Χρησιμοποιήστε αυτές τις υποψήφιες επιστολές απόρριψης για να συνεχίσετε μετά από μια δεύτερη συνέντευξη
Οι επιστολές απόρριψης εργασίας κάνουν την επιχειρησιακή λογική
Χρησιμοποιήστε αυτές τις επιστολές απόρριψης θέσεων εργασίας επαγγελματικά και ευγενικά, με προσοχή και ανησυχία, πείτε στους υποψηφίους της δεύτερης συνέντευξής σας ότι δεν πήραν τη δουλειά.
Η φήμη σας με τους υποψηφίους εργασίας, που είναι χτισμένος ένας υποψήφιος κάθε φορά, είναι κρίσιμος για τη συνεχή ικανότητα σας να προσελκύσετε τους καλύτερους και πιο ειδικευμένους υπαλλήλους στην επιχείρησή σας. Οι υποψήφιοι λαμβάνουν αποφάσεις σχετικά με την εταιρεία σας με βάση τη θεραπεία τους από την ομάδα συνέντευξης.
Κατά συνέπεια, και ειδικά αφού ένας υποψήφιος έχει επενδύσει το χρόνο και την ενέργεια για να υποβάλει αίτηση για τη δουλειά και να πραγματοποιήσει δύο επισκέψεις στην επιχείρησή σας, οφείλετε να του / της επιστολή απόρριψης θέσης εργασίας . Πρέπει να ενημερώσετε επισήμως τον υποψήφιο για την απόφασή σας να προσλάβετε διαφορετικό υποψήφιο. Αυτές οι επιστολές απόρριψης θέσεων εργασίας θα σας καθοδηγήσουν καθώς γράφετε τη δική σας.
Ξεκινήστε με μια επακόλουθη τηλεφωνική κλήση
Ένας υποψήφιος που έχει συνεννοηθεί στην επιχείρηση σας δύο φορές αξίζει πραγματικά περισσότερο από μια επιστολή απόρριψης. Αξίζει ειδική θεραπεία. Σε περίπτωση υποψηφίου, τον οποίο απορρίπτετε μετά από μια δεύτερη συνέντευξη, παρακαλώ σηκώστε το τηλέφωνο. Σας ευχαριστούμε έναν υποψήφιο, ο οποίος έχει προχωρήσει τόσο πολύ στη διαδικασία πρόσληψης, ένα τηλεφώνημα.
Να είστε έτοιμοι για τον υποψήφιο να σας ζητήσει ανατροφοδότηση σχετικά με την υποψηφιότητά του όταν καλείτε. Ο υποψήφιος αισθάνεται σαν να σας ξέρει και θα αναζητήσει την εισήγησή σας όταν καλέσετε να του επισημάνετε επίσημα ότι έχετε επιλέξει διαφορετικό υποψήφιο για την εργασία.
Δυστυχώς, σε αυτό το στάδιο της διαδικασίας πρόσληψης , το μόνο ανατροφοδοτούμενο που πιθανώς μπορείτε να παρέχετε είναι ότι αποφασίσατε να προσλάβετε έναν άλλο υποψήφιο.
Προηγουμένως έλεγα στους υποψηφίους ότι προσλάβαμε ένα πρόσωπο που είναι πιο καταρτισμένο και καλύτερα προσαρμοσμένο στη δουλειά μας. ΟΧΙ πια.
Ένας δικηγόρος μας προειδοποίησε να μην χρησιμοποιήσουμε αυτήν την προσέγγιση για να ενημερώσουμε τον υποψήφιο για τη δουλειά του για τη μοίρα του. Εάν ένας υποψήφιος που απορρίφθηκε εναντίον του εργοδότη για δυσμενείς διακρίσεις , αυτή η απλή δήλωση άνοιξε τον εργοδότη μέχρι την πιθανότητα οι δικηγόροι να μπορούν να ζητήσουν αντίγραφο των υποψηφιοτήτων που εξετάστηκαν.
Μέρος της προκύπτουσας δοκιμής μπορεί να είναι η εξέταση του κατά πόσο οι άλλοι υποψήφιοι ήταν στην πραγματικότητα πιο εξειδικευμένοι. Κατά συνέπεια, δεν συστήνω ότι οι εργοδότες δίνουν πια λόγο για την απόρριψη.
Αν ο υποψήφιος που σας απορρίπτει ζητά σχόλια , εξετάστε το ενδεχόμενο να επισημάνετε ορισμένα από τα πλεονεκτήματα που έχει επισημάνει η ομάδα πρόσληψης κατά τη διάρκεια της διαδικασίας συνέντευξης.
Αφού πραγματοποιήσετε την τηλεφωνική κλήση, ακολουθήστε μια έκδοση αυτών ή παρόμοιων επιστολών απόρριψης θέσεων εργασίας.
Δείγμα επιστολής απόρριψης εργασίας
Ακολουθεί μια επιστολή απόρριψης θέσεων εργασίας για έναν υποψήφιο που εξετάστηκε από τη δική σας επιχείρηση από το δεύτερο στάδιο της συνέντευξης.
Ημερομηνία
John Tompkins
94307 Applewood Drive
Μικρή πόλη, Βιρτζίνια 24577
Αγαπητέ Γιάννη:
Η ομάδα συνέντευξης της Johnson Company θέλει να σας ευχαριστήσει που αφιερώσατε το χρόνο να συμμετάσχετε στη διαδικασία πρόσληψης μέσω του δεύτερου σταδίου συνέντευξης.
Αυτή η επιστολή είναι να σας ενημερώσουμε ότι επιλέξαμε έναν άλλο υποψήφιο.
Ήταν ένας εξαιρετικός υποψήφιος για την δουλειά μας και ελπίζουμε να υποβάλετε αίτηση για άνοιγμα στην Johnson Company για την οποία προκριθείτε στο μέλλον. Ενώ δεν επιλέξατε για το τρέχον άνοιγμα, η ομάδα της συνέντευξης δεν έκανε αυτή την απόφαση ελαφρά. Οι μελλοντικές αιτήσεις σας θα υποβληθούν σε ενδελεχή ανασκόπηση.
Και πάλι, σας ευχαριστώ που αφιερώσατε το χρόνο να έρθετε στην Johnson Company για να συναντήσετε την ομάδα συνεντεύξεων μας. Απολαύσαμε τη συνάντησή σας και οι συζητήσεις μας έδειξαν ότι έχετε πολλά να προσφέρετε στον επόμενο εργοδότη σας.
Σας ευχόμαστε προσωπική και επαγγελματική επιτυχία στην αναζήτηση εργασίας σας και στο μέλλον. Εκτιμούμε το ενδιαφέρον σας για τον οργανισμό μας.
Χαιρετισμοί,
Όνομα και υπογραφή πραγματικού προσώπου
Παράδειγμα: Διευθυντής HR για την ομάδα επιλογής υπαλλήλων
Δεύτερη επιστολή απόρριψης θέσεων εργασίας
Είναι μια δεύτερη επιστολή απόρριψης θέσεων εργασίας για έναν υποψήφιο που θεωρήθηκε από τη δική σας επιχείρηση στο δεύτερο στάδιο της συνέντευξης και δεν είχε επιλεγεί για τη θέση.
Ημερομηνία
Αλμίρα Νίτο
8765 Copeman Blvd.
Charleston, SC 29413
Αγαπητέ Αλμυρά,
Σας ευχαριστούμε πολύ που πήρατε το χρόνο να επισκεφτείτε την εταιρεία μας δύο φορές για να πάρουμε συνέντευξη για την ανοικτή θέση εξυπηρέτησης πελατών μας. Η ομάδα της συνέντευξης εντυπωσιάστηκε με τα διαπιστευτήρια και την εμπειρία σας.
Σκοπός αυτής της επιστολής είναι να σας ευχαριστήσω και να σας ενημερώσω για το αρχείο ότι επιλέξαμε έναν άλλο υποψήφιο για την εργασία. Όπως συζητήσαμε κατά την τηλεφωνική μας τηλεφωνική συνάντηση την περασμένη εβδομάδα, η απόφαση ήταν δύσκολη, δεδομένων των πολλών δυνάμεων που θεωρούσαμε ότι θα οδηγούσατε στη θέση.
Παρόλο που κάποιος άλλος υποψήφιος επιλέχθηκε για αυτή τη δουλειά, θα θέλαμε να σας ενθαρρύνουμε να εξετάσετε το ενδεχόμενο υποβολής αίτησης για θέσεις εργασίας που να ταιριάζουν με τα διαπιστευτήριά σας και την εμπειρία σας μαζί μας στο μέλλον. Η Smith-Kline αναζητά συχνά νέους υπαλλήλους για να καλύψουν ανοικτές θέσεις εργασίας. Το συνεχές σας ενδιαφέρον για την εταιρεία μας εκτιμάται.
Έχετε πολλές δεξιότητες και ικανότητες που ο επόμενος εργοδότης σας θα εκτιμήσει εάν αποφασίσετε να συνεχίσετε την αναζήτηση εργασίας σας. Σας ευχόμαστε καλά στην αναζήτηση εργασίας σας και στην επόμενη φάση της επαγγελματικής σας σταδιοδρομίας.
Εκτιμούμε το ενδιαφέρον σας για την εταιρεία μας. Και πάλι, τις καλύτερες ευχές στις επόμενες προσπάθειές σας.
Με εκτιμιση,
Μαργαρίτα Σαμψών
Διευθυντής Ανθρώπινου Δυναμικού στην Ομάδα της Συνέντευξης
Τρίτη επιστολή απόρριψης δείγματος
Αυτή η επιστολή απόρριψης δείγματος είναι σύντομη και υποθέτει ότι αυτό που θέλετε να μεταφέρετε στον υποψήφιο σας συνέβη κατά τη διάρκεια της επακόλουθης τηλεφωνικής σας κλήσης.
Ημερομηνία
Κα Arwen Matthews
1345 Middle Street
Sullivans Island, SC 29482
Αγαπητέ Arwen,
Ήθελα να παρακολουθήσω την τηλεφωνική μας κλήση με επίσημη ειδοποίηση ότι η Marshall έχει επιλέξει έναν άλλο υποψήφιο για τη θέση του διευθυντή πωλήσεων.
Όπως είπα κατά τη διάρκεια της έκκλησης, η εμπειρία και τα διαπιστευτήρια σας κατέστησαν δύσκολη την εργασία της επιτροπής επιλογής. Θα ήθελα επίσης να υπογραμμίσω εκ νέου το γεγονός ότι η ομάδα θα ήθελε να σας δούμε να υποβάλλετε αίτηση για πρόσθετα ανοίγματα που να ταιριάζουν με τα διαπιστευτήριά σας στο μέλλον.
Απολαύσαμε να σας γνωρίσουμε και θέλουμε να σας ευχηθούμε μεγάλη επιτυχία τόσο στην αναζήτηση εργασίας σας όσο και στην επόμενη επαγγελματική σας θέση.
Και πάλι, σας ευχαριστώ που αφιερώσατε το χρόνο για συνέντευξη.
Καλύτερος,
Kathleen Janssen
Διευθυντής Ανθρώπινου Δυναμικού
Εκ μέρους του Mark Mark και της ομάδας συνέντευξης
συμπέρασμα
Η επιστολή απόρριψης θέσεων εργασίας είναι η τελευταία σας ευκαιρία να δημιουργήσετε μια σχέση με τους υποψηφίους εργασίας σας. Ειδικά μετά από να γνωρίσετε έναν υποψήφιο μέσω του δεύτερου σταδίου συνέντευξης, θα θελήσετε τον υποψήφιο να σκέφτεται ευνοϊκά την επιχείρησή σας. Προφανώς, σκεφτήκατε ευνοϊκά από αυτούς ακόμα κι αν δεν είχαν επιλεγεί για τη δουλειά σας.
Έχουν συναντήσει πιθανώς πέντε έως δέκα από τους υπαλλήλους, τους διευθυντές σας και σε μια διαδικασία επιλογής ομάδας , μπορεί να έχουν συναντήσει ακόμα περισσότερους υπαλλήλους. Ο υποψήφιος παίρνει μια μόνιμη αντίληψη της επιχείρησής σας μαζί τους - βοηθάει να γίνει μια καλή εντύπωση.
Θα έχετε επιτύχει αυτόν τον στόχο εάν έχετε επικοινωνήσει με τον υποψήφιο σε κάθε σημείο λήψης αποφάσεων της διαδικασίας πρόσληψης . Οι υποψήφιοι εκτιμούν το συναίσθημα σαν να τους νοιάζεστε και ότι οι προσπάθειές τους να υποβάλουν αίτηση για την ανοικτή θέση σας εκτιμήθηκαν. Ακόμη και όταν ένας υποψήφιος αδυνατεί να βρει τη δουλειά, η ανοικτή επικοινωνία είναι μια νίκη.
Η φήμη σας ως εργοδότη επηρεάζεται από αυτόν τον υποψήφιο και από τις απόψεις των ανθρώπων που επηρεάζονται από τη θεραπεία αυτού του υποψηφίου. Μην πιστεύετε ποτέ ότι αυτό είναι ασήμαντο για τη φήμη σας ως δυνητικού εργοδότη.
Στείλτε επίσημη επιστολή απόρριψης θέσεων εργασίας σε έναν υποψήφιο αφού δεν έχει επιλεγεί για τη θέση εργασίας μετά από μια δεύτερη συνέντευξη.
Αποποίηση ευθυνών: Σημειώστε ότι οι πληροφορίες που παρέχονται, ενώ είναι έγκυρες, δεν είναι εγγυημένες για ακρίβεια και νομιμότητα. Ο ιστότοπος διαβάζεται από ένα παγκόσμιο ακροατήριο και οι νόμοι και οι κανονισμοί για την απασχόληση διαφέρουν από κράτος σε κράτος και από χώρα σε χώρα. Ζητήστε νομική βοήθεια ή βοήθεια από κρατικούς, ομοσπονδιακούς ή διεθνείς κυβερνητικούς πόρους για να βεβαιωθείτε ότι η νομική σας ερμηνεία και οι αποφάσεις σας είναι σωστές για την τοποθεσία σας. Αυτές οι πληροφορίες είναι για καθοδήγηση, ιδέες και βοήθεια.