Γράψτε μια επιστολή αναφοράς για έναν αξιόλογο υπάλληλο
Θέλετε ένα δείγμα επιστολής αναφοράς για να δείτε καθώς δημιουργείτε τις δικές σας επιστολές αναφοράς για τρέχοντες και πρώην υπαλλήλους; Αυτό το δείγμα επιστολής αναφοράς σας δίνει έναν οδηγό για τη σύνταξη των δικών σας επιστολών αναφοράς εργαζομένων .
Μια επιστολή αναφοράς ζητείται συνήθως από έναν υπάλληλο ο οποίος αναζητά εργασία ή ο οποίος πρέπει να εγκαταλείψει την εταιρεία σας για έναν λόγο όπως ένας συζευγμένος / η σύζυγος, επιστρέφοντας με πλήρη απασχόληση στο σχολείο ή αντιμετωπίζοντας σοβαρά και χρονοβόρα οικογενειακά ζητήματα.
Ο υπάλληλος σας ζητάει μια επιστολή αναφοράς, ώστε η ενδεχόμενη αναζήτηση εργασίας του να υποστηρίζεται από μια θετική σύσταση από έναν εργοδότη.
Οι εργαζόμενοι γνωρίζουν ότι οι διευθυντές και οι εποπτικές αρχές αλλάζουν θέσεις εργασίας, οι πολιτικές Ανθρωπίνων Πόρων αλλάζουν απρόβλεπτα και οι επιχειρήσεις αποχωρούν. Δεδομένου ότι οι συνθήκες αλλάζουν και είναι απρόβλεπτες, οι εργαζόμενοι αναζητούν επιστολές αναφοράς για να τεκμηριώσουν μόνιμα το ιστορικό εργασίας τους .
Ως εργοδότης, εάν έχετε θετική άποψη για το έργο ενός εργαζομένου, μπορείτε να επιλέξετε να γράψετε μια επιστολή αναφοράς για να βοηθήσετε ενδεχομένως έναν υπάλληλο έξω στο μέλλον. Ωστόσο, οι ενέργειές σας χρειάζονται κάποια προσοχή. Ξεκινήστε γνωρίζοντας την πολιτική ελέγχου αναφοράς του γραφείου ανθρωπίνων πόρων σχετικά με τη δημιουργία επιστολών αναφοράς. Σε ορισμένους οργανισμούς, οι μόνιοι υπάλληλοι που έχουν εξουσιοδοτηθεί να παρέχουν μια αναφορά είναι το προσωπικό του ανθρώπινου δυναμικού .
Άλλες οργανώσεις σας ζητούν να εκτελέσετε την επιστολή αναφοράς από το γραφείο ανθρωπίνων πόρων πριν στείλετε.
Στην επίμαχη κοινωνία μας, η εποπτεία του ανθρώπινου δυναμικού μπορεί να σώσει τα προβλήματα από την εμφάνιση αργότερα. Το ανθρώπινο δυναμικό θα ελέγξει για να βεβαιωθεί ότι η επιστολή σας εστιάζεται συγκεκριμένα στις συμπεριφορές εργασίας, τις ενέργειες και τα αποτελέσματα που παρατηρήσατε.
Θα ελέγξουν για την υπερπαραγωγή και για πάρα πολλές φουσκωμένες παρατηρήσεις. Σε κάθε περίπτωση, η αναθεώρηση από ένα δεύτερο ζευγάρι των ματιών είναι χρήσιμη.
Με το πράσινο φως για να γράψετε μια επιστολή αναφοράς, σκεφτείτε τις σημαντικές συμβολές του υπαλλήλου και εστιάστε την επιστολή σας σε αυτά τα επιτεύγματα. Γράφτηκε με χαρτικά της εταιρείας, με σαφείς πληροφορίες επικοινωνίας και με το όνομα και τον τίτλο της σύστασης του συνιστώντος, η επιστολή αναφοράς παρέχει θετική ώθηση στα διαπιστευτήρια του ερευνητή εργασίας .
Δείγμα επιστολής αναφοράς
Χρησιμοποιήστε αυτό το δείγμα επιστολής αναφοράς ως οδηγό όταν συστήνετε έναν σεβαστό, καλά άρεσε υπάλληλο που έκανε θετική συμβολή στον οργανισμό σας. Θα θελήσετε να χρησιμοποιήσετε την ευκαιρία για να βοηθήσετε τον εργαζόμενο να προχωρήσει στο επόμενο κεφάλαιο της ζωής του.
Είναι ατυχές όταν χάνετε έναν αξιόλογο υπάλληλο, αλλά μερικές φορές ο κύκλος ζωής και οι οικογενειακές ανάγκες αναγκάζουν έναν υπάλληλο να συνεχίσει ακόμα και αν ήταν ευχαριστημένοι με την τρέχουσα απασχόληση.
Ημερομηνία
Προς κάθε ενδιαφερόμενο:
Ο Mark Robinson απασχολήθηκε από την Pall Corporation από τον Απρίλιο του 2000 έως τις 15 Αυγούστου 2011. Κατά τη διάρκεια αυτής της περιόδου, ο Mark εργάστηκε σε διάφορα τμήματα και έμαθε την κατασκευαστική μας δραστηριότητα. Μου ανέφερε τα τελευταία τρία χρόνια, όταν εργάστηκε ως επιβλέπων στην υπηρεσία καθαρισμού δωματίων παραγωγής φίλτρων. Ως διευθυντής και συνάδελφος του Mark, μπορώ να συζητήσω καλύτερα τις ιδιότητες και τα επιτεύγματα που έφερε η Mark στην εταιρεία μας.
Ο Μάρκος ήταν ένας αυτοπαραγωγός που απαιτούσε μικρή εποπτεία. Πληροφορήθηκε και ενδιαφερόταν για τα προϊόντα, τις αγορές, τους πελάτες και τη στρατηγική κατεύθυνση . Αυτό τον βοήθησε να διαχειριστεί ένα τμήμα που ήταν παραγωγικό και έκανε εξαρτήματα υψηλής ποιότητας με πολλές εισροές εργαζομένων. Η παραγωγικότητα αυξήθηκε κατά 25% κάτω από την κατεύθυνσή του και η κανονική βαθμολογία ποιότητας ήταν 99% +.
Οι εργαζόμενοι ζήτησαν να μεταφερθούν στο τμήμα του και σπάνια έχασε έναν υπάλληλο, εκτός αν ο υπάλληλος είχε νόμιμο λόγο να εγκαταλείψει, όπως προαγωγή ή προβλήματα στο σπίτι που απαιτούν προσοχή. Οι εργαζόμενοι συμμετείχαν σημαντικά στον καθορισμό στόχων παραγωγής και ποιότητας και στον καθορισμό του τρόπου επίτευξης των στόχων αυτών.
Ο Μάρκος ήταν καλός συνάδελφος στους συναδέλφους του και πάντα μοιράστηκε συμβουλές και ιδέες για να βοηθήσει τους άλλους να διαχειριστούν τμήματα ποιότητας επίσης.
Συγκέντρωσε σεμινάρια αυτοελέγχου για να βοηθήσει τους άλλους επόπτες να συνεχίσουν να αναπτύσσουν τις δεξιότητές τους. Ανάγουν βιβλία μαζί, φέρνουν περιστασιακά ομιλητή ή πελάτη και γενικά επιδιώκουν τη συνεχή βελτίωση και διαχείριση της ανάπτυξης .
Ο Μάρκ ξεκίνησε μια δραστηριότητα κατάρτισης στο χώρο εργασίας, η οποία διαρκώς διέσχιζε τους υπαλλήλους, έτσι ώστε ακόμη και σε μεγάλους χρόνους διακοπών, η παραγωγή ήταν σπάνια επηρεασμένη. Αναπτύξαμε τον Mark για να καλύψει τη δουλειά μου όταν έγινε η επόμενη προαγωγή μου. Έτσι σκέφτηκα πολύ το έργο του.
Λυπούμαι που βλέπω να αφήνει ο Μάρκος αλλά να καταλάβει ότι η σύζυγός του είχε προσφερθεί δουλειά στην περιοχή της ειδικότητάς του στο Κολοράντο, μια θέση που απευθύνεται στην οικογένειά του επειδή είναι σκιέρ. Η ειδικότητά της είναι δύσκολη να βρει κανείς εργασία και ήξερα ότι υπήρχε μια πιθανότητα να χάσουμε τον Mark όταν ολοκλήρωσε το πτυχίο της. Αλλά, σέβομαι ότι οι ανάγκες και τα συμφέροντα της οικογένειάς του είναι πρωταρχικής σημασίας.
Αν δεν είναι ήδη προφανές, συνιστώ ανεπιφύλακτα το Mark στον εργοδότη. Λυπούμαστε που τον χάσαμε και οι συνεισφορές του στο χώρο εργασίας μας με τα χρόνια ήταν σημαντικές. Σήμερα αφιερώνει το χρόνο του για να διασφαλίσει ότι οι γνώσεις και οι δεξιότητές του θα παραμείνουν στον χώρο εργασίας μας με εκπαιδευτικές αντικαταστάσεις πριν από την αναχώρησή του.
Επικοινωνήστε μαζί μου αν θέλετε ή χρειάζεστε πρόσθετες πληροφορίες. Έχω περικλείσει την επέκταση του τηλεφώνου του γραφείου μου και τον αριθμό κινητού τηλεφώνου μου, ώστε να μπορείτε να επικοινωνήσετε απευθείας μαζί μου για παρακολούθηση. Ένα αντίγραφο αυτής της επιστολής αναφοράς βρίσκεται στο αρχείο προσωπικού του υπαλλήλου.
Χαιρετισμοί,
Μάρσα Σίλβα
Διευθυντής Επιχειρήσεων και Διευθυντής Φυτών
Γραφείο: 734-233-4801 ή Cell: 734-998-3208
Τοποθετήστε αντίγραφο της επιστολής αναφοράς, μετά από επανεξέταση από τους ανθρώπινους πόρους, στο αρχείο προσωπικού του υπαλλήλου . Το προσωπικό του προσωπικού σας θα κρατήσει την επιστολή για μακροπρόθεσμη αναθεώρηση. Αυτό θα τους βοηθήσει στην πιθανότητα ότι οι δυνητικοί εργοδότες θα καλέσουν επιπλέον να αποδεχθούν τη συστατική επιστολή.
Επίσης, θα βοηθήσει σε περίπτωση που ο εργαζόμενος υποβάλει εκ νέου αίτηση για εργασία στον οργανισμό σας στο μέλλον. Ποτέ δεν ξέρετε με ποιον τρόπο θα φυσήξει ο άνεμος και οι πρώην υπάλληλοι θα επανέλθουν συχνά στην αρχική τους οργάνωση.