12 τρόποι αύξησης της συμμετοχής των εργαζομένων και της παραγωγικότητας
Σε έναν τέλειο κόσμο, οι εργαζόμενοι θα έφταναν καθημερινά στην εργασία με λαμπερά χαμόγελα στα πρόσωπά τους, πρόθυμα να είναι παραγωγικοί και αφοσιωμένοι με τους συναδέλφους τους. Αλλά, η θλιβερή αλήθεια είναι ότι ένας τεράστιος αριθμός υπαλλήλων είτε απεμπλακεί είτε βγαίνει από την οργάνωση. Σύμφωνα με την Gallup Poll, περίπου το 70% όλων των εργαζομένων αποχωρούν, αφήνοντας μόνο το ένα τρίτο του εργατικού δυναμικού να συμμετέχει ενεργά στην εργασία τους σε πλήρη παραγωγή.
Αυτό υπολογίζεται σε 350 δισεκατομμύρια δολάρια ετησίως σε χαμένη παραγωγή.
Γιατί οι εργαζόμενοι αποκλείονται από την εργασία
Οι λόγοι για την αποδέσμευση των εργαζομένων ποικίλλουν από το ένα χώρο εργασίας στο άλλο, αλλά τις περισσότερες φορές προέρχεται από:
- Κακές συνθήκες εργασίας ή θέσεις εργασίας που προκαλούν υπερβολική πίεση στη σωματική και ψυχική ευεξία των εργαζομένων
- Χαμηλοί μισθοί και περιορισμένα προγράμματα παροχών σε εργαζόμενους που δεν προσφέρουν πολλά από την άποψη της αποζημίωσης
- Η αδυναμία παροχής ουσιαστικών καθηκόντων, επιβράβευσης έργων ή κινητικότητας προς τα πάνω στην καριέρα
- Μακροπρόθεσμα προβλήματα με κακές πρακτικές διαχείρισης και άλλα αρνητικά πρότυπα εταιρικής κουλτούρας
Στοιχεία μακροπρόθεσμης δέσμευσης των εργαζομένων
Ευτυχώς, οι εργοδότες μπορούν να χρησιμοποιήσουν στοχοθετημένα κίνητρα και οφέλη για να βελτιώσουν σημαντικά την ευτυχία και την εμπλοκή των εργαζομένων στους περισσότερους χώρους εργασίας. Μαζί με προγράμματα για τη μείωση της έντασης και των κακών πρακτικών διαχείρισης, τα κίνητρα και τα οφέλη μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την ενίσχυση του ηθικού των υπαλλήλων και των επιπέδων εμπλοκής στην εργασία.
Μια έκθεση Towers και Watson συνιστά ότι οι εταιρείες πρέπει να επικεντρώσουν την προσοχή τους στη βιώσιμη δέσμευση προκειμένου να δουν τα καλύτερα αποτελέσματα μακροπρόθεσμα. Τα τρία κρίσιμα στοιχεία της βιώσιμης δέσμευσης περιλαμβάνουν:
- Συμμετοχή - Καθορισμός του τρόπου με τον οποίο οι υπάλληλοι είναι αφοσιωμένοι στην εταιρεία και δημιουργώντας μέτρα για την αύξηση των επιπέδων έντασης ατόμων για να δουν τη σχέση μεταξύ των ενεργειών τους και των στόχων της εταιρείας.
- Ενεργοποίηση - Δημιουργία της ευκαιρίας για τους εργαζόμενους να αξιοποιήσουν πλήρως την ικανότητά τους ενώ αντιμετωπίζουν την εκτίμηση της διοίκησης, ακόμη και αν υπάρχουν όρια στους προϋπολογισμούς και στους ανθρώπινους πόρους.
- Ενέργεια - Ανάπτυξη μιας εταιρικής κουλτούρας όπου η ευημερία των εργαζομένων προωθείται και ασκείται σε τακτική βάση. Δημιουργία προγραμμάτων για τη μείωση του άγχους και τη βελτίωση της ισορροπίας της επαγγελματικής ζωής
Επομένως, όταν μια εταιρεία θέλει να αναπτύξει περισσότερη εμπλοκή των εργαζομένων, πρέπει πρώτα να ξεκινήσει εξετάζοντας τα παραπάνω στοιχεία και πραγματοποιώντας θετικές αλλαγές στο επίπεδο διαχείρισης των επιχειρήσεων. Μόνο τότε τα κίνητρα και τα οφέλη μεταβάλλουν την απόδοση των εργαζομένων και την ευτυχία .
Παροχές και κίνητρα για τους εργαζομένους που βελτιώνουν την αφοσίωση των εργαζομένων
Ορισμένα παραδείγματα παροχών και κινήτρων που μπορούν να επηρεάσουν θετικά τον οργανισμό και την εμπλοκή των εργαζομένων περιλαμβάνουν τα εξής:
Αμειβόμενος και μη πληρωμένος χρόνος
Όλοι μπορούν να επωφεληθούν από τη λήψη λίγο χρόνο μακριά από μια στιγμή. Οι οργανισμοί που θέλουν να στηρίξουν ένα πιο ευτυχισμένο εργατικό δυναμικό κατανοούν αυτό το γεγονός, και ως εκ τούτου παρέχουν ευέλικτες πολιτικές χρόνου που μειώνουν τη συνολική επαγγελματική τους ισορροπία. Θέλετε να το πάρετε μια εγκοπή; Παροχή ταξιδιωτικών εκπτώσεων, επαγγελματικών διακοπών και ομαδικών εκδρομών για να επιτρέψετε στους υπαλλήλους να απολέσουν τον ατμό.
Εταιρική ιδιοκτησία και κατανομή κερδών
Όταν οι εργαζόμενοι μπορούν να βιώσουν τις ανταμοιβές της κερδοφορίας των επιχειρήσεων, αυτό μπορεί να αποτελέσει ένα ισχυρό κίνητρο για να βιώσουν τη δουλειά τους. Επομένως, η προσθήκη ενός προγράμματος ιδιοκτησίας μετοχών εταιρειών ή ενός προγράμματος συμμετοχής στα κέρδη μπορεί να αποτελέσει μεγάλο όφελος.
Σχέδια αποταμίευσης συνταξιοδότησης
Με σχεδόν 10 χιλιάδες Baby Boomers που εγκαταλείπουν καθημερινά το εργατικό δυναμικό, η ανάγκη για ισχυρά σχέδια αποταμίευσης συνταξιοδότησης είναι υψηλή στον κατάλογο προτεραιοτήτων για πολλούς υπαλλήλους. Αυτό ισχύει και για όσους βρίσκονται στα 30 και 40, καθώς θα είναι απασχολημένοι να κερδίζουν όσο το δυνατόν περισσότερα χρήματα για να ενισχύσουν τα σχέδια συνταξιοδότησης. Δημιουργήστε ένα αυτόματο σχέδιο αποταμίευσης συνταξιοδότησης και ταιριάζει με 50 σεντς σε κάθε δολάριο που συνεισφέρουν οι εργαζόμενοι, μέχρι ένα ορισμένο ποσοστό των ετήσιων μισθών τους.
Προπόνηση και ανάπτυξη
Η αγορά μάθησης και επαγγελματικής ανάπτυξης εξερράγη από την εξέλιξη των online και απομακρυσμένων τάξεων.
Επιπλέον, εξακολουθούν να υπάρχουν πολλοί εργαζόμενοι ενήλικες που ανακαλύπτουν τον εαυτό τους ως αποτέλεσμα της ύφεσης που άφησε πολλές θέσεις εργασίας. Έχοντας ένα πρόγραμμα που παρέχει κατάρτιση στην εργασία χωρίς κόστος για τους εργαζόμενους μπορεί να αποτελέσει σημαντική ώθηση για την εμπλοκή των εργαζομένων και την παραγωγικότητα. Βεβαιωθείτε ότι υπάρχουν πολλοί τρόποι για να μάθουν οι εργαζόμενοι τόσο από την εργασία όσο και από την εργασία, όπως υποστήριξη για διδασκαλία στο κολέγιο, πιστοποιήσεις του κλάδου και εκδηλώσεις της κοινότητας.
Ευέλικτες ρυθμίσεις προγραμματισμού και απομακρυσμένης εργασίας
Από τις πιο πρόσφατες στατιστικές του 2016, υπάρχουν περίπου 3,7 εκατομμύρια ενήλικες που εργάζονται από το σπίτι τουλάχιστον μερικές μέρες την εβδομάδα και ακόμη και εκείνοι που εργάζονται με πλήρη απασχόληση στις επιχειρηματικές πανεπιστημιουπόλεις είναι λιγότερο πιθανό να κάθονται στα γραφεία όλη την ημέρα λόγω της χρήσης της κινητής τεχνολογίας . Ένας χώρος εργασίας που δημιουργεί ευκαιρίες εργασίας φιλικές προς κινητά, όπως η τηλεργασία, η διεξαγωγή συναντήσεων εκτός χώρου και η προσφορά ευέλικτων ωρών εργασίας, μπορεί να είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να βελτιωθεί η παραγωγικότητα και η ευτυχία των εργαζομένων.
Mentorship, Coaching και Advanced Business Skill Building
Μια εταιρεία που θέλει να εμπνεύσει το εργατικό της δυναμικό κατανοεί την ανάγκη μεταφοράς δεξιοτήτων και γνώσεων από τη μία γενιά στην άλλη. Δημιουργήστε ένα παλαιό πρόγραμμα εκμάθησης και καθοδήγησης που ταιριάζει με έμπειρους ηγέτες με υπαλλήλους μεσαίου επιπέδου που θα είναι έτοιμοι να κάνουν το επόμενο βήμα της σταδιοδρομίας τους. Οι διευθυντές μπορούν να ωθήσουν το ηθικό και μπορούν επίσης να δώσουν στην επιχείρηση ένα πλεονέκτημα εμβαθύνοντας τις βασικές αξίες που έχει αναπτύξει η εταιρεία. Ρυθμίστε συχνά τα σεμινάρια συναντήσετε-και-χαιρετήστε τα προγράμματα.
Οφέλη και προγράμματα ευεξίας
Οι εργοδότες αναγνωρίζουν συνεχώς πόσο κρίσιμη είναι η ευεξία και η σύνδεση του νου για τους υπαλλήλους. Όταν οι εργαζόμενοι είναι υγιείς, είναι πιο ευτυχισμένοι και μπορούν να ανταποκριθούν στις ικανότητές τους. Σύμφωνα με μια μελέτη SHRM που κυκλοφόρησε το 2015, "Κάθε δολάριο που επενδύθηκε στην επέμβαση ευεξίας απέδωσε $ 6 στην αποταμίευση της υγειονομικής περίθαλψης." Τα προγράμματα ευεξίας μπορούν να αναπτυχθούν για μια μικρή επένδυση και μπορούν να περιλαμβάνουν απλά προγράμματα όπως επιτόπου διατροφική υποστήριξη, και εκθέσεις για την υγεία.
Βελτιωμένο εργασιακό περιβάλλον
Οι σημερινοί υπάλληλοι αναζητούν ολόκληρο το πακέτο όταν πρόκειται για την επαγγελματική τους εμπειρία. Δεν είναι πλέον πρόθυμοι να δουλέψουν σε καταπιεσμένα αγροκτήματα με κανάλια χωρίς παράθυρα ή κάτι ευχάριστο να κοιτάξουν. Οι εταιρείες που έχουν το χρόνο να βελτιώσουν το περιβάλλον εργασίας με μαλακές ρυθμίσεις καθισμάτων, συνεργατικούς σταθμούς εργασίας, ευχάριστο έργο τέχνης, φωτισμό και ζωντανά φυτά - θα διαπιστώσουν ότι αυτό μεταφράζεται σε πιο ευτυχισμένους υπαλλήλους. Κάντε κάποιες αλλαγές στο χώρο εργασίας σας για να δείτε σχεδόν άμεσα αποτελέσματα στη διάθεση του εργατικού δυναμικού σας.
Οικονομικά πλεονεκτήματα ευεξίας
Υπάρχει μια πληγή στους ώμους πολλών εργαζομένων, η οποία είναι ένα συντριπτικό ποσό χρέους που προέρχεται από πιστωτικές κάρτες, φοιτητικά δάνεια , κόστος στέγασης και πολλά άλλα. Πολλοί άνθρωποι απλά δεν ξέρουν πώς να διαχειρίζονται τα χρήματα που κερδίζουν. Μια εταιρεία που επενδύει στη χρηματοοικονομική εκπαίδευση και την ευημερία του εργατικού της δυναμικού μπορεί να βοηθήσει τους εργαζόμενους να βιώσουν την ελευθερία να ξεφύγουν από το χρέος και να ζήσουν μέσα στα μέσα τους.
Εταιρικές γιορτές και εκδηλώσεις
Μαζί με τη σύνδεση με την κερδοφορία και την επιτυχία μιας επιχείρησης, οι εργαζόμενοι προσβλέπουν συχνά σε εορτασμούς. Και γιατί να μην γιορτάσουμε τη σκληρή δουλειά και τις συνεισφορές τους; Έχετε τουλάχιστον μια ετήσια γιορτή που περιλαμβάνει όλους τους υπαλλήλους, συμπεριλαμβανομένων εκείνων που είναι φιλικοί προς την οικογένεια. Για παράδειγμα, θα μπορούσε να υπάρξει εβδομαδιαία γιορτή με ένα διασκεδαστικό θέμα, ώστε οι υπάλληλοι να μπορούν να ντύνονται για έναν διαγωνισμό κοστουμιών, να διακοσμούν τους χώρους εργασίας τους ή να συμμετέχουν σε ένα μαγείρεμα τσίλι.
Έρευνες υπαλλήλων και συναντήσεις εγκεφάλου
Το μεγαλύτερο πλεονέκτημα που μπορείτε να δώσετε στους υπαλλήλους σας είναι η ευκαιρία να έχετε μια φωνή. Οι έρευνες αφοσίωσης των εργαζομένων, οι έρευνες παλμών και οι συνεδρίες προβληματισμού επιτρέπουν στους υπαλλήλους να μιλούν σε ένα περιβάλλον όπου μπορούν να αισθάνονται ασφαλείς και επικυρωμένοι. Χρησιμοποιήστε μια επιχείρηση έρευνας τρίτων μερών για να χειριστείτε τις λεπτομέρειες και να διατηρήσετε τα στοιχεία εμπιστευτικά. Κρατήστε σύντομες συναντήσεις προσωπικού με τους συμμετέχοντες ζητώντας τους να βρουν ιδέες βελτίωσης του χώρου εργασίας.
Ειδικά έργα προβολής και κοινοτικές αιτίες
Πολλοί εργαζόμενοι απολαμβάνουν την ευκαιρία να αποκτήσουν επαγγελματική και προσωπική αναγνώριση για ένα έργο της επιλογής τους. Αυτά μπορεί να είναι κοινοτικά έργα ή πρωτοβουλίες που σχετίζονται με τη βιομηχανία και να προωθήσουν την εταιρεία σε θετικό επίπεδο. Μάθετε σε τι συμμετέχουν οι εργαζόμενοι και πώς μπορεί να πάρει πίσω η εταιρεία. Εισαγωγή της έννοιας της κοινωνικής δημοσιογραφίας των εργαζομένων στις καθημερινές δραστηριότητες της εταιρείας για τη δημιουργία πολιτισμού και εμπλοκής.
Τα παραπάνω προνόμια και οφέλη μπορούν να αποτελέσουν εξαιρετικά κίνητρα για να αναζωογονηθούν οι εργαζόμενοι για το έργο τους ξανά. Ορίστε προγράμματα μπόνους και αναγνώρισης για να προωθήσετε την ευημερία των εργαζομένων ακόμη περισσότερο. Λίγο μπορεί να προχωρήσει πολύ, με τη σωστή προσπάθεια της εταιρείας.