Τι είναι μια διαδικασία PDP;
Η διαδικασία επιτρέπει σε κάθε άτομο να καταλάβει την πραγματική προστιθέμενη αξία του στον οργανισμό.
Το κάνουν όταν κατανοούν πώς η δουλειά τους και τα ζητούμενα αποτελέσματα από τη συνεισφορά τους "ταιριάζουν" μέσα στους γενικούς στόχους του τμήματος ή της μονάδας εργασίας σας.
Προσωπικοί αναπτυξιακοί στόχοι
Στη διαδικασία, τα μέλη του προσωπικού ορίζουν επίσης προσωπικούς αναπτυξιακούς στόχους που θα αυξήσουν την ικανότητά τους να συνεισφέρουν στην επιτυχία του οργανισμού σας. Η εκπλήρωση αυτών των στόχων παρέχει επίσης τη βάση για την επιτυχία της σταδιοδρομίας τους είτε στον οργανισμό σας είτε αλλού, οπότε θα πρέπει να παρακινηθούν και να ενθουσιαστούν για την επίτευξη αυτών των στόχων .
Το σύστημά σας διαχείρισης απόδοσης, με τη διαδικασία PDP για τον καθορισμό στόχων και την επικοινωνία, θα εξασφαλίσει ότι αναπτύσσετε ένα ανώτερο εργατικό δυναμικό . Όπως παρατηρεί ένας CEO καθημερινά, "Ο μόνος παράγοντας που περιορίζει την ανάπτυξή μας είναι η ικανότητά μας να προσλάβουμε ανώτερο εργατικό δυναμικό". Γιατί να μην αναπτύξετε αυτό το ταλέντο και από την οργάνωση σας;
Οι συνεδριάσεις PDP διεξάγονται τουλάχιστον ανά τρίμηνο για να επανεξετάσουν την πρόοδο του προσωπικού όσον αφορά τους γενικούς στόχους και στόχους.
Η πρόοδος του προσωπικού σας σχετικά με τα σχέδια δράσης που προκύπτουν από τους στόχους PDP εξετάζεται κατά την εβδομαδιαία συνάντηση one-on-one. Αυτή η εβδομαδιαία συνάντηση σάς επιτρέπει να παρέχετε βοήθεια και να εντοπίζετε οποιαδήποτε βοήθεια ή εργαλεία που χρειάζεται το προσωπικό για να πετύχει.
Κάντε επιτυχημένη τη Συνάντηση προγραμματισμού ανάπτυξης της απόδοσης
- Προγραμματίστε τη συνεδρίαση προγραμματισμού ανάπτυξης της απόδοσης και καθορίστε την προεργασία με το μέλος του προσωπικού.
- Το μέλος του προσωπικού αναθεωρεί την προσωπική απόδοση για το τρίμηνο, γράφει ιδέες για επιχειρηματικές και προσωπικές αναπτυξιακές γνώσεις σχετικά με το έντυπο PDP και συγκεντρώνει την απαραίτητη τεκμηρίωση , συμπεριλαμβανομένων των αποτελεσμάτων ανάδρασης 360 μοιρών , όταν είναι διαθέσιμα.
- Ο προϊστάμενος προετοιμάζεται για τη συνάντηση PDP ορίζοντας με σαφήνεια τα σημαντικότερα αποτελέσματα που απαιτούνται από τη δουλειά του προσωπικού στο πλαίσιο του στρατηγικού σχεδίου του οργανισμού.
- Ο επιβλέπων γράφει επιχειρηματικές ιδέες και ιδέες προσωπικών αναπτυξιακών στόχων για τη μορφή PDP για την προετοιμασία της συζήτησης.
- Ο επιβλέπων συγκεντρώνει δεδομένα, συμπεριλαμβανομένων αρχείων εργασίας και εκθέσεων και εισερχόμενων από άλλους που είναι εξοικειωμένοι με το έργο του υπαλλήλου.
- Τόσο ο επιβλέπων όσο και ο υπάλληλος εξετάζουν τον τρόπο με τον οποίο ο εργαζόμενος αποδίδει σε όλα τα κριτήρια και σκέφτεται για περιοχές για πιθανή ανάπτυξη.
- Ο επιβλέπων αναπτύσσει ένα σχέδιο για τη συνάντηση PDP που περιλαμβάνει απαντήσεις σε όλες τις ερωτήσεις σχετικά με τη διαδικασία σχεδιασμού ανάπτυξης της απόδοσης με παραδείγματα, τεκμηρίωση και ούτω καθεξής.
- Αναγνωρίστε ότι αυτή η διαδικασία πραγματοποιείται ανά τρίμηνο και ότι ο μεγαλύτερος χρόνος και εργασία επενδύονται στην πρώτη συνάντηση PDP. Οι υπόλοιποι τριμηνιαίοι στόχοι PDP, ίσως για χρόνια, ενημερώνουν τους αρχικούς στόχους.
Επομένως, ενώ φαινομενικά χρονοβόρα στο εμπρόσθιο τμήμα, η διαδικασία PDP, με ένα επίσημο, αποτελεσματικό υπόβαθρο σταθερών προσωπικών και επιχειρηματικών στόχων, είναι λιγότερο χρονοβόρο καθώς περνούν τα τρίμηνα.
Το PDP συνεχίζει να δημιουργεί επιχειρηματική και εργατική επιτυχία και αξία κατά τη διάρκεια της ζωής του. Με τριμηνιαίες ενημερώσεις, η διαδικασία PDP συμβάλλει στο μέλλον.
Κατά τη διάρκεια της συνεδρίασης Σχεδιασμού Ανάπτυξης Επιδόσεων (PDP)
- Δημιουργήστε μια άνετη, ιδιωτική ρύθμιση και συνομιλία μερικά λεπτά για να δημιουργήσετε μια σχέση με το προσωπικό.
- Συζητήστε και συμφωνήστε με το στόχο της συνάντησης: να δημιουργήσετε ένα σχέδιο ανάπτυξης επιδόσεων.
- Ο υπάλληλος έχει την ευκαιρία να συζητήσει τα επιτεύγματα και την πρόοδο που επιτεύχθηκε κατά τη διάρκεια του τριμήνου.
- Το μέλος του προσωπικού προσδιορίζει τρόπους με τους οποίους θα επιθυμούσε να αναπτύξει περαιτέρω τις επαγγελματικές του επιδόσεις, συμπεριλαμβανομένης της κατάρτισης, των αναθέσεων, των νέων προκλήσεων και ούτω καθεξής.
- Ο επιβλέπων συζητά την απόδοση του υπαλλήλου για το τρίμηνο και προτείνει τρόπους με τους οποίους το μέλος του προσωπικού θα μπορούσε να αναπτύξει περαιτέρω την απόδοσή του.
- Ο επιβλέπων παρέχει πληροφορίες για τους επιλεγμένους τομείς της προσωπικής και επαγγελματικής εξέλιξης και βελτίωσης του υπαλλήλου.
- Συζητήστε τους τομείς συμφωνίας και διαφωνίας και επιτύχετε συναίνεση.
- Εξετάστε τις ευθύνες εργασίας για το επόμενο τρίμηνο και, γενικά.
- Συμφωνείτε με τα πρότυπα απόδοσης για τις βασικές ευθύνες εργασίας για το τρίμηνο.
- Συζητήστε πώς οι στόχοι υποστηρίζουν την υλοποίηση του επιχειρηματικού σχεδίου του οργανισμού και των στόχων του τμήματος.
- Ορίστε τους στόχους μαζί για το τρίμηνο.
- Συμφωνείτε με μια μέτρηση για κάθε στόχο.
- Υποθέτοντας ότι η απόδοση είναι ικανοποιητική για το τρίμηνο, συμφωνείτε για ένα σχέδιο προσωπικής και επαγγελματικής ανάπτυξης με το προσωπικό, το οποίο τον βοηθά να αναπτυχθεί επαγγελματικά με τρόπους σημαντικούς για αυτόν και για τον οργανισμό σας.
- Αν η απόδοση είναι μικρότερη από ικανοποιητική, αναπτύξτε ένα γραπτό σχέδιο βελτίωσης της απόδοσης (PIP) και προγραμματίστε πιο συχνές συναντήσεις ανατροφοδότησης. Υπενθυμίστε στον υπάλληλο τις συνέπειες που συνδέονται με τη συνεχιζόμενη κακή απόδοση.
- Ο επιβλέπων και ο υπάλληλος συζητούν τις παρατηρήσεις και τις εποικοδομητικές προτάσεις του υπαλλήλου για τον επιβλέποντα και το τμήμα.
- Συζητήστε οτιδήποτε άλλο θέλει ο επόπτης ή υπάλληλος να συζητήσει, ελπίζω, να διατηρήσει το θετικό και εποικοδομητικό περιβάλλον που έχει διαμορφωθεί μέχρι στιγμής κατά τη διάρκεια της συνάντησης.
- Υπογράψτε αμοιβαία το έγγραφο Σχεδιασμού Ανάπτυξης Επιδόσεων για να υποδείξετε τη συζήτηση που έγινε.
- Τερματίστε τη συνάντηση με θετικό και υποστηρικτικό τρόπο. Ο επιβλέπων εκφράζει την πεποίθηση ότι ο υπάλληλος μπορεί να ολοκληρώσει το σχέδιο και ότι ο επιβλέπων είναι διαθέσιμος για υποστήριξη και βοήθεια.
- Ορίστε ένα χρονοδιάγραμμα για μια επίσημη συνάντηση παρακολούθησης, γενικά ανά τρίμηνο. Σας συνιστούμε να ορίσετε την πραγματική ημερομηνία για την παρακολούθηση.
Μετά τη Συνάντηση Σχεδιασμού Ανάπτυξης Επιδόσεων
- Εάν ήταν απαραίτητο ένα Σχέδιο Βελτίωσης Επιδόσεων (PIP), ακολουθήστε τις προκαθορισμένες ώρες.
- Παρακολουθήστε τα σχόλια απόδοσης και τις συζητήσεις τακτικά σε όλη τη διάρκεια του τριμήνου. (Ένας υπάλληλος δεν πρέπει ποτέ να εκπλαγεί για το περιεχόμενο της ανατροφοδότησης στην τριμηνιαία συνάντηση ανάπτυξης επιδόσεων.)
- Ο επιβλέπων πρέπει να τηρεί δεσμεύσεις σχετικά με το συμφωνημένο σχέδιο προσωπικής και επαγγελματικής ανάπτυξης, συμπεριλαμβανομένου του χρόνου που απαιτείται για την εργασία, την πληρωμή για τα μαθήματα, τις συμφωνημένες αποστολές κ.ο.κ.
- Ο επιβλέπων πρέπει να ενεργήσει με βάση τα σχόλια των μελών του τμήματος και να ενημερώσει τα μέλη του προσωπικού τι έχει αλλάξει, με βάση τα σχόλιά τους.
- Προωθήστε την κατάλληλη τεκμηρίωση στο γραφείο ανθρώπινων πόρων και διατηρήστε ένα αντίγραφο του σχεδίου για εύκολη πρόσβαση και παραπομπή.
Όταν ο οργανισμός σας αναπτύσσει την πειθαρχία και τη δέσμευση που είναι απαραίτητες για την εκτέλεση τακτικού προγραμματισμού ανάπτυξης επιδόσεων, ο οργανισμός σας θα κερδίσει. Αυτή η συστηματική μέθοδος για την κλιμάκωση των στόχων και τη δέσμευση σε ολόκληρο τον οργανισμό σας θα εξασφαλίσει την επιτυχία σας.
Μπορείτε να σκεφτείτε έναν καλύτερο τρόπο επικοινωνίας και μέτρησης των βασικών στρατηγικών στόχων σας για να εξασφαλίσετε την πρόοδο και την επιτυχία;