Τύποι προσφορών εργασίας
Οι εταιρείες μπορούν επίσης να κάνουν προσφορές εργασίας μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή γραπτώς, ανάλογα με την πολιτική της εταιρείας και τον τρόπο με τον οποίο η εταιρεία χειρίζεται την πρόσληψη.
Αν η προσφορά πραγματοποιείται μέσω τηλεφώνου ή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ακολουθείται κατά πάσα πιθανότητα από επίσημη επιστολή προσφοράς εργασίας η οποία επιβεβαιώνει τις λεπτομέρειες της προσφοράς εργασίας, συμπεριλαμβανομένων ορισμένων ή όλων των ακολούθων: περιγραφή εργασίας, μισθό, παροχές, το χρονοδιάγραμμα εργασίας, τη δομή αναφοράς κ.λπ.
Η προσφορά εργασίας μπορεί να εξαρτάται από την προϋπόθεση , πράγμα που σημαίνει ότι εξαρτάται από την ολοκλήρωση πρόσθετων βημάτων όπως τη διενέργεια ελέγχων ιστορικού ή τη δοκιμή φαρμάκων.
Ο υποψήφιος μπορεί να επιλέξει να αποδεχθεί την προσφορά εργασίας και στη συνέχεια θα υπογράψει και θα επιστρέψει την επιστολή ως επίσημη αποδοχή της θέσης. Εάν η προσφορά δεν αφορά το πακέτο αποζημιώσεων που αναμένει ο αιτών, μπορεί να αποφασίσει να προβεί σε προσφορά ή να αρνηθεί την προσφορά .
Τι περιλαμβάνεται σε μια επιστολή προσφοράς εργασίας
Μια επιστολή προσφοράς εργασίας είναι ένα επίσημο γραπτό έγγραφο που αποστέλλεται από έναν εργοδότη σε έναν υποψήφιο που έχει επιλεγεί για απασχόληση. Η επιστολή επιβεβαιώνει τις λεπτομέρειες της προσφοράς εργασίας: μπορεί να περιλαμβάνει περιγραφή της θέσης εργασίας, μισθό, παροχές και ημερομηνία έναρξης της απασχόλησης.
Μια επιστολή προσφοράς εργασίας γενικά έρχεται μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή μπορεί να παραδοθεί προσωπικά μετά την ολοκλήρωση μιας επιτυχημένης δεύτερης συνέντευξης , αν και οι προσφορές εργασίας μπορούν να επεκταθούν και μέσω τηλεφώνου.
Ωστόσο, είναι σημαντικό να λάβετε γραπτώς τους όρους απασχόλησης.
Παραδείγματα επιστολής προσφοράς εργασίας
Τα παρακάτω είναι παραδείγματα επιστολών προσφοράς εργασίας. Τα πρώτα παραδείγματα ζητούν από τον παραλήπτη να υπογράψει και να επιστρέψει επίσημη αποδοχή.
Δείγμα προσφοράς εργασίας # 1
Κύριος κυρία. Επίθετο
Διεύθυνση
Πόλη, Πολιτεία, Zip
Αγαπητέ κ. / Μ.
Επίθετο,
Η ABCD με χαρά σας προσφέρει τη θέση του Βοηθού Διευθυντή, Customer Relations. Οι δεξιότητες και η εμπειρία σας θα είναι ιδανικές για το τμήμα εξυπηρέτησης πελατών μας.
Όπως συζητήσαμε, η ημερομηνία έναρξης θα είναι η 1η Φεβρουαρίου 20XX. Ο αρχικός μισθός είναι $ 42.000 ανά έτος και καταβάλλεται σε εβδομαδιαία βάση. Υπάρχει άμεση κατάθεση.
Πλήρης ιατρική κάλυψη από την οικογένεια θα παρέχεται μέσω του προγράμματος παροχών των εργαζομένων της εταιρείας μας και θα ισχύει από την 1η Μαρτίου. Διατίθεται επίσης οδοντιατρική και οπτική ασφάλιση.
Το ABCD προσφέρει ένα ευέλικτο πρόγραμμα αμειβόμενων διακοπών, το οποίο περιλαμβάνει διακοπές, άδεια προσωπικού και άδεια ασθενείας. Ο χρόνος απόσυρσης αυξάνεται με το επιτόκιο μιας ημέρας ανά μήνα για το πρώτο έτος και στη συνέχεια αυξάνεται ανάλογα με τη διάρκεια της θητείας σας στην εταιρεία.
Η επιλεξιμότητα για το πρόγραμμα συνταξιοδότησης της εταιρείας αρχίζει 90 ημέρες μετά την ημερομηνία έναρξης.
Εάν επιλέξετε να αποδεχτείτε αυτήν την προσφορά εργασίας, υπογράψτε το δεύτερο αντίγραφο αυτής της επιστολής και επιστρέψτε το σε μένα το συντομότερο δυνατόν. Όταν λάβετε την παραλαβή σας, θα σας αποστείλουμε έντυπα εγγραφής παροχών για εργαζόμενους και ένα εγχειρίδιο για τους υπαλλήλους που θα περιγράφει λεπτομερώς τα προγράμματα παροχών και το σχέδιο συνταξιοδότησης.
Ανυπομονούμε να σας καλωσορίσουμε στην ομάδα ABCD.
Ενημερώστε μας αν έχετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις ή μπορώ να σας παράσχω συμπληρωματικές πληροφορίες.
Με εκτιμιση,
Ονομα επίθετο
Διευθυντής, Ανθρώπινοι Πόροι
ABCD Company
____________
Αποδέχομαι τον Βοηθό Διευθυντή, Θέση Σχέσεων Πελατών.
_____________________________
Υπογραφή
_____________________________
Ημερομηνία
Παράδειγμα επιστολής εργασίας αριθ. 2
Το όνομα σου
Ο τίτλος σου
Όνομα εταιρείας
Διεύθυνση
Πόλη, κράτος, ταχυδρομικός κώδικας
Ημερομηνία
Ονομα
Διεύθυνση
Πόλη, κράτος, ταχυδρομικός κώδικας
Αγαπητοί μαγνητοί,
Είναι με μεγάλη χαρά που σας γράφω για να σας προσφέρω τη θέση του Senior Software Engineer με λύσεις GMCD. Η εμπειρία και ο ενθουσιασμός σας θα αποτελέσουν πλεονέκτημα για την εταιρεία μας.
Ανατρέξτε στο συνημμένο έγγραφο που περιγράφει τον μισθό και τα οφέλη σας και υπογράψτε όπου είναι απαραίτητο. Επιστρέψτε στον κλειστό φάκελο εντός πέντε εργάσιμων ημερών. Θα επικοινωνήσουμε μαζί σας μόλις λάβουμε τα έγγραφα σχετικά με την ημερομηνία έναρξης.
Ανυπομονούμε να σας καλωσορίσουμε ως μέλος της ομάδας GMCD!
Χαιρετισμοί,
Amy Green
Διευθυντής ανθρώπινου δυναμικού
GMC Solutions
Πρότυπα επιστολής προσφοράς εργασίας
Τα πρότυπα προσφοράς θέσεων εργασίας της Microsoft είναι διαθέσιμα στο διαδίκτυο από το Microsoft Office Online, ως λήψη για χρήστες του Microsoft Word ή διαθέσιμα στο πρόγραμμα Word, τα οποία μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να δείτε ή να δημιουργήσετε μια τυπική προσφορά εργασίας. Δεν είναι χρήστης της Microsoft; Τα Έγγραφα Google έχουν επίσης διαθέσιμα δωρεάν πρότυπα για επιστολές και περιλαμβάνουν πρότυπο προσφοράς εργασίας.
Αποδοχή προσφοράς εργασίας
Συνήθως, ο υπάλληλος πρέπει να υπογράψει και να επιστρέψει την επιστολή ως επίσημη αποδοχή της θέσης.
Όταν λάβετε την επιστολή, έχετε αρκετές επιλογές: μπορείτε να δεχτείτε επιτόπου (αλλά να έχετε κατά νου, υπάρχουν πολλά που πρέπει να εξετάσετε πριν αποδεχτείτε αμέσως), μπορείτε να πάρετε ένα σύντομο χρονικό διάστημα (ιδανικά, όχι περισσότερο από λίγα εργάσιμες ημέρες) για να απαντήσετε ή μπορείτε να διαπραγματευτείτε τους όρους των όρων απασχόλησης . Μπορεί ακόμη να είστε σε θέση να διαπραγματευτείτε τα οφέλη και τα προνόμια .
Εάν χρειάζεστε χρόνο για να αξιολογήσετε την προσφορά εργασίας πριν από την αποδοχή, είναι καλό, αλλά είναι πολύ σημαντικό να ενημερώσετε την εταιρεία ότι χρειάζεστε χρόνο, αντί να περιμένετε να απαντήσετε. Εάν καθυστερήσετε πάρα πολύ, η εταιρεία μπορεί να πιστεύει ότι δεν ενδιαφέρεστε και μπορεί να μεταβιβάσει την προσφορά σε άλλον υποψήφιο.
Απορρίπτοντας μια προσφορά εργασίας
Εάν η δουλειά απλά δεν είναι καλή, μπορείτε επίσης να μειώσετε την προσφορά εργασίας, αλλά είναι σημαντικό να το κάνετε αυτό ευγενικά και επαγγελματικά, ώστε να μην καίτε γεφυράκια με την εταιρεία. Εάν είστε στο φράχτη για το πώς να ανταποκριθείτε και δεν είστε σίγουροι αν πρέπει να μειώσετε την προσφορά εργασίας ή να διαπραγματευτείτε, εδώ είναι μερικές συμβουλές .
Διαβάστε περισσότερα: Διαπραγμάτευση, αποδοχή ή απόρριψη προσφοράς εργασίας | Πώς να αποδεχτείτε μια προσφορά εργασίας Πώς να αξιολογήσετε μια προσφορά εργασίας