Χρησιμοποιήστε αυτήν την Πολιτική Δειγματοληψίας για να δημιουργήσετε τη δική σας πολιτική ανοιχτής πόρτας για τον χώρο εργασίας
Η πολιτική θα πρέπει να εμφανίζεται στο εγχειρίδιο των υπαλλήλων σας και θα πρέπει να τονίσει τα στοιχεία που πρέπει να καταλάβουν οι εργαζόμενοι για το πώς θα ακολουθήσουν τις επιλογές τους σε περιβάλλον ανοικτής πόρτας.
Παροχή κατάρτισης σε όλους τους διευθυντές και τους υπαλλήλους σχετικά με το τι είναι μια πολιτική ανοιχτών θυρών και πώς μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε πιο αποτελεσματικά στον χώρο εργασίας σας.
Εάν οι διευθυντές σας ενισχύουν τις προθέσεις και τους σκοπούς για τους οποίους καθιερώσατε την πολιτική ανοιχτών θυρών, οι εργαζόμενοι είναι πιο πιθανό να επωφεληθούν από την ευκαιρία να επικοινωνήσουν πάνω και κάτω την οργανωτική σας ιεραρχία.
Υπάρχουν σωστοί τρόποι και λάθος τρόποι να αναζητήσετε μια συνομιλία ανοιχτής πόρτας και όλοι οι εργαζόμενοι πρέπει να καταλάβουν τη διαδικασία. Χρησιμοποιείται αποτελεσματικά, κάθε εργαζόμενος έχει πρόσβαση σε κάθε άλλο υπάλληλο ανεξαρτήτως του επιπέδου ή του τίτλου εργασίας του .
Μη διστάσετε να χρησιμοποιήσετε αυτήν την πολιτική δειγματοληψίας ανοικτής εγγραφής ως σημείο εκκίνησης όταν αποφασίσετε να υιοθετήσετε την πρακτική στον χώρο εργασίας σας. Καταλάβετε ότι το πρώτο βήμα είναι να βεβαιωθείτε ότι έχετε τη δέσμευση των ανώτερων στελεχών και στελεχών σας.
Οι υπάλληλοί σας οδηγούνται εύκολα κάτω από μονοπάτια που προκαλούν δυσπιστία.
Βεβαιωθείτε ότι εννοείτε αυτό που λέτε όταν δημοσιεύετε μια πολιτική ανοιχτών θυρών για τους υπαλλήλους σας. Δεν θα σε εμπιστευτούν ποτέ στο μέλλον αν βλέπουν την αποτυχία σου να μιλάς.
Δείγμα πολιτικής ανοιχτής πόρτας
- Εισαγωγή στην Πολιτική Ανοιχτής Πόρτας: Η εταιρεία σας έχει υιοθετήσει μια Πολιτική Ανοιχτής Πόρτας για όλους τους εργαζομένους. Αυτό σημαίνει κυριολεκτικά ότι η πόρτα κάθε διευθυντή είναι ανοικτή σε κάθε υπάλληλο. Σκοπός της πολιτικής ανοιχτών θυρών μας είναι να ενθαρρύνουμε την ανοικτή επικοινωνία, την ανατροφοδότηση και τη συζήτηση για κάθε θέμα που έχει σημασία για έναν υπάλληλο. Η πολιτική μας για ανοιχτές πόρτες σημαίνει ότι οι υπάλληλοι είναι ελεύθεροι να μιλούν με οποιονδήποτε διευθυντή ανά πάσα στιγμή για οποιοδήποτε θέμα.
- Ευθύνες Σύμφωνα με την Πολιτική Ανοιχτής Πόρτας: Εάν κάποια περιοχή της δουλειάς σας σας προκαλεί ανησυχίες, έχετε την ευθύνη να απευθύνετε την ανησυχία σας σε έναν διευθυντή. Είτε έχετε κάποιο πρόβλημα, μια καταγγελία, μια πρόταση ή μια παρατήρηση, οι διευθυντές της εταιρείας σας θέλουν να σας ακούσουν. Ακούγοντας σας, η εταιρεία είναι σε θέση να βελτιώσει, να αντιμετωπίσει τις καταγγελίες και να ενισχύσει την κατανόηση από τους εργαζόμενους της λογικής για πρακτικές, διαδικασίες και αποφάσεις.
- Πριν να ακολουθήσετε την Πολιτική Ανοιχτής Πόρτας: Τα περισσότερα προβλήματα μπορούν και πρέπει να λυθούν σε συζήτηση με τον άμεσο επόπτη σας. Αυτό ενθαρρύνεται ως πρώτη προσπάθεια για την επίλυση ενός προβλήματος. Ωστόσο, μια πολιτική ανοιχτής πόρτας σημαίνει ότι μπορείτε επίσης να συζητήσετε τα θέματα και τις ανησυχίες σας με τα επόμενα στελέχη της διοίκησης ή / και των μελών του ανθρώπινου δυναμικού. Ανεξάρτητα από το πόσο προσεγγίζετε το πρόβλημα, την καταγγελία ή την πρότασή σας, θα βρείτε διαχειριστές σε όλα τα επίπεδα του οργανισμού που είναι πρόθυμοι να ακούσουν και να βοηθήσουν στην επίτευξη λύσης ή διευκρίνισης.
- Οφέλη από την πολιτική ανοιχτής πόρτας: Βοηθώντας τους να λύσουν τα προβλήματα, οι διευθυντές ωφελούνται κερδίζοντας πολύτιμη εικόνα για πιθανά προβλήματα με τις υπάρχουσες μεθόδους, διαδικασίες και προσεγγίσεις. Ενώ μπορεί να μην υπάρχει εύκολη απάντηση ή λύση σε κάθε ανησυχία, οι υπάλληλοι της εταιρείας σας έχουν την ευκαιρία να ακουστούν ανά πάσα στιγμή, μέσω της πολιτικής ανοιχτής πόρτας.
- Δεν υπάρχει ανταπόδοση: Η πολιτική ανοικτών θυρών περιλαμβάνει τις διαβεβαιώσεις ότι ένας μεμονωμένος υπάλληλος που ασκεί τα δικαιώματά του να μιλά σε οποιοδήποτε επίπεδο διοίκησης δεν θα αντιμετωπίσει καμία αντίποινα ή παρέμβαση από τον άμεσο διαχειριστή του υπαλλήλου. Ο διαχειριστής πρέπει να συμπεριληφθεί ανάλογα με τις ανάγκες.
Αποποίηση ευθυνών: Σημειώστε ότι οι πληροφορίες που παρέχονται, ενώ είναι έγκυρες, δεν είναι εγγυημένες για ακρίβεια και νομιμότητα. Ο ιστότοπος διαβάζεται από παγκόσμιο ακροατήριο και οι νόμοι και οι κανονισμοί για την απασχόληση διαφέρουν από κράτος σε κράτος και χώρα σε χώρα. Ζητήστε νομική βοήθεια ή βοήθεια από κρατικούς, ομοσπονδιακούς ή διεθνείς κυβερνητικούς πόρους για να βεβαιωθείτε ότι η νομική σας ερμηνεία και οι αποφάσεις σας είναι σωστές για την τοποθεσία σας. Αυτές οι πληροφορίες είναι για καθοδήγηση, ιδέες και βοήθεια.