Ακολουθώντας αυτή τη συνάντηση με μια επιστολή επισημοποιεί την παραίτησή σας και την ημερομηνία της αναχώρησής σας. Η αποστολή μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή επιστολής είναι επίσης κατάλληλη εάν εργάζεστε εξ αποστάσεως και δεν έχετε την ευκαιρία να ενημερώσετε προσωπικά τον προϊστάμενό σας ότι φεύγετε.
Τι να συμπεριλάβει στη Επιστολή
Η επιστολή σας θα πρέπει να περιλαμβάνει την τελευταία ημερομηνία που θα εργαστείτε. Δεν χρειάζεται να δώσετε έναν λόγο για την αναχώρησή σας σε επιστολή παραίτησης, αλλά είναι καλό να μοιραστείτε το γεγονός ότι επιστρέφετε στο σχολείο. Η κατάλληλη ειδοποίηση θα σας αφήσει με τους καλούς όρους με τον εργοδότη σας και θα διασφαλίσετε επίσης ότι θα σας παράσχουν μια καλή αναφορά που θα βοηθήσει τις μελλοντικές σας προοπτικές απασχόλησης. Αυτό ισχύει ιδιαίτερα όταν κλείνετε για έναν καλό λόγο, όπως η συνέχιση της εκπαίδευσής σας.
Επίσης, αφιερώστε το χρόνο να ευχαριστήσετε τον διευθυντή σας για τις ευκαιρίες και την υποστήριξη που δώσατε ενώ εργάζεστε. Αν έχετε χρόνο για να βοηθήσετε με τη μετάβαση καθώς η εταιρεία προσλαμβάνει κάποιον που θα σας αντικαταστήσει, αναφέρετε και αυτή τη διαθεσιμότητα.
Το αφεντικό σας θα μπορούσε να αποτελέσει αξιόλογο πόρο δικτύωσης στο μέλλον
Εάν επιστρέφετε στο σχολείο για να αποκτήσετε νέες δεξιότητες για να προχωρήσετε στο τρέχον επάγγελμά σας, να έχετε κατά νου ότι ο προϊστάμενός σας, εάν είναι ικανοποιημένος από τη δουλειά σας και εντυπωσιαστεί από τον επαγγελματισμό σας, γράφοντας μια επίσημη επιστολή παραίτησης, μπορεί τελικά να γίνει πολύτιμη δικτύωση πόρους για εσάς σε μια μελλοντική αναζήτηση εργασίας.
Όχι μόνο μπορεί να παρέχουν μια θετική αναφορά , αλλά μπορεί επίσης - εάν διατηρήσετε επαφή μαζί τους - να σας προειδοποιήσει για μελλοντικές ευκαιρίες σταδιοδρομίας είτε με την εταιρεία είτε με κάποιον άλλο οργανισμό.
Για το λόγο αυτό, ο τόνος που χρησιμοποιείτε και η ευγνωμοσύνη που εκφράζετε στην επιστολή παραίτησής σας είναι καθοριστικής σημασίας.
Ποτέ δεν πρέπει να χρησιμοποιήσετε επιστολή παραίτησης για παράπονα αέρα ή να εκφράσετε κριτική που θα σας κάνει να αφήσετε σε μια κακή σημείωση. Δεν θέλετε να δώσετε στον προϊστάμενό σας ή στον διευθυντή σας λόγο να σας μιλήσει κακώς σε άλλους πιθανούς εργοδότες. Εάν στέλνετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να παραιτηθείτε, τοποθετήστε το όνομά σας και "παραίτηση" στο θέμα του μηνύματος και συμπεριλάβετε τα στοιχεία επικοινωνίας στην υπογραφή σας αντί για το επάνω μέρος της επιστολής.
Επιστρέφοντας στο σχολικό παράδειγμα παραίτησης του σχολείου
Το παρακάτω είναι παράδειγμα επιστολής παραίτησης για έναν εργαζόμενο που εγκαταλείπει μια θέση εργασίας και επιστρέφει στο σχολείο.
Ράιαν Ρος
Αρχισυντάκτης
XYZ Magazine
100 Main Street
Springfield, ΜΑ 01109Αγαπητέ κύριε Ross,
Παρακαλώ δεχτείτε αυτήν την επιστολή ως επίσημη παραίτησή μου από το περιοδικό XYZ ως βοηθός σύνταξης. Η τελευταία μου μέρα θα είναι η 15η Αυγούστου. Σκοπεύω να επιστρέψω στο μεταπτυχιακό σχολείο για να ασχοληθώ με το ενδιαφέρον μου στην Αγγλική Λογοτεχνία στο [Όνομα Πανεπιστημίου ή Τεχνικής Σχολής].
Θα ήθελα να σας ευχαριστήσω για όλες τις μεγάλες ευκαιρίες που μου δώσατε ως υπάλληλος στο περιοδικό XYZ. Έχω μάθει πολλά για τη βιομηχανία περιοδικών από το να συνεργάζομαι με τους συναδέλφους μου και τους επιβλέποντες. Ξέρω ότι οι δεξιότητες γραφής, αναλυτικής και ομαδικής εργασίας που αναπτύξαμε ενώ εργαζόμαστε στην εταιρεία σας θα είναι εξαιρετικά χρήσιμες στο μεταπτυχιακό σχολείο.
Παρακαλώ ενημερώστε μας αν χρειάζεστε βοήθεια με τη μετάβαση καθώς μισθώνετε και εκπαιδεύετε την αντικατάστασή μου. Και πάλι, σας ευχαριστώ πολύ για δύο χρόνια με το περιοδικό XYZ Magazine. Έχω απολαύσει ειλικρινά το χρόνο που συνεργαζόμαστε μαζί σας και ελπίζω ότι μπορούμε να διατηρήσουμε επαφή.
Με εκτίμηση,
Υπογραφή (επιστολόχαρτο)
Η Σούζαν Γουέλ