Γενική Διεύθυνση του Γενικού Διευθυντή της Γενικής Δουλειάς
Θα χρειαστεί να προσαρμόσετε αυτήν την περιγραφή εργασίας του διαχειριστή με βάση τους στόχους και τις ευθύνες της λειτουργίας τους στον οργανισμό σας.
Μερικοί διευθυντές θα οδηγήσουν μια ομάδα ανθρώπων. Άλλοι θα οδηγήσουν μια λειτουργική μονάδα της επιχείρησής σας. Ο τίτλος θέσης εργασίας , διαχειριστής, χρησιμοποιείται είτε για τη λειτουργία εργασίας.
Δείτε, χρησιμοποιήστε και προσαρμόστε αυτήν την περιγραφή εργασίας του διαχειριστή δειγμάτων για τον οργανισμό σας. Αυτή η βασική περιγραφή εργασίας καλύπτει τα βασικά καθήκοντα εργασίας ενός διαχειριστή.
Περιγραφή θέσης διαχειριστή
Ο διευθυντής είναι ένας υπάλληλος ο οποίος είναι υπεύθυνος για τον προγραμματισμό, τη διεύθυνση και την επίβλεψη της λειτουργίας και της δημοσιονομικής υγείας μιας επιχειρηματικής μονάδας, τμήματος, τμήματος ή μιας μονάδας λειτουργίας εντός ενός οργανισμού. Ο διαχειριστής είναι υπεύθυνος για την επίβλεψη και την καθοδήγηση του έργου μιας ομάδας ανθρώπων σε πολλές περιπτώσεις.
Ο διαχειριστής είναι επίσης υπεύθυνος για το σχεδιασμό και τη διατήρηση συστημάτων εργασίας, διαδικασιών και πολιτικών που επιτρέπουν και ενθαρρύνουν τη βέλτιστη απόδοση των ανθρώπων και των άλλων πόρων του σε μια επιχειρηματική μονάδα.
Οι κορυφαίοι άνθρωποι είναι συνήθως μέρος της περιγραφής του τι κάνει ένας διαχειριστής.
Όμως, είναι επίσης υπεύθυνος για την ηγεσία σε ένα τμήμα της εργασίας, ένα υποσύνολο των αποτελεσμάτων του οργανισμού ή μια λειτουργική περιοχή εντός ενός οργανισμού με ή χωρίς προσωπικό αναφοράς. Εάν ένας διευθυντής δεν έχει μέλη του προσωπικού αναφοράς, τα τμήματα Ανθρώπινου Δυναμικού της εν λόγω θέσης εργασίας μπορεί να εξαλειφθούν ή να περιοριστούν.
Δραστηριότητα δείγματος διαχειριστή δείγματος
Κύριοι στόχοι του Διευθυντή
- Υγεία και ασφάλεια του εργατικού δυναμικού.
- Εκτέλεση και επίτευξη της αποστολής και των στόχων της επιχειρηματικής μονάδας που διαχειρίζεται.
- Ανάπτυξη ανώτερου εργατικού δυναμικού .
- Ανάπτυξη του τμήματος.
- Ανάπτυξη μιας εταιρικής κουλτούρας προσανατολισμένης στους εργαζόμενους που δίνει έμφαση στην ποιότητα, τη συνεχή βελτίωση, τη βασική διατήρηση και ανάπτυξη των εργαζομένων και την υψηλή απόδοση .
- Προσωπική τρέχουσα ανάπτυξη.
Πρωταρχικές αρμοδιότητες ενός διαχειριστή
Εκτελέστε τη Διαχείριση Ανθρωπίνων
- Προγραμματίστε επίπεδα στελέχωσης.
- Εργαστείτε με το προσωπικό του ανθρώπινου δυναμικού για να προσλάβετε, να συνεντεύξετε, να επιλέξετε, να νοικιάσετε και να απασχολήσετε έναν κατάλληλο αριθμό εργαζομένων.
- Παρέχει εποπτεία και καθοδήγηση στους υπαλλήλους της μονάδας λειτουργίας σύμφωνα με τις πολιτικές και τις διαδικασίες του οργανισμού.
- Προπονητής, μέντορας και ανάπτυξη προσωπικού, συμπεριλαμβανομένης της εποπτείας του νέου προσωπικού κατά την επιβίβαση στο αεροπλάνο και την παροχή σχεδιασμού και ευκαιριών για την ανάπτυξη της σταδιοδρομίας .
- Ενδυναμώστε τους υπαλλήλους να αναλάβουν την ευθύνη για τις εργασίες και τους στόχους τους. Αναθέστε την ευθύνη και αναμείνετε την ευθύνη και την τακτική ανατροφοδότηση.
- Ενισχύστε το πνεύμα της ομαδικής εργασίας και της ενότητας μεταξύ των μελών του τμήματος που επιτρέπει τη διαφωνία σχετικά με τις ιδέες, τις συγκρούσεις και την ταχεία επίλυση των συγκρούσεων και την εκτίμηση της ποικιλομορφίας, της συνοχής, της υποστήριξης και της αποτελεσματικής συνεργασίας μεταξύ τους, ώστε να επιτύχει κάθε υπάλληλος και τμήμα.
- Δημιουργήστε συνειδητά μια κουλτούρα στο χώρο εργασίας που είναι συνεπής με τη συνολική οργάνωση και υπογραμμίζει την εντοπισμένη αποστολή, το όραμα , τις κατευθυντήριες αρχές και τις αξίες του οργανισμού.
- Διευθύνει τους εργαζόμενους χρησιμοποιώντας μια διαδικασία διαχείρισης και ανάπτυξης της απόδοσης που παρέχει ένα συνολικό πλαίσιο και πλαίσιο για την ενθάρρυνση της συμβολής των εργαζομένων και περιλαμβάνει τον καθορισμό στόχων, την ανατροφοδότηση και τον προγραμματισμό της ανάπτυξης επιδόσεων.
- Προπορεύει τους υπαλλήλους να ανταποκριθούν στις προσδοκίες του οργανισμού για παραγωγικότητα, ποιότητα και επίτευξη στόχου.
- Παρέχετε αποτελεσματική ανατροφοδότηση απόδοσης μέσω της αναγνώρισης των εργαζομένων , των ανταμοιβών και των πειθαρχικών ενεργειών , με τη βοήθεια του ανθρώπινου δυναμικού, όταν είναι απαραίτητο.
- Διατηρήστε τα προγράμματα εργασίας των εργαζομένων, συμπεριλαμβανομένων των αναθέσεων, της εναλλαγής εργασίας , της κατάρτισης, των διακοπών και των αμειβόμενων ωρών, της τηλεργασίας, της κάλυψης για απουσίες και του προγραμματισμού υπερωριών.
- Διατηρήστε διαφανή επικοινωνία. Να διαβιβάζετε κατάλληλα τις πληροφορίες της οργάνωσης μέσω συναντήσεων σε τμήματα, συναντήσεων one-on-one και κατάλληλων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, IM και τακτικής διαπροσωπικής επικοινωνίας.
Εκτελέστε τη διαχείριση τμήματος
- Διαχειριστείτε τις συνολικές λειτουργικές, δημοσιονομικές και οικονομικές ευθύνες και δραστηριότητες του τμήματος.
- Σχεδιάστε και εφαρμόστε συστήματα που εκτελούν το έργο και εκπληρώνουν την αποστολή και τους στόχους του τμήματος αποτελεσματικά και αποτελεσματικά.
- Σχεδιάστε και διαθέστε τους πόρους για αποτελεσματικό προσωπικό και ολοκληρώστε τις εργασίες για να ανταποκριθείτε στους στόχους της παραγωγικότητας και της ποιότητας των υπηρεσιών.
- Σχεδιάστε, αξιολογήστε και βελτιώστε την αποδοτικότητα των επιχειρηματικών διαδικασιών και διαδικασιών για να βελτιώσετε την ταχύτητα, την ποιότητα, την αποδοτικότητα και την απόδοση.
- Λάβετε επιχειρηματικές αποφάσεις που είναι οικονομικά υπεύθυνες, υπεύθυνες, δικαιολογημένες και υπερασπιζόμενες σύμφωνα με τις πολιτικές και τις διαδικασίες των οργανισμών.
- Δημιουργία και διατήρηση σχετικών συστημάτων ελέγχου και ανάδρασης για την παρακολούθηση της λειτουργίας του τμήματος.
- Ελέγξτε τα δεδομένα απόδοσης που περιλαμβάνουν οικονομικές αναφορές, εκθέσεις πωλήσεων και δραστηριότητας και υπολογιστικά φύλλα, για να παρακολουθείτε και να μετράτε την παραγωγικότητα του τμήματος, την επίτευξη στόχου και τη συνολική αποτελεσματικότητα.
- Διαχειριστείτε την προετοιμασία και τη συντήρηση των εκθέσεων που απαιτούνται για την εκτέλεση των καθηκόντων του τμήματος. Καταρτίζει περιοδικές εκθέσεις για τη διοίκηση, όπως απαιτείται ή ζητείται, για να παρακολουθεί την επίτευξη στρατηγικού στόχου.
- Επικοινωνήστε τακτικά με άλλα διευθυντικά στελέχη, τον διευθυντή, τον αντιπρόεδρο , τον πρόεδρο και άλλες καθορισμένες επαφές εντός του οργανισμού.
- Εκτελέστε άλλα καθήκοντα και ευθύνες, όπως έχουν ανατεθεί.
Θέλετε περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις περιγραφές εργασίας ;
- Πώς να αναπτύξετε μια περιγραφή εργασίας
- Βοήθεια του Ανθρώπινου Δυναμικού Περιγραφή εργασίας
- Γενική Περιγραφή Ανθρώπινου Δυναμικού
- Διευθυντής Περιγραφή Ανθρώπινου Δυναμικού
- Περιγραφή απασχόλησης του Recruiter για ανθρώπινο δυναμικό
Για να εκτελέσει επιτυχώς τη δουλειά του διευθυντή , ο εργαζόμενος πρέπει να εκτελέσει ικανοποιητικά κάθε βασική ευθύνη. Αυτές οι απαιτήσεις είναι αντιπροσωπευτικές, αλλά όχι όλες, των γνώσεων, δεξιοτήτων και ικανοτήτων που απαιτούνται για να οδηγήσουν στο ρόλο του διαχειριστή. Μπορούν να γίνουν εύλογες καταλύματα για να μπορούν τα άτομα με ειδικές ανάγκες να εκτελούν αυτές τις βασικές λειτουργίες.
Απαιτήσεις εργασίας διαχειριστή
- Γνώση και εμπειρία στον τομέα των επιχειρήσεων, της εποπτείας και της διαχείρισης.
- Γνώση των λειτουργιών, της λειτουργίας και της αποστολής του συγκεκριμένου τμήματος.
- Καλύτερες από τις μέσες γραπτές και προφορικές επικοινωνιακές δεξιότητες .
- Εξαιρετική διαπροσωπική οικοδόμηση σχέσεων και κατάρτιση των εργαζομένων και δεξιότητες ανάπτυξης.
- Η εμπειρία διαχείρισης σε έναν ομαδικό εργασιακό χώρο προτιμάται.
- Δυνατότητα επίδειξης ικανότητας να διευθύνει και να αναπτύσσει μέλη του προσωπικού του τμήματος και του τμήματος.
- Επίδειξη γνώσεων βασικών οικονομικών, προϋπολογισμού και λογιστικών αρχών και πρακτικών.
- Αποδεδειγμένη ικανότητα να χρησιμεύσει ως γνώστης της ομάδας διαχείρισης της οργάνωσης που παρέχει καθοδήγηση και καθοδήγηση.
- Εξαιρετικές δεξιότητες πληροφορικής σε περιβάλλον Microsoft Windows. Πρέπει να περιλαμβάνει τη γνώση του Excel και τις δεξιότητες στην Access.
- Γενικές γνώσεις διαφόρων νόμων και πρακτικών απασχόλησης και σχέσεις εργαζομένων.
- Αποδεικτικά στοιχεία της ικανότητας άσκησης υψηλού επιπέδου εμπιστευτικότητας.
- Εξαιρετικές δεξιότητες οργανωτικής διαχείρισης.
Απαιτούμενη εκπαίδευση και εμπειρία του Διευθυντή
- Ελάχιστο πτυχίο ή αντίστοιχο πτυχίο στην επιχείρηση ή σε τομέα που σχετίζεται με το τμήμα.
- Τουλάχιστον τρία χρόνια υπεύθυνης εμπειρίας ηγεσίας σε θέσεις διοίκησης ή εποπτείας.
- Εξειδικευμένη κατάρτιση στη διαχείριση των ανθρώπινων πόρων , προτιμάται.
Φυσικές απαιτήσεις ενός διαχειριστή
Αυτές οι φυσικές απαιτήσεις είναι αντιπροσωπευτικές των φυσικών απαιτήσεων που απαιτούνται για να μπορεί ένας υπάλληλος να εκτελεί με επιτυχία τις βασικές λειτουργίες της εργασίας του διαχειριστή. Μπορούν να γίνουν εύλογες προσαρμογές για να δοθεί η δυνατότητα στα άτομα με αναπηρίες να εκτελέσουν τις περιγραφόμενες βασικές λειτουργίες της εργασίας του διευθυντή.
Κατά την εκτέλεση των καθηκόντων της εργασίας του διευθυντή, ο υπάλληλος υποχρεούται να μιλά και να ακούει. Ο εργαζόμενος συχνά απαιτείται να καθίσει και να χρησιμοποιεί τα χέρια και τα δάχτυλά του, να χειρίζεται ή να αισθάνεται.
Ο εργαζόμενος χρειάζεται περιστασιακά να σταθεί, να περπατήσει, να φτάσει με τα χέρια και τα χέρια, να ανέβει ή να ισορροπήσει, και να σκύψει, να γονατίσει, να σκύψει ή να σέρνει. Οι ικανότητες όρασης που απαιτούνται για αυτή την εργασία περιλαμβάνουν στενή όραση.
Περιβάλλον εργασίας του διαχειριστή
Κατά την εκτέλεση των καθηκόντων της εργασίας του διαχειριστή, αυτά τα χαρακτηριστικά περιβάλλοντος εργασίας είναι αντιπροσωπευτικά του περιβάλλοντος που θα συναντήσει ο διαχειριστής. Μπορούν να γίνουν εύλογες καταλύσεις για να μπορούν τα άτομα με αναπηρίες να εκτελούν τις βασικές λειτουργίες της δουλειάς του διαχειριστή.
Κατά την εκτέλεση των καθηκόντων αυτής της εργασίας, ο εργαζόμενος εκτίθεται συχνά σε κινούμενα μηχανικά μέρη και οχήματα. Το επίπεδο θορύβου στο περιβάλλον εργασίας είναι συνήθως ήσυχο έως μέτριο.
συμπέρασμα
Αυτή η περιγραφή θέσης προορίζεται να μεταφέρει πληροφορίες απαραίτητες για την κατανόηση του πεδίου της θέσης του διευθυντή και δεν προορίζεται να είναι ένας εξαντλητικός κατάλογος εμπειρίας, δεξιοτήτων, προσπαθειών, καθηκόντων, ευθυνών ή συνθηκών εργασίας που σχετίζονται με τη θέση. Λάβετε υπόψη ότι αυτή η περιγραφή εργασίας θα διαφέρει ανάλογα με την οργάνωση και τις ανάγκες που έχετε για τη συνεισφορά των ατόμων που κατέχουν τη θέση του διαχειριστή.
Αποποίηση ευθυνών: Σημειώστε ότι οι πληροφορίες που παρέχονται, ενώ είναι έγκυρες, δεν είναι εγγυημένες για ακρίβεια και νομιμότητα. Ο ιστότοπος διαβάζεται από παγκόσμιο ακροατήριο και οι νόμοι και οι κανονισμοί για την απασχόληση διαφέρουν από κράτος σε κράτος και χώρα σε χώρα. Ζητήστε νομική βοήθεια ή βοήθεια από κρατικούς, ομοσπονδιακούς ή διεθνείς κυβερνητικούς πόρους για να βεβαιωθείτε ότι η νομική σας ερμηνεία και οι αποφάσεις σας είναι σωστές για την τοποθεσία σας.
Αυτές οι πληροφορίες είναι για καθοδήγηση, ιδέες και βοήθεια.