Θέλετε τα νέα σας προσλήψεις να αισθάνονται ευπρόσδεκτα, εκτιμημένα και προετοιμασμένα
Τα ακόλουθα τέσσερα βασικά σημεία θα σας βοηθήσουν να αποκτήσετε τα νεώτερα μέλη της ομάδας σας σε τροχιά, μέχρι την ταχύτητα και "επί του σκάφους", ώστε να μπορέσουν να συμβάλουν στην επιτυχία σας το συντομότερο δυνατό.
Η εξοικείωση γεννά την ικανοποίηση
Ένας φίλος που παντρεύτηκε πρόσφατα σε μια μεγάλη οικογένεια και ήταν συγκλονισμένος με τη θάλασσα νέων προσώπων, ονομάτων και σχέσεων. Για να διευκολύνει τη μετάβασή της, ένας καλά θρησκευόμενος θείος έφτιαξε ένα σύνολο καρτών flash, με φωτογραφίες, ονόματα, πατρίδες και επαγγέλματα. Χάρη στις προσπάθειές του, γνώριζε ότι η γυναίκα που έκανε το δακρυϊκό τοστ στο γάμο ήταν ο πρώτος ξάδελφος της πεθεράς του.
Μια παρόμοια προσέγγιση θα βοηθήσει στην εξοικείωση των νέων προσληφθέντων με το εταιρικό οικογενειακό δέντρο και θα μπορούσε να βοηθήσει να αποφευχθούν ενοχλητικές καταστάσεις όπως η νέα μίσθωση που ζητά έναν ξένο για βοήθεια με τη συσκευή φαξ, για να ανακαλύψει αργότερα ότι ήταν ο CFO.
Αντί τα flashcards, η περιοχή "με ποιον" με φωτογραφίες, ονόματα και τίτλους στο Intranet της εταιρείας σας θα κάνει το τέχνασμα. Offline, ένα απλό δελτίο με φωτογραφίες, ονόματα και θέσεις του προσωπικού θα κάνει τη δουλειά.
Αφήστε το νέο προσανατολισμό των εργαζομένων να είναι απλό και ενδιαφέρον
Η περίοδος επιβίβασης των εργαζομένων μπορεί να είναι αρκετά περίπλοκη και αβέβαιη.
Εξετάστε την εμπειρία από την άποψη του εργαζομένου και, στη συνέχεια, προσπαθήστε να το κάνετε διασκεδαστικό, ενδιαφέρον, συναρπαστικό, ανώδυνο και όσο το δυνατόν απλούστερο. Εάν το κάνετε, θα κάνετε το νέο μέλος της ομάδας σας να νιώθει πολύτιμο, επιθυμητό, ενδιαφέρον και ενθουσιασμένο. Με την εμφάνιση αυτών των θετικών συναισθημάτων από τη λέξη go , κάνετε τον νέο υπάλληλο να θέλει να κάνει σπουδαία δουλειά και να προσθέσει μεγάλη αξία στον οργανισμό σας.
Μια εύκολη λύση είναι να δημοσιεύσετε νέα προγράμματα προσανατολισμού των εργαζομένων, τα υλικά, τα έντυπα ωφελημάτων και μια εκτενής ερώτηση σχετικά με την εταιρεία σε ένα Intranet που είναι προσβάσιμο σε νέες προσλήψεις από έναν σύνδεσμο σε ένα ευπρόσδεκτο email πριν από την πρώτη τους ημέρα στην εργασία. Με την παροχή ορισμένων πληροφοριών εκ των προτέρων, εξαλείφετε μια κοινή πηγή νέων αγωνισμάτων μίσθωσης και τους δίνετε μια καλύτερη ευκαιρία να ξεκινήσετε από το δεξί πόδι.
Μην κάνετε νέους υπαλλήλους να μάθουν "τον σκληρό δρόμο"
Κάθε χώρος εργασίας έρχεται με το δικό του σύνολο κανόνων και κανονισμών, παροχών και επιδομάτων, αποχρώσεων και παραδόσεων. Μην κάνετε τους νέους υπαλλήλους σας να μάθουν αυτά τα πράγματα με τον σκληρό τρόπο. Αν η εταιρεία σας τηρεί έναν κανόνα "casual Friday", βεβαιωθείτε ότι όλοι οι νέοι υπάλληλοι το γνωρίζουν πριν εμφανιστούν στο γραφείο την πρώτη τους Παρασκευή σε ένα κομψό κοστούμι.
Κάθε εταιρεία προσφέρει μια σειρά από οφέλη και προνόμια . Θα φανεί ακόμη πιο πολύτιμο εάν βεβαιωθείτε ότι οι νέοι υπάλληλοί σας γνωρίζουν από την αρχή. Δώστε στους νέους υπαλλήλους έναν εύκολο τρόπο να παρακολουθήσετε ακριβώς ποιοι είναι οι δικαιούχοι και πώς μπορούν να επωφεληθούν από αυτά τα οφέλη.
Ισχύει για τις κοινωνικές λειτουργίες καθώς και για τα πακέτα παροχών. Εάν η εταιρεία σας παίζει σε ένα εταιρικό league softball, αφήστε τον νέο άνθρωπο να γνωρίζει αμέσως.
Χαιρετίζοντας ολόκληρο το άτομο, και όχι απλώς ένα σύνολο λειτουργιών εργασίας, θα βοηθήσετε τις νέες προσλήψεις να αφομοιωθούν πιο γρήγορα στην εταιρική σας κουλτούρα . Και ποτέ δεν ξέρετε - ίσως αυτός ο απλός νέος οικονομικός αναλυτής να είναι το μυστικό όπλο που χρειάζεται η ομάδα σας για να αποκλείσει τον πιό σφοδρό αντίπαλό σας.
Και πάλι, οι ταχυδρομικές πολιτικές και οι διαδικασίες γραπτώς κάπου βολικό. Το verbal αναφέρει κατά τη διάρκεια ενός μαραθωνίου νέα συνεδρίαση προσανατολισμού των εργαζομένων μπορεί εύκολα να πάει ανήκουστο, ειδικά σε μια πρώτη μέρα της νέας μίσθωσης στο γραφείο. Ομοίως, μια στοίβα χαρτιών και υπενθυμίσεων μπορεί εύκολα να χαθεί στο τυχαίο. Ένας σε απευθείας σύνδεση πόρος, ο οποίος ενημερώνεται τακτικά και είναι πάντα προσβάσιμος, αποτελεί την καλύτερη πρακτική όσον αφορά την ανταλλαγή πληροφοριών.
Κάντε νέο προσωπικό προσανατολισμό του προσωπικού
Μην κάνετε την πρώτη ημέρα για χαρτιά. Αντ 'αυτού, δώστε προτεραιότητα στις διαπροσωπικές σχέσεις με βασικούς συναδέλφους.
Σκεφθείτε να αναθέσετε καλωσόριστους συμβούλους σε κάθε νέα μίσθωση, ώστε να μπορούν να αποκτήσουν αμέσως μια αίσθηση για την προσωπικότητα του οργανισμού σας. Αυτή η μέρα από τις πρώτες εντυπώσεις θα έχει τεράστιο αντίκτυπο στην εμπειρία των εργαζομένων, οπότε το κάνετε καλό.
Φυσικά, κάποια χαρτιά πρέπει να χειρίζονται την ή πριν από την ημερομηνία έναρξης. Λάβετε υπόψη ότι όταν η νέα σας μίσθωση πηγαίνει στο σπίτι για να πει την οικογένειά του για την πρώτη του μέρα στη δουλειά, θα προτιμούσε να έχει κάτι πιο συναρπαστικό για την αναφορά εκτός από "συμπληρώσαμε πάνω από 30 έντυπα".
Όταν πρόκειται για την τεκμηρίωση , πάρτε την τεκμηρίωση κλειδί στο αρχείο εκ των προτέρων ή όσο πιο γρήγορα μπορείτε την πρώτη μέρα. Για όλα τα υπόλοιπα, δημιουργήστε ένα διαδικτυακό κόμβο όπου οι νέες προσλήψεις μπορούν να βρουν υλικά όπως τα χρειάζονται. Μόλις εγκατασταθούν στη νέα τους δουλειά, στείλτε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου υπενθύμισης ότι ορισμένα υλικά είναι διαθέσιμα στο διαδίκτυο και να τα ενθαρρύνετε να επισκέπτονται συχνά το Intranet για πληροφορίες.
Όταν πρόκειται να επιβιβάσετε νέα ταλέντα στην επιχείρησή σας, το Διαδίκτυο είναι το πιο ισχυρό εργαλείο στην εργαλειοθήκη σας. Ένα σύστημα onboarding που βασίζεται στο web θα σας επιτρέψει να τυποποιήσετε, να εξορθολογίσετε, να παρακολουθήσετε και να συντονίσετε κάθε βήμα της διαδικασίας, ενώ ταυτόχρονα οι πιο πρόσφατες μισθώσεις της επιχείρησης σας αξίζουν και υποστηρίζονται.
Έχει αποδειχθεί ότι οι χαρούμενοι εργαζόμενοι είναι πιο παραγωγικοί υπάλληλοι. Έτσι, αν ψάχνετε να οδηγήσετε τα αποτελέσματα από την κατώτατη γραμμή με τις τακτικές διαχείρισης ταλέντου, είναι καιρός να φτάσετε "επί του σκάφους".
------------------------------
Ο Brian Platz είναι ο Εκτελεστικός Αντιπρόεδρος και Γενικός Διευθυντής της SilkRoad Technology, ενός διαδικτυακού παρόχου λύσεων διαχείρισης ταλέντων. Χρησιμοποιώντας το Life Suite ™ της SilkRoad, ένα ολοκληρωμένο σύνολο λύσεων διαχείρισης, οι εταιρείες είναι σε θέση να προσλαμβάνουν καλύτερους υπαλλήλους, να εντοπίζουν υψηλά και χαμηλά επιδόματα, να οδηγούν μια κουλτούρα αμοιβής για απόδοση και να βελτιώνουν τη θητεία των εργαζομένων. Η Platz έχει πάνω από μια δεκαετία εμπειρίας στην ανάπτυξη προϊόντων Διαδικτύου, πρωτοβουλιών ηλεκτρονικού επιχειρείν και λύσεων ηλεκτρονικού εμπορίου.