Θέλετε να μάθετε για την Ανάλυση Εργασίας - και τι Κάνει για σας;
Αν χάσετε κρίσιμες πληροφορίες, θα μπορούσατε να μην πληρώσετε σωστά έναν υπάλληλο ή να προσλάβετε κάποιον που δεν διαθέτει τις απαραίτητες δεξιότητες που απαιτούνται για την εκτέλεση της εργασίας.
Η ανάλυση εργασίας είναι χρήσιμη για την παροχή μιας επισκόπησης των θεμελιωδών απαιτήσεων οποιασδήποτε θέσης.
Επιπλέον αποτελέσματα μιας ανάλυσης θέσεων εργασίας περιλαμβάνουν την πρόσληψη και πρόσληψη εργαζομένων , τις τοποθετήσεις θέσεων και τις διαφημίσεις και τον προγραμματισμό της ανάπτυξης των επιδόσεων μέσα στο σύστημα διαχείρισης απόδοσης . Η ανάλυση εργασίας είναι ένα εύχρηστο εργαλείο που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να συμπληρώσετε οποιαδήποτε από αυτές τις διαδικασίες για την επιτυχία της απασχόλησης.
Πώς να κάνετε μια ανάλυση εργασίας
Ορισμένες δραστηριότητες θα σας βοηθήσουν να δημιουργήσετε μια επιτυχημένη ανάλυση εργασίας. Η ανάλυση εργασίας μπορεί να περιλαμβάνει τις ακόλουθες δραστηριότητες:
- Ανασκόπηση των καθηκόντων των υπαρχόντων υπαλλήλων. Είναι κρίσιμο να ζητάς από τους πραγματικούς υπαλλήλους που κάνουν την δουλειά αυτό που κάνουν κάθε μέρα στη δουλειά. Συχνά, το ανθρώπινο δυναμικό και η διοίκηση (ειδικά τα ανώτερα στελέχη) δεν έχουν ιδέα για το ποια είναι η καθημερινή λειτουργία οποιασδήποτε εργασίας. Μπορούν να δουν την παραγωγή, αλλά δεν έχουν ιδέα τι πράξεις εργασίας και συμπεριφορές πηγαίνουν στην παραγωγή της.
Αν σας ζητηθεί να αναφέρετε τις τρέχουσες ευθύνες σας για μια ανάλυση εργασίας, να είστε προσεκτικοί. Μην λέτε απλώς να "παράγετε μηνιαίες αναφορές". Πείτε: "Συγκεντρώστε τα δεδομένα από έξι διαφορετικά τμήματα, ελέγξτε τα δεδομένα για ακρίβεια χρησιμοποιώντας ένα εργαλείο Access που δημιούργησε και συντηρήσατε κλπ κτλ." από τις λεπτομέρειες, μπορεί να πιστεύουν ότι η αναφορά σας παράγεται από ένα κουμπί που πιέζετε μία φορά το μήνα για να παράγετε.
Βεβαιωθείτε ότι έχετε περιγράψει τα καθημερινά σας καθήκοντα αρκετά λεπτομερώς ώστε ο οργανισμός σας να είναι σε θέση να προσλάβει έναν εξειδικευμένο νέο υπάλληλο που έχει την ικανότητα να κάνει τη δουλειά.
- Διεξάγοντας έρευνα στο Διαδίκτυο και προβολή δειγμάτων περιγραφών θέσεων εργασίας online ή offline, επισημαίνοντας παρόμοιες εργασίες . Παρόλο που ποτέ δεν θέλετε να αντιγράψετε την περιγραφή εργασίας μιας άλλης εταιρείας, εξετάζοντας μερικές είναι χρήσιμη στη σύνταξη των δικών σας περιγραφών θέσεων εργασίας.
Μπορείτε να βρείτε παραδείγματα περιγραφών θέσεων εργασίας, αναζητώντας "[Job Title] Περιγραφή δείγματος" ή μπορείτε να δείτε θέσεις εργασίας για τις θέσεις που οι εταιρείες προσλαμβάνουν επί του παρόντος. Μπορείτε επίσης να δείτε το LinkedIn για να δείτε πώς οι άνθρωποι περιγράφουν τα επιτεύγματά τους σε μια δουλειά.
Μπορείτε επίσης να δείτε τις περιγραφές εργασίας που αναφέρονται σε αυτές τις ιστοσελίδες όπως το Salary.com. Όλες αυτές οι αναζητήσεις μπορούν να σας βοηθήσουν να καταλάβετε πώς να λέτε την ανάλυση εργασίας και να σας υπενθυμίσω τα καθήκοντα και τις ευθύνες που μπορεί να έχετε ξεχάσει.
- Αναλύοντας τα καθήκοντα, τα καθήκοντα και τις ευθύνες που πρέπει να εκπληρώσει ο υπάλληλος που συμπληρώνει τη θέση. Δεν βελτιστοποιείται κάθε εργασία εντός μιας επιχείρησης. Μπορεί να βρείτε καθήκοντα που έχουν ανατραπεί ή έργα που πρέπει να μετακινηθείτε από το ένα τμήμα στο άλλο.
Όταν κάνετε μια ανάλυση εργασίας, βεβαιωθείτε ότι εξετάζετε τις ανάγκες της επιχείρησης και σε οποιαδήποτε μη ανατεθείσα ή παράλογη ευθύνη. Στη συνέχεια, συνεργαστείτε με τη διοίκηση για να προσθέσετε τις κατάλληλες εργασίες στην κατάλληλη ανάλυση εργασίας. - Έρευνα και ανταλλαγή με άλλες εταιρείες που έχουν παρόμοιες θέσεις εργασίας. Μερικές φορές οι εταιρείες θα ανταλλάσσουν ευτυχώς πληροφορίες σχετικά με τις περιγραφές των καθηκόντων τους. Υπάρχουν επίσης εταιρείες μισθοδοσίας, όπου μπορείτε να ταιριάξετε τις θέσεις εργασίας σας με τις περιγραφές τους και να μοιραστείτε πληροφορίες μισθών. Αλλά, μπορούν επίσης να σας βοηθήσουν να καταλάβετε τι να συμπεριλάβετε στις δικές σας περιγραφές θέσεων εργασίας.
- Αρθρίστε τα σημαντικότερα αποτελέσματα ή συνεισφορές που απαιτούνται από τη θέση . Κάποιες φορές, παίρνετε τόσο προσηλωμένοι στις εργασίες που ξεχάσατε να εξετάσετε τα απαιτούμενα αποτελέσματα. Για παράδειγμα, εάν η αναφορά είναι απαραίτητη, η συλλογή και ο έλεγχος των δεδομένων είναι άχρηστη χωρίς την τελική ανάλυση και αναφορά.
Μερικές φορές, μπορείτε να εντοπίσετε τρύπες στον οργανισμό σας και να υπολογίσετε έναν τρόπο για να τις γεμίσετε κάνοντας αναλύσεις εργασίας.
Όσες περισσότερες πληροφορίες μπορείτε να συλλέξετε, τόσο πιο εύκολο θα βρείτε την πραγματική γραφή της περιγραφής της εργασίας . Δεν χρειάζεται να ανησυχείτε για την όμορφη γλώσσα. Θέλετε μια λειτουργική περιγραφή εργασίας περισσότερο από οτιδήποτε άλλο. Βεβαιωθείτε ότι είναι σαφής και συνοπτική. Ρωτήστε τον εαυτό σας: "Εάν κάποιος άλλος το διαβάσει αυτό, θα ξέρουν τι πραγματικά κάνει αυτό το άτομο;"
Μην αναβάλλετε να γράφετε περιγραφές εργασιών. Θα τα βρείτε ανεκτίμητα όταν εξετάζετε τους μισθούς και τις αποζημιώσεις κατά την πρόσληψη και την προώθηση και όταν αξιολογείτε αν μια θέση εργασίας πληροί τα προσόντα για απαλλαγή από τις υπερωρίες .