Ο καλύτερος τρόπος να προσληφθείς είναι μέσω της δικτύωσης. Πάνω από το 80% των ατόμων που αναζητούν εργασία λένε ότι η δικτύωση τους βοήθησε να βρουν μια νέα θέση εργασίας.
Ωστόσο, αυτό δεν σημαίνει ότι κάθε ιστορία επιτυχίας δικτύωσης περιλαμβάνει άμεση σύνδεση. Μερικές φορές, είναι λιγότερο σχετικά με το ποιος γνωρίζετε και πολλά περισσότερα για το ποιοι γνωρίζουν οι φίλοι σας. Μια επιστολή εισαγωγής είναι ένας τρόπος για να δημιουργήσετε μια σύνδεση με κάποιον που δεν γνωρίζετε (ακόμα).
Τύποι εισαγωγικών επιστολών
Υπάρχουν δύο τύποι εισαγωγικών επιστολών. Στον πρώτο τύπο, εισάγετε μια σύνδεση με κάποιον άλλο που γνωρίζετε. Ότι κάποιος μπορεί να είναι δυνητικός υποψήφιος για απασχόληση, ή κάποιος που ψάχνει για βοήθεια στη σταδιοδρομία.
Στον άλλο τύπο επιστολής εισαγωγής, γράφετε σε κάποιον που δεν γνωρίσατε. Εισαγάγετε τον εαυτό σας και ζητήστε του να σας παραπέμψει σε μια δουλειά ή να ζητήσετε βοήθεια με μια αναζήτηση εργασίας .
Μια επιστολή εισαγωγής μπορεί να είναι ένας χρήσιμος τρόπος για να συνδεθείτε και να αποκτήσετε συμβουλές αναζήτησης εργασίας (και μάλιστα μια πιθανή ευκαιρία εργασίας). Διαβάστε παρακάτω για συμβουλές και παραδείγματα επιστολών.
Επιστολή Εισαγωγής Γραπτές Συμβουλές
Η πιο σημαντική συμβουλή που πρέπει να θυμάστε όταν γράφετε μια επιστολή εισαγωγής είναι να τη διατηρήσετε σύντομη και να φτάσετε στο σημείο.
Το άτομο που επικοινωνείτε είναι απασχολημένο και θέλετε να πάρετε την προσοχή του αμέσως.
Αρχικά, συμπεριλάβετε μια γρήγορη εισαγωγή που εξηγεί ποιοι είστε - ή, αν συνδέετε δύο άτομα, εισάγετε συνοπτικά το άλλο άτομο.
Στη συνέχεια, εξηγήστε εν συντομία τι σκοπεύετε να ολοκληρώσετε στέλνοντας την επιστολή σας.
Θέλει το άλλο πρόσωπο να υποβάλει αίτηση για άνοιγμα θέσης εργασίας; Ελπίζετε να δημιουργήσετε μια ενημερωτική συνέντευξη για τον εαυτό σας; Να είστε όσο το δυνατόν σαφέστεροι.
Συμπληρώστε με μια περιγραφή του τρόπου με τον οποίο ο παραλήπτης της επιστολής μπορεί είτε να έλθει σε επαφή μαζί σας είτε με τον τρίτο. Κάντε το πιο εύκολο για τον παραλήπτη να ανταποκριθεί.
Όταν γράφετε την επιστολή σας, βεβαιωθείτε ότι ο τόνος ταιριάζει με τη σχέση σας. Αν είστε πολύ στενοί φίλοι, μπορείτε να γράψετε σε ένα ελαφρώς λιγότερο επίσημο στυλ. Ωστόσο, εάν εισάγετε τον εαυτό σας για πρώτη φορά, βεβαιωθείτε ότι η επιστολή σας είναι εξαιρετικά επαγγελματική .
Είτε είστε ήδη γνωστοί ή όχι, φροντίστε να επεξεργαστείτε προσεκτικά την επιστολή σας πριν την αποστείλετε. Σε πολλές περιπτώσεις, η επιστολή μπορεί να αποσταλεί μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου , επειδή αυτός είναι ο πιο γρήγορος και ευκολότερος τρόπος σύνδεσης.
Άλλοι τύποι γραμμάτων
Οι άνθρωποι συγχέουν συχνά μια επιστολή εισαγωγής με άλλους τύπους επιστολών αναζήτησης εργασίας. Για παράδειγμα, μια επιστολή εισαγωγής δεν είναι μια συνοδευτική επιστολή. Μια συνοδευτική επιστολή είναι ένα έγγραφο που αποστέλλεται μαζί με το βιογραφικό σας σημείωμα και άλλα υλικά για την εφαρμογή της εργασίας. Διευκρινίζει γιατί είστε κατάλληλος για τη συγκεκριμένη εργασία για την οποία υποβάλλετε αίτηση.
Μια επιστολή εισαγωγής δεν είναι επίσης επιστολή παραπομπής . Μια επιστολή παραπομπής είναι μια επιστολή που γράφετε σε κάποιον αφού έχετε έρθει σε επαφή μαζί του (συχνά μέσω επιστολής εισαγωγής).
Σε μια επιστολή παραπομπής, ξεκινάτε με να εξηγήσετε ποιοι από τους αμοιβαίους γνωστούς σας πρότειναν να φτάσετε. Στη συνέχεια, κάνετε το αίτημά σας - ίσως θέλετε να διεξάγετε μια ενημερωτική συνέντευξη ή να μάθετε για ευκαιρίες απασχόλησης.
Εισαγωγική επιστολή Παράδειγμα: Εισαγωγή δύο ατόμων
Αγαπητέ Bob, (αυτός ο τύπος επιστολών αποστέλλεται συνήθως σε κάποιον που γνωρίζετε καλά)
Σας γράφω για να σας συστήσω στη Janice Dolan.
Γνωρίζω τη Janice μέσω του Ομίλου Brandon Theatre, όπου, όπως γνωρίζετε, είμαι ο τεχνικός διευθυντής. Η Janice και εγώ συνεργαστήκαμε σε διάφορα τοπικά θεατρικά έργα. Είναι ένας υπέροχος σκηνοθέτης με πάνω από 10 χρόνια εμπειρίας.
Η Janice ενδιαφέρεται να μετακομίσει στην περιοχή του Σαν Φρανσίσκο στο εγγύς μέλλον και θα εκτιμούσε τυχόν συστάσεις που θα μπορούσατε να της προσφέρετε για τη διεξαγωγή έρευνας για μια θέση θεάτρου και οποιαδήποτε βοήθεια μπορείτε να παρέχετε με την υλικοτεχνική υποστήριξη της μετεγκατάστασης στην Καλιφόρνια.
Έχω επισυνάψει το βιογραφικό της για την αναθεώρησή σας και μπορείτε να επικοινωνήσετε μαζί της στο janicedolan@email.com ή 555-555-5555. Σας ευχαριστούμε εκ των προτέρων για οποιαδήποτε βοήθεια μπορείτε να παράσχετε.
Με εκτιμιση,
Μπάρμπαρα Σμιθ
Εισαγωγική επιστολή Παράδειγμα: Εισαγωγή στον εαυτό σας
Αγαπητέ κύριε Ράνταλ,
Το όνομά μου είναι Katherine Sussman, και είμαι επί του παρόντος ένας συνεργάτης προσλήψεων για την XYZ Recruiting. Εργάζομαι ως υπεύθυνος προσλήψεων για τα τελευταία τρία χρόνια.
Ενδιαφέρομαι να μετακομίσω από τις προσλήψεις σε μια μεγάλη εταιρία σε εσωτερικές προσλήψεις για μη κερδοσκοπικούς οργανισμούς. Έχω δουλέψει στην ανάπτυξη για την ABC Nonprofit και θα ήθελα να φέρει τις τρέχουσες δεξιότητές μου σε ένα παρόμοιο μη κερδοσκοπικό. Ξέρω ότι κάνετε αυτό το είδος εργασίας για Sunshine Nonprofit, και θα ήθελα να ευχαριστήσω ακούγοντας λίγο για την εμπειρία σας στον τομέα αυτό. Θα ήθελα πολύ να οργανώσω χρόνο για να συναντηθώ μαζί σας για μια ενημερωτική συνέντευξη.
Έχω επισυνάψει το βιογραφικό μου για την κριτική σας. Εάν έχετε χρόνο για μια σύντομη συζήτηση, ενημερώστε μας. Μπορείτε να επικοινωνήσετε μαζί μου μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (ksussman@email.com) ή μέσω τηλεφώνου (555-555-5555). Ανυπομονώ να ακούσω από εσάς. Σε ευχαριστώ πάρα πολύ.
Καλύτερος,
Katherine Sussman
Διαβάστε περισσότερα: Συμβουλές γραφής Παράδειγμα επιστολής ενδιαφέροντος για μια εργασία Επιστολές Εξυπηρέτησης Παραπομπής