Όταν τελειώνετε μια επίσημη επιστολή, είναι σημαντικό να μεταφέρετε τον κατάλληλο βαθμό σεβασμού στο πρόσωπο που λαμβάνει το γράμμα.
Για παράδειγμα, θα χρησιμοποιούσατε ένα διαφορετικό, πιο συντηρητικό δωρεάν κλείσιμο για έναν άγνωστο αποδέκτη από ό, τι για έναν επιχειρηματικό συνεργάτη που γνωρίζετε πολύ καλά. Το κλείσιμο και η υπογραφή σας πρέπει να είναι εξίσου επαγγελματικά με το υπόλοιπο της επιστολής ή του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας .
Τι είναι ένα συμπληρωματικό κλείσιμο;
Ένα δωρεάν κλείσιμο, επίσης γνωστό ως δωρεάν κλείσιμο, είναι ο όρος που εισάγεται πριν από την υπογραφή σας σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή μια επίσημη επιστολή. Αυτή η φράση υπογραφής σας δείχνει το σεβασμό και την εκτίμησή σας για το άτομο που εξετάζει το αίτημα στην επιστολή ή το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο σας. Παρόλο που είναι μια πολύ παλιομοδίτικη παράδοση, η χρήση ενός συμπληρωματικού κλεισίματος εξακολουθεί να θεωρείται από το rigueur όταν γράφει επίσημη επιχειρηματική αλληλογραφία.
Όταν γράφετε ή στέλνετε με μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μια συνοδευτική επιστολή για μια εργασία ή οποιοδήποτε είδος επιχειρησιακής επιστολής, είναι σκόπιμο να χρησιμοποιήσετε ένα δωρεάν κλείσιμο. Βεβαιωθείτε όμως ότι θα επιλέξετε ένα, που είναι επαγγελματικό και όχι απλό.
Παραδείγματα κλεισίματος επιστολής
Οι ακόλουθες επιλογές είναι όλοι καλές μέθοδοι για να κλείσετε ένα επίσημο γράμμα:
- Τις καλύτερες ευχές,
- Τις καλύτερες ευχές μου,
- Καλύτερος,
- Ο καλύτερός μου,
- Χαιρετισμοί,
- Με σεβασμό,
- Με εκτίμηση,
- Με εκτιμιση,
- Ειλικρινά δικός σας,
- Ευχαριστώ,
- Με σεβασμό,
- Με εκτίμηση,
- Ειλικρινά δικός σου,
- Εγκάρδια,
- Κρουστικά δικά σας,
- Με εκτίμηση,
- Με ευγνωμοσύνη,
- Με ειλικρινή εκτίμηση,
- Με ειλικρινείς ευχαριστίες,
Ποια Δωρεάν Κλείσιμο είναι η κατάλληλη για χρήση;
Όλες οι επιλογές που αναφέρονται παραπάνω είναι κατάλληλες για χρήση σε επαγγελματική αλληλογραφία. Επιλέξτε ποιο θα χρησιμοποιηθεί με βάση το πόσο καλά γνωρίζετε τον παραλήπτη και τις περιστάσεις πίσω από την επιστολή σας. Για παράδειγμα, περιορίστε τις επιλογές που είναι κάποια μορφή ευχαριστίας (όπως "Με εκτίμηση" και "Με ευγνωμοσύνη") σε περιπτώσεις όπου ζητάτε μια χάρη ή εκφράζοντας εκτίμηση.
Μπορείτε να σκεφτείτε τα "Καλότατα", "Ειλικρινά", "Κορδικά", και τις παραλλαγές αυτών των κλειστών, όπως το μικρό μαύρο φόρεμα των συμπληρωμάτων κλείνει. Δεν μπορείτε να πάτε στραβά επιλέγοντας μία από αυτές τις επιλογές - είναι πάντα κατάλληλες.
Λάβετε υπόψη σας, εάν γράφετε κάποιον στις ένοπλες δυνάμεις, ότι είναι συνηθισμένο στους στρατιωτικούς να χρησιμοποιούν το συμπληρωματικό κλείσιμο, "Very Respectfully" ή τη συντομογραφία του, "V / R".
Αποφύγετε να είστε υπερβολικά περιστασιακοί στο δωρεάν κλείσιμο σας
Δεν στέλνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε έναν φίλο ή στέλνετε ένα ευχαριστήριο σημείωμα σε έναν συγγενή. Μην χρησιμοποιείτε περιστασιακά σήματα όπως "Love", "Cheers", "Αργότερα", "Ciao" ή "Always". Αυτές οι επιλογές δεν συμφωνούν με τη διατύπωση της επιστολής σας. Θέλετε να διατηρήσετε τον επαγγελματικό τόνο της αλληλογραφίας σας συνεπής, από το χαιρετισμό μέσω του περιεχομένου μέσω της υπογραφής.
Πώς να διαμορφώσετε το κλείσιμο και να συμπεριλάβετε την υπογραφή σας
Να θυμάστε πάντα να ακολουθείτε το κλείσιμο με κόμμα, όπως στα παρακάτω παραδείγματα. Το δακτυλογραφημένο σας όνομα θα περάσει μετά το συμπληρωματικό κλείσιμο.
Εάν στέλνετε ένα γράμμα σε έντυπη μορφή, αφήστε τέσσερις γραμμές μεταξύ του κλεισίματος και του πληκτρολογίου σας. Όταν εκτυπώνετε την επιστολή, αυτό θα σας δώσει αρκετό χώρο για να υπογράψετε το όνομά σας με μπλε ή μαύρο μελάνι ανάμεσα στο συμπληρωματικό σας κλείσιμο και το πληκτρολόγημά σας.
Εάν στέλνετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αφήστε ένα κενό ανάμεσα στο συμπληρωματικό κλείσιμο και την υπογραφή σας.
Μπορείτε να γράψετε τον τίτλο σας κάτω από το όνομά σας, καθώς και το τηλέφωνο και τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας. Στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μπορείτε να συμπεριλάβετε μια ενότητα υπογραφής ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με πληροφορίες επικοινωνίας.
Αφού τελειώσετε να γράφετε μια επιστολή, βέβαια, πάντα να τη διορθώνετε για λάθη ορθογραφίας, γραμματικής και στίξης.
Για να δημιουργήσετε μια καλή εντύπωση, η επιστολή σας πρέπει να είναι άψογη.
Υπογραφή μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου:
Με εκτιμιση,
Tanisha Johnson
Διευθυντής πωλήσεων, ABC Industries
Υπογεγραμμένη επιστολή υπογραφής
Τις καλύτερες ευχές,
(γραπτή υπογραφή)
Ονομα επίθετο
Διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Τηλέφωνο
Περισσότερες οδηγίες για τη σύνταξη μιας επίσημης επιστολής
Εξακολουθείτε να είστε σίγουροι για το τι πρέπει να περιλαμβάνεται (ή να μην περιλαμβάνεται) σε μια επίσημη επιστολή; Από την κατάλληλη μορφοποίηση έως τον τρόπο αντιμετώπισης της επιστολής, ανακαλύψτε συμβουλές και καθοδήγηση για τη σύνταξη μιας επίσημης επιχειρησιακής επιστολής .
Διαβάστε περισσότερα: Πώς να διαμορφώσετε μια επιχειρησιακή επιστολή Παραδείγματα ευχετήριων επιστολών επιχειρήσεων