Στη συνέχεια, ολοκληρώστε τη συνοδευτική επιστολή σας, ευχαριστώντας τον εργοδότη για το γεγονός ότι σκεφθείτε τη θέση σας. Συμπεριλάβετε πληροφορίες σχετικά με το πώς θα ακολουθήσετε. Συμπεριλάβετε κλείσιμο και , στη συνέχεια, καταχωρίστε το όνομά σας και την υπογραφή του ηλεκτρονικού σας ταχυδρομείου .
Υπογραφή
Η υπογραφή του ηλεκτρονικού σας ταχυδρομείου θα πρέπει να περιλαμβάνει το όνομά σας, την πλήρη διεύθυνση, τον αριθμό τηλεφώνου, τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και τη διεύθυνση URL του προφίλ LinkedIn (αν έχετε), ώστε να είναι εύκολο να έρθετε σε επαφή με τους διαχειριστές μίσθωσης.
Ονομα επίθετο
Διεύθυνση
Πόλη, Πολιτεία, Zip
ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ
Κύτταρο
LinkedIn
Ανατρέξτε στα παραδείγματα της επιστολής εξόδου
Ακολουθούν παραδείγματα συνοδευτικών επιστολών που απευθύνονται σε διαχειριστή μίσθωσης, συνοδευτικές επιστολές με πρόσωπο επαφής και περισσότερα δείγματα για έλεγχο.
- Αγαπητέ Υπεύθυνη πρόσληψης Διευθυντής επιστολής
- Συνοδευτική επιστολή με πρόσωπο επαφής
- Cover Letter με παραπομπή
- Παράδειγμα φόρμας επιστολής εξόδου
- Παράδειγμα επιστολής εξώφυλλου ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
- 120+ Δείγματα Εξώφυλλου
Ονόματα ελέγχου ορθογραφίας
Τέλος, πριν στείλετε τη συνοδευτική επιστολή σας, βεβαιωθείτε ότι έχετε γράψει σωστά το όνομα του διαχειριστή μίσθωσης. Αυτό είναι το είδος του μικρού λάθους που μπορεί να σας κοστίσει μια συνέντευξη εργασίας.
Προσεκτικά επισκευάστε τη επιστολή σας
Είτε στέλνετε ένα ηλεκτρονικό ταχυδρομείο είτε ανεβάζετε ή επισυνάπτοντας μια εκτυπώσιμη συνοδευτική επιστολή, είναι σημαντικό να βεβαιωθείτε ότι η συνοδευτική επιστολή και το βιογραφικό σας είναι γραμμένο καθώς και οποιαδήποτε άλλη επιχειρηματική αλληλογραφία . Εάν μπορείτε, να έχετε ένα φίλο διόρθωση προτού να χτυπήσετε στείλετε, να πάρει τυχόν τυπογραφικά ή γραμματικά λάθη.