Πώς να γράψετε μια επιστολή σύστασης υπαλλήλου για έναν αξιόλογο υπάλληλο
Εσείς επενδύεστε για να βοηθήσετε αυτόν τον υπάλληλο να προχωρήσει την καριέρα του στη νέα του θέση, καθώς αποτιμήσατε τη δέσμευση και τη συνεισφορά του εργαζόμενου κατά τη διάρκεια του χρόνου του με τον οργανισμό σας.
Οι εργαζόμενοι πρέπει να εγκαταλείψουν τον οργανισμό σας για λόγους που μπορεί να περιλαμβάνουν τη μετεγκατάσταση των συζύγων , την αποφοίτηση από το κολέγιο, τις οικογενειακές ανάγκες και τις ευκαιρίες προώθησης που δεν μπορεί να προσφέρει σήμερα ο οργανισμός σας.
Ειδικά για έναν υπάλληλο τον οποίο έχετε εκτιμήσει, μια επιστολή σύστασης θα βοηθήσει τον υπάλληλο να λάβει την επόμενη δουλειά του.
Γράφτηκε με χαρτικά της εταιρείας, με μια σαφώς τυπωμένη διεύθυνση και τηλέφωνο και με το όνομα και τον τίτλο της σύστασης του συνηγόρου , η επιστολή σύστασης παρέχει μια ενίοτε απαραίτητη ώθηση στα διαπιστευτήρια του ερευνητή της δουλειάς. Το γεγονός ότι υπάρχει το γράμμα λέει πολλά για την ακεραιότητα και τη συμβολή του θέματος σε έναν δυνητικό εργοδότη.
Θα θέλετε το γραφείο ανθρωπίνων πόρων σας να αναθεωρήσει την επιστολή σύστασής σας προτού το στείλετε. Ορισμένες οργανώσεις έχουν πολιτικές που απαιτούν αυτή την εποπτεία . άλλοι ζητούν από τους υπαλλήλους να μην γράφουν επιστολές συστάσεων καθόλου.
Προτιμούν ότι όλες οι συστάσεις προέρχονται από το ανθρώπινο δυναμικό .
Γνωρίστε τις πολιτικές του οργανισμού σας πριν γράψετε μια επιστολή σύστασης.
Δείγμα επιστολής σύστασης
Χρησιμοποιήστε αυτό το δείγμα επιστολής σύστασης για να γράψετε σχετικά με έναν υπάλληλο που έκανε θετικές συμβολές στον οργανισμό σας. Αυτή η επιστολή συστάσεων αφορά έναν υπάλληλο τον οποίο θέλετε να βοηθήσετε.
24 Σεπτεμβρίου 2016
Προς κάθε ενδιαφερόμενο:
Αυτή είναι μια συστατική επιστολή για τη Linda Fisher. Η Linda μου ανέφερε τα τελευταία τέσσερα χρόνια ως διοικητικός βοηθός μου στο τμήμα εκπαίδευσης και οργανωτικής ανάπτυξης στο κρατικό πανεπιστήμιο.
Ενώ ο τίτλος της Linda ήταν διοικητικός βοηθός, ο τίτλος δεν περιγράφει με ακρίβεια την πραγματική συμβολή του στο τμήμα. Ήταν η κόλλα που συνόδευε όλες τις δραστηριότητες του τμήματος. Έμεινε στην κορυφή όλων των έργων συμβούλων και των τάξεων κατάρτισης και συντονίζει τα βήματα στον προγραμματισμό, την εφαρμογή και την παρακολούθησή τους.
Η Linda ήταν υπεύθυνη για τη διαχείριση του γραφείου και για την παροχή εποπτείας και καθοδήγησης σε δύο ρεσεψιονίστ / προγραμματιστές. Οι υπεύθυνοι προγραμματισμού που εντάχθηκαν στους συμμετέχοντες σε εκπαιδευτικές συναντήσεις αναφέρθηκαν απευθείας σε αυτήν. Επιπλέον, όλοι οι υπάλληλοι των φοιτητών και οι ασκούμενοι στο τμήμα ανέφεραν στην Linda, που ανέθεσε και εποπτεύει την εργασία τους.
Η Linda ήταν το επίσημο πρόσωπο του τμήματος στο πανεπιστήμιο. Εκπόνησε όλες τις αρχικές εκτιμήσεις αναγκών με πιθανούς πελάτες και ακολούθησε έρευνα σε πιθανά μαθήματα κατάρτισης και σεμινάρια που μπορεί να ανταποκρίνονται στις ανάγκες των πελατών.
Με βοηθούσε σε κάθε πτυχή της δουλειάς μου από την ανάπτυξη εκπαιδευτικού υλικού, παρουσιάσεων PowerPoint και οπτικών βοηθημάτων για να διασφαλίσω ότι οι αίθουσες διδασκαλίας παρέχονταν για τις εκπαιδευτικές συνεδρίες.
Η Linda συνέβαλε αποτελεσματικά στην επιτυχία του τμήματος μας. Έχει αναλάβει με ενθουσιασμό πρόσθετες ευθύνες καθώς αυτές έγιναν διαθέσιμες και χειρίστηκαν κάθε νέο ρόλο με επαγγελματισμό. Η Linda θα χαθεί από τα μέλη του τμήματος και από το σύνολο του διδακτικού και διοικητικού προσωπικού που υπηρετούμε.
Η Linda αφήνει να μετεγκατασταθεί για οικογενειακούς λόγους. Ελπίζω ότι αυτή η επιστολή σύστασης θα την βοηθήσει να αποκτήσει μια θέση που θα εκμεταλλευτεί τις πολλές δυνατότητες της. Λυπούμαστε που βλέπουμε την Linda να πάει, αλλά καταλαβαίνουμε πλήρως ότι η προτεραιότητά της πρέπει να είναι οι ανάγκες της οικογένειάς της.
Είμαι χαρούμενος που είχα την ευκαιρία να συνεργαστώ με τη Linda και ελπίζω ότι εάν γίνετε ο επόμενος εργοδότης της, θα την εκτιμήσετε όσο έχουμε.
Επικοινωνήστε μαζί μου αν θέλετε ή χρειάζεστε πρόσθετες πληροφορίες.
Έχω περικλείσει την επέκταση του τηλεφώνου του γραφείου μου και τον αριθμό κινητού τηλεφώνου μου, ώστε να μπορείτε να επικοινωνήσετε απευθείας μαζί μου για παρακολούθηση.
Χαιρετισμοί,
Στέφανι Χάρις
Διευθυντής Εκπαίδευσης και Ανάπτυξης Οργανισμού
Κρατικό Πανεπιστήμιο
Γραφείο: 517-687-3469 ή Cell: 517-272-3465
Αντίγραφο της επιστολής σύστασης, μετά από επανεξέταση από το προσωπικό του ανθρώπινου δυναμικού, πρέπει να τοποθετηθεί στο αρχείο προσωπικού του υπαλλήλου . Αυτό διασφαλίζει ότι είναι διαθέσιμο για αναθεώρηση στο μέλλον.
Με την απροσδόκητη πιθανότητα να αποφασίσει ο υπάλληλος που τερματίζει να υποβάλει εκ νέου αίτηση στην εταιρεία σας, η επιστολή αναφοράς παρέχει χρήσιμη τεκμηρίωση σχετικά με τις δεξιότητες και τη συμβολή κατά τη διάρκεια της προηγούμενης απασχόλησης.