Τελικά, η δικτύωση είναι μάρκετινγκ, είτε για τον εαυτό σας είτε για την επιχείρησή σας. Παρακάτω, έχουμε συγκεντρώσει μια λίστα από παραδείγματα επιστολών δικτύωσης που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να αναπτύξετε τις δικές σας επιχειρηματικές σχέσεις. Αυτά τα δείγματα περιλαμβάνουν επιστολές κάλυψης παραπομπής, ενημερωτικές συνεντεύξεις, επιστολές εισαγωγής και άλλα,
Συμβουλές για τη σύνταξη μιας επιστολής δικτύωσης
Οι πιο αποτελεσματικές επιστολές δικτύωσης είναι εκείνες που εκφράζουν άμεσα και σαφώς την πρόθεσή σας γραπτώς στον παραλήπτη, είτε ζητούν συμβουλές σταδιοδρομίας, εισάγουν έναν συνάδελφο του κλάδου, ζητούν παραπομπή είτε εκφράζουν τις ευχαριστίες τους για βοήθεια που σας έχει παράσχει.
Η αρχική παράγραφο πρέπει να έρθει κατευθείαν στο σημείο (εξηγώντας ποιος είσαι εάν δεν γνωρίσατε ποτέ τον παραλήπτη προσωπικά) και τον λόγο για τον οποίο απευθύνεστε. Εάν μπορείτε να δημιουργήσετε ένα σημείο σύνδεσης όπως μια κοινή επαφή, αυτό θα βοηθήσει να εμπλακεί το ενδιαφέρον του αναγνώστη.
Η δήλωσή σας πρέπει να είναι απλή και απλή, όπως στο παρακάτω παράδειγμα:
"Ο ακαδημαϊκός μου σύμβουλος για το ανώτερο έργο μου, Dr. Joan Smith, σας συνιστούσε καλό άτομο να ρωτήσετε για το εργασιακό κλίμα στην εταιρεία ABC. Γράφω για να δούμε αν θα ήθελες να συναντηθούν μαζί μου, είτε αυτοπροσώπως είτε τηλεφωνικά, για να συζητήσουν τις εντυπώσεις σας για την εταιρεία ABC ως εργοδότη ».
Στη δεύτερη παράγραφο σας, παρέχετε κάποιο πειστικό πλαίσιο για να εξηγήσετε ακριβώς γιατί ζητάτε την εύνοια του χρόνου και της προσοχής. Εξετάστε τα εξής, για παράδειγμα:
"Ως εγγενής Seattleite με πάθος για την επιστήμη των υπολογιστών, το όνειρό μου ήταν πάντα να δουλεύω για μια εταιρία που μιλάει μπροστά, όπως η ABC Company. Για το σκοπό αυτό, έχω εξειδίκευση στην Πληροφορική στο Πανεπιστήμιο της Ουάσιγκτον και είμαι έτοιμος να αρχίσω να αξιολογώ πιθανούς εργοδότες ».
Το τελευταίο σας εδάφιο θα πρέπει να ευχαριστεί τον παραλήπτη για την εξέταση του αιτήματός σας και να του ενημερώσει για το πώς μπορεί να φτάσει σε εσάς. Πριν στείλετε την επιστολή σας, είτε μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είτε μέσω ταχυδρομείου σαλιγκάρι, προσεκτικά επαληθεύστε και επεξεργαστείτε το κείμενο για να βεβαιωθείτε ότι δεν υπάρχουν σφάλματα. Πρέπει επίσης να διασφαλίσετε ότι ο τόνος και η γλώσσα που χρησιμοποιείτε είναι επαγγελματίες , καθώς πρόκειται για επαγγελματική αλληλογραφία.
Παραπομπές και Εισαγωγές
Πολλοί άνθρωποι βρίσκουν θέσεις μέσω ενός ατόμου που γνωρίζουν - ή ενός φίλου ή συναδέλφου κάποιας που γνωρίζουν. Οι επιστολές αυτές σας βοηθούν να διαδώσετε τη λέξη που αναζητάτε νέα απασχόληση. Μια βασική συμβουλή εδώ είναι να ακούγεται πάντα ευγνώμων για κάθε βοήθεια που μπορεί να προσφέρει ένας φίλος ή συνάδελφος.
Το παρακάτω παράδειγμα μπορεί να σας βοηθήσει να προσεγγίσετε έναν πιθανό εργοδότη, μέσω παραπομπής ή εισαγωγής σε άλλο μέρος, όπως ένας τρέχων υπάλληλος ή άλλη αμοιβαία σύνδεση.
Σε αυτή την περίπτωση, η συνοδευτική επιστολή απεστάλη μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και παραπέμφθηκε από πρώην υπάλληλο.
Πριν από την αποστολή, δώστε έναν ισχυρό τίτλο, όπως "Αναφέρθηκε από τον Sloane Greene", και απευθυνθείτε με σεβασμό στο άτομο με το οποίο μιλάτε. Στο κάτω μέρος του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, στείλτε τις απόψεις σας μαζί με το όνομά σας, το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο και τον αριθμό τηλεφώνου σας, ώστε να μπορούν να επικοινωνήσουν μαζί σας μετά από εξέταση.
"Σας γράφω σχετικά με τη θέση του διαχειριστή χρεώσεων που έχετε δημοσιεύσει στον δικτυακό τόπο της εταιρείας σας. Εργάστηκα με τον Sloane Greene στο τμήμα χρέωσης της XYZ Enterprises εδώ και αρκετά χρόνια πριν από την παύση των παιδιών μου.
Όταν ανέφερα ότι επέστρεφε στο εργατικό δυναμικό, πρότεινε να επικοινωνήσω μαζί σας σχετικά με αυτή τη θέση, καθώς θεώρησε ότι θα είμαι εξαιρετικά κατάλληλος για την οργάνωσή σας.
Στο XYZ, συνεργάστηκα στενά με τη Sloane για να μετατρέψω το σύστημα χρέωσής μας για να χειριστούμε την αύξηση του όγκου των πωλήσεων που βίωσε η εταιρεία. Επιβλέπωνσα την απρόσκοπτη μετάβαση όταν τα παραδοτέα μας διπλασιάστηκαν σε λιγότερο από έξι μήνες. Έχω διαχειριστεί με επιτυχία τόσο τα μικρά όσο και τα μεγάλα τμήματα χρέωσης, αλλά είμαι πιο άνετα σε ένα περιβάλλον όπως αυτό της εταιρείας σας. Πιστεύω ότι η εμπειρία μου θα ήταν ένα πλεονέκτημα για τις Bright Enterprises και θα εκτιμούσα την ευκαιρία να συναντηθώ μαζί σας σχετικά με την ανοικτή θέση.
Σας ευχαριστούμε για το χρόνο και την προσοχή σας. Ανυπομονώ να ακούσω από εσάς."
Ομοίως, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια παραπομπή από έναν συνάδελφο. Μπορείτε να το κάνετε ζητώντας ένα στο LinkedIn και πολλά άλλα. Μάθετε πώς μελετάτε αυτούς τους πρόσθετους πόρους:
- Πώς να ζητήσετε μια παραπομπή εργασίας
- Εισαγωγικές επιστολές
- Μήνυμα LinkedIn Ζητώντας παραπομπή
- Επιστολές Εξυπηρέτησης Παραπομπής
- Γράμματα παραπομπής για Βοήθεια αναζήτησης εργασίας
Ευχαριστώ Επιστολές
Ακόμα κι αν ο χρόνος που ξοδεύετε σε δίκτυο με κάποιον δεν οδηγεί σε δουλειά, θα πρέπει να μοιραστείτε τις ευχαριστίες σας για το χρόνο του ατόμου. Στην πραγματικότητα, είναι μια κοινή πράξη σεβασμού να στείλετε μια γραπτή ή ψηφιακή κάρτα ευχαριστιών μετά από μια τελική συνέντευξη. Δηλαδή πριν ανακαλύψετε την κατάσταση της ασφάλειας της εργασίας. Αυτό μπορεί να σας βοηθήσει να μετακινήσετε μαζί σας στη διαδικασία πρόσληψης, και ακόμη και αν η εργασία δεν είναι εξασφαλισμένη, η φήμη σας μέσα από αυτή την πράξη θα αυξηθεί σίγουρα.
Όπως πάντα, συμπεριλάβετε μια καλή γραμμή θέματος, την ημερομηνία και ένα σεβαστό τρόπο για την αντιμετώπιση της επαφής σας. Αφήστε το τέλος της αλληλογραφίας ή του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με το σαλιγκάρι σας με τις απόψεις, το όνομα, τη διεύθυνση και τα στοιχεία επικοινωνίας σας. Μια φυσική επιστολή μπορεί να προσφέρει μια εκπληκτική και ζεστή επαφή, ενώ ένα email μπορεί να δώσει μια γρήγορη μορφή επικοινωνίας και σεβασμού.
"Σας ευχαριστώ που συμμερίξατε μαζί μου τη δική σας επαγγελματική εμπειρία κατά τη διάρκεια της συζήτησής μας σήμερα. Θεωρώ ότι είστε ένα από τα μοντέλα που διαδραματίζουν στον τομέα μας και είμαι περισσότερο ευγνώμων για το χρονικό διάστημα που πέρασα στην αναθεώρηση των στόχων καριέρας μου και στη σύσταση στρατηγικών για την επίτευξή τους .
Εκτιμώ ιδιαίτερα την προσφορά σας να συνδεθείτε με άλλους στο δίκτυό σας. Σχεδιάζω να παρακολουθήσω τις επαφές που με στείλατε αμέσως. Έχω αρχίσει επίσης να απευθύνω έκκληση στους τοπικούς επαγγελματίες που χρησιμοποιούν τους πόρους online δικτύωσης που συστήσατε για να επιταχύνετε την αναζήτηση εργασίας μου.
Οποιεσδήποτε πρόσθετες προτάσεις ενδέχεται να έχετε, θα είναι ευπρόσδεκτες. Θα σας ενημερώσω πώς προχωρά η αναζήτηση καριέρας μου.
Και πάλι, σας ευχαριστώ πολύ για τη βοήθειά σας. Εκτιμώ ιδιαίτερα τη βοήθεια που μου παρείχατε. "
Ακολουθούν άλλα παραδείγματα ευχαριστιών επιστολών για να βοηθήσετε με τους οδηγούς θέσεων εργασίας, τη δικτύωση, τις ενημερωτικές συνεντεύξεις και πολλά άλλα. Τα ακόλουθα περιλαμβάνουν επίσης παραδείγματα που σας βοηθούν να μοιραστείτε τα ευτυχισμένα νέα που έχετε εξασφαλίσει μια θέση και να εκφράσετε την εκτίμησή σας για την παραπομπή ή την βοήθεια αναζήτησης εργασίας που βοήθησε να φτάσετε εκεί:
- Job Lead Σας ευχαριστώ επιστολή
- Δικτύωση Ευχαριστώ Επιστολή
- Σας ευχαριστούμε για μια ενημερωτική συνέντευξη
- Ευχαριστώ Επιστολή για Βοήθεια Αποκτήστε τη δουλειά
- Ευχαριστώ επιστολή για τη δικτύωση
Επιπρόσθετοι πόροι
Δεν είναι ποτέ πολύ νωρίς για να ξεκινήσετε τη δικτύωση. Οι σπουδαστές ενθαρρύνονται να δημιουργούν ευγενικές και ενθουσιώδεις επικοινωνίες, καθώς μπορούν να κερδίζουν μερίσματα όταν ψάχνουν για καλοκαιρινή πρακτική άσκηση ή εργασία πλήρους απασχόλησης. Τα γραφεία καριέρας του College παρέχουν συχνά συμβουλευτικές υπηρεσίες και άλλες υπηρεσίες σταδιοδρομίας, περιλαμβανομένων παραδειγμάτων συνοδευτικών επιστολών και αξιολογήσεων από ομοτίμους . Όπως και με τους ενήλικες, οι μαθητές μπορούν να ζητήσουν μια ενημερωτική συνέντευξη μέσω δικτύωσης με τους φίλους και τις επαφές τους στον τομέα της σταδιοδρομίας τους.
Στην πραγματικότητα, οι ενημερωτικές συνεντεύξεις παρέχουν έναν εξαιρετικό τρόπο να μάθουν για μια νέα βιομηχανία ή συγκεκριμένη οργάνωση. Μια ενημερωτική συνάντηση πρέπει να περιλαμβάνει μια εισαγωγή, μια σύντομη περιγραφή των δεξιοτήτων και της εμπειρίας, καθώς και μια σαφή κατανόηση του πώς το άτομο που γράφετε μπορεί να σας βοηθήσει να βρείτε αυτό που αναζητάτε. Οι ακόλουθοι πόροι θα παράσχουν περαιτέρω βοήθεια στον τομέα αυτό:
- Επιστολή που ζητά συμβουλές σταδιοδρομίας
- Επιστολή που ζητά ενημερωτική συνάντηση
- Επιστολή δικτύωσης που ζητά μια συνάντηση
Τέλος, μετά από μια μεγάλη εκδήλωση δικτύωσης, είναι πάντα καλή ιδέα να ακολουθήσετε για να σταθεροποιήσετε τις νέες συνδέσεις που έχετε κάνει. Οι επακόλουθες επιστολές θα πρέπει να αποσταλούν εντός 24 ωρών, να αναφερθούν σε ένα θέμα από την εκδήλωση και να προσφέρουν κάποιο είδος βοήθειας πριν ζητήσουν ένα αίτημα.
Οι συγγραφείς θα πρέπει να λάβουν υπόψη ότι τα δείγματα επιστολών θα πρέπει να βοηθήσουν στην καθοδήγηση του προσωπικού γραψίματος και δεν θα πρέπει να χρησιμοποιούνται ως πλατφόρμες για την αντιγραφή και επικόλληση. Θα πρέπει να ξαναγραφούν ώστε να αντικατοπτρίζουν τις μοναδικές συνθήκες και τον τόνο της φωνής.