Δείγματα μορφών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για αναζήτηση εργασίας

01 Μορφή επιστολής εξώφυλλου

Ο εργοδότης μπορεί να σας ζητήσει να συμπεριλάβετε συνοδευτική επιστολή στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας ή μπορεί να σας ζητηθεί να στείλετε ένα συνημμένο. Όταν συμπεριλαμβάνετε την επιστολή σας στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, απλά πληκτρολογείτε ή αντιγράφετε / επικολλήστε το πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Εάν στείλετε μια συνοδευτική επιστολή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μπορείτε να μορφοποιήσετε την παρακάτω επιστολή:

Θέμα: Ο τίτλος της εργασίας σας

Χαιρετισμός

Σώμα μηνυμάτων
Η πρώτη παράγραφος μιας συνοδευτικής επιστολής ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα πρέπει να αναφέρει τη δουλειά για την οποία υποβάλλετε αίτηση και πού βρήκατε την απόσπαση της εργασίας.

Χρησιμοποιήστε τη δεύτερη παράγραφο - και τρίτη, αν το χρειάζεστε - για να περιγράψετε λεπτομερώς τι πρέπει να προσφέρετε στον εργοδότη και να εξηγήσετε γιατί θα γίνετε μια πολύ καλή μίσθωση.

Στην τελευταία παράγραφο του μηνύματός σας, ευχαριστήστε την εταιρεία ότι σας εξέτασε για τη δουλειά.

Κλείσιμο

Υπογραφή

02 Μορφή μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αποχαιρετισμού

Όταν εγκαταλείπετε τη δουλειά σας, είναι καλή ιδέα να στείλετε ένα εξατομικευμένο μήνυμα αποχαιρετισμού μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή LinkedIn αντί να ομαδοποιήσετε τα μηνύματα, έτσι ώστε το μήνυμα αποχαιρετισμού σας να είναι προσωπικό. Συμπεριλάβετε τα στοιχεία επικοινωνίας σας, ώστε οι συνάδελφοί σας να μπορούν να μείνουν σε επαφή.

Εδώ μπορείτε να συμπεριλάβετε στο μήνυμά σας:

Θέμα: Το όνομά σας - μετακίνηση σε λειτουργία

Χαιρετισμός

Σώμα μηνυμάτων
Αν γνωρίζετε καλά το άτομο, μπορείτε να στείλετε ένα ανεπίσημο μήνυμα που αναμεταδίδει τα σχέδιά σας για το μέλλον. Για άλλους συναδέλφους και πελάτες, στείλτε ένα επίσημο μήνυμα αποχαιρετισμού.

Αναφέρετε ότι προχωράτε, μοιραστείτε την εκτίμηση και τις ευχαριστίες σας και προσθέστε ένα αίτημα για να παραμείνετε σε επαφή.

Συμπεριλάβετε τα προσωπικά σας στοιχεία επικοινωνίας στο μήνυμα ή στην υπογραφή σας, οπότε είναι εύκολο να παραμείνετε συνδεδεμένοι.

Κλείσιμο

Υπογραφή

03 Μορφή μηνυμάτων LinkedIn

Κατά την αποστολή μηνυμάτων και προσκλήσεων στο LinkedIn, οι επικοινωνίες σας πρέπει να είναι επαγγελματικές και καλά γραπτές. Διαμορφώστε την επιστολή σας όπως θα κάνατε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Εξηγήστε γιατί καλείτε το άτομο να συνδεθεί μαζί σας ή να ζητήσει πληροφορίες ή βοήθεια.

Φροντίστε να αναφέρετε πώς γνωρίζετε ότι είστε συνδεδεμένοι και τι συμβουλές ή βοήθεια χρειάζεστε. Συμπεριλάβετε τα στοιχεία επικοινωνίας σας (e-mail και αριθμό τηλεφώνου) στο μήνυμά σας, ώστε να είναι εύκολο να συνδεθείτε εκτός του LinkedIn.

04 Μορφή μηνύματος δικτύου

Όταν κάνετε δικτύωση για να αυξήσετε την καριέρα σας ή να ενισχύσετε την αναζήτηση εργασίας σας, είναι σημαντικό να συμπεριλάβετε πληροφορίες για το λόγο που γράφετε και για το είδος της βοήθειας που αναζητάτε. Αν γράφετε σε έναν φίλο ή έναν συνάδελφό σας, το μήνυμά σας δεν χρειάζεται να είναι τυπικό.

Εάν ζητάτε από κάποιον που δεν σας γνωρίζει την αναζήτηση εργασίας ή τη βοήθεια σταδιοδρομίας, γράψτε μια επίσημη αίτηση για βοήθεια.

Θέμα: Το όνομά σας-παραπομπή (ή άλλος λόγος για την εγγραφή)

Χαιρετισμός

Σώμα μηνυμάτων
Αυτό που περιλαμβάνετε στην επιστολή σας εξαρτάται από το ποιος απευθύνεται. Εάν ζητάτε βοήθεια από κάποιον που γνωρίζετε, μπορείτε να είστε λιγότερο επίσημος από ότι εάν ζητάτε βοήθεια από κάποιον που σας παραπέμφθηκε.

Γενικά, χρησιμοποιήστε την πρώτη παράγραφο για να εισαγάγετε τον εαυτό σας και τις παρακάτω παράγραφοι για να εξηγήσετε το αίτημά σας. Τελειώστε την επιστολή σας με ένα αίτημα παρακολούθησης.

Κλείσιμο

Υπογραφή

05 Μορφή επιστολής αναφοράς

Όταν στέλνετε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε μια επιστολή αναφοράς για έναν αιτούντα εργασία, το μήνυμά σας πρέπει να εξηγεί τη σύνδεσή σας με το άτομο που συστήνετε, συμπεριλαμβανομένου του τρόπου με τον οποίο γνωρίζετε. Περιλάβετε όσο το δυνατόν περισσότερες λεπτομέρειες σχετικά με τα σχετικά προσόντα του ατόμου.

Θέμα: Ονομασία του αιτούντος - σύσταση

Χαιρετισμός

Σώμα μηνυμάτων
Η πρώτη παράγραφος της επιστολής αναφοράς εξηγεί πώς γνωρίζετε το άτομο που συστήνετε και γιατί είστε κατάλληλος να τα συστήσετε.

Στη δεύτερη παράγραφο, μοιραστείτε λεπτομέρειες σχετικά με το γιατί το άτομο έχει τα προσόντα για την εργασία. Στην τρίτη παράγραφο, δηλώστε ότι "πολύ" ή "έντονα" συστήνετε το άτομο.

Συμπληρώστε την επιστολή σας προσφέροντας πρόσθετες πληροφορίες για την υποστήριξη της υποψηφιότητας του ατόμου. Καταχωρίστε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τον αριθμό τηλεφώνου και την υπογραφή σας εδώ.

Κλείσιμο

Υπογραφή

06 Μορφή μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου παραίτησης

Κατά την αποστολή ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να παραιτηθεί από μια εργασία, θα πρέπει να είναι σύντομη και στο σημείο. Καταχωρίστε το όνομά σας και την "παραίτηση" στη γραμμή θέματος του μηνύματος. Το email σας πρέπει να περιλαμβάνει μόνο το γεγονός ότι φεύγετε και πότε θα είναι η τελευταία ημέρα εργασίας σας.

Θέμα: Το όνομά σας-Παραίτηση

Χαιρετισμός

Σώμα μηνυμάτων
Στην πρώτη παράγραφο του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα πρέπει να αναφέρετε ότι παραιτείται και δηλώνετε πότε η παραίτησή σας είναι αποτελεσματική.

Η επόμενη (προαιρετική) παράγραφο της επιστολής παραίτησης σας ευχαριστεί τον εργοδότη.

Συμπληρώστε το email σας (επίσης προαιρετικό) προσφέροντας βοήθεια για τη μετάβαση.

Κλείσιμο

Υπογραφή

07 Ευχαριστούμε τη μορφή μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Λαμβάνοντας το χρόνο για να στείλετε ένα ευχαριστώ μήνυμα μετά από μια συνέντευξη εργασίας είναι ο χρόνος που δαπανάται καλά. Εκτός από την ευχαριστία του ερευνητή για το χρόνο του, μπορείτε να επαναλάβετε το ενδιαφέρον σας για τη δουλειά και να μοιραστείτε οτιδήποτε ξεχάσατε να αναφέρετε κατά τη διάρκεια της συνέντευξης.

Θέμα - Σας ευχαριστώ - Συνέντευξη τίτλου εργασίας

Χαιρετισμός

Μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Μια ευχαριστήρια επιστολή σας για μια συνέντευξη για δουλειά πρέπει να μοιραστεί την εκτίμησή σας για το χρόνο της συνέντευξης, να επαναλάβετε το ενδιαφέρον σας για τη δουλειά, να μοιραστείτε τις πληροφορίες που παραλείψατε να αναφέρετε κατά τη διάρκεια της συνέντευξης και να προσφέρετε τις πρόσθετες πληροφορίες που μπορεί να χρειαστεί απόφαση.

Κλείσιμο

Υπογραφή