Διαβάστε παρακάτω για συμβουλές σχετικά με την αίτηση επιστολής, τη σύνταξη επιστολής, τη δειγματοληπτική επιστολή επαλήθευσης απασχόλησης και τα πρότυπα που θα χρησιμοποιηθούν για τη δημιουργία μιας επιστολής για την απόδειξη της απασχόλησης των υπαρχόντων και των προηγούμενων υπαλλήλων.
Πώς να ζητήσετε επιστολή επαλήθευσης απασχόλησης
Εάν ζητάτε επιστολή επαλήθευσης της απασχόλησης από έναν τρέχοντα ή πρώην εργοδότη, είναι σημαντικό να ζητήσετε την επιστολή με επαγγελματικό τρόπο. Αρχικά, επικοινωνήστε με το τμήμα ανθρωπίνων πόρων. Η εταιρεία μπορεί να έχει πολιτική σχετικά με την αποφυλάκιση των πληροφοριών και μπορεί να χρειαστεί να δοθεί άδεια για την αποδέσμευση του ιστορικού απασχόλησής σας σε τρίτους. Συχνά, η επαφή σας με το Ανθρώπινο Δυναμικό θα συνθέσει το γράμμα για εσάς ή θα σας παράσχει ένα πρότυπο για να δώσετε στον διευθυντή σας.
Μπορείτε επίσης να ρωτήσετε άμεσα τον διευθυντή ή τον προϊστάμενό σας. Προσθέστε ένα πρότυπο ή ένα δείγμα επιστολής ως οδηγό. Φροντίστε να τους δώσετε όλες τις πληροφορίες που χρειάζονται για να γράψουν την επιστολή, συμπεριλαμβανομένου του ποιος να απευθυνθεί στην επιστολή και ακριβώς ποιες λεπτομέρειες πρέπει να συμπεριληφθούν.
Τι περιλαμβάνεται σε μια επιστολή επαλήθευσης της απασχόλησης;
Πρέπει να γράψετε μια επιστολή επαλήθευσης της απασχόλησης για κάποιον;
Παρακάτω υπάρχουν μερικές συμβουλές για το πώς να γράψετε μια επιστολή επαλήθευσης της απασχόλησης και τι να συμπεριλάβετε.
- Ακολουθήστε τη μορφή επιστολών επιχειρήσεων. Χρησιμοποιήστε την επίσημη μορφή επιστολής επιχείρησης κατά τη σύνταξη της επιστολής σας. Συμπεριλάβετε τα στοιχεία επικοινωνίας σας στην κορυφή, την ημερομηνία και τα στοιχεία επικοινωνίας του παραλήπτη (αν το έχετε). Φροντίστε να δώσετε ένα χαιρετισμό στην αρχή και μια χειρόγραφη υπογραφή στο τέλος.
- Κρατήστε το συνοπτικό. Οι επιστολές επαλήθευσης της απασχόλησης δεν πρέπει να είναι μακρές. Μην προσθέτετε πληροφορίες πέραν αυτών που ζητάει ο υπάλληλος - για παράδειγμα, δεν παρέχει αξιολόγηση της εργασίας του υπαλλήλου.
- Συμπεριλάβετε όλες τις απαιτούμενες πληροφορίες. Οι περισσότερες επιστολές επαλήθευσης της απασχόλησης περιλαμβάνουν το όνομα του ατόμου, το τμήμα του στην εταιρεία (μερικές φορές πρέπει να συμπεριλάβετε τον ειδικό τίτλο) και το χρονικό διάστημα που έχουν χρησιμοποιηθεί. Ελέγξτε με τον υπάλληλό σας εάν πρέπει να μοιραστείτε συμπληρωματικές πληροφορίες. Για παράδειγμα, μερικές επιστολές περιλαμβάνουν τον μισθό του ατόμου, πόσο συχνά πληρώνονται (εβδομαδιαία, δι εβδομαδιαία κ.λπ.) και πόσες ώρες την εβδομάδα εργάζονται. Ωστόσο, μην συμπεριλάβετε αυτές τις πρόσθετες λεπτομέρειες εκτός αν ζητήσετε.
- Παρέχετε τα στοιχεία επικοινωνίας σας . Στο τέλος της επιστολής, προτείνετε να απαντήσετε σε οποιεσδήποτε επιπλέον ερωτήσεις. Παρέχετε μια μορφή επαφής για τον παραλήπτη, όπως τον αριθμό τηλεφώνου ή το ηλεκτρονικό σας ταχυδρομείο.
- Επεξεργαστείτε και διόρθωστε πριν στείλετε. Αυτή η επιστολή είναι πολύ σημαντική για τον εργαζόμενο ή τον πρώην υπάλληλό σας - η στέγαση, η μελλοντική απασχόληση ή η ασφάλιση μπορεί να εξαρτώνται από αυτό. Επομένως, αφιερώστε χρόνο για να κάνετε αυτή την επιστολή όσο το δυνατόν πιο επαγγελματική. Διαβάστε το γράμμα για τυχόν σφάλματα.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τα παραδείγματα επιστολών
Είναι καλή ιδέα να αναθεωρήσετε τα παραδείγματα επιστολών πριν γράψετε μια επιστολή επαλήθευσης της απασχόλησης.
Μαζί με τη βοήθεια με τη διάταξη σας, τα παραδείγματα μπορούν να σας βοηθήσουν να δείτε τι είδους περιεχόμενο θα πρέπει να συμπεριλάβετε στο έγγραφό σας (όπως ημερομηνίες απασχόλησης).
Ενώ τα παραδείγματα, τα πρότυπα και οι οδηγίες είναι ένα καλό σημείο εκκίνησης για την επιστολή σας, πρέπει πάντα να είστε ευέλικτοι. Θα πρέπει να προσαρμόσετε μια επιστολή που να ταιριάζει στον συγκεκριμένο υπάλληλο για τον οποίο γράφετε την επιστολή και τις πληροφορίες που σας ζητά να συμπεριλάβετε.
Παράδειγμα επιστολής επαλήθευσης απασχόλησης
Το όνομα σου
Ο τίτλος σου
Όνομα εταιρείας
Διεύθυνση
Πόλη, κράτος, ταχυδρομικός κώδικας
Ημερομηνία
όνομα επαφής
τίτλος επικοινωνίας
Όνομα εταιρείας
Διεύθυνση
Πόλη, κράτος, ταχυδρομικός κώδικας
Αγαπητέ κ. Dolan,
Αυτή η επιστολή είναι να επαληθεύσει ότι η Seneca Williams εργάστηκε στην GMC Associates τα τελευταία τρία χρόνια στο Τμήμα Λογιστικής. Άρχισε να εργάζεται την 1η Αυγούστου 20XX.
Εάν χρειάζεστε επιπλέον πληροφορίες, μη διστάσετε να επικοινωνήσετε μαζί μου στο 555-111-1212.
Με εκτιμιση,
(Χειρόγραφη υπογραφή)
Shawna Easton
Διευθυντής Λογιστικής
Συνεργάτες της GMC
Πρότυπο επαλήθευσης απασχόλησης - Τρέχων υπάλληλος
Ονομα
Τίτλος εργασίας
Όνομα εταιρείας
Διεύθυνση
Πόλη, κράτος, ταχυδρομικός κώδικας
Ημερομηνία
Όνομα του προσώπου που ζητεί επαλήθευση
Τίτλος εργασίας
Όνομα εταιρείας
Διεύθυνση
Πόλη, κράτος, ταχυδρομικός κώδικας
Αγαπητέ κ. / Μ. Επίθετο,
Αυτή η επιστολή είναι να επαληθεύσει ότι ( όνομα του υπαλλήλου ) έχει απασχοληθεί στο ( όνομα εταιρείας ) από ( ημερομηνία έναρξης).
Αν χρειάζεστε συμπληρωματικές πληροφορίες σχετικά με το ( όνομα του υπαλλήλου ), μη διστάσετε να επικοινωνήσετε μαζί μου στο (αριθμό τηλεφώνου σας).
Με εκτιμιση,
(Χειρόγραφη υπογραφή)
Το όνομα σου
Πρότυπο επαλήθευσης απασχόλησης - Προηγούμενος υπάλληλος
Ονομα
Τίτλος εργασίας
Όνομα εταιρείας
Διεύθυνση
Πόλη, κράτος, ταχυδρομικός κώδικας
Ημερομηνία
Όνομα του προσώπου που ζητεί επαλήθευση
Τίτλος εργασίας
Όνομα εταιρείας
Διεύθυνση
Πόλη, κράτος, ταχυδρομικός κώδικας
Αγαπητέ κ. / Μ. Επίθετο,
Αυτή η επιστολή αποσκοπεί στην επαλήθευση ότι ( ονοματεπώνυμο του υπαλλήλου ) εργάστηκε στην ( εταιρική επωνυμία ) από ( ημέρα / μήνας / έτος έναρξης ) έως ( ημερομηνία λήξης / μήνας / έτος).
Αν χρειάζεστε συμπληρωματικές πληροφορίες σχετικά με το ( όνομα του υπαλλήλου ), μη διστάσετε να επικοινωνήσετε μαζί μου στο (αριθμό τηλεφώνου σας) .
Με εκτιμιση,
(Χειρόγραφη υπογραφή)
Το όνομα σου
Διαβάστε περισσότερα: Επαλήθευση ιστορικού απασχόλησης Έλεγχοι ιστορικού απασχόλησης