Μια συνοδευτική επιστολή είναι περισσότερο από μια σύνοψη του βιογραφικού σας
Τι κάνει μια καλή επιστολή εξωφύλλου ;
Μια καλή συνοδευτική επιστολή δεν λέει σε έναν εργοδότη τι θέλετε από μια δουλειά. τους λέει πώς θα τους βοηθήσετε. Δείχνει τα πλεονεκτήματα και τα οφέλη που θα φέρει στη θέση και πώς η εμπειρία σας στο παρελθόν θα κάνει μια γρήγορη μετάβαση.
Κάθε συνοδευτική επιστολή που υποβάλλετε θα πρέπει να προσαρμοστεί για τη συγκεκριμένη περιγραφή εργασίας. Ιδιαίτερα όταν υποβάλλετε αίτηση για δουλειά στην κυβέρνηση, είναι απαραίτητη μια εξατομικευμένη συνοδευτική επιστολή. Τα κυβερνητικά τμήματα ανθρωπίνων πόρων χρησιμοποιούν συχνά προγράμματα ηλεκτρονικών υπολογιστών για τη σάρωση των συνοδευτικών επιστολών και η χρήση λέξεων-κλειδιών από τη συγκεκριμένη περιγραφή της εργασίας μπορεί να βοηθήσει στην αναγνώρισή της.
Τι θα έπρεπε να έχει μια συνοδευτική επιστολή;
Ενώ οι συνοδευτικές επιστολές που χρησιμοποιούνται για να ταχυδρομηθούν ή να αποσταλούν με φαξ, είναι σχεδόν αποκλειστικά μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μαζί με το βιογραφικό σας. Μια συνοδευτική επιστολή για μια κυβερνητική θέση θα μοιάζει με το παρακάτω δείγμα:
Αγαπητέ κ. Norton:
Θα ήθελα να εκφράσω τον ενθουσιασμό μου για την υποψηφιότητά μου για την ιδιότητα του νομοθετικού στελέχους της Ένωσης Νεολαίων Πολιτικών Ελευθεριών της Νέας Υόρκης που δημοσιεύτηκε πρόσφατα στην New York Times. Ως υποψήφιος μεταπτυχιακός από το Boston College με σημαντική γραπτή και διοικητική εμπειρία και έντονο ενδιαφέρον για το δίκαιο, τη δημόσια τάξη και τα δικαιώματα των μεταναστών , πιστεύω ότι είμαι ισχυρός υποψήφιος για τη θέση του νομοθετικού πανεπιστημίου.
Η περιγραφή της θέσης εργασίας αναφέρει ότι αναζητάτε έναν υποψήφιο με δέσμευση στις πολιτικές ελευθερίες, ο οποίος έχει ισχυρές επικοινωνιακές και διαπροσωπικές δεξιότητες , άριστες ικανότητες γραφής, οργανωτικές δεξιότητες και κάποιον που είναι πολύ προσανατολισμένος στις λεπτομέρειες. Ως κυβερνητικός υπεύθυνος που συμμετέχει επί του παρόντος στη συγγραφή μιας διατριβής για το νόμο περί μετανάστευσης και ως κάποιος που συνεισφέρει τακτικά σε διάφορα ιστολόγια που επικεντρώνονται σε θέματα κυβέρνησης και μετανάστευσης, έχω γίνει ικανός και εξειδικευμένος συγγραφέας . Ως ασκούμενος για τον Δήμαρχο Jones στο New Brunswick City Court House, έχω αναπτύξει ισχυρές διαπροσωπικές δεξιότητες, απέκτησα μια βασική γνώση των δημόσιων υποθέσεων και έχω βγάλει τις οργανωτικές και διοικητικές δεξιότητές μου . Ως τωρινός ασκούμενος και βοηθός του Tom Jones, Νομικής Βοηθός Εισαγγελέα Bill Phillips, στο New Brunswick της Νέας Υόρκης, έχω ενισχύσει περαιτέρω την ποσοτική και ποιοτική έρευνα, επεξεργασία, γραφή και διοικητικές δεξιότητες.
Ως κυρίαρχος της κυβέρνησης, έχω περάσει τα τελευταία τέσσερα χρόνια της ακαδημαϊκής μου καριέρας με επίκεντρο τη μεταναστευτική πολιτική των ΗΠΑ και τα δικαιώματα των μεταναστών. Έχω παρακολουθήσει μαθήματα Αμερικανικής Πολιτικής, Μεταναστευτικού Νόμου Ι και ΙΙ, Διακεκριμένης Πολιτικής Σκέψης, Πολιτικής του Κογκρέσου, πέρα από τη διεξαγωγή πολλών ερευνητικών έργων σε συνεργασία με τον καθηγητή Jack Barnes στο Boston College. Η έρευνα της περίπτωσής μου διερεύνησε τα αστικά δικαιώματα των μειονοτήτων, οι οποίες πρόσφατα αρνήθηκαν να εργαστούν για τις οποίες φαινόταν ότι είχαν πλήρη προσόντα. Ενώ ασχολήθηκα με τη διατριβή μου, έμαθα πολλά για τη διεξαγωγή της νομικής έρευνας και γραπτώς για τις αστικές διαφορές.
Έχω διακριθεί στους πανεπιστημιακούς μου και σε προηγούμενες πρακτικές και θέσεις εργασίας και αισθάνομαι ότι θα ήταν πλεονέκτημα εάν θα επιλέχτηκα για να ασχοληθώ με την Ένωση Πολιτικών Ελευθεριών της Νέας Υόρκης.
Θα κληθώ μέσα σε μια εβδομάδα για να συζητήσω την υποψηφιότητά μου και να δω αν μπορούσαμε να οργανώσουμε έναν αμοιβαία βολικό χρόνο για να μιλήσουμε.
Σας ευχαριστώ για το χρόνο και την προσοχή σας, και ανυπομονώ να σας ακούσω σύντομα.
Με εκτιμιση,
Jim Smith