8 συμβουλές για βελτίωση της απόδοσης που μπορείτε να εφαρμόσετε σήμερα
Δείτε το μέρος 2: 6 Συμβουλές για τη βελτίωση της παραγωγικότητας .
Συνέντευξη με τον Jason Womack Σχετικά με τον τρόπο βελτίωσης της απόδοσης
Susan Heathfield: Τόσο πολλά συστήματα βελτίωσης της παραγωγικότητας και των επιδόσεων φαίνεται να είναι χρονοβόρα, δύσκαμπτα και δύσκολα να ενσωματωθούν στην καθημερινή επαγγελματική ζωή. Ψάχνω για απλές συμβουλές που οι αναγνώστες μου θα μπορούσαν πραγματικά να κάνουν, κάτι που θα τους βοηθούσε να βελτιώσουν τις επιδόσεις τους όσο πιο γρήγορα δοκιμάζουν την ιδέα.
Αυτά είναι τα είδη συμβουλών που κάνουν έναν αναγνώστη να τινάξει το κεφάλι του με το θαύμα ότι ποτέ δεν σκέφτηκαν κάτι τόσο απλό, αλλά και χρήσιμο. Στη συνέχεια, voila! Η νέα άκρη είναι ενσωματωμένη. Μπορεις να βοηθησεις?
Jason Womack: Susan, εσείς και εγώ θα πάμε μαζί. Αγαπήστε τον τρόπο που νομίζετε. Το πρώτο πρόβλημα όταν ασχολείσαι με τον τρόπο βελτίωσης της απόδοσης είναι ότι οι άνθρωποι έχουν παραπλανηθεί το πρόβλημα. Δίνουν έμφαση στο γεγονός ότι «δεν έχουν χρόνο.» Έτσι, από προεπιλογή, έχετε δίκιο .
Τα συστήματα είναι αυτά που χρειάζονται χρόνο για να μάθουν, να συσταθούν, να διατηρηθούν και να ενισχυθούν.
Σωστά? Κάντε αναζήτηση στο κατάστημα εφαρμογών iTunes για "παραγωγικότητα" και "διαχειριστές λιστών" και θα βρείτε πολλά ανταγωνιστικά συστήματα. .99 σεντς θα σας πάρουν μια εφαρμογή που υπόσχεται να ... το ονομάσετε.
Το πραγματικό μέρος για να ξεκινήσετε και αυτό που οι αναγνώστες σας μπορούν να αρχίσουν να σκέφτονται αμέσως δεν είναι το σύστημα, αλλά η διαδικασία που περνούν μέσα από τον εντοπισμό γιατί πρέπει να είναι παραγωγικοί και να εργάζονται για την απόδοσή τους κατά πρώτο λόγο.
Εδώ προτείνω. Από την πύλη, κάνε τρεις λίστες - όχι ένα, όχι 15 - μόνο τρεις.
- Πράγματα που πρέπει να σκεφτούμε λίγο περισσότερο,
- Τα πράγματα που διαχειρίζεστε τους επόμενους 3-9 μήνες (αυτά προέρχονται από αυτά που σκέφτεστε), και
- Πράγματα που πρέπει να κάνετε τις επόμενες 96 ώρες (αυτά προέρχονται από αυτά που διαχειρίζεστε).
Πράγματα που πρέπει να σκεφτούμε και άλλα:
- Προχωρώντας σε μια περίοδο 24 ωρών, οι περισσότεροι άνθρωποι θα εντοπίσουν κάτι για το οποίο θέλουν να ξανασκεφτούν, αργότερα.
- Κάποιος μιλάει για τις διακοπές που μόλις πήραν και νομίζετε ότι "Χμμμμ, πρέπει να μιλήσω για τις καλοκαιρινές μας διακοπές με τη σύζυγό μου".
- Κάποιος αναφέρει ένα σεμινάριο / διάσκεψη στο οποίο παρέστησαν και νομίζετε ότι "το επόμενο τρίμηνο, πρέπει να εξετάσω τη συμμετοχή σε μια εμπορική διάσκεψη." Κάποιος στο μετρό έχει ένα βιβλίο που διαβάζει και αυτό σας κάνει να σκεφτείτε ... παίρνετε σημείο.
Έτσι, κρατήστε κάποια πράγματα να σκεφτείτε για την απογραφή. Σε κάθε δεδομένη στιγμή, θα μπορούσα να έχω 15-20 πράγματα στον κατάλογο αυτό, και το βλέπω μόνο κάθε εβδομάδα για να βεβαιωθώ ότι είμαι ακόμα σε αυτά τα πράγματα. Προσέξτε να μην φορτώσετε αυτή τη λίστα. Δεν είναι μια λίστα με κουβάδες για πράγματα που πρέπει να κάνετε κάποια στιγμή στη ζωή σας.
Τα πράγματα που διαχειρίζεστε τους επόμενους 3-9 μήνες:
90 - 240 ημέρες είναι πολύ μακριά, αλλά θα είναι εδώ πριν το ξέρεις.
Ο ευκολότερος τρόπος προσέγγισης αυτής της λίστας είναι να βγάλετε το ημερολόγιό σας και να δείτε τις επόμενες 12 έως 36 Παρασκευές. Ρωτήστε τον εαυτό σας: "Τι θέλω να έχω κάνει μέχρι τότε;"
Δουλεύω με ανθρώπους σε όλο τον κόσμο και λένε ότι αυτή η μία δραστηριότητα είναι ένα από τα πιο σημαντικά πράγματα που έχω συστήσει. Ενημερώστε τον κατάλογο κάθε μήνα. αναθεωρήστε την κάθε εβδομάδα. Μου αρέσει να υπενθυμίζω στους πελάτες μου: "Είστε η μάρκα παραγωγικότητάς σας. Αυτό που αναλαμβάνετε και αυτό που επιτυγχάνετε δημιουργεί την ταυτότητά σας. "
Μοιραστείτε αυτό το σχέδιο με τον μέντορα σας, αν έχετε ένα. Θα θελήσετε ο μέντορας σας να δει τι πιστεύετε ότι πρέπει να εργάζεστε ώστε να μπορεί να αμφισβητήσει, να βοηθήσει και να αμφισβητήσει τα σχέδιά σας παραγωγικότητας τακτικά.
Πράγματα που πρέπει να κάνετε στις επόμενες 96 ώρες:
Αυτό είναι όπου το λάστιχο χτυπά το δρόμο - όπου τα πράγματα γίνονται, πραγματικά. 96 ώρες είναι περίπου όσο οι περισσότεροι άνθρωποι μπορούν να προβλέψουν μελλοντικά.
Μπορείτε ακριβώς να μάθετε ποιες είναι οι επόμενες τέσσερις ημέρες για σας: ποιον έχετε συναντήσεις, τι θα κάνετε εκεί έξω στον μεγάλο κόσμο και ούτω καθεξής. Η δική μου λίστα είναι ακριβώς αυτή και εργάζομαι όσο το δυνατόν σκληρότερα για να βγάλω τις ενέργειες που έχω καταγράψει εκεί σε 15 λεπτά μπλοκ δραστηριότητας.
Γιατί 15 λεπτά; Εύκολο: Είναι αρκετά μεγάλο χρονικό διάστημα για να σημειώσετε πρόοδο σε κάτι αρκετά μικρό για να βρείτε κατά τη διάρκεια μιας τυπικής ημέρας. Πιστέψτε με, αν τα ψάξετε, θα παρατηρήσετε 2-10 15 λεπτά μπλοκ του χρόνου που ανοίγουν κάθε μέρα.
Heathfield: Ποιες είναι οι τρεις - πέντε μεγαλύτερες ευκαιρίες για τον μέσο εργαζόμενο να βελτιώσει τις επιδόσεις σε καθημερινή βάση;
Womack: Εντάξει, ενδιαφέρουσα ερώτηση. Ο ίδιος ο τίτλος του βιβλίου, " Το καλύτερο που έχεις, έχει μόνο το καλύτερο", τείνει να προσελκύσει τους υψηλότερους ερμηνευτές, τους πρόσφατα προωθούμενους και τους γνώσεις του κόσμου (στελέχη, εθελοντές, μέλη της κοινότητας, φοιτητές και μαθητές γυμνασίου, για περισσότερα). Έτσι, όταν βλέπω αυτή τη μέση λέξη, πρέπει να πάω πίσω και να σκεφτώ λίγο περισσότερο.
- Επιλέξτε τα τρία MIT σας για την ημέρα. Αυτά είναι τα σημαντικότερα πράγματα σας - όχι τα-dos, αλλά οι περιοχές στις οποίες θέλετε να εστιάσετε, προχωρήσατε και απευθυνθήκατε κατά τη διάρκεια της ημέρας. Ενώ μερικοί πελάτες επιλέγουν τα MIT τους το πρωί της, προτείνω να το κάνετε αυτό σήμερα , προτού φύγετε από την εργασία. Αφήστε αυτή τη λίστα, όπου μπορείτε να την δείτε πολλές φορές κατά τη διάρκεια της ημέρας, και να ελέγχετε κάθε 2 ώρες και να ρωτήσετε: "Πώς κάνω αυτό που είπα ότι θα επικεντρωθώ σήμερα;"
Δημιουργήστε μια προσέγγιση προσανατολισμένη στις διαδικασίες για τη διαχείριση της ροής εργασίας. Η διαδικασία που προπονούνται είναι να δημιουργηθούν επιλογές στην εργάσιμη ημέρα. Όσο περισσότερο ξέρετε, τόσο περισσότερες επιλογές έχετε. Όταν θυμάστε την επιλογή να συνεχίσετε ένα μονοπάτι που είχε την προσοχή σας ή εστιάσατε εκ νέου στις προτεραιότητές σας, δύο ή τρεις προτεραιότητες και να κάνετε τη σημαντική δουλειά, μπορείτε να κάνετε αυτή την επιλογή. - Μεγιστοποίηση διακοπών: Ναι, διαβάζετε αυτό το δικαίωμα. Οι περισσότεροι άνθρωποι προσπαθούν να ελαχιστοποιήσουν πόσες φορές διακόπτονται. Λένε ναι στις συναντήσεις, συνθέτουν ψεύτικες συναντήσεις, παίρνουν μια στοίβα εργασίας (ή το φορητό υπολογιστή τους) σε μια αίθουσα συνεδριάσεων ή καφέ, ενεργοποιούν το μήνυμα Μην ενοχλήστε στο τηλέφωνό τους ή ένα Out Of Office με email - όλα στο ευελπιστεί ότι θα πάρουν μερικά μακρύτερα μπλοκ αδιάλειπτου χρόνου για να κάνουν τη δουλειά τους. Αντί να συνεχίσετε να το κάνετε αυτό, εξετάστε το ενδεχόμενο να μεγιστοποιήσετε την επόμενη διακοπή.
Ακολουθεί το εξής παράδειγμα: Κρατήστε μια στοίβα από αυτοκόλλητες σημειώσεις ή κάρτες σημείωσης 3X5 κοντά. Στην κορυφή του καθενός, σημειώστε το όνομα ενός ατόμου που γνωρίζετε ότι θα σας διακόψει κάποια στιγμή σήμερα. Την επόμενη φορά που το άτομο έρχεται για να ρωτήσει "Έχετε ένα λεπτό;" να πείτε ναι, και επίσης να μιλήσετε για τα λίγα πράγματα που έχετε καταλήξει με αυτά που βρίσκονται στη λίστα σας για αυτούς. Αντισταθείτε στην ανάγκη να τα διακόψετε όταν σκεφτείτε κάτι. Απλά προσθέστε τη στη λίστα.
Φανταστείτε το χρόνο που θα αποθηκεύσετε αν οι άνθρωποι θα το κάνουν αυτό για σας. Φανταστείτε τον χρόνο που θα εξοικονομήσετε αν ο καθένας διακόψει ο ένας τον άλλον δύο με τέσσερις φορές την ώρα και μεγιστοποιήσει κάθε διακοπή μιλώντας αμέσως για τα δύο ή τέσσερα πράγματα που σκέφτονται για το παρελθόν λίγο. - Αναγνωρίστε την καλή δουλειά: Ποιος κάνει κάτι καλό; Ποιος κάνει κάτι σπουδαίο; Ξεκινώντας αύριο και μία φορά την ημέρα για τις επόμενες πέντε ημέρες, σταματήστε και αναγνωρίστε κάποιον στην ομάδα σας. Αφήστε τον υπάλληλο να γνωρίζει με μεγάλη σαφήνεια τι τους βλέπετε, πώς νομίζετε ότι βοηθάει στην προώθηση της αποστολής και ότι εκτιμάτε την προσπάθεια που καταβάλλουν.
Πάνω από πέντε ημέρες, πειραματιστείτε με αυτό και μείνετε ενήμεροι για τη δική σας δέσμευση σε / με αυτό που κάνετε. Εάν παρατηρήσετε ότι είστε περισσότερο αφοσιωμένοι, συνεχίστε να το κάνετε αυτό. Θα βελτιώσει την απόδοσή σας και την απόδοση των υπαλλήλων που σας αναφέρουν.
Περισσότερα για την ευχαριστία και την αναγνώριση
- Κορυφαίοι 10 τρόποι για να δείξουμε εκτίμηση στους υπαλλήλους
- 40 τρόποι να πω ευχαριστώ στην εργασία
- 20 τρόποι να πείτε στους υπαλλήλους σας ότι φροντίζετε
- Αγοράστε τον εαυτό σας για έναν νέο μέντορα: Οι εκπαιδευτικοί, οι προπονητές, οι σύμβουλοί σας - αυτό που αποκαλώ το κοινωνικό σας δίκτυο στο βιβλίο - σας ενθάρρυναν, πίεζαν και σας ζητούσαν να βελτιώσετε όσο φτάσατε. Για να φτάσετε σε αυτό το επόμενο επίπεδο, μπορεί να μην θέλετε να υπολογίζετε στην ίδια ομάδα συμβούλων όπως και πριν. Αφήστε μερικούς, συγκεκριμένους ανθρώπους να γνωρίζουν ότι ψάχνετε για έναν νέο μέντορα.
Θα θέλατε κάποιον να συναντηθεί μόνο μερικές φορές για καφέ / τσάι ή για μεσημεριανό γεύμα. Αποδράστε από το γραφείο και καθίστε με κάποιον που θα ακούσει με ακρίβεια σε τι εργάζεστε, πού πηγαίνετε και τι ονειρεύεστε χωρίς να παρεμβαίνετε σε μια γνώμη - ή ακόμα και συμβουλές.
Θέλετε έναν μέντορα που θα ακούει, θα σας κάνει ερωτήσεις, θα ακούει περισσότερο και θα σας ζητά να σκεφτείτε πράγματα με τρόπους που δεν έχετε ακόμη σκεφτεί. Το καλό για το σημερινό κοινωνικό σας δίκτυο είναι ότι είστε άνετοι να σκέφτεστε μαζί τους και είναι άνετοι με αυτό που κάνετε και πώς το κάνετε. Αλλά, αυτό είναι το ατυχές για το τρέχον κοινωνικό σας δίκτυο, επίσης.
Περισσότερα για την καθοδήγηση
- Ακολουθεί μια άλλη συμβουλή σχετικά με το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο που μπορούν να εφαρμόσουν οι αναγνώστες αμέσως: Όταν στέλνετε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε ένα συνεργάτη που ζητά κάτι, βάλτε ένα ρήμα στη γραμμή θέματος του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Τα περισσότερα από τα άτομα που εργάζεστε γύρω σας φτάνουν από 50-200 μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου την ημέρα. Θέλετε να είναι το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο που βλέπουν στο SmartPhone ή στα εισερχόμενά τους και γνωρίζετε ακριβώς τι τους ζητάτε να κάνουν. Σκεφτείτε τη γραμμή θέματος ως τη γραμμή δράσης σας και δείτε το ποσοστό απόκρισης σας να φτάσει στα ύψη.
Μπορείτε να εφαρμόσετε αυτές τις οκτώ συμβουλές για να βελτιώσετε τις επιδόσεις και την παραγωγικότητά σας σήμερα. Γιατί περιμένεις; Δεν έχετε τίποτα άλλο παρά επιτυχία και λιγότερο άγχος στο μέλλον σας εάν πετύχετε περισσότερα - και πιο αποτελεσματικά - κάθε μέρα.