Αυτά τα βήματα θα σας βοηθήσουν να προσλάβετε ανώτερους υπαλλήλους
Ένα καλό βιογραφικό είναι συχνά επαγγελματικά προετοιμασμένο, ή, τουλάχιστον επαγγελματικά αναθεωρηθεί. Μια θετική συνέντευξη αφήνει όλους τους συμμετέχοντες ενθουσιασμένοι για τον πιθανό νέο υπάλληλο.
Αλλά, τα βήματα αυτά εξασφαλίζουν την επιτυχή μίσθωση ; Ένας υπάλληλος του οποίου η απόδοση θα υπερβαίνει τις προσδοκίες σας Δεν είναι πιθανό.
«Σε μια μελέτη του Πανεπιστημίου του Μίτσιγκαν με τίτλο« Η εγκυρότητα και η χρησιμότητα των εναλλακτικών προγνώσεων της απόδοσης της εργασίας », ο John και ο Rhonda Hunter ανέλυσαν πόσο καλά οι συνεντεύξεις θέσεων εργασίας προβλέπουν με ακρίβεια την επιτυχία στην εργασία.
Το εκπληκτικό εύρημα: Η συνήθης συνέντευξη αυξάνει τις πιθανότητες επιλογής του καλύτερου υποψηφίου κατά λιγότερο από 2 τοις εκατό. Με άλλα λόγια, η μετατόπιση ενός νομίσματος για να επιλέξετε ανάμεσα σε δύο υποψηφίους θα ήταν μόλις 2% λιγότερο αξιόπιστο από το να στηρίξετε την απόφασή σας σε μια συνέντευξη ».
Αυτός ο αριθμός δεν είναι ενθαρρυντικός όταν προσπαθείτε να προσλάβετε και να προσλάβετε ανώτερο εργατικό δυναμικό.
Έτσι, τι θα σας φέρει ανώτερες προσλήψεις ; Πρέπει να ξεκινήσετε τη διαδικασία πρόσληψης με μια συνάντηση προγραμματισμού. Σε αυτή τη συνάντηση προγραμματισμού πρόσληψης, πρέπει να ακολουθήσετε μια συγκεκριμένη ημερήσια διάταξη και να κάνετε ένα σχέδιο για να προσλάβετε τον νέο υπάλληλο επιλογής σας.
Τα βήματα που συμφωνήθηκαν σε αυτή τη συνάντηση θα εξασφαλίσουν ότι θα ληφθούν υπόψη περισσότερα από ένα βιογραφικό σημείωμα και μια συνέντευξη όταν αξιολογείτε την πιθανότητα επιτυχίας κάθε υποψηφίου στην ανοικτή εργασία σας.
Μπορείτε να πραγματοποιήσετε αυτόν τον προγραμματισμό μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αλλά μια προσωπική συνάντηση μπορεί να αποφέρει καλύτερα αποτελέσματα. Θα διαπιστώσετε επίσης ότι πρέπει να περάσετε πολύ λιγότερο χρόνο όταν προσλαμβάνετε νέους ανθρώπους για την ίδια δουλειά για την οποία έχετε ήδη δημιουργήσει ένα σχέδιο πρόσληψης.
Εγγραφή στη λίστα ελέγχου συναντήσεων προγραμματισμού
- Καθορίστε την ανάγκη για μια νέα μίσθωση, να αναπτύξετε μια προδιαγραφή εργασίας από μια ανάλυση εργασίας και μια περιγραφή εργασίας . Προγραμματίστε τη συνάντηση προγραμματισμού πρόσληψης με τους κατάλληλους συμμετέχοντες, ελάχιστα, τον υπεύθυνο προσλήψεων ανθρώπινου δυναμικού και τον υπεύθυνο πρόσληψης . Οι άλλοι συμμετέχοντες μπορούν να συμπεριλάβουν επιτυχημένους συνεργάτες. ένας έμμεσος, αλλά ενδιαφέρουσα, διευθυντής. και τους εσωτερικούς πελάτες της θέσης.
- Χρησιμοποιώντας τις προδιαγραφές εργασίας, οι οποίες μπορούν επίσης να αναθεωρηθούν κατά τη διάρκεια αυτής της συνάντησης, καθώς και η εμπειρία σας από άλλους εργαζόμενους που έχουν εργαστεί επιτυχώς σε παρόμοια θέση, κατατάσσουν τις σημαντικότερες ιδιότητες, τις εμπειρίες, την εκπαίδευση και τα χαρακτηριστικά που θα έχει ο επιτυχημένος υποψήφιος σας. Αυτή η κατάταξη επιτρέπει στον υπεύθυνο προσλήψεων HR να χρησιμοποιήσει αυτά τα χαρακτηριστικά για να γράψει τη διαβαθμισμένη διαφήμιση, να δημοσιεύσει την εργασία στο διαδίκτυο και να διαβάσει τα αφιχθέντα βιογραφικά. (Ο υπεύθυνος προσλήψεων HR θα χρησιμοποιήσει την πλήρη προδιαγραφή εργασίας, αλλά η ιεράρχηση είναι χρήσιμη.)
- Τώρα που έχετε δώσει προτεραιότητα στις σημαντικές απαιτήσεις, καθορίστε πού να διαφημίσετε τη θέση για να αναπτύξετε την πιο εξαντλητική ομάδα υποψηφίων , συμπεριλαμβανομένης της ζήτησης για εσωτερικές παραπομπές.
- Προσδιορίστε ποιος θα πάρει συνέντευξη από τους πιθανούς υπαλλήλους και τις ιδιότητες των υποψηφίων που θα χρειαστεί να αξιολογήσουν. Για παράδειγμα, ένας ερευνητής πρέπει να εξετάσει τεχνικές δεξιότητες, μια άλλη, πολιτιστική προσαρμογή , ένα τρίτο, προσανατολισμό στον πελάτη. Οι αναθέσεις εξαρτώνται από τις ιδιότητες και τα χαρακτηριστικά που αναζητάτε στο νέο υπάλληλο. Σχεδιάστε τη διαδικασία συνέντευξης και παρακολούθησης.
- Αποφασίστε σχετικά με τις υποψήφιες ερωτήσεις εξέτασης για τον υπεύθυνο προσλήψεων HR και / ή τον διαχειριστή προσλήψεων, όποιος θα εκτελέσει τις τηλεφωνικές οθόνες.
- Αναθέστε θέματα και ερωτήσεις συνεντεύξεων στους υπαλλήλους που θα διεξάγουν τις συνεντεύξεις. Αυτά τα ερωτήματα πρέπει να βασίζονται στη συμπεριφορά . Μπορείτε επίσης να γράψετε σενάρια ή σύντομα διαδραστικά ρολά και να ζητήσετε από τους υποψηφίους να σας πει πώς θα λύσουν ένα συγκεκριμένο πρόβλημα, θα επιλύσουν μια κοινή κατάσταση εργασίας ή θα βελτιώσουν μια εργασιακή διαδικασία.
Στην ιδανική περίπτωση, κάθε συνέντευξη θα αξιολογήσει ένα διαφορετικό πεδίο των προσόντων του δυνητικού εργαζόμενου: πολιτιστική προσαρμογή , τεχνικές δυνατότητες, εμπειρία, ικανότητα επικοινωνίας, διαπροσωπική αποτελεσματικότητα κ.ο.κ. - Αποφασίστε εάν η δοκιμή θα σας βοηθήσει να επιλέξετε τον καλύτερο υποψήφιο για την εργασία. Για παράδειγμα, μπορεί να θέλετε να δώσετε μια δοκιμασία γραφής σε έναν υποψήφιο πελάτη που θα επικοινωνήσει με τους πελάτες κυρίως μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Μπορείτε να ζητήσετε από έναν τεχνικό συγγραφέα να σας δώσει ένα δείγμα γραφής. Ενδέχεται να ζητήσετε από έναν προγραμματιστή να προγραμματίσει ένα απλό έργο. (Πρέπει να βεβαιωθείτε ότι όλοι οι υποψήφιοι για τη θέση θα λάβουν την ίδια δοκιμασία στο ίδιο σημείο της διαδικασίας επιλογής, συνήθως δοκιμάστε μόνο τους φιναλίστ σας.)
- Προσδιορίστε τις κατάλληλες ερωτήσεις για την υποψήφια μετά την συνέντευξη αξιολόγηση από κάθε συνέντευξη. Εκτός από αρκετές γενικές ερωτήσεις, αυτές πρέπει να περιλαμβάνουν έναν κατάλογο ελέγχου που αντικατοπτρίζει πιστά τα χαρακτηριστικά που έχετε καθορίσει είναι πιο σημαντικά στο άτομο που προσλαμβάνετε.
Αυτή η συνάντηση προγραμματισμού και οι δραστηριότητες πρόσληψης που προκύπτουν από αυτήν θα βελτιώσουν τη διαδικασία επιλογής των εργαζομένων σας. Μια βελτιωμένη διαδικασία πρόσληψης και επιλογής εξασφαλίζει ότι ο οργανισμός σας επιλέγει υποψήφιους που θα πετύχουν και θα κερδίσουν μέρος ως ανώτερο εργατικό δυναμικό.