Δύο απλές επιστολές για να κάνει το νέο σας υπάλληλο να νιώθει ευπρόσδεκτο
Οι επιστολές καλωσορίσματος μπορούν να κυμαίνονται από εξαιρετικά απλά όπως αυτά τα δείγματα επιστολών σε πολύπλοκα. Τα σύνθετα ευπρόσδεκτα γράμματα περιέχουν συχνά το νέο πρόγραμμα προσανατολισμού των εργαζομένων και τα ονόματα και τους τίτλους εργασίας των υπαλλήλων που ο νέος υπάλληλος θα συναντήσει τις πρώτες ημέρες.
Μπορούν να περιέχουν λεπτομερές χρονοδιάγραμμα για το νέο υπάλληλο για την πρώτη ημέρα ή την εβδομάδα κατά την εργασία στη νέα θέση εργασίας.
Η επιστολή καλωσορίσματος μπορεί να εισαγάγει τον νέο υπάλληλο στη νέα του ομάδα, παρέχοντας πληροφορίες σχετικά με το νέο υπάλληλο και αντιγράφοντας την επιστολή σε κάθε μέλος της ομάδας. Επιπλέον, τα ευπρόσδεκτα γράμματα περιέχουν συχνά συνδέσμους με τις φόρμες που θα πρέπει να συμπληρώσει ο υπάλληλος για τους σκοπούς του καθεστώτος απασχόλησης και της παρακράτησης πληρωμών.
Περιλαμβάνουν τακτικά συνδέσμους και κωδικούς πρόσβασης στο εγχειρίδιο των εργαζομένων και σε κάθε επιπλέον ηλεκτρονικό εργαλείο που χρησιμοποιούν οι υπάλληλοι της εταιρείας για να επικοινωνούν μεταξύ τους, όπως το Slack, τα Έγγραφα Google και το Skype.
Οι οργανισμοί τείνουν να υιοθετούν πρότυπα για την υποδοχή νέων υπαλλήλων, οπότε οποιαδήποτε από αυτές τις ευπρόσδεκτες επιστολές είναι μια επιλογή. Ο στόχος σας είναι να βοηθήσετε τον νέο υπάλληλο να αισθάνεται ευπρόσδεκτος στη νέα του απασχόληση .
Χρησιμοποιήστε μία από αυτές τις επιστολές ως μέρος της διαδικασίας για την υποδοχή νέων υπαλλήλων .
Δείγμα νέου επιστολής καλωσορίσματος υπαλλήλων
Ημερομηνία
Αγαπητέ (νέο όνομα υπαλλήλου):
Θα ήθελα να σας καλωσορίσω στο (Όνομα της Εταιρείας). Είμαστε ενθουσιασμένοι που έχετε αποδεχτεί την προσφορά εργασίας μας και συμφωνήσαμε την ημερομηνία έναρξης. Πιστεύω ότι αυτή η επιστολή σας βρίσκει αμοιβαία ενθουσιασμένη για τη νέα σας απασχόληση με (Επωνυμία Εταιρείας).
Όπως αναφέρθηκε κατά τη διάρκεια των συνεντεύξεων, ενώ η νέα θέση σας αναφέρει σε μένα, θα ήθελα να σας καλωσορίσω στο (Όνομα του Τμήματος) εξ ονόματος όλου του προσωπικού.
Κάθε ένας από εμάς θα διαδραματίσει έναν ρόλο για να εξασφαλίσει την επιτυχή ένταξή σας στο τμήμα.
Σας περιμένουμε για νέο προσανατολισμό των εργαζομένων στις (Ημερομηνία), Τρίτη στις 9 π.μ. Θα συναντηθείτε μαζί μου για να συζητήσετε την επιτυχή ένταξή σας στην εταιρεία μας και με το προσωπικό του ανθρώπινου δυναμικού για να μάθετε θέματα που σχετίζονται με την απασχόληση. Θα συναντήσετε επίσης με πολλούς συναδέλφους, ώστε να μπορείτε να έχετε μια αίσθηση για το συνολικό έργο του τμήματος. Ο ενδυματικός μας κωδικός είναι περιστασιακός .
Η νέα σας ομάδα αναμένει να σας βγάλει στο μεσημεριανό γεύμα για να σας γνωρίσουμε και να σιγουρευτούμε ότι συναντάς όλους τους ανθρώπους με τους οποίους θα δουλεύεις. Η ατζέντα της συνάντησής σας , για το υπόλοιπο της πρώτης σας ημέρας, θα περιλαμβάνει τον προγραμματισμό του προσανατολισμού σας μαζί μου και τον ορισμό κάποιων αρχικών στόχων εργασίας , ώστε να νιώθετε αμέσως παραγωγικός στο νέο σας ρόλο.
Προβλέπω ότι η δεύτερη μέρα σας θα περιλαμβάνει περισσότερες συναντήσεις συναδέλφων για να καταλάβετε το τμήμα. Θα έχετε επίσης την ευκαιρία να συνεχίσετε το νέο προσανατολισμό των εργαζομένων σας και την αρχική εργασία σας για το τμήμα.
Και πάλι, καλώς ήρθατε στην ομάδα. Αν έχετε ερωτήσεις πριν από την ημερομηνία έναρξης, καλέστε με καλέστε ανά πάσα στιγμή ή στείλτε μου ένα email, αν αυτό είναι πιο βολικό. Ανυπομονούμε να έχουμε έρθει στο σκάφος.
Χαιρετισμοί,
Όνομα Διευθυντή Τμήματος / Προϊστάμενο
Δεύτερο Δείγμα Νέου Υπάλληλου Επιστολή Καλωσορίσματος
Γεια Μαρία,
Αυτό είναι μόνο μια γρήγορη σημείωση για να σας πω ότι ολόκληρο το τμήμα μας είναι ενθουσιασμένο με την απόφασή σας να αποδεχθείτε την προσφορά εργασίας μας . Δεν θα μπορούσαμε να είμαστε πιο ευτυχείς να σας καλωσορίσουμε στην ομάδα. Όπως συμφωνήσαμε, η πρώτη σας μέρα στη νέα δουλειά είναι η Τρίτη, 8 Μαΐου. Θα περιμένουμε από εσάς στις 9 π.μ. FYI, ο κώδικας ενδυμασίας εδώ είναι απλός για τις επιχειρήσεις .
Προσφέρουμε ευέλικτα χρονοδιαγράμματα για τους υπαλλήλους μας και μπορούμε να μιλάμε για τις κανονικές σας ώρες όταν μπαίνετε την Τρίτη. Θα συναντήσετε επίσης τον νέο σας σύμβουλο εργαζομένων , Paul Smith. Θα σας βοηθήσει να γνωρίσετε την εταιρεία και το νέο σας τμήμα.
Ήθελα να σας δώσω μια επισκόπηση του τι θα κάνετε για τις πρώτες σας ημέρες. Θα παρακολουθήσετε έναν προσανατολισμό του ανθρώπινου δυναμικού σχετικά με τα οφέλη και θα ολοκληρώσετε τη νέα εργασία των εργαζομένων.
Καταρτίσαμε ένα πρόγραμμα για την πρώτη εβδομάδα.
Στόχος μας ήταν να σας προσφέρουμε τη νέα σας δουλειά και την εταιρεία. Έχοντας αυτό υπόψη, εκτός από τον σύμβουλό σας, ζητήσαμε από τη Margaret Briony να συνεργαστεί μαζί σας για την παροχή εκπαίδευσης στο χώρο εργασίας . Έχει εμπειρία σε όλες τις πτυχές της δουλειάς που χρειάζεστε για να μάθετε. Θα μοιραστείτε επίσης ένα γραφείο μαζί της, οπότε η εκπαίδευση μπορεί να συνεχιστεί.
Επιπλέον, έχουμε δημιουργήσει ένα πρόγραμμα συνάντησης που θα σας φέρει σε επαφή με όλα τα τμήματα που θα πρέπει να μάθετε. Έχουμε συναντήσει συναντήσεις με τους υπαλλήλους που πρέπει να συναντήσετε. Αυτό το πρόγραμμα θα ολοκληρωθεί όταν φτάσετε την Τρίτη.
Αν έχετε ερωτήσεις, μη διστάσετε να στείλετε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή να μου τηλεφωνήσετε. Ο αριθμός μου είναι 910-244-3256.
Ανυπομονούμε πραγματικά να συνεργαστούμε μαζί σας.
Χαιρετισμοί,
Wendy Edison
Διευθυντής τμήματος
Περισσότερα δείγματα νέων επιστολών καλωσορίσματος υπαλλήλων
- Νέα επιστολή καλωσορίσματος εργαζομένων : Αυτό το άρθρο συζητά γιατί θέλετε να χρησιμοποιήσετε μια νέα επιστολή καλωσορίσματος των εργαζομένων και παρέχει ένα δείγμα νέας επιστολής καλωσορίσματος με το αρχικό πρόγραμμα.
- Νέα επιστολή καλωσορίσματος εργαζομένων: Προγραμματίστε μια συνάντηση πριν από την ημερομηνία έναρξης : Αυτό το δείγμα νέας επιστολής καλωσορίσματος υπενθυμίζει ότι ο νέος υπάλληλος θα συναντηθεί με τον διαχειριστή πριν από την επίσημη ημερομηνία έναρξης.
- Νέος Καλωσόρισμα Εργαζομένων με Εισαγωγή στους Συνεργάτες : Αυτή η ευπρόσδεκτη επιστολή ενημερώνει τους συναδέλφους του νέου υπαλλήλου για το τι συνεπάγεται η εργασία του νέου υπαλλήλου.