Διαβάστε παρακάτω για συμβουλές σχετικά με τον τρόπο ειδοποίησης άλλων για την αλλαγή ονόματος σας, καθώς και για παραδείγματα μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που αναγγέλλουν την αλλαγή.
Συμβουλές για την αναγγελία αλλαγής ονόματος
Στείλτε ένα email. Ο ευκολότερος και ταχύτερος τρόπος για να ειδοποιήσετε άλλους για την αλλαγή ονόματος σας είναι σε ένα μαζικό μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Στείλτε το σε όλους στο επαγγελματικό σας δίκτυο: περιλαμβάνει τον εργοδότη, τους συναδέλφους σας, τις συνδέσεις LinkedIn και άλλες επαγγελματικές επαφές.
Κρατήστε το σύντομο. Είναι πάντα μια καλή ιδέα να κρατάτε τα ηλεκτρονικά ταχυδρομεία όσο το δυνατόν πιο σύντομα. Μια σύντομη εισαγωγή είναι χρήσιμη, αλλά προσπαθήστε να φτάσετε στο σημείο το συντομότερο δυνατό.
Αποφύγετε να πάρετε πολύ προσωπικό. Όχι μόνο θέλετε να κρατήσετε το email σύντομο για χάρη του αναγνώστη, αλλά θέλετε επίσης να αποφύγετε να πάρετε πολύ προσωπική. Δεν χρειάζεται να εξηγήσετε γιατί αλλάζετε το όνομά σας, ειδικά αν οι συνθήκες που προκαλούν την αλλαγή ονόματος είναι πολύ ιδιωτικές. Εάν θέλετε, μπορείτε να αναφέρετε εν συντομία το λόγο για το όνομα, ειδικά εάν είναι εορταστικό - για παράδειγμα, εάν παντρευτήκατε. Ωστόσο, αποφύγετε να πάρετε πάρα πολλές λεπτομέρειες. Θυμηθείτε ότι αυτό είναι ένα επαγγελματικό ηλεκτρονικό ταχυδρομείο.
Αναφέρετε οποιαδήποτε αλλαγή διεύθυνσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Οι περισσότερες διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου περιλαμβάνουν κάποια μορφή του επωνύμου σας.
Επομένως, πιθανότατα θα αλλάζετε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας καθώς και το επώνυμό σας. Αναφέρετε αυτήν τη νέα διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο μήνυμά σας και φροντίστε να στείλετε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τη νέα διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Θα πρέπει επίσης να ενημερώσετε τις επαφές σας εάν υπάρχει κάποια ημερομηνία κατά την οποία δεν θα ελέγχετε πλέον την παλιά διεύθυνση.
Ρυθμίστε ένα μήνυμα προς τα εμπρός. Αν αλλάξετε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας, βεβαιωθείτε ότι έχετε μεταβιβάσει τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από την παλιά σας διεύθυνση στη νέα σας διεύθυνση. Αυτό θα σας βοηθήσει να αποφύγετε την απώλεια μηνυμάτων email. Ωστόσο, ακόμα και αν ρυθμίσετε ένα σύστημα προώθησης, θα πρέπει να ενημερώσετε τις επαφές σας ότι δεν θα χρησιμοποιείτε πλέον την παλιά διεύθυνση. Αυτό θα τους βοηθήσει να συνηθίσουν στη χρήση της νέας σας διεύθυνσης.
Αλλάξτε την υπογραφή του ηλεκτρονικού σας ταχυδρομείου. Πριν στείλετε αυτό το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αλλάξτε την υπογραφή του ηλεκτρονικού σας ταχυδρομείου , αν έχετε. Βεβαιωθείτε ότι η υπογραφή του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αντικατοπτρίζει την αλλαγή ονόματος. Αυτό θα σας βοηθήσει να ξεκινήσετε τη διαδικασία αλλαγής του ονόματός σας
Αλλάξτε το βιογραφικό σας. Επίσης, θα θέλετε να ενημερώσετε το βιογραφικό σας με το νέο σας όνομα και στοιχεία επικοινωνίας (φυσική διεύθυνση ή διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου). Σκεφτείτε να συμπεριλάβετε τόσο το παλιό σας όνομα όσο και το νέο σας όνομα για να βεβαιωθείτε ότι το βιογραφικό σας αντιστοιχεί στο ιστορικό απασχόλησης (Παράδειγμα: "Jane Doe Smith" και όχι "Jane Smith").
Ενημερώστε οποιοδήποτε άλλο επαγγελματικό υλικό. Ενημερώστε οποιοδήποτε άλλο επαγγελματικό υλικό ταυτόχρονα στέλνετε το email σας και ενημερώνετε το βιογραφικό σας σημείωμα. Αυτά μπορεί να περιλαμβάνουν οποιοδήποτε επαγγελματικό ιστότοπο, επαγγελματική κάρτα ή ακόμα και τον τηλεφωνητή σας. Ενημερώστε όλους τους δικτυακούς τόπους, συμπεριλαμβανομένου του LinkedIn.
Ενημερώστε τα κοινωνικά μέσα. Βεβαιωθείτε ότι έχετε ενημερώσει το όνομά σας σε οποιοδήποτε μέσο κοινωνικής δικτύωσης χρησιμοποιείτε, συμπεριλαμβανομένων των Facebook και Twitter.
Επειδή μπορείτε να τα χρησιμοποιήσετε για δικτύωση (τόσο κοινωνική όσο και επαγγελματική), είναι σημαντικό να ταιριάζουν με την επαγγελματική σας αλλαγή ονόματος.
Όνομα Αλλαγή Ανακοίνωσης Παράδειγμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Θέμα: Αλλαγή διεύθυνσης ονόματος και ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Αγαπητοί,
Ελπίζω να είστε όλοι καλά. Γράφω γιατί έχω ενημερώσει τα στοιχεία επικοινωνίας μου για να αντικατοπτρίσω την πρόσφατη αλλαγή ονόματος από τη Bonnie Smith στη Bonnie Green.
Θα ήθελα να βεβαιωθώ ότι παραμένουμε σε επαφή, οπότε παρακαλούμε να λάβετε λίγα λεπτά για να ενημερώσετε τις πληροφορίες μου, καθώς δεν θα χρησιμοποιώ πλέον αυτόν τον λογαριασμό μετά την 1η Δεκεμβρίου.
Τις καλύτερες ευχές,
Bonnie (Smith) Πράσινο
Εργασία: bonnie.green@company.com
Προσωπικά: bonngreen@gmail.com
Cell: 123-123-1234
Αλλαγή ονόματος λόγω γάμου Παράδειγμα
Θέμα: Αλλαγή διεύθυνσης ονόματος και ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Όπως ίσως γνωρίζετε, πρόσφατα παντρεύτηκα και αποφάσισα να υιοθετήσω το όνομα του συζύγου μου.
Ένιωσα ότι αυτό θα ήταν μια καλή ευκαιρία να ενημερώσω τα στοιχεία επικοινωνίας μου. Η νέα διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου της επιχείρησής μου είναι παρακάτω.
Η προσωπική μου διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα παραμείνει η ίδια.
Χαιρετισμοί,
Denise (Jones) Smith
Cell: 123-234-3456
Επιχειρήσεις: dsmith78@xyzent.com
Προσωπικά: denrogers78@aol.com
Σχετικά άρθρα : Πώς να συμπεριλάβετε μια αλλαγή ονόματος στο βιογραφικό σας σημείωμα