Κατάλογος οργανωτικών δεξιοτήτων για βιογραφικά σημειώματα, συνοδευτικές επιστολές και συνεντεύξεις
Η δυνατότητα οργάνωσης της εργασίας επιτρέπει στους εργαζομένους να επικεντρωθούν σε διαφορετικά έργα χωρίς να αποπροσανατολιστούν ή να χαθούν, αυξάνοντας έτσι την παραγωγικότητα και την αποδοτικότητα στο χώρο εργασίας. Οι διευθυντές αναζητούν υπαλλήλους οι οποίοι δεν μπορούν μόνο να κρατήσουν τη δουλειά τους και το γραφείο τους οργανωμένο, αλλά εκείνοι που μπορούν επίσης να προσαρμοστούν γρήγορα στην οργανωμένη δομή μιας επιχείρησης.
Γιατί οι οργανωτικές δεξιότητες είναι σημαντικές
Η διατήρηση της οργάνωσης στο χώρο εργασίας μπορεί να εξοικονομήσει χρόνο και χρήμα. Οι οργανωτικές δεξιότητες είναι απαραίτητες για την επίτευξη πολλαπλών εργασιών και τη διατήρηση της ομαλής και επιτυχημένης επιχείρησης. Οι εργοδότες έχουν ως στόχο να προσλάβουν αιτούντες που μπορούν να εργαστούν για να επιτύχουν αποτελέσματα με συνέπεια, ακόμα και όταν προκύπτουν απρόβλεπτες καθυστερήσεις ή προβλήματα.
Οι εργαζόμενοι με ισχυρές δεξιότητες οργάνωσης είναι σε θέση να δομήσουν το πρόγραμμά τους, να αυξήσουν την παραγωγικότητα και να δώσουν προτεραιότητα σε εργασίες που πρέπει να ολοκληρωθούν αμέσως έναντι εκείνων που μπορούν να αναβληθούν, να μεταβιβαστούν σε άλλο πρόσωπο ή να εξαλειφθούν εντελώς
Εσωτερικές και εξωτερικές οργανωτικές δεξιότητες
Οι οργανωτικές δεξιότητες περιλαμβάνουν περισσότερο από απλά τη διατήρηση ενός χώρου γραφείου χωρίς συσσωρευτές. Ενώ είναι σημαντικό να διατηρηθεί ένας σαφής χώρος για να εργαστείτε, οι οργανωτικές δεξιότητες είναι κάτι περισσότερο από απλή διατήρηση. Οι εργαζόμενοι με καλές οργανωτικές ικανότητες είναι σε θέση να παραμείνουν ήρεμοι και προετοιμασμένοι με συστηματικό προγραμματισμό και προγραμματισμό.
Τα σχέδια εργασίας συνήθως επικεντρώνονται σε ένα άκαμπτο χρονοδιάγραμμα και η οργάνωση μιας εργασίας σε μικρότερα έργα και στόχους μπορεί να αποτελέσει έναν αποτελεσματικό τρόπο για την ολοκλήρωσή τους. Επιπλέον, οι εργοδότες αναζητούν έργα που μπορούν να προγραμματίσουν και να μεταβιβάσουν αυτά τα μικρότερα καθήκοντα στον εαυτό τους και σε άλλους υπαλλήλους, προκειμένου να παραμείνουν σε καλό δρόμο με τις προθεσμίες διατηρώντας παράλληλα μια υγιή ισορροπία εργασίας-προσωπικής ζωής.
Η διατήρηση ισχυρών οργανωτικών δεξιοτήτων μπορεί να μειώσει την πιθανότητα ανάπτυξης κακών εργασιακών συνηθειών, όπως η αναβλητικότητα, η ακαταστασία, η κακή επικοινωνία και η αναποτελεσματικότητα.
Παραδείγματα οργανωτικών δεξιοτήτων
Αν και οι οργανωτικές δεξιότητες μπορεί να είναι πιο προφανείς σε ανθρώπους σε ηγετικές θέσεις, όλοι σε μια επιχείρηση πρέπει να είναι σε θέση να οργανώσουν τους δικούς τους τομείς ευθύνης ενώ καταλαβαίνουν και εργάζονται μέσα στις οργανωτικές δομές της εταιρείας στο σύνολό της. Διαφορετικά, η αναποτελεσματικότητα και η σύγχυση που τίθενται. Οι οργανωτικές δεξιότητες απαιτούν να κατανοείτε τη ροή εργασίας και να παρακολουθείτε τη μεγάλη εικόνα, διατηρώντας ταυτόχρονα την προσοχή σας στις λεπτομέρειες.
Φυσική οργάνωση
Η φυσική οργάνωση περιλαμβάνει όχι μόνο ένα γραφείο, αλλά και τη διάταξη δωματίων, ορόφων και ολόκληρων κτιρίων. Και πηγαίνει πολύ πέρα από τη διατήρηση μιας τακτοποιημένης εμφάνισης. Ένας ασθενώς οργανωμένος χώρος οδηγεί σε σωματική δυσφορία, σπατάλη χρόνου, χαμένα αντικείμενα ή ακόμη και χαμένους ανθρώπους. Ο χώρος στον οποίο εργάζονται οι άνθρωποι έχει πολλά να κάνει με το πώς και πόσο καλά δουλεύουν. Κάποιος πρέπει να σχεδιάσει αυτούς τους χώρους και τότε όλοι οι άλλοι πρέπει να διατηρήσουν την τάξη.
Σχεδίαση
Χωρίς σχέδιο, ένας στόχος είναι μόνο μια επιθυμία. Για οποιοδήποτε σχέδιο, ο προγραμματισμός σημαίνει να προβλέπετε πόσα μέσα θα χρειαστείτε και πόσο χρόνο θα πάρει το έργο, στη συνέχεια, συγκεντρώνοντας τους πόρους αυτούς και αποκλείοντας τον απαραίτητο χρόνο - και ενδεχομένως αλλάζοντας το σχέδιο με βάση τη διαθεσιμότητα πόρων και τους χρονικούς περιορισμούς.
Ένα σχέδιο μπορεί να είναι τόσο απλό όσο το να αποφασίσει ποιο άκρο της αίθουσας να καθαρίσει πρώτα, ή θα μπορούσε να χαράξει εταιρική στρατηγική για τα επόμενα δέκα χρόνια. Ο σχεδιασμός μικρής κλίμακας μπορεί να είναι ευκολότερος και ταχύτερος, αλλά δεν είναι λιγότερο σημαντικός.
ΟΜΑΔΙΚΗ ΔΟΥΛΕΙΑ
Σε μια καλά οργανωμένη ομάδα , κάθε μέλος έχει διαφορετικό ρόλο και τα καθήκοντα του ανατίθενται ανάλογα. Η δημιουργία της οργανωτικής δομής μιας νέας ομάδας είναι ένα εξειδικευμένο επίτευγμα, αλλά δίνει και αποδέχεται την κατάλληλη ανάθεση, ακολουθώντας τις οδηγίες και επικοινωνώντας με τους σωστούς ανθρώπους. Οι καλά οργανωμένοι άνθρωποι κατανοούν και διατηρούν τις δομές των ομάδων από τις οποίες αποτελούν μέρος.
Ικανότητες οργάνωσης
Ακολουθεί ένας κατάλογος οργανωτικών δεξιοτήτων για βιογραφικά σημειώματα, συνοδευτικές επιστολές, αιτήσεις εργασίας και συνεντεύξεις. A - G
- Διοικητικός
- Ανάλυση
- Ανάλυση θεμάτων
- Εκτίμηση
- Προσοχή στη λεπτομέρεια
- Αληθινή Ακρόαση
- Προϋπολογισμός
- Business Intelligence
- Συνεργασία
- Επικοινωνία
- Συναίνεση
- Αυτοπεποίθηση
- Συντονισμός
- Συντονισμός
- Δημιουργικός
- Δημιουργική σκέψη
- Δεδομένα
- Τάσεις δεδομένων
- Προθεσμίες
- Λήψη αποφάσης
- Αντιπροσωπεία
- Σχέδιο
- Ανάπτυξη
- Ανάλυση διαφοράς
- Κατεύθυνση άλλων
- Απόδειξη με έγγραφα
- Αποτελεσματικότητα
- Αξιολογώντας
- Διευκόλυνση
- Πρόβλεψη
- Στόχοι
- Ο καθορισμός του στόχου
- Ομάδα ηγεσίας
Η - Μ
- Διαχείριση λεπτομερειών
- Προσδιορισμός προβλημάτων
- Αναγνώριση πόρων
- Εκτέλεση
- Εκτελεστικές αποφάσεις
- Συλλογή πληροφοριών
- Εντολή
- Ηγεσία
- Διαχείριση
- Διαχείριση Ραντεβού
- Διαχείριση Συγκρούσεων
- Προθεσμίες συνάντησης
- Στόχοι συναντήσεων
- Μετρικές
- το γραφείο της Microsoft
- Κινητήρια
- Πολυεπεξεργασία
Ν-δ
- Διαπραγμάτευση
- Προφορική επικοινωνία
- Οργάνωση
- Ανάπτυξη Οργανισμού
- Πειστικότητα
- Ανάπτυξη σχεδίου
- Σχεδίαση
- Εκτέλεση πολιτικής
- Προβλέψεις
- Παρουσίαση
- Προτεραιότητα
- Επίλυση προβλήματος
- Παραγωγικότητα
- Διαχείριση Προγραμμάτων
- Διαχείριση έργου
- Παροχή σχολίων
- Δημόσια ομιλία
- Ερευνα
- Ευθύνη
- Ανασκόπηση
- Χρονοδρομολόγηση
- Αξιολόγηση κατάστασης
- Στρατηγικό σχεδιασμό
- Ανάπτυξη Στρατηγικής
- Διαρθρωτικός Σχεδιασμός
- Σχεδιασμός διαδοχής
Τ - Ζ
- Παίρνοντας ευθύνη
- Ανάλυση εργασιών
- Αξιολόγηση εργασιών
- Ανάλυση εργασιών
- Διδασκαλία
- Χτίσιμο ομάδας
- ΟΜΑΔΙΚΗ ΔΟΥΛΕΙΑ
- Διαχείριση χρόνου
- Εκπαίδευση
- Τάσεις
- Ανάλυση ροής εργασιών
- Διαχείριση ροής εργασιών
- Ανάλυση εργατικού δυναμικού
- Εργασία με άλλους
- Γραφή
Σχετικά Άρθρα: Μαλακές και δύσκολες δεξιότητες Πώς να συμπεριλάβετε λέξεις-κλειδιά στο βιογραφικό σας Κατάλογος των λέξεων-κλειδιών για τα βιογραφικά σημειώματα και τις επιστολές εξουσιοδότησης