Τα σχέδια εργασίας παρέχουν οδηγίες για τους υπαλλήλους
Ανήκει στον υπάλληλο, σε συνδυασμό και διαπραγματεύτηκε με τον διευθυντή του, το σχέδιο εργασίας λύνει τα πιο συχνά προβλήματα που αντιμετωπίζουν οι οργανισμοί με τις περιγραφές θέσεων εργασίας.
Παρόμοια με ένα προφίλ εργασίας αλλά με περισσότερες λεπτομέρειες, το σχέδιο εργασίας ορίζει σαφώς τη δουλειά του υπαλλήλου.
Πλεονεκτήματα ενός Προγράμματος Εργασίας που Λειτουργεί από Εργαζόμενο
Ένα σχέδιο εργασίας που καθοδηγείται από υπαλλήλους είναι πάντα ενημερωμένο, περιγράφει τη δουλειά που κάνει ο εργαζόμενος και ανήκει και είναι σημαντική για τον εργαζόμενο. Το σχέδιο εργασίας είναι μια βελτίωση σε σχέση με μια γραπτή περιγραφική δουλειά HR που είναι συνήθως παρωχημένη, σκληρή για να διατηρηθεί και ένα έγγραφο που οι εργαζόμενοι δεν κατέχουν και δεν χρησιμοποιούν ως οδηγό.
Το γραπτό σχέδιο εργασίας θα καθοδηγήσει τη χρήση του χρόνου εργασίας του εργαζόμενου και θα ενημερώσει τον υπάλληλο για τις προτεραιότητες και τα απαιτούμενα αποτελέσματα. Το σχέδιο εργασίας, που έχει γίνει καλά, δίνει έμφαση στους πιο σημαντικούς στόχους και τις προσδοκίες ενός εργαζομένου. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα σχέδιο εργασίας για να αξιολογήσετε την πρόοδο ενός εργαζομένου σε στόχους και βασικές ευθύνες.
Κάνει ένα χρήσιμο αρχικό σημείο συζήτησης κατά τη διάρκεια εβδομαδιαίων συσκέψεων ενός προς ένα και σε οποιαδήποτε συνάντηση για να συζητήσει τους στόχους, να προγραμματίσει το μέλλον ή τις επιθυμητές αλλαγές στη δουλειά ενός υπαλλήλου.
Δεδομένου ότι το σχέδιο εργασίας διαπραγματεύεται με τον διευθυντή, αυτός ή αυτή αισθάνεται
Πώς να αναπτύξετε το σχέδιο εργασίας
Οι διευθυντές συνεργάζονται με τους υπαλλήλους για να διασφαλίσουν ότι κάθε εργαζόμενος έχει ένα ξεχωριστά σχεδιασμένο σχέδιο εργασίας. Το έγγραφο διατηρείται και ενημερώνεται όπως είναι απαραίτητο από τον εργαζόμενο με τη σύμφωνη γνώμη του διευθυντή του υπαλλήλου.
Το έγγραφο απαριθμεί τις ευθύνες του υπαλλήλου και τις βασικές λειτουργίες εργασίας, τους στόχους και τις προσδοκίες απόδοσης. Είναι ευθύνη του υπαλλήλου να εκτελέσει το σχέδιο εργασίας με υποστήριξη και συμφωνία διαχείρισης.
Οι διευθυντές συνεργάζονται με τους υπαλλήλους για να εξασφαλίσουν ότι οι εργαζόμενοι διαθέτουν τα κατάλληλα στοιχεία της αποστολής , των στόχων, των στόχων και των κατευθυντήριων αρχών της εταιρείας τους στα σχέδια εργασίας τους. Οι διευθυντές συνεργάζονται επίσης με τους υπαλλήλους για να διασφαλίζουν ότι συμβαίνουν τακτικές συζητήσεις σχετικά με τις επιδόσεις και ανατροφοδότηση σε σχέση με τις βασικές λειτουργίες, τις προσδοκίες εργασίας και τους στόχους στο σχέδιο εργασίας.
Οι διευθυντές συνεργάζονται με τους υπαλλήλους για να εξασφαλίσουν ότι κάθε εργαζόμενος έχει τους κατάλληλους στόχους τέντωσης που εξυπηρετούν τόσο την εταιρεία όσο και τον υπάλληλο που βρίσκεται στη θέση του στο σχέδιο εργασίας.
Ομαδικό σχέδιο εργασίας
Κατά την ανάπτυξη του σχεδίου εργασίας, οι εργαζόμενοι που έχουν την ίδια δουλειά με παρόμοιες ευθύνες θα δουλέψουν ως ομάδα για να αναπτύξουν το σχέδιο εργασίας για τη δουλειά με τη βοήθεια και τη συναίνεση των διευθυντών τους. Στην περίπτωση ενός σχεδίου εργασίας που αναπτύσσεται από ομάδα, κάθε εργαζόμενος μπορεί επίσης να αναμένει να έχει μεμονωμένους στόχους, οι οποίοι είναι συγκεκριμένοι για τη θέση του / της.
Εκτός από αυτές τις βασικές ευθύνες, δραστηριότητες και λειτουργίες που συμφωνήθηκαν ως ομάδα, αυτές οι πρόσθετες προσδοκίες ορίζουν επίσης το εύρος και τις προσδοκίες της εργασίας του ατόμου.
Όταν ο εργαζόμενος εκτελεί βασικές λειτουργίες και ευθύνες του σχεδίου εργασίας και εκπληρώνει τους στόχους του σχεδίου εργασίας, ο εργαζόμενος συμβάλλει αποφασιστικά στην οργάνωση του.
Συνολική προσέγγιση στο σχέδιο εργασίας
Ο υπάλληλος που κάνει την εργασία παίρνει το προβάδισμα στο γράψιμο του σχεδίου εργασίας χρησιμοποιώντας αυτή τη μορφή του σχεδίου εργασίας . Οι στόχοι και τα σχέδια που γίνονται το τελικό έγγραφο διαπραγματεύονται με τον διευθυντή ή τον επιβλέποντα του υπαλλήλου.
Η πρόοδος θα πρέπει να αναθεωρείται περιοδικά με τον επιβλέποντα και η επιτυχία στο σχέδιο εργασίας και οι στόχοι θα πρέπει να επηρεάζουν τις αποφάσεις αποζημίωσης .
Σε αντίθεση με τον προγραμματισμό της ανάπτυξης των επιδόσεων , που είναι για την ανάπτυξη των εργαζομένων, το σχέδιο εργασίας μετράει την πρόοδο προς την επίτευξη του στόχου. Το σχέδιο εργασίας παρέχει σαφείς προσδοκίες για την απόδοση των εργαζομένων.
Αυτό εγγυάται ότι ο εργαζόμενος και ο διαχειριστής βρίσκονται στην ίδια σελίδα και μοιράζονται την έννοια των προσδοκιών απόδοσης του υπαλλήλου.
Αυτός είναι ένας θετικός και ισχυρός τρόπος για να διασφαλιστεί ότι οι εργαζόμενοι εστιάζονται στην παραγωγή όσων οι περισσότεροι χρειάζονται από αυτούς.