Η φήμη σας, έχτισε έναν υποψήφιο ταυτόχρονα, είναι κρίσιμη για τη διαρκή ικανότητά σας να προσελκύσετε το καλύτερο και πιο εξειδικευμένο ταλέντο στην επιχείρησή σας.
Οι υποψήφιοι λαμβάνουν αποφάσεις σχετικά με την επιχείρησή σας με βάση την περίθαλψή τους και ενημερώνουν επισήμως για τις αποφάσεις απασχόλησής σας είναι ένα σημείο υπέρ σας.
Στην πραγματικότητα, για να διατηρήσετε τη φήμη σας ως εργοδότη που πρέπει να λάβουν υπόψη οι υπάλληλοι, υπάρχουν τέσσερις φορές κατά τη διάρκεια της διαδικασίας πρόσληψης που χρειάζεστε πραγματικά να επικοινωνήσετε με τους υποψηφίους σας . Ακόμα και μια επιστολή απόρριψης είναι καλύτερη για τους αιτούντες σας από το να ακούσετε τίποτα για μεγάλες χρονικές περιόδους. Σημειώστε αυτές τις οδηγίες για να γράψετε τις επιστολές απόρριψης των υποψηφίων σας και να βρείτε δυο δείγματα υποψηφίων επιστολών απόρριψης που θα χρησιμοποιηθούν ως μοντέλα.
Ξεκινήστε με μια επακόλουθη τηλεφωνική κλήση
Μια τηλεφωνική κλήση προς τον υποψήφιο είναι το πρώτο βήμα αφού αποφασίσετε ότι δεν είναι το πλέον κατάλληλο για την ανοικτή θέση σας. Κατά τη διάρκεια της κλήσης, ευχαριστούμε τους υποψηφίους για την αίτησή τους και το χρόνο συνέντευξης. Δηλώστε σαφώς ότι έχετε αποφασίσει ότι θα προσφέρετε ή θα έχετε προσφέρει τη θέση σε κάποιον άλλο υποψήφιο.
Στη συνέχεια, ακολουθήστε την κλήση σας με την επίσημη υποψήφια επιστολή απόρριψης που παρέχει τις ίδιες πληροφορίες. Αυτή η επαφή θα πρέπει να γίνεται μόλις μάθετε ότι ο υποψήφιος δεν είναι το πρόσωπο που θέλετε να νοικιάσετε. Μην αφήνετε τους υποψηφίους να αναρωτιούνται, για εβδομάδες στο τέλος, αν αυτός ή αυτή ήταν το άτομο που επιλέχθηκε για τη δουλειά.
Συμβουλές για τη σύνταξη των υποψηφίων επιστολών απόρριψης
- Επίσης γνωστό ως "ευχαριστίες, αλλά όχι ευχαριστίες επιστολή", οι υποψήφιες επιστολές απόρριψης λένε στον υποψήφιο ότι αυτός ή αυτή δεν είχε επιλεγεί για τη θέση. Εάν πιστεύετε ότι ο υποψήφιος θα τύχει άλλων ρόλων στην επιχείρησή σας και ότι φαίνεται ότι ταιριάζει επίσης με τον πολιτισμό σας , μπορείτε επίσης να ενθαρρύνετε το άτομο να υποβάλει αίτηση ξανά στο μέλλον. Πάντα να τελειώνετε τις υποψήφιες επιστολές απόρριψης με θετική σημείωση και να ευχηθείτε την επιτυχία του ατόμου. Βεβαιωθείτε ότι ευχαριστείτε τον υποψήφιο για το χρόνο που επενδύσατε στη διαδικασία υποβολής αιτήσεων και συνέντευξης.
- Εξατομικεύστε τις επιστολές απόρριψης υποψηφίων με το όνομα του υποψηφίου, τη θέση και ενδεχομένως μια παρατήρηση σχετικά με το χρόνο συνέντευξης. Δεν θέλετε ο υποψήφιος σας να αισθάνεται σαν να έλαβε μια επιστολή απόρριψης φόρμας - έστω και αν βασικά είναι.
- Βγείτε κατευθείαν στο σημείο των επιστολών απόρριψής σας. Αλλά, ειδικά αν έχετε καλέσει, ο υποψήφιος ήδη ξέρει τι να περιμένει στην επιστολή απόρριψης.
- Κάνετε την επιστολή απόρριψης υποψηφίου επιχείρησή σας, αλλά ευγενική. Μετά από όλα, είστε διάτρηση τις ελπίδες και τα όνειρα ενός ατόμου. Κάντε το με σεβασμό και προσοχή .
- Ποτέ μην πείτε τίποτα στην επιστολή απόρριψης υποψηφίου που δεν εννοείτε. Για παράδειγμα, μην υποδείξετε ότι ο υποψήφιος υποβάλλει αίτηση για άνοιγμα στο μέλλον, αν γνωρίζετε ότι ο υποψήφιος δεν θα εγκατασταθεί με επιτυχία στον οργανισμό σας.
- Θυμηθείτε ότι η υποψήφια απόρριψη είναι η τελευταία σας ευκαιρία να οικοδομήσετε μια σχέση με τον υποψήφιο που θα τον κάνει να σκέφτεται ευνοϊκά την εταιρεία σας. Η φήμη σας ως εργοδότη επηρεάζεται από αυτόν τον υποψήφιο και τους ανθρώπους που επηρεάζονται από τις απόψεις και τη θεραπεία αυτού του υποψηφίου στα χέρια σας. Μην πιστεύετε ποτέ ότι αυτό είναι ασήμαντο για τη φήμη σας ως δυνητικού εργοδότη.
Δείγμα υποψηφίου απόρριψης επιστολής
Αυτή είναι μια υποψήφια επιστολή απόρριψης υποψηφίου για τον υποψήφιο που η ομάδα πρόσληψης σας βρήκε καλά προσόντα και άρεσε. Ο στόχος σας είναι να τον ενημερώσετε ότι θα πρέπει να συνεχίσει να ισχύει στην εταιρεία σας όταν έχει τοποθετηθεί μια θέση για την οποία είναι ειδικευμένη.
Ημερομηνία της επιστολής
Όνομα του υποψηφίου
Διεύθυνση
Πόλη, Κρατικός ταχυδρομικός κώδικας
Αγαπητέ Ρόναλντ,
Έχετε λάβει τις ειδήσεις όταν σας καλούσα να σας πω ότι ένας άλλος υποψήφιος επιλέχθηκε για τη θέση του Λογιστή στο Mountain Meadow Co. Αυτή η επιστολή επιβεβαιώνει αυτό το τηλεφώνημα.
Η ομάδα επιλογής μου εντυπωσιάστηκε τόσο από την εμπειρία σας στη λογιστική όσο και από τις ιδέες που μοιραστήκατε για το τι μπορεί να προσφέρει μια ομαδική ομάδα λογιστών για έναν οργανισμό. Σας ενθαρρύνουμε να εξετάσετε το ενδεχόμενο να υποβάλετε αίτηση για θέσεις που ενδέχεται να ανοίξουν στο μέλλον στους τομείς εμπειρίας σας.
Σας ευχαριστώ που αφιερώσατε το χρόνο μακριά από τις συνήθεις καθημερινές σας δραστηριότητες για να έρθετε στη συνέντευξη με τα μέλη της ομάδας μου. Εκτιμούμε ότι πρόκειται για μια επένδυση από μέρους σας και είμαστε ευγνώμονες που έχουμε την ευκαιρία να σας γνωρίσουμε.
Οι καλύτερες ευχές για τη συνεχή αναζήτηση εργασίας σας. Έχετε υπόψη μας τις ανοικτές θέσεις μας στο μέλλον.
Χαιρετισμοί,
Μαρία Έλεν Κόρδοβα
Διευθυντής HR
Από την Επιτροπή Επιλογής Λογιστή
Δείγμα υποψηφίου απόρριψης επιστολής
Αυτή είναι μια υποψήφια επιστολή απόρριψης υποψηφίου για έναν δυνητικό υπάλληλο που η ομάδα προσλήψεων που καθορίστηκε δεν ήταν κατάλληλη για τους στόχους, τους στόχους ή την κουλτούρα της εταιρείας σας. Δεν θέλετε να ενθαρρύνετε αυτόν τον υποψήφιο να υποβάλει αίτηση για τις ανοικτές θέσεις σας στο μέλλον.
Ημερομηνία της επιστολής
Όνομα του υποψηφίου
Διεύθυνση
Πόλη, Κρατικός ταχυδρομικός κώδικας
Αγαπητέ Emily,
Όπως ανέφερα κατά την πρόσφατη τηλεφωνική μας συνομιλία, προσφέραμε την ανοικτή θέση μας σε έναν διαφορετικό υποψήφιο. Αυτή είναι η επίσημη ειδοποίησή σας για αυτή την απόφαση, ώστε να μπορείτε να κλείσετε το βιβλίο σε αυτή τη θέση.
Θέλουμε επίσης να γνωρίζετε ότι εκτιμούμε το χρόνο που επενδύσατε για να έρθετε στην εταιρεία μας για μια συνέντευξη. Η ομάδα είναι ευγνώμων για την ευκαιρία να μιλήσει μαζί σας.
Οι καλύτερες ευχές σας καθώς συνεχίζετε την αναζήτηση εργασίας σας.
Καλύτερος,
Ethan Windsor
Διαχειριστής HR για την ομάδα προσλήψεων