Αφήστε τους υποψηφίους σας να γνωρίζουν ότι λάβατε το βιογραφικό τους σημείωμα και τη συνοδευτική επιστολή τους
Ξεκινώντας από αυτή την επιστολή που επιτρέπει στους υποψηφίους σας να γνωρίζουν ότι έχετε λάβει το βιογραφικό τους σημείωμα και τη συνοδευτική επιστολή σας, ανοίγετε την πόρτα για αποτελεσματική επικοινωνία με τους μελλοντικούς υπαλλήλους που υποβάλλουν αίτηση για δουλειά σας.
Αυτή η επιστολή απάντησης αποστέλλεται σε ένα από τα τέσσερα κρίσιμα σημεία στα οποία οι υποψήφιοι χρειάζονται επικοινωνία από εσάς . Αντί να αφήσετε τους υποψηφίους σας να πιστεύουν ότι η αίτησή τους εξαφανίστηκε σε μια σκοτεινή τρύπα ή να τους αναγκάσει να επικοινωνούν επανειλημμένα με εσάς, μπορείτε να τους καθησυχάσετε ότι η αίτησή τους εξετάζεται.
Αυτό είναι σημαντικό, επειδή για να προσαρμόσετε ένα βιογραφικό σημείωμα και μια συνοδευτική επιστολή για να υποβάλλετε αίτηση για την απόσπαση της εργασίας σας παίρνει έναν υποψήφιο 30 λεπτά σε μια ώρα. Ακόμη και τα ηλεκτρονικά έντυπα χρειάζονται πολύ χρόνο υποψηφιότητας. Ο υποψήφιος περιμένει και περιμένει να μάθει αν αυτός ή αυτή ήταν μεταξύ των πιο κατάλληλων υποψηφίων και αν θα κληθούν να συμμετάσχουν σε συνέντευξη εργασίας.
Καμία επιβεβαίωση της εφαρμογής δεν προκαλεί δυσλειτουργική υποψήφια συμπεριφορά
Μη στέλνοντας μια επιστολή απάντησης του αιτούντος ζητάει κάθε είδους δυσλειτουργική υποψήφια συμπεριφορά, όπως σας καλεί επανειλημμένα για να μάθετε αν έχετε λάβει το βιογραφικό τους και τη συνοδευτική επιστολή.
Πολλοί υποψήφιοι αισθάνονται αναγκασμένοι να καλέσουν το γραφείο σας για να βεβαιωθούν ότι βρίσκονται υπό εξέταση - ή να αποφασίσουν με βεβαιότητα ότι δεν είναι.
Ή κάποιοι υποψήφιοι τους στέλνουν ξανά, ανάλογα με το ενδιαφέρον τους για την αναρτημένη εργασία σας, δεν θέλουν να χάσουν την ευκαιρία να λάβουν την προσοχή σας. Αυτές οι δραστηριότητες διπλασιάζουν την εργασία σας.
Άλλοι μπορεί να αρχίσουν να στέλνουν το βιογραφικό τους σε πολύχρωμα χαρτιά για να προσελκύσουν καλύτερα το μάτι του εργοδότη. Από το βιβλίο μνήμης ενός πελάτη, που έπρεπε να καθαρίσει το κομφετί από το γραφείο της και το πάτωμα του γραφείου του Ανθρώπινου Δυναμικού δεν το έκαναν να το υποτάξει με οποιονδήποτε τρόπο.
Στερεώστε τη θέση σας ως εργοδότη της επιλογής για να ενθαρρύνετε τις παραπομπές των εργαζομένων
Χρησιμοποιώντας την επιστολή απάντησης αίτησης για επικοινωνία με τους υποψηφίους εργασίας σας διατηρεί τη θέση σας ως εργοδότης της επιλογής . Βοηθά επίσης τους υπαλλήλους σας να λειτουργούν ως υποψήφιοι που προσλαμβάνουν πρεσβευτές στον κόσμο και στα κοινωνικά μέσα ενημέρωσης . Προκειμένου να γίνει αυτό, οι υπάλληλοί σας πρέπει να είναι περήφανοι για το εμπορικό σήμα της εταιρείας τους και για το πώς ο εργοδότης τους χειρίζεται τους υποψηφίους και τους υπαλλήλους της εργασίας.
Δεν θα δημιουργήσετε ένα επιτυχημένο πρόγραμμα παραπομπής υπαλλήλων εάν δεν ανταποκριθείτε στις παραπομπές των υπαλλήλων σας. Αυτό είναι επίσης καταστροφικό για εσάς ως εργοδότη αν ο υπάλληλος σας ζητάει τι ακούει ο φίλος του και ο φίλος απαντά "όχι μια λέξη".
Αυτή η επιστολή είναι η τυποποιημένη επιστολή απάντησής σας για τα βιογραφικά σημειώματα και τις αιτήσεις που λαμβάνετε. Δεδομένου ότι πολλές από αυτές τις εφαρμογές φθάνουν στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, η απάντηση μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι αποδεκτή. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια τυπική απάντηση για όλους τους υποψηφίους για οποιαδήποτε εργασία. Δεν χρειάζεται να προσαρμόσετε αυτά τα γράμματα σε διαφορετικές θέσεις εκτός από το όνομα της εργασίας.
Δείτε ένα δείγμα επιστολής επιβεβαίωσης της εφαρμογής
Ημερομηνία
Όνομα του αιτούντος
Διεύθυνση του αιτούντος
Αγαπητέ (χρησιμοποιήστε το όνομα του αιτούντος):
Αυτή η επιστολή είναι να σας ενημερώσουμε ότι έχουμε λάβει την αίτησή σας. Εκτιμούμε το ενδιαφέρον σας για το (Όνομα Εταιρείας) και τη θέση του (Όνομα Θέσης) για την οποία υποβάλατε. Εξετάζουμε σήμερα τις αιτήσεις και περιμένουμε να προγραμματίσουμε συνεντεύξεις τις επόμενες δύο εβδομάδες. Εάν είστε επιλεγμένοι για μια συνέντευξη, μπορείτε να περιμένετε σύντομα μια τηλεφωνική κλήση από το προσωπικό του ανθρώπινου δυναμικού μας.
Σας ευχαριστούμε και πάλι για το ενδιαφέρον σας για την εταιρεία μας. Εκτιμούμε τον χρόνο που επενδύσατε σε αυτήν την εφαρμογή.
Χαιρετισμοί,
Όνομα πραγματικού προσώπου
Υπογραφή πραγματικού προσώπου
Παράδειγμα: Διευθυντής HR για την ομάδα επιλογής υπαλλήλων
Περισσότερα σχετικά με τα παραδείγματα των υποψηφίων επιστολών απόρριψης
- Δείτε μια τυποποιημένη επιστολή απόρριψης αιτούντων την οποία χρησιμοποιείτε για να απαντήσετε σε υποψηφίους που δεν έχουν τα ίδια προσόντα με τους αιτούντες που αποφασίζετε να κάνετε συνέντευξη.
- Ακολουθεί ένα δείγμα επιστολής απόρριψης για έναν υποψήφιο που δεν φαίνεται να είναι κατάλληλος για την εταιρική σας κουλτούρα .
- Δείτε μια άλλη επιστολή απόρριψης δείγματος για χρήση όταν θέλετε ο υποψήφιος να κάνει συνέντευξη για μια διαφορετική δουλειά στην εταιρεία σας.
- Ακολουθεί μια επιστολή απόρριψης δείγματος για έναν υποψήφιο που ελπίζετε ότι θα εφαρμοστεί και πάλι στο μέλλον.
- Μάθετε περισσότερα σχετικά με τη σύνταξη επιστολών απόρριψης θέσεων εργασίας .