Συμβουλές για την αποδοχή μιας προσφοράς εργασίας με παραδείγματα
Παρακάτω είναι συμβουλές για το πώς να γράψετε μια επιστολή που δέχεται μια προσφορά εργασίας, καθώς και επιστολές αποδοχής δείγματος.
Χρησιμοποιήστε αυτά τα δείγματα ως κατευθυντήρια γραμμή όταν γράφετε τη δική σας επιστολή. Απλά φροντίστε να προσαρμόσετε τις ιδιαιτερότητες της επιστολής στη δική σας προσφορά.
Τι πρέπει να συμπεριλάβετε σε μια επιστολή αποδοχής προσφοράς εργασίας
Η επιστολή σας μπορεί να είναι σύντομη, αλλά πρέπει να περιλαμβάνει τα εξής:
- Σας ευχαριστώ και σας ευχαριστώ για την ευκαιρία
- Γραπτή αποδοχή της προσφοράς εργασίας
- Οι όροι εργασίας (μισθός, παροχές, τίτλος θέσης εργασίας κ.λπ.)
- Ημερομηνία έναρξης της απασχόλησης
Η επιστολή μπορεί να σταλεί μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή ταχυδρομείου. Αν στέλνετε ένα έντυπη αντίγραφο μέσω του ταχυδρομείου, διαμορφώστε το γράμμα όπως θα κάνατε με οποιαδήποτε επαγγελματική επιστολή . Συμπεριλάβετε τα στοιχεία επικοινωνίας και τον αριθμό τηλεφώνου σας, παρόλο που είναι αρχεία στον εργοδότη.
Όταν στέλνετε μια επιστολή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου , τοποθετήστε το όνομά σας στη γραμμή θέματος (Το όνομά σας - Αποδοχή προσφοράς εργασίας). Αυτό βοηθά να διασφαλιστεί ότι το μήνυμά σας θα ανοίξει και θα διαβαστεί.
Ανεξάρτητα από τον τρόπο με τον οποίο στέλνετε την επιστολή, φροντίστε να απευθύνετε την επιστολή στο πρόσωπο που σας προσέφερε τη θέση.
Συμβουλές για τη σύνταξη μιας επιστολής αποδοχής προσφοράς εργασίας
Κρατήστε το σύντομο. Ενώ θέλετε να συμπεριλάβετε όλες τις πιο σημαντικές πληροφορίες, αυτό δεν σημαίνει ότι η επιστολή σας θα πρέπει να είναι μεγάλη. Ο εργοδότης είναι απασχολημένος, επομένως μια σύντομη επιστολή που περιλαμβάνει όλες τις απαραίτητες πληροφορίες είναι καλύτερη.
Εκφράστε την ευγνωμοσύνη σας. Δείξτε πόσο ευγνώμονες είστε για την ευκαιρία.
Μπορεί να θέλετε να ανατρέξετε στους λόγους για τους οποίους είστε ιδιαίτερα ενθουσιασμένοι που εργάζεστε για την εταιρεία, όπως η επιθυμία σας να συμβάλλετε στην ομάδα πωλήσεών σας ή το πάθος σας για την αποστολή τους. Και πάλι, κρατήστε αυτό το ευγενικό αλλά σύντομο.
Επεξεργασία, επεξεργασία, επεξεργασία. Πριν στείλετε την επιστολή σας, βεβαιωθείτε ότι έχετε επιμεληθεί προσεκτικά το γράμμα . Δεν θέλετε να δημιουργήσετε λόγους τελευταίας στιγμής για τον εργοδότη να ανακαλέσει την προσφορά εργασίας, όπως μια αόριστη ή μη επαγγελματική επιστολή.
Παράδειγμα επιστολής αποδοχής προσφοράς εργασίας - σκληρού αντιγράφου
Jane Fieldstone
87 Ουάσιγκτον Street
Smithfield, CA 08055
(909) 555-5555
jane.fieldstone@gmail.com
Ημερομηνία
Αγαπητέ κα. Fieldstone,
Όπως συζητήσαμε στο τηλέφωνο, είμαι πολύ ευτυχής που αποδέχομαι τη θέση του βοηθού διαφήμισης με το Smithfield Granite and Stonework. Σας ευχαριστώ και πάλι για την ευκαιρία. Είμαι πρόθυμος να συμβάλω θετικά στην εταιρεία και να συνεργαστώ με όλους για την ομάδα Smithfield.
Όπως συζητήσαμε, ο αρχικός μου μισθός θα είναι $ 38.000 και τα οφέλη για την υγεία και την ασφάλιση ζωής θα παρέχονται μετά από 30 ημέρες απασχόλησης.
Ανυπομονώ να ξεκινήσω την απασχόληση την 1η Ιουλίου 20XX. Εάν υπάρχουν πρόσθετες πληροφορίες ή έγγραφα που χρειάζεστε πριν από τότε, παρακαλώ ενημερώστε μας.
Και πάλι, σας ευχαριστώ πολύ.
Υπογραφή
Jane Fieldstone
Παράδειγμα επιστολής που δέχεται προσφορά εργασίας - Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο
Θέμα: Jason Burnett - Αποδοχή προσφοράς εργασίας
Αγαπητέ Jarod,
Ήταν θαυμάσιο να σας μιλήσω χθες για το ρόλο του διευθυντή μάρκετινγκ στην ABC Company. Είμαι ενθουσιασμένος να δεχτώ επίσημα αυτήν την προσφορά εργασίας. Ανυπομονώ να συνεργαστώ μαζί σας και με την υπόλοιπη ομάδα ανώτερων στελεχών της ABC για τη χάραξη νέας κατεύθυνσης για τη στρατηγική μάρκετινγκ.
Όπως συζητήσαμε, η ημερομηνία έναρξης θα είναι η 13η Μαΐου 20XX, με ετήσιο μισθό 65.000 δολαρίων και τρεις εβδομάδες αμειβόμενου χρόνου. Αυτός ο μισθός δεν περιλαμβάνει την ασφάλιση υγείας, που ισχύει την ημερομηνία έναρξης.
Ανυπομονώ να σας δω την επόμενη Δευτέρα. Παρακαλώ ενημερώστε μας αν υπάρχουν έγγραφα ή πρόσθετες πληροφορίες από εσάς που χρειάζεστε εκ των προτέρων ή εάν υπάρχει κάποια τεκμηρίωση που πρέπει να φέρω στην πρώτη μου μέρα.
Είμαι πάντα διαθέσιμος μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αλλά αισθανθείτε ελεύθερος να καλέσετε αν αυτό είναι πιο βολικό (555-555-5555).
Και πάλι, σας ευχαριστώ πολύ για αυτή την ευκαιρία.
Καλύτερος,
Ιάσονας
Προτεινόμενη ανάγνωση: Τι πρέπει να λάβετε υπόψη πριν αποδεχθείτε μια προσφορά εργασίας