Βασικές αρχές διαχείρισης ανθρώπινου δυναμικού στην πρόσληψη υπαλλήλων

by Susan M. Heathfield

Πώς να κάνετε βασικά καθήκοντα ανθρώπινου δυναμικού και λειτουργίες στην πρόσληψη

Θέλετε θεμελιώδεις πληροφορίες σχετικά με το πώς να κάνετε κοινές δραστηριότητες Ανθρώπινου Δυναμικού και λειτουργίες για την πρόσληψη ενός υπαλλήλου; Αυτά τα θεμελιώδη στοιχεία του ανθρώπινου δυναμικού παρέχουν βασικές πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο με τον οποίο μπορούν να αναλάβουν καθήκοντα ανθρώπινου δυναμικού που σχετίζονται με την πρόσληψη ενός εργαζομένου Ελέγξτε εδώ για τις βασικές αρχές της πρόσληψης διαχείρισης ανθρώπινου δυναμικού.

01 Πώς να μισθώσετε έναν υπάλληλο

Αυτή η λίστα ελέγχου για το πώς να προσλάβετε έναν υπάλληλο θα σας βοηθήσει να συστηματοποιήσετε τη διαδικασία πρόσληψης, είτε είναι ο πρώτος υπάλληλός σας είτε ένας από τους πολλούς υπαλλήλους που πρέπει να προσλάβετε.

Αυτή η λίστα ελέγχου για το πώς να προσλάβετε έναν υπάλληλο σάς βοηθά να παρακολουθείτε τις προσπάθειες πρόσληψης. Αυτή η λίστα ελέγχου κοινοποιεί τόσο τη διαδικασία πρόσληψης όσο και την πρόσληψη και την πρόοδό σας στην πρόσληψη στον διαχειριστή μίσθωσης . Βρείτε μια λίστα ελέγχου σχετικά με τις βασικές αρχές για το πώς να προσλάβετε έναν υπάλληλο.

02 Πώς να αναπτύξετε μια περιγραφή εργασίας

Η ανάπτυξη μιας περιγραφής θέσεων εργασίας αποτελεί θεμελιώδες καθήκον ανθρώπινου δυναμικού. Δημιουργήστε περιγραφές θέσεων εργασίας για να σας βοηθήσουν να διατυπώσετε τα πιο σημαντικά αποτελέσματα που χρειάζεστε από έναν υπάλληλο που εκτελεί μια συγκεκριμένη δουλειά.

Αναπτύξτε τις περιγραφές εργασιών ως εργαλείο επικοινωνίας για να ενημερώσετε τους υπαλλήλους σχετικά με τα καθήκοντα που πρέπει να ολοκληρώσουν. Βοηθήστε τους συναδέλφους να γνωρίζουν πού αποχωρεί η δουλειά τους και η δουλειά ενός άλλου εργαζομένου ξεκινά με περιγραφές θέσεων εργασίας. Εδώ είναι πώς να αναπτύξετε αυτό το θεμελιώδες εργαλείο HR: περιγραφές θέσεων εργασίας πώς να.

03 Πώς να κάνετε ένα σχέδιο πρόσληψης

Ξεκινήστε τη διαδικασία πρόσληψης με ένα σχέδιο ή μια συνάντηση προγραμματισμού. Εάν μια ομάδα ατόμων θα προσλάβει νέο υπάλληλο, η προσέγγιση της συνάντησης σχεδιασμού προσλήψεων θα βοηθήσει όλα τα εμπλεκόμενα μέρη να καταλήξουν σε συμφωνία σχετικά με ένα σχέδιο πρόσληψης εργαζομένων.

Σε αυτή τη συνάντηση προγραμματισμού πρόσληψης, πρέπει να ακολουθήσετε μια συγκεκριμένη ημερήσια διάταξη και να κάνετε ένα σχέδιο για να προσλάβετε τον νέο υπάλληλο επιλογής σας. Τα βήματα που συμφωνήθηκαν σε αυτή τη συνάντηση θα εξασφαλίσουν ότι θα ληφθούν υπόψη περισσότερα από ένα βιογραφικό σημείωμα και μια συνέντευξη όταν αξιολογείτε την πιθανότητα επιτυχίας κάθε υποψηφίου στην ανοικτή εργασία σας.

04 Πώς να δημοσιεύσετε εργασίες για να βρείτε ειδικευμένους υποψήφιους

Μπορείτε να δημοσιεύσετε εργασίες στο διαδίκτυο και να χρησιμοποιήσετε το Web για την πρόσληψη. Ακόμα και μια εργασία που δημοσιεύεται στο διαβαθμισμένο τμήμα της τοπικής σας εφημερίδας είναι πιθανό να παράγει κυρίως ηλεκτρονικά βιογραφικά και εφαρμογές αυτές τις μέρες.

Εύκολα προσαρμόσιμη, δωρεάν και χωρίς χαρτί, γιατί οι υποψήφιοι υπάλληλοι δεν θα υποβάλλουν αίτηση online; Μπορείτε να δημοσιεύσετε εργασίες στο διαδίκτυο και να επωφεληθείτε από τους πολλούς δυνητικούς εργαζόμενους που αναζητούν online για θέσεις εργασίας. Κάντε τον online κόσμο τον συνεργάτη σας για την πρόσληψη. αυτοί είναι οι καλύτεροι τρόποι για να δημοσιεύσετε εργασίες στο διαδίκτυο.

05 Πώς να αναθεωρήσετε μια συνοδευτική επιστολή

Όταν εξετάζετε μια επιστολή συνοδευτικής επιστολής , κερδίζετε πληροφορίες σχετικά με έναν αιτούντα ότι η πιο επίσημα δομημένη και σύνθετη, συχνά επανεξετάζεται και γυαλισμένη, ένα βιογραφικό δεν μπορεί να παράσχει. Μια επιστολή συνοδευτικής επιστολής σάς δίνει πληροφορίες για τον αιτούντα που υποβάλλει αίτηση για τη δουλειά σας.

Μια συνοδευτική επιστολή σας εξοικονομεί χρόνο, συνδέει την σχετική εμπειρία του υποψηφίου με τη διαφημιζόμενη δουλειά σας και παρέχει πληροφορίες για τις δεξιότητες, τα χαρακτηριστικά και την εμπειρία του υποψηφίου. Οι παράγοντες που θεωρούνται σημαντικοί από τον υποψήφιο σας υπογραμμίζονται σε μια επιστολή συνοδευτικής επιστολής. Μάθετε περισσότερα για το τι πρέπει να αναζητήσετε σε μια επιστολή συνοδευτικής επιστολής.

06 Πώς να αναθεωρήσετε ένα βιογραφικό σημείωμα

Το έργο της επανεξέτασης επανεξέτασης ξεκινάει πολύ πριν από τα βιογραφικά των πιθανών υπαλλήλων γεμίσει τα εισερχόμενά σας. Η εξέταση ενός βιογραφικού ξεκινά με μια περιγραφή εργασίας, ώστε να γνωρίζετε τι συνεπάγεται η αναρτημένη εργασία. Σε μια αποτελεσματική περιγραφή εργασίας, οι λεπτομέρειες σχετικά με τα προσόντα και την εμπειρία του υποψηφίου που αναζητάτε είναι σαφώς διευκρινισμένες.

Αυτό καθιστά την επανεξέταση ευκολότερη και ακόμα πιο δύσκολη, καθώς αναζητάτε έναν ανώτερο υπάλληλο για την ανοικτή θέση σας. Δείτε πώς μπορείτε να ελέγξετε ένα βιογραφικό σημείωμα για να επιλέξετε τους υποψήφιους για συνεντεύξεις εργασίας.

07 Πώς να παρακολουθήσετε τους αιτούντες μέσω τηλεφώνου

Αφού αποφασίσετε να υποβάλετε σε συνέντευξη έναν υποψήφιο μετά από επανεξέταση και επιστολή συνοδευτικών επιστολών , προχωρήστε ένα επιπλέον βήμα πριν επενδύσετε τον χρόνο των εργαζομένων σε συνεντεύξεις στο χώρο. Τηλεφωνική οθόνη ο αιτών για να καθορίσει εάν τα διαπιστευτήρια του / της περάσει σύντομη ανάκριση σε μια αρχική τηλεφωνική αναθεώρηση.

Μπορείτε επίσης να καθορίσετε τις ανάγκες μισθοδοσίας του αιτούντος και άλλες λεπτομέρειες που ενδέχεται να επιτρέψουν ή να μην πληρώσουν το άτομο για συνέντευξη στην ομάδα συνέντευξης. Η οθόνη του τηλεφώνου εξοικονομεί χρόνο και χρήμα.

08 Πώς και γιατί να χρησιμοποιήσετε μια εφαρμογή εργασίας

Οι έξυπνοι εργοδότες χρησιμοποιούν μια εφαρμογή απασχόλησης που συμπληρώνεται από κάθε υποψήφιο για συγκεκριμένη δουλειά. Οι εργοδότες σε ολόκληρο τον κόσμο χρησιμοποιούν μια εφαρμογή απασχόλησης για τη συλλογή συνεκτικών δεδομένων σχετικά με μελλοντικούς υπαλλήλους.

Ενώ η μορφή των βιογραφικών σημειώσεων και των συνοδευτικών επιστολών μεταβάλλεται από άτομο σε άτομο, η εφαρμογή απασχόλησης συλλέγει συνεπείς πληροφορίες με ενιαία μορφή από κάθε αιτούντα. Εδώ είναι πώς και γιατί να χρησιμοποιήσετε μια αίτηση εργασίας όταν ο υποψήφιος φτάνει για τη συνέντευξη εργασίας του στην εταιρεία σας.

09 Πώς να συζητήσετε τους πιθανούς υπαλλήλους

Οι συνεντεύξεις συμπεριφοράς είναι το καλύτερο εργαλείο που έχετε για να εντοπίσετε τους υποψηφίους που θα πετύχουν στη δουλειά που πληρώνετε. Πρέπει να προσδιορίσετε τον υποψήφιο που έχει τα χαρακτηριστικά συμπεριφοράς και τα χαρακτηριστικά που πιστεύετε ότι είναι απαραίτητα για την επιτυχία στην διαφημιζόμενη δουλειά.

Αυτός είναι ο τρόπος υποβολής συνέντευξης σε πιθανούς υπαλλήλους για να εξασφαλιστεί ότι ο υποψήφιος που έχει επιλεγεί έχει τις γνώσεις, τις δεξιότητες, την εμπειρία και την πολιτιστική εφαρμογή που απαιτούνται για την εκτέλεση της εργασίας.

10 Πώς να πραγματοποιήσετε ελέγχους ιστορικού

Ο έλεγχος του ιστορικού είναι η διαδικασία επαλήθευσης της ταυτότητας των πληροφοριών που παρέχονται σε έναν δυνητικό εργοδότη από έναν αιτούντα εργασία στο βιογραφικό του, στην αίτηση και στις συνεντεύξεις. Στις περισσότερες διαδικασίες εφαρμογής, το ψέμα σχετικά με το υπόβαθρο και τα διαπιστευτήρια θα κρατήσει τον εργοδότη από την πρόσληψη του αιτούντος . Ο έλεγχος ιστορικού εξασφαλίζει στον εργοδότη ότι ο υποψήφιος έχει το υπόβαθρο και την εμπειρία που ισχυρίζεται. Μάθετε τι να ελέγξετε.

11 Πώς να ελέγξετε τις αναφορές

Cultura RM Exclusive / Frank Van Delf /

Ο έλεγχος της απασχόλησης ή των αναφορών απασχόλησης είναι χρονοβόρος και συχνά μη ικανοποιητικός, καθώς πολλοί εργοδότες, παρά την πρόσφατη νομοθεσία, αρνούνται να προσφέρουν περισσότερες από τις ημερομηνίες απασχόλησης, το ιστορικό μισθών και τον τίτλο εργασίας .

Δεύτερον, αν δεν είστε προσεκτικοί, κάθε έλεγχος αναφοράς μπορεί να μετατραπεί σε φιλική συνομιλία κατά τη διάρκεια της οποίας δεν λαμβάνετε τις πληροφορίες που χρειάζεστε για να λάβετε μια αντικειμενική απόφαση για την πρόσληψη υποψηφίου. Όπως συμβαίνει με τις περισσότερες διαδικασίες Ανθρώπινου Δυναμικού, είναι χρήσιμη μια τυπική μορφή ελέγχου αναφοράς.

12 7 Κρίσιμοι παράγοντες που πρέπει να λάβετε υπόψη πριν κάνετε μια προσφορά εργασίας

Όταν σκέφτεστε να κάνετε μια προσφορά εργασίας και να προσλάβετε έναν υπάλληλο , είναι δελεαστικό να προσφέρετε τη δουλειά στον υποψήφιο που σας αρέσει περισσότερο. Ο υποψήφιος αισθάνεται άνετος, όπως ένα καλά φορεμένο παπούτσι. Δεν θα πάρετε πολλές εκπλήξεις μόλις κάνετε την προσφορά εργασίας, και το ένστικτό σας είναι άνετο που ο αγαπημένος σας υποψήφιος μπορεί να κάνει τη δουλειά.

Προσέξτε, προσέξτε αυτή την πρακτική. Γιατί χρειάζεται ο οργανισμός σας έναν άλλο υπάλληλο όπως εσείς; Ακολουθούν οι επτά κρίσιμοι παράγοντες που πρέπει να εξετάσετε πριν προσλάβετε έναν υπάλληλο και κάνετε μια προσφορά εργασίας.

Χρησιμοποιήστε επιστολή προσφοράς εργασίας για την προσφορά εργασίας σας

Οι περισσότεροι εργοδότες υποβάλλουν γραπτώς μια προσφορά εργασίας , ύστερα από μια προφορική συζήτηση για την αποζημίωση και άλλους παράγοντες απασχόλησης όπως η ημερομηνία έναρξης. Η επιστολή προσφοράς εργασίας ή η σύμβαση εργασίας είναι δύο κοινές μορφές που χρησιμοποιούνται για να προσφέρουν στους εργαζομένους μια θέση εργασίας.

Γενικά, ο υποψήφιος έχει δηλώσει ότι θα αποδεχθεί τη θέση, υπό τους όρους που αναφέρονται, πριν από τη σύνταξη της επιστολής ή της σύμβασης. Θεωρείτε ωστόσο ότι η αποδοχή της θέσης είναι προσωρινή, έως ότου υπογραφεί η επιστολή προσφοράς ή η σύμβαση εργασίας, η συμφωνία μη ανταγωνισμού και η συμφωνία εμπιστευτικότητας , αν τα χρησιμοποιείτε.

13 Πώς να διαπραγματευτείτε αποζημίωση

Μπορείτε να διαπραγματευτείτε επιτυχώς ένα μισθό και ένα ολοκληρωμένο πακέτο παροχών που θα επιτρέψει στον υποψήφιο που θα σας επιτρέψει να αποδεχθεί την προσφορά εργασίας σας. Ανάλογα με τις ευθύνες της εργασίας, μπορεί να έχετε περιθώρια για διαπραγματεύσεις. Συμπέρασμα? Πόσο άσχημα θέλετε και χρειάζεστε αυτόν τον υποψήφιο;

Αν είστε πολύ άποροι, η στρατηγική διαπραγμάτευσης θα μετατραπεί γρήγορα σε συνθηκολόγηση. Και η συνθηκολόγηση, που πληρώνετε περισσότερα από όσα μπορείτε να αντέξετε οικονομικά, καταβάλλοντας δυσανάλογα στις αμοιβές των υπαρχόντων υπαλλήλων σας και πληρώνοντας έναν νέο μισθό των εργαζομένων και παροχές εκτός της ζώνης άνεσής σας είναι κακό για τον εργοδότη και κακό για τον υποψήφιο.