Οι εργαζόμενοι μπορούν να βοηθήσουν το Τμήμα Ανθρωπίνων Πόρων να τους βοηθήσει να αναπτυχθούν με 3 τρόπους
Μετά από όλα, δεν υπάρχει τίποτα πιο σημαντικό για μια επιχείρηση από ό, τι οι άνθρωποι που την κάνουν να τρέξει.
Αλλά, ένας αναγνώστης έστειλε την ακόλουθη ερώτηση: "Τι είδους υποστήριξη θα περιμέναμε από το προσωπικό από το προσωπικό;"
Αυτό είναι ένα εξαιρετικό ερώτημα που άξιζε απάντηση. Τι είδους στήριξη προσφέρουν οι άνθρωποι του ανθρώπινου δυναμικού που προσφέρουν υποστήριξη προσωπικού για μια ζωντανή ανάγκη;
Ακολουθούν τρεις τρόποι με τους οποίους μπορείτε να υποστηρίξετε το τμήμα ανθρωπίνων πόρων - το οποίο, με τη σειρά του, θα κάνει τη ζωή σας στη δουλειά πολύ πιο εύκολη. Και, δεν είναι ο στόχος σας;
1. Συμπληρώστε τα χαρτιά σωστά και έγκαιρα. Δεν θεωρείτε αστείο το γεγονός ότι η ΥΕ σας ζητά πληροφορίες για τη φυλή σας και στη συνέχεια σας λέει ότι η φυλή δεν θα ληφθεί υπόψη σε καμία απόφαση για τίποτα; Λοιπόν, δεν είναι επειδή το HR δεν ξέρει τι κάνουν. Είναι επειδή η ομοσπονδιακή κυβέρνηση απαιτεί από πολλές επιχειρήσεις να αναφέρουν πληροφορίες σχετικά με τη φυλή και το φύλο των εργαζομένων και των αιτούντων.
Τι γίνεται με αυτά τα έντυπα ασφάλισης υγείας ; Ο ΥΕ δεν σας στέλνει αυτό το χαρτί για την υγεία του ΥΕ, σας αποστέλλονται για δική σας.
Αν δεν συμπληρώσετε τα έντυπα αμέσως, θα μπορούσατε να κολλήσετε χωρίς την ασφάλιση υγείας που παρέχεται από την εταιρεία μέχρι την επόμενη ανοιχτή περίοδο εγγραφής - η οποία θα είναι ένα έτος μακριά.
Εάν είστε νέοι και υγιείς και νομίζετε ότι θα προτιμούσατε να πληρώσετε το νόμο για την προσιτή φροντίδα (ACA) για να μην έχετε ασφάλεια υγείας παρά το μερίδιό σας, θυμηθείτε ότι ακόμη και οι νέοι και υγιείς μπορούν να μπουν σε αυτοκινητιστικά ατυχήματα, γλιστρήσουν σε παγωμένα πεζοδρόμια ή να πάρετε καρκίνο.
Ο ΥΕ θα κλαίει μαζί σας όταν θα έρθετε με την ιστορία σας περί θλίψης και δυστυχίας, αλλά εάν χάσατε την προθεσμία, ο ΥΕ δεν μπορεί να πληρώσει τους λογαριασμούς σας στο νοσοκομείο.
Εάν είστε άρρωστος, ή έχετε ένα μωρό ή πρέπει να μείνετε σπίτι για να φροντίσετε ένα άρρωστο μέλος της οικογένειας, μπορείτε να δικαιούστε άδεια σύμφωνα με το FMLA . Αλλά, θα πρέπει να συμπληρώσετε τα χαρτιά για να το εφαρμόσετε.
Το HR δεν είναι μέσος ή νόσος. προσπαθούν να σας πάρουν τη βοήθεια που χρειάζεστε. (Φυσικά υπάρχουν κάποιες εξαιρέσεις σε περιπτώσεις έκτακτης ανάγκης.Αν έχετε καρδιακή προσβολή, δεν αναμένεται να συμπληρώσετε τα έγγραφα πριν καλέσετε το 911. Μπορείτε να φροντίσετε αργότερα τα έγγραφα, αλλά εάν είστε έγκυος; γνωρίζετε ότι το μωρό έρχεται, οπότε συμπληρώστε τα χαρτιά νωρίς.)
Γράψτε τις εκτιμήσεις επιδόσεων και τις αυτο-εκτιμήσεις. Γιατί φροντίζει η HR; Επειδή το HR ενδιαφέρεται για τους ανθρώπους και νοιάζεται για την εταιρεία. Οι αξιολογήσεις απόδοσης καλύπτουν και τις δύο πλευρές αυτού του κέρματος.
Πρώτον, οι άνθρωποι. Εάν είστε ένας φανταστικός διευθυντής που δίνει συνεχώς θετική και αρνητική ανταπόκριση στους ανθρώπους σας, μια ετήσια επισκόπηση απόδοσης απλά καταγράφει τα όσα είπατε.
Αλλά, οι περισσότεροι διευθυντές δεν έχουν μεγάλη προσφορά ανατροφοδότησης. Η ετήσια επισκόπηση των επιδόσεων επιτρέπει στους υπαλλήλους να γνωρίζουν πώς κάνουν και τι πρέπει να κάνουν για να βελτιωθούν.
Αυτές οι πληροφορίες είναι κρίσιμες για τους εργαζόμενους που θέλουν να βελτιωθούν .
Αλλά γιατί η αυτο-εκτίμηση ; Επειδή πολλοί διευθυντές δεν γνωρίζουν όλα όσα κάνετε. Αυτό ισχύει ιδιαίτερα για τους καλούς υπαλλήλους επειδή ο προϊστάμενος δεν αισθάνεται την ανάγκη να πρέπει να πετάξει πάνω σου κάθε μέρα.
Έτσι, όταν γράφετε τη δική σας αυτο-εκτίμηση, μπορείτε να εκμεταλλευτείτε την ευκαιρία για να αφήσετε το αφεντικό σας να μάθετε πόσο υπέροχα είστε . Χάνετε μια εξαιρετική ευκαιρία εάν το παραλείψετε και το HR δε θέλει να χάσετε οποιαδήποτε ευκαιρία να δείξετε πόσο λαμπερά θα λάμψετε.
Δεύτερον, η εταιρεία. Οι εκτιμήσεις απόδοσης συμβάλλουν στην προστασία της εταιρείας, καθώς αποτελούν επίσημα στοιχεία για το τι συνέβη και για το πώς ένας υπάλληλος εκτελεί κατά τη διάρκεια του έτους. Η εταιρεία μπορεί να χρησιμοποιήσει την τεκμηρίωση σε περίπτωση που χρειαστεί να πυροβολήσει έναν υπάλληλο .
Ενώ οι εργαζόμενοι προτιμούν να μην απολυθούν, μερικές φορές πρέπει να συμβεί τερματισμός απασχόλησης .
Ενώ το HR θα θέλει πάντα περισσότερη τεκμηρίωση σχετικά με έναν εργαζόμενο με χαμηλή απόδοση από μια αξιολόγηση απόδοσης, αυτό είναι ένα καλό μέρος για να ξεκινήσετε.
Οι αξιολογήσεις απόδοσης δεν χρησιμοποιούνται μόνο για την τεκμηρίωση πληροφοριών για την πυροδότηση, αλλά και για την αιτιολόγηση των αυξήσεων , των προαγωγών και των αναθέσεων σε ειδικά έργα. Στη συνέχεια, αν κάποιος αμφισβητεί γιατί ο Μπομπ προήχθη όταν ο Steve δεν το έκανε, ο HR μπορεί να πει: «Λοιπόν, αυτό δείχνει ότι ο Bob ξεπέρασε τις προσδοκίες σε 8 από τους 10 ετήσιους στόχους του και ο Steve ξεπέρασε τις προσδοκίες σε 7 από τους 10 ετήσιους στόχους του είναι ο λόγος για την προώθηση όταν ο Bob. "
Ακολουθήστε τους κανόνες της εταιρείας. Παρόλο που μπορεί να σκεφτείτε ότι το τμήμα ανθρωπίνων πόρων σας δεν αγαπά τίποτα καλύτερο από το να καθίσετε γύρω από τους νέους κανόνες, οι περισσότεροι άνθρωποι στο HR θα προτιμούσαν να εργάζονται σε ένα περιβάλλον όπου δεν είναι απαραίτητοι οι κανόνες. Σύμφωνα με τους κανόνες, η ζωή καθίσταται ευκολότερη.
Όταν το HR λέει: "Αν είστε άρρωστος, θα πρέπει να ενημερώσετε το προϊστάμενό σας πριν ξεκινήσετε", δεν είναι επειδή δεν πιστεύουν ότι είστε άρρωστοι. Το HR το κάνει γιατί ο προϊστάμενός σας πρέπει να γνωρίζει ποιος θα είναι στη δουλειά ώστε να μπορεί να φιλοξενήσει την απουσία σας.
Παρόλο που είναι αλήθεια ότι κάποιοι υπάλληλοι επωφελούνται από άρρωστες μέρες και τελειώνουν, οι περισσότεροι άνθρωποι είναι μόνο άρρωστοι και ο οργανισμός σας πρέπει να ξέρει ότι δεν είστε εκεί. Επιπλέον, ο ομοσπονδιακός νόμος απαιτεί από τον ΥΕ να ακολουθεί συγκεκριμένους κανόνες σχετικά με ορισμένες σοβαρές ασθένειες, οπότε παρακαλούμε απλά να καλέσετε.
Ένας άλλος κανόνας που έχουν όλες οι εταιρείες είναι να ακολουθούν τους ομοσπονδιακούς, τους κρατικούς και τους τοπικούς νόμους . Όταν το τμήμα ανθρωπίνων πόρων σας λέει: "Δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον υπολογιστή της εταιρείας σας για να παρακολουθήσετε ακατάλληλα βίντεο" δεν είναι ότι το προσωπικό του ανθρώπινου δυναμικού είναι περήφανοι. Προστατεύουν την εταιρεία από την ευθύνη από τους νόμους περί σεξουαλικής παρενόχλησης .
Όταν η HR αναφέρει: "Δεν μπορείτε να ζητήσετε από έναν υποψήφιο πόσο χρονών είναι", ο HR προσπαθεί να συμμορφωθεί με τους ομοσπονδιακούς νόμους που απαγορεύουν τις διακρίσεις λόγω ηλικίας . Όταν η HR σας ενημερώνει ότι πρέπει να συνεργαστείτε με τον υπάλληλό σας με αναπηρία για να παράσχετε τα λογικά καταλύματα που χρειάζεται για να κάνει τη δουλειά της, η HR φροντίζει ώστε η εταιρεία να συμμορφώνεται με την Αμερικανική Πράξη για τις Αναπηρίες .
Εάν δεν καταλαβαίνετε γιατί η HR σας ζητάει να κάνετε κάτι, απλά ρωτήστε. Πιθανότατα υπάρχει πολύ λογικός λόγος για τον οποίο το τμήμα HR σας ζητά να κάνετε ό, τι ζητείται. Βρίσκω. Συνήθως έχει νόημα. Εάν δεν υπάρχει τίποτα άλλο, θα καταλάβετε καλύτερα πώς πρέπει να σκεφτεί κανείς τα θέματα σχετικά με το θέμα .
Κάνοντας αυτά τα λίγα πράγματα μπορεί να κάνει τη ζωή του διαχειριστή του ανθρώπινου δυναμικού σας πολύ πιο εύκολη - πράγμα που σημαίνει ότι μπορεί να επικεντρωθεί σε πράγματα που θα σας βοηθήσουν να αναπτύξετε εσάς και τους υπαλλήλους σας και να διευκολύνετε τη ζωή σας.
Όταν δεν κάνετε αυτά τα πράγματα, ο διαχειριστής του ανθρώπινου δυναμικού πρέπει να ξοδέψει τον χρόνο του να αγωνίζεται για αγωγές σεξουαλικής παρενόχλησης, να κυνηγάει πληροφορίες για κυβερνητικές αναφορές και να προσπαθεί να εξηγήσει ότι όταν απορρίπτετε την ασφάλιση υγείας της εταιρείας, η πνευμονία σας είναι το πρόβλημά σας.
Πρόσθετες περιοχές στις οποίες το HR θα ήθελε να σας βοηθήσει
Εδώ είναι μερικοί από τους τομείς στους οποίους η HR θα ήθελε να σας βοηθήσει αν απελευθερωθεί από το ρόλο του κύριου nag, συστηματικός κατασκευαστής κανόνων και ισχυρός βραχίονας για την εκτελεστική διοίκηση.