Είναι καλύτερο να ακολουθήσετε εντός 24 ωρών από τη συνεδρίαση. Εκφράστε την εκτίμησή σας για το χρόνο σας και συμπεριλάβετε λεπτομέρειες σχετικά με τη συνομιλία που είχατε.
Διαβάστε παρακάτω για πιο συγκεκριμένες συμβουλές σχετικά με το πότε και πώς να ακολουθήσετε. Επίσης, δείτε μια επιστολή παρακολούθησης δείγματος για να στείλετε σε μια επαφή που συναντήσατε σε μια εκδήλωση δικτύωσης. Χρησιμοποιήστε αυτό το δείγμα ως οδηγό για να σας βοηθήσει να ξεκινήσετε μια επαγγελματική συζήτηση και σχέση.
Συμβουλές για την παρακολούθηση με μια επαφή από ένα συμβάν δικτύωσης
Παρακολούθηση εντός 24 ωρών. Θέλετε να ακολουθήσετε γρήγορα, έτσι ώστε ο γνωστός σας θυμάται. Στείλτε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή μια επιστολή εντός 24 ωρών από την συνάντησή του.
Αναφέρετε μια συζήτηση από το συμβάν. Για να βοηθήσετε να υπενθυμίσετε στο άτομο που είστε, αναφέρετε μια συζήτηση ή ένα θέμα που συζητήσατε στην εκδήλωση. Για παράδειγμα, θα μπορούσατε να πείτε: "Μου άρεσε να μιλάω μαζί σας μετά από την κεντρική διάλεξη στο συνέδριο XYZ." Μια γρήγορη αναφορά στη συνομιλία σας θα βοηθήσει να χαλαρώσετε τη μνήμη ενός ατόμου.
Προσφορά για βοήθεια. Κατά την πραγματοποίηση μιας επαφής δικτύωσης, είναι πάντα καλή ιδέα να προσφέρετε βοήθεια πριν ζητήσετε μια εύνοια. Εάν υπάρχει κάποιος τρόπος να βοηθήσετε την επαφή, κάντε το (ίσως προσφέρθηκε να τον συνδέσετε με κάποιον ή ίσως σας ζήτησε να προωθήσετε ένα άρθρο που συζητήσατε).
Ζητήστε να συναντηθείτε. Προτείνετε χρόνο για να συναντήσετε καφέ εάν ζείτε στην ίδια περιοχή. Μπορείτε να το εκφράσετε ως ευκαιρία να συνεχίσετε μια συγκεκριμένη συνομιλία που είχατε στην εκδήλωση. Για παράδειγμα, μπορείτε να γράψετε, "Θα ήθελα πολύ να συνεχίσω τη συζήτησή μας για τις βέλτιστες πρακτικές στον τομέα του cloud computing. Ίσως θα μπορούσαμε να συναντηθούμε την επόμενη εβδομάδα και να συζητήσουμε περαιτέρω για τον καφέ; "
Σύνδεση στο LinkedIn. Συνδεθείτε με την επαφή στο LinkedIn για να ενισχύσετε περαιτέρω την επαγγελματική σχέση σας. Αφού γνωρίσετε καλύτερα το άτομο, μπορείτε να του ζητήσετε να σας γράψει μια σύσταση στο LinkedIn . Ωστόσο, μην ζητάτε αυτή την εύνοια στο e-mail παρακολούθησης. Εστιάστε στη σύνδεσή σας, αντί να ζητάτε κάτι πολύ συγκεκριμένο.
Επεξεργασία, επεξεργασία, επεξεργασία. Είτε στέλνετε τη σημείωση παρακολούθησης ως επιστολή ή ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, φροντίστε να επεξεργαστείτε προσεκτικά το μήνυμα πριν το στείλετε. Να θυμάστε ότι αυτό είναι ένα επαγγελματικό μήνυμα. Θέλετε να κάνετε μια ισχυρή, θετική εντύπωση. Επομένως, βεβαιωθείτε ότι δεν υπάρχουν λάθη ορθογραφίας ή γραμματικής στην επιστολή σας.
Επακόλουθη επιστολή σε μια επαφή από ένα συμβάν δικτύωσης
Κ. Alan Thompson
ABC Legal Associates
123 Main St.
Albany, ΝΥ 12201
31 Ιανουαρίου 2017
Αγαπητέ κύριε Thompson,
Ήταν μια ευχαρίστηση να σας συναντήσω στην παραλαβή της περασμένης Παρασκευής στο Young Albany Young Business Professionals. Οι γνώσεις σας για το μέλλον του περιβαλλοντικού δικαίου ήταν συναρπαστικές και αύξησαν μόνο το ενδιαφέρον μου στον τομέα.
Όπως συστήσατε, επικοινωνήσαμε με τον John Smith για να συζητήσουμε σχετικά με πιθανές θέσεις εργασίας στην εταιρεία του. Θα συναντηθώ μαζί του το επόμενο Σαββατοκύριακο.
Παρακαλώ ενημερώστε μας αν ακούτε για οποιαδήποτε άλλη θέση εργασίας για ένα paralegal στην επιχείρησή σας, ή εάν έχετε οποιεσδήποτε περαιτέρω προτάσεις για ανθρώπους στους οποίους θα πρέπει να έρθω σε επαφή σχετικά με ανοικτές θέσεις.
Έχω επισυνάψει το βιογραφικό μου για την κριτική σας.
Σας ευχαριστώ πολύ για τη βοήθειά σας. Ελπίζω να σας δούμε στην κοκτέιλ υποδοχής μικρών επαγγελματιών του Albany το φθινόπωρο.
Με εκτιμιση,
Jane Adams
234 Longview Rd.
Saratoga Springs, ΝΥ 12286
518-555-1234
jane.adams@email.com
Παρακολούθηση μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Αν στείλετε την επιστολή ως μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου , δεν χρειάζεται να συμπεριλάβετε τα στοιχεία επικοινωνίας του ατόμου στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Φροντίστε να συμπεριλάβετε τα στοιχεία επικοινωνίας σας στην υπογραφή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας.
Στο θέμα του μηνύματος, συμπεριλάβετε το όνομά σας, έτσι ώστε η επαφή σας να γνωρίζει ποιον προέρχεται το μήνυμα. (Για παράδειγμα, Θέμα: Jane Adams - Ενημέρωση) Το μήνυμά σας θα έχει περισσότερες πιθανότητες να ανοίξει και να διαβάσει αν ο παραλήπτης γνωρίζει ποιος γράφει.
Διαβάστε περισσότερα: Πώς να ακολουθήσετε Δείγματα παρακολούθησης επιστολών | Συμβουλές δικτύωσης καριέρας