Έχω διαβάσει μερικά από τα άρθρα σας και αναρωτιόμουν αν έχετε κάνει ή διαβάσετε οποιαδήποτε έρευνα σχετικά με τις ώρες εργασίας. Επιτρέψτε μου να ορίσω τη σκηνή. Είμαστε μια εταιρεία ανάπτυξης ιστοσελίδων υγείας με περίπου 60 υπαλλήλους, εκ των οποίων οι 55 εργάζονται στο γραφείο μας. Πιστεύουμε ότι είναι σημαντικό οι ομάδες να συνεργάζονται στο γραφείο για να παράγουν την καλύτερη παραγωγικότητα και μόνο οι πωλητές εργάζονται από το σπίτι.
Οι συνεργάτες μου και εγώ αγωνιζόμαστε με το καλύτερο πρόγραμμα εργασίας για τους υπαλλήλους μας.
Το τρέχον πρόγραμμα εργασίας μας είναι 9 π.μ. - 6 μ.μ. με μια ώρα για μεσημεριανό γεύμα. Έχουμε πάρει κάποια ανησυχία από τους εργαζόμενους που προτιμούν να έρχονται νωρίτερα, ώστε να μπορούν να φτάσουν στο σπίτι από την ώρα δείπνου, στις 18:00
Έχει επίσης εκφραστεί ότι μια ώρα για το μεσημεριανό γεύμα δεν είναι απαραίτητη και μια μισή ώρα θα αρκούσε. Τέλος, έχουμε λάβει αιτήματα για ευέλικτες ώρες εργασίας. Έχουμε εξετάσει 8 - 5, 8:30 - 5, 8:30 - 5:15, κλπ.
Σκεφτόμαστε τις επιλογές μας και έχω δύο ερωτήσεις για εσάς με βάση την εμπειρία σας.
- Έχουμε αναρωτηθεί εάν έχετε κάνει μια μελέτη ή διαβάσετε μια μελέτη που καταδεικνύει αν η παραγωγικότητα των εργαζομένων μειώνεται περισσότερο μεταξύ 5 - 6 μ.μ. έναντι 4 - 5 μ.μ.;
- Υπάρχουν ενδείξεις ότι οι εργαζόμενοι είναι πιο παραγωγικοί και πιο ευτυχισμένοι εάν φτάσουν στο σπίτι της δείπνου;
- Είναι οι ευέλικτες ώρες καλύτερα προσαρμοσμένες από τις καθορισμένες ώρες;
Αγαπητέ Τομ:
Δεν έχω μια συγκεκριμένη μελέτη για να σας παραπέμψω, αλλά μπορώ να σας πω πώς βλέπω τον κόσμο με βάση 40 χρόνια έρευνας και μελετώντας βέλτιστες πρακτικές.
Θα μοιραστώ επίσης ότι έχω μια εταιρεία με τον σύζυγό μου, υψηλής τεχνολογίας, όπου όλα γίνονται σε ομάδες.
Έχουμε κάπου μεταξύ 250 και 300 υπαλλήλους. Έχω διαβάσει όλα όσα μπορώ να βρω για τα ευέλικτα χρονοδιαγράμματα και τις επιπτώσεις τους στους εργοδότες και τους εργαζομένους.
Πιστεύουμε στην προσφορά ενός ευέλικτου χώρου εργασίας γιατί, προχωρώντας, έτσι θα είστε σε θέση να προσλάβετε τα καλύτερα ταλέντα .
Τα πλεονεκτήματα αντισταθμίζουν τα μειονεκτήματα ενός εργασιακού χώρου της γνώσης. Ζητάμε από το προσωπικό να εργάζεται για ώρες πυρήνα από περίπου 9-3, ώστε να μπορεί να συμβεί η ομαδική εργασία. Αλλά, τους επιτρέπουμε να αρχίσουν στις 6, 7, 8 ή 9.
Ζητάμε να δουλέψουν τουλάχιστον 40 ώρες και να δεσμευτούν για ένα χρονοδιάγραμμα έτσι ώστε τα μέλη της ομάδας και οι διαχειριστές να γνωρίζουν πότε βρίσκονται. Έτσι, η Mary μπορεί να εργάζεται 7 με 4 τη Δευτέρα, την Τετάρτη και την Παρασκευή για να πάρει τα παιδιά της από το σχολικό λεωφορείο.
Όμως, την Τρίτη και την Πέμπτη, ο σύζυγός της τα παίρνει, οπότε εργάζεται από τις 8 έως τις 5 μ.μ.
Έχω κάποιους απομακρυσμένους υπαλλήλους που ζουν σε όλο τον κόσμο που εργάζονται τηλεργασία το 100% του χρόνου. Αυτοί είναι γενικά άνθρωποι που εργάστηκαν στην εταιρεία μας και ένα γεγονός ζωής τους προκάλεσε να κινηθούν.
Ήταν άνθρωποι που εκτιμούμε και εμπιστευόμαστε και όλοι είναι ιδιαίτερα αφοσιωμένοι στο να κάνουν αυτό το έργο. Αν ζουν μέσα σε δύο ώρες οδήγησης, αναμένεται να έρθουν σε μερικές ημέρες την εβδομάδα. Αυτό λειτουργεί για κάποιες εργασίες, όχι για όλες.
Έχω επίσης υπαλλήλους που εργάζονται τηλεργασία μερικές μέρες την εβδομάδα. Όλοι οι εργαζόμενοι μπορούν να εργάζονται από το σπίτι εάν έχουν ανάδοχο ή παράδοση κλπ. Ο κακός καιρός είναι επίσης ένας αποδεκτός λόγος για εργασία από το σπίτι. Βρισκόμαστε στη διαδικασία συγγραφής της πολιτικής τηλεργασίας μας , αλλά πιστεύω ότι θα καταλήξουμε σχεδόν σε κάθε εργαζόμενο που εργάζεται από το σπίτι μέχρι δύο ημέρες την εβδομάδα.
Πιστεύω απολύτως ότι η ευελιξία μας είναι η διατήρηση των εργαζομένων και η προσέλκυση μεγάλου ταλέντου .
Οι άνθρωποι είναι πιο παραγωγικοί όταν μπορούν να τονίσουν λιγότερο για τις ανάγκες της οικογένειας και της ζωής. Το προσωπικό μας μαθαίνει πώς να διαχειριστεί αυτή την ευελιξία. Έχουμε επίσης μια διαδικασία καθορισμού στόχων για κάθε εργασία, έτσι ώστε οι υπάλληλοι και οι διευθυντές να γνωρίζουν εάν η εργασία ολοκληρώνεται.
Έχετε μια ερώτηση να ρωτήσετε;
Παρακαλείσθε να συμπεριλάβετε την ερώτηση Susan στη γραμμή θέματος, ώστε να μπορώ εύκολα να εντοπίσω τις ερωτήσεις του αναγνώστη. Κάντε κλικ εδώ για να στείλετε την ερώτησή σας.
Λόγω του όγκου των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που λαμβάνω, λυπάμαι που δεν μπορώ να απαντήσω προσωπικά σε όλες τις ερωτήσεις ή να δώσω εξατομικευμένη επισκόπηση περί επανεξέτασης, έρευνα ή σχολικές προτάσεις.
Αποποίηση ευθυνών:
Η Susan Heathfield καταβάλλει κάθε δυνατή προσπάθεια για να προσφέρει ακριβή, συνήθη, ηθική διαχείριση ανθρώπινου δυναμικού, εργοδότη και συμβουλές στο χώρο εργασίας τόσο σε αυτόν τον ιστότοπο όσο και από αυτήν την ιστοσελίδα, αλλά δεν είναι δικηγόρος και το περιεχόμενο στον ιστότοπο, ενώ δεν είναι εγγυημένη για την ακρίβεια και τη νομιμότητα και δεν πρέπει να θεωρείται ως νομική συμβουλή.
Ο ιστότοπος έχει παγκόσμιο ακροατήριο και οι νόμοι και οι κανονισμοί για την απασχόληση διαφέρουν από κράτος σε κράτος και χώρα σε χώρα, οπότε ο ιστότοπος δεν μπορεί να είναι οριστικός σε όλους τους για τον χώρο εργασίας σας. Σε περίπτωση αμφιβολίας, αναζητήστε πάντα νομική συμβουλή ή βοήθεια από κρατικούς, ομοσπονδιακούς ή διεθνείς κρατικούς πόρους, για να βεβαιωθείτε ότι η νομική ερμηνεία και οι αποφάσεις σας είναι σωστές. Οι πληροφορίες σε αυτόν τον ιστότοπο είναι μόνο για καθοδήγηση, ιδέες και βοήθεια.