Αυτή η επιστολή περιγράφει τις ευθύνες και το ιστορικό εργασίας του υπαλλήλου
Αυτό το δείγμα νέας επιστολής εισαγωγής των εργαζομένων είναι μέρος των γενικών ενεργειών που θα λάβετε για να καλωσορίσετε κάθε νέο απαλλασσόμενο υπάλληλο στην εταιρεία σας.
Θα χρησιμοποιούσατε μια παρόμοια επιστολή καλωσορίσματος για έναν υπάλληλο που δεν έχει συμβεί, αλλά ίσως θελήσετε να μιλήσετε με τον δικηγόρο σας για το εργατικό δίκαιο πριν ζητήσετε όλα αυτά από έναν υπάλληλο που δεν έχει εξαναγκαστεί να φύγει - αλλά, θα εξακολουθείτε να θέλετε, φυσικά, να παραμείνετε σε επαφή.
Άλλες δραστηριότητες που κάνουν τον νέο υπάλληλο να αισθάνεται ευπρόσδεκτος πρέπει να περιλαμβάνουν
- Να είστε σε επαφή με τον νέο υπάλληλο από τη στιγμή που δέχονται την προσφορά εργασίας σας και την πρώτη ημέρα που αναμένεται από την εργασία. Αυτό συνεπάγεται ότι είστε ευτυχείς να έχετε τον υπάλληλο επί του σκάφους και αποθαρρύνει τον νέο υπάλληλο να συνεχίσει την αναζήτηση εργασίας - άλλωστε, ο νέος υπάλληλος έχει πολλά μολύβδους ακόμα εκεί έξω από την πρόσφατη αναζήτηση εργασίας.
- Στείλτε το εγχειρίδιο των εργαζομένων σας , τις πληροφορίες παροχών σας και το περιεχόμενο του νέου προσανατολισμού των εργαζομένων σας στο νέο υπάλληλο πριν ξεκινήσετε. Με αυτόν τον τρόπο αυτός μπορεί να διαβάσει τα πάντα εκ των προτέρων και να επικεντρωθεί στο κρέας των συνεδριάσεων κατά την επιβίβαση όταν ξεκινήσει. Ο χρόνος κατά τη διάρκεια της επιβίβασης στη συνέχεια επιτρέπει στο νέο υπάλληλο να θέτει ερωτήσεις και να συμμετέχει στη συζήτηση παρά να διαβάζει μέσω ατελείωτων εγγράφων.
- Εξετάστε το ενδεχόμενο να δώσετε στον νέο υπάλληλο πρόσβαση στο intranet ή στο wiki των υπαλλήλων σας, στο ηλεκτρονικό σας εγχειρίδιο και στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο πριν ξεκινήσετε, ώστε να κατανοήσει πιο γρήγορα την εταιρεία και τον πολιτισμό σας . Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο για να μείνετε σε επαφή κατά τη διάρκεια των εβδομάδων πριν από την έναρξη του υπαλλήλου.
Αυτό επιτρέπει επίσης στο νέο άτομο να ενσωματωθεί πιο γρήγορα στο νέο χώρο εργασίας, κάτι που είναι καλό. Θέλετε το νέο άτομο να αισθάνεται αμέσως σαν να είναι παραγωγικό και να συνεισφέρει. (Αυτό είναι ένα από τα πρώτα βήματα στη συντήρηση του νέου υπαλλήλου .)
- Παρέχετε εκ των προτέρων πρόσβαση στα προϊόντα σας έτσι ώστε ο νέος υπάλληλος να μπορεί να εξοικειωθεί με την εργασία σας, αλλά αυτό είναι απαραίτητο μόνο εάν ο ιστότοπός σας δεν είναι εντελώς ενημερωτικός. Στην περίπτωση μεγάλης κατασκευής, θα θέλετε να μοιράζεστε ιστότοπους, εικόνες και καταλόγους. Στην περίπτωση της τεχνολογίας, θα θέλετε να παρέχετε συνδέσμους όπου ο νέος υπάλληλός σας μπορεί να κατεβάσει και να εξασκηθεί χρησιμοποιώντας τα προϊόντα σας.
Στείλτε αυτήν την επιστολή εισαγωγής των εργαζομένων μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και δημοσιεύστε την σε οποιοδήποτε τμήμα όπου οι υπάλληλοι δεν έχουν τακτική πρόσβαση στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο. Μπορεί επίσης να θέλετε να συμπεριλάβετε μια εικόνα του νέου υπαλλήλου και έναν χάρτη με τη θέση εργασίας του νέου υπαλλήλου που επισημαίνεται σε αυτό.
Αυτή η εισαγωγή των εργαζομένων αποτελεί αναπόσπαστο στοιχείο στη διαδικασία υποδοχής των νέων υπαλλήλων σας .
Εισαγωγή υπαλλήλων
Αγαπητέ Προσωπικό:
Θα ήθελα να σας συστήσω στον νεότερο υπάλληλό μας. Ο Mike Martin έχει αποδεχτεί την προσφορά εργασίας μας ως διαχειριστής μάρκετινγκ. Η πρώτη του μέρα είναι η 1η Μαρτίου. Σας προσκαλούμε στις 4 μ.μ. στην κύρια αίθουσα συνεδρίων για ορεκτικά και ποτά για να συναντήσετε τον Mike και να τον υποδεχτείτε στην εταιρεία την πρώτη του ημέρα.
Ο Mike έχει δεκαπενταετή εμπειρία σε όλο και πιο υπεύθυνους ρόλους στο μάρκετινγκ σε αρκετές εταιρείες. Στην πιο πρόσφατη θέση του, ο Mike διαχειρίστηκε το μάρκετινγκ για το (Company Name).
Η εμπειρία του ενισχύεται από το πτυχίο Bachelor στον τομέα των Επιχειρήσεων με ένα Marketing Major. Αυτή τη στιγμή εργάζεται για το MBA του στον ελεύθερο χρόνο του.
Ως Διευθυντής Marketing, ο Mike είναι υπεύθυνος για τη συνολική ηγεσία του τμήματος μάρκετινγκ και του προσωπικού μάρκετινγκ. Αναφέρει σε (Όνομα και Τίτλος Διευθυντή). Συγκεκριμένα, ο Mike θα οδηγήσει τις προσπάθειές μας σε αυτούς τους τομείς:
- Έρευνα και αξιολόγηση νέων ευκαιριών προϊόντων, ζήτηση για πιθανά προϊόντα και ανάγκες και γνώση των πελατών.
- Συνολική στρατηγική μάρκετινγκ και εκτέλεση σχεδίων για τα υπάρχοντα προϊόντα.
- Συνεργασία με ομάδες ανάπτυξης προϊόντων για τη διαχείριση της ανάπτυξης νέων προϊόντων.
- Διαχείριση εκστρατειών εκκίνησης για νέα προϊόντα.
- Διαχείριση καναλιών διανομής για προϊόντα.
- Εξασφάλιση αποτελεσματικών, επώνυμων επικοινωνιών μάρκετινγκ, συμπεριλαμβανομένης της ιστοσελίδας της εταιρείας, επικοινωνίας εκτύπωσης και διαφήμισης.
- Διαχείριση της ενσωμάτωσης καναλιών κοινωνικών μέσων όπως το Facebook, το Twitter, το Google+, το Instagram, το Snapchat, το LinkedIn και το Pinterest στο μάρκετινγκ μάρκας μας.
- Διαχείριση και παροχή ηγεσίας και συνολική στρατηγική κατεύθυνση για τα ΜΜΕ και το προσωπικό μάρκετινγκ και εξωτερικούς οργανισμούς PR.
- Μέτρηση και ανάλυση της αποτελεσματικότητας όλων των προσπαθειών μάρκετινγκ.
Ο Mike θα συνεργαστεί στενά με τις ομάδες ανάπτυξης προϊόντων. Το γραφείο του είναι (τοποθεσία).
Σας ευχαριστώ που με ενστερνίσατε με τον Mike στην ομάδα.
Χαιρετισμοί,
Όνομα Διευθυντή Τμήματος / Προϊστάμενος
Η υποδοχή ενός νέου υπαλλήλου δεν είναι δύσκολη. Χρειάζονται μόνο λίγα λεπτά από το χρόνο σας. Επισημαίνετε την εμπειρία και τις ικανότητες του νέου εργαζομένου με τους υπόλοιπους υπαλλήλους σας. Τονίζετε το γεγονός ότι η ομάδα προσλήψεων σας βρήκε έναν νικητή.
Έτσι, η επένδυση στην επιστολή καλωσορίσματος θα σας φέρει μεγάλες αποδόσεις στην ικανοποίηση των εργαζομένων και τη διατήρηση των εργαζομένων .