Παραδείγματα επιστολών προσωπικού και ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

by Άλισον Ντόιλ

Εάν πρέπει να στείλετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή μια επιστολή σε έναν υπάλληλο - ή στον προϊστάμενό σας - σας έχουμε καλύψει. Παρακάτω θα βρείτε δείγματα επιστολών που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για σχεδόν οποιαδήποτε κατάσταση που μπορεί να αντιμετωπίσετε στο χώρο εργασίας. Από τερματισμούς έως προωθήσεις, έλλειψη εργασίας, εκτίμηση, συγχαρητήρια, αναφορές και ευχαριστίες, μπορείτε να προσαρμόσετε αυτά τα παραδείγματα για τις συγκεκριμένες περιστάσεις που σχετίζονται με την απασχόληση.

Για μια δουλειά Έγινε ...

Είναι πάντα μια μεγάλη αίσθηση να παραδίδετε καλά νέα ή να συγχαίρω τους συναδέλφους για τις επιτυχίες τους. Και, σε αντίθεση με τις καλύτερες ευχές του ατόμου, ένας συνάδελφος μπορεί να αποθηκεύσει μια επιστολή ή ένα ηλεκτρονικό ταχυδρομείο για να το εξετάσει αργότερα. Με μηνύματα εκτίμησης, μπορείτε ακόμη και να αντιγράψετε διαχειριστές και άλλους συναδέλφους.

Ακολουθούν ορισμένα παραδείγματα για να σας βοηθήσουμε να αποκτήσετε τη σωστή διατύπωση.

... Και όχι τόσο καλά

Εάν πρέπει να παραδώσετε κακά νέα, είτε σε έναν υποψήφιο είτε σε έναν υπάρχοντα υπάλληλο, αυτά τα δείγματα θα σας βοηθήσουν.

Μια συμβουλή όταν γράφετε γράμματα με κακά νέα: μην θάβετε το μήνυμα. Βάλτε τις απαραίτητες πληροφορίες (π.χ., Δυστυχώς, δεν πήρατε αυτή τη δουλειά, ή λόγω της κάμψης των παραγγελιών, μειώνουμε το μισθό όλων των εργαζομένων κατά 10% ) στην πρώτη παράγραφο ή ακόμα και στην πρώτη φράση της επιστολής.

Να είναι άμεση και στο σημείο της διατύπωσης σας. Οι παραλήπτες θα πρέπει να μπορούν να απορροφούν γρήγορα τα νέα.

Για τον αιτούντα εργασία

Εάν υποβάλλετε αίτηση για μια νέα θέση εργασίας, αυτά τα παραδείγματα θα σας βοηθήσουν να συντάξετε ένα καλά διατυπωμένο αίτημα ή μια απάντηση όταν σας κάνουν μια προσφορά.

Προώθηση ή μεταφορά εργασίας

Εδώ μπορείτε να βοηθήσετε όταν προσπαθείτε να αποκτήσετε νέα θέση στην εταιρεία στην οποία εργάζεστε, αν θέλετε να προωθηθείτε ή να μεταβείτε σε διαφορετική θέση ή τοποθεσία.

Καλωσορίζοντας έναν νέο ή επιστρέφοντας υπάλληλο

Είτε κάνετε μια αρχική προσφορά εργασίας είτε καλωσορίζετε έναν υπάλληλο πίσω από μια εκτεταμένη άδεια, εδώ είναι μερικά δείγματα από αυτά που μπορείτε να πείτε. Αυτό το είδος επιστολής μπορεί πραγματικά να βοηθήσει να ορίσετε τον τόνο για τους νέους (ή να επιστρέψουν) υπαλλήλους, καθώς και να κάνει τη μετάβαση στο χώρο εργασίας μια ομαλή.

Χρειάζομαι μια Αλλαγή

Εσυ τι θελεις? Περισσότερα λεφτά? Μόνιμη θέση; Θα βρείτε τις λέξεις σε αυτά τα δείγματα επιστολών.

Δουλειά από το σπίτι

Όταν ζητάτε να εργάζεστε από το σπίτι σε τακτική ή προσωρινή βάση, πρέπει να μεταφέρετε ακριβώς τι θέλετε, μαζί με τα οφέλη για την εταιρεία.

Αυτά τα παραδείγματα δείχνουν πώς.

Αγνοείται

Ακολουθούν ορισμένοι τρόποι με τους οποίους μπορείτε να εξηγήσετε γιατί δεν το καταφέρατε στο γραφείο, είτε λόγω ασθενείας, έκτακτης ανάγκης, είτε απλά κοιμάστε μέσω του ξυπνητηριού.

Όταν φύγετε

Αυτά τα παραδείγματα καλύπτονται, από τη μετατροπή της παραίτησής σας σε αντίο στους συναδέλφους σας. Θυμηθείτε: Ανεξάρτητα από το πώς αισθάνεστε για την εταιρεία που φεύγετε, να είστε ευγενικοί και ευγενικοί στην αντίο σας.

Όταν ο εργαζόμενος σας αποχωρεί

Εδώ είναι πώς μπορείτε να αποδεχθείτε επίσημα μια παραίτηση καθώς και να γράψετε μια αναφορά για έναν πρώην υπάλληλο ή συνάδελφο.

Σας παρουσιάζουμε επίσης πώς επαληθεύει ότι ένας εργαζόμενος ή πρώην υπάλληλος εργάστηκε στην εταιρεία σας.

Δύσκολες καταστάσεις

Αυτά τα παραδείγματα πρέπει να βοηθήσουν όταν η εύρεση των σωστών λέξεων είναι ιδιαίτερα δύσκολη.

Χρειάζεστε ακόμη περισσότερα δείγματα επιστολών; Ελέγξτε το παρακάτω άρθρο.

Παραδείγματα μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Δείγμα μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αναζήτησης εργασίας, συμπεριλαμβανομένων των συνοδευτικών επιστολών, ευχαριστώ επιστολές, επιστολές παραίτησης και άλλα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μορφοποιημένα δείγμα. Επίσης, ελέγξτε την εθιμοτυπία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αναζήτησης εργασίας.