Κατάλογος των δεξιοτήτων διαχείρισης για βιογραφικά σημειώματα, συνοδευτικές επιστολές και συνεντεύξεις
Διαχείριση έναντι δεξιοτήτων ηγεσίας
Οι δεξιότητες διαχείρισης επικαλύπτονται με δεξιότητες ηγεσίας , καθώς αμφότερα περιλαμβάνουν την επίλυση προβλημάτων , τη λήψη αποφάσεων , τον προγραμματισμό, την εξουσιοδότηση, την επικοινωνία και τη διαχείριση του χρόνου. Τα καλά στελέχη είναι συχνά καλοί ηγέτες. Και όμως οι δύο ρόλοι είναι ξεχωριστοί.
Γενικά, η διοίκηση είναι για οργάνωση. Μπορεί να υπάρχει κάτι μηχανικό γι 'αυτό, όχι με την αρνητική έννοια της "μηχανικής απόδοσης", αλλά μάλλον με την εστίασή της στον τεχνικό "τρόπο" εκπλήρωσης των καθηκόντων. Οι ηγέτες, αντίθετα, επικεντρώνονται στο «γιατί», παρακινώντας και εμπνέοντας τους υφισταμένους τους. Η ηγεσία είναι για τους ανθρώπους. Δεν έχουν όλοι οι ηγέτες την ικανότητα να είναι διαχειριστές και δεν έχουν όλοι οι διαχειριστές τις ικανότητες να είναι ηγέτες.
Ο κρίσιμος ρόλος ενός διαχειριστή είναι να διασφαλίσει ότι όλα τα κινούμενα μέρη μιας εταιρείας λειτουργούν σωστά μαζί. Χωρίς αυτή την ολοκλήρωση, μπορούν να προκύψουν προβλήματα και τα ζητήματα μπορούν να "πέσουν μέσα από τις ρωγμές".
Πώς να χρησιμοποιήσετε λίστες δεξιοτήτων
Οι δεξιότητες διαχείρισης είναι σημαντικές για πολλές διαφορετικές θέσεις, σε πολλά επίπεδα μιας επιχείρησης, από την κορυφαία ηγεσία έως τις ενδιάμεσες εποπτικές αρχές.
Καθώς διεξάγετε μια αναζήτηση καριέρας, οι περιγραφές θέσεων μπορούν ή όχι να χρησιμοποιούν τις λέξεις "Διευθυντής" ή "Διοίκηση" στους τίτλους εργασίας τους. Θα είναι στη διάθεσή σας να διαβάσετε προσεκτικά την περιγραφή της θέσης εργασίας, για να προσδιορίσετε ποιες δεξιότητες επιθυμεί ο μελλοντικός εργοδότης σας.
Η έρευνα της εταιρείας με προσοχή είναι επίσης σημαντική, για να μάθετε ποιο είναι το στυλ διαχείρισης που χρησιμοποιεί η επιχείρηση - και ίσως τι είδους νέες δεξιότητες μπορεί να χρειαστεί η εταιρεία.
Μόλις μάθετε τι αναζητά ο οργανισμός, μπορείτε να παρουσιάσετε αυτές τις δεξιότητες στα υλικά αίτησης και κατά τη διάρκεια της συνέντευξής σας.
Προετοιμάστε παραδείγματα για το πώς έχετε ενσωματώσει καθεμία από αυτές τις δεξιότητες διαχείρισης, ώστε να μπορείτε να απαντήσετε ομαλά στις συνεντεύξεις.
Αν και οι εταιρείες διαφέρουν σε αυτό που ψάχνουν και τι χρειάζονται, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις παρακάτω πληροφορίες για να πάρετε μια αίσθηση για τις δεξιότητες που μπορεί να χρειαστεί να έχετε. Είναι πιθανό να έχετε περισσότερες από αυτές τις αναζητούμενες ικανότητες από ό, τι νομίζατε ότι κάνατε.
Παραδείγματα δεξιοτήτων διαχείρισης
Οι περισσότερες διοικητικές δεξιότητες σχετίζονται με πέντε βασικές θεμελιώδεις λειτουργίες: τον προγραμματισμό, την οργάνωση, το συντονισμό, τη διεύθυνση και την επίβλεψη.
Σχεδίαση
Οι μεμονωμένοι διαχειριστές μπορούν ή δεν μπορούν να συμμετέχουν προσωπικά στη σύνταξη της πολιτικής και της στρατηγικής της εταιρείας, αλλά ακόμη και εκείνοι που δεν είναι ακόμα πρέπει να είναι σε θέση να προγραμματίσουν . Μπορεί να έχετε συγκεκριμένους στόχους και στη συνέχεια να είστε υπεύθυνοι για την ανάπτυξη τρόπων για την επίτευξη αυτών των στόχων. Μπορεί να χρειαστεί να προσαρμόσετε το σχέδιο κάποιου άλλου σε νέες συνθήκες. Και στις δύο περιπτώσεις, θα πρέπει να κατανοήσετε ποιοι είναι οι πόροι σας, να αναπτύξετε χρονοδιαγράμματα και προϋπολογισμούς και να αναθέσετε εργασίες και τομείς ευθύνης.
Σχετικές δεξιότητες : Ανάλυση επιχειρησιακών προβλημάτων, ανάλυση δαπανών, κριτική σκέψη , σχεδιασμός νέων επιχειρήσεων, ανάπτυξη, επιχειρηματικότητα, προσδιορισμός των συμφερόντων και προτιμήσεων των ενδιαφερομένων, Microsoft Office , πρόταση λύσεων σε επιχειρησιακά προβλήματα, έρευνα, ποιοτικές δεξιότητες, στρατηγικός σχεδιασμός , στρατηγικός προβληματισμός , Αξιοποίηση της τεχνολογίας πληροφοριών για τη διευκόλυνση της λήψης αποφάσεων, τη σύνταξη προτάσεων για επιχειρηματικές πρωτοβουλίες ή έργα, όραμα.
Οργανωτικός
Οργάνωση γενικά σημαίνει τη δημιουργία δομών για την υποστήριξη ή την ολοκλήρωση ενός σχεδίου. Αυτό μπορεί να συνεπάγεται τη δημιουργία ενός νέου συστήματος για το ποιος αναφέρει σε ποιον, σχεδιάζοντας μια νέα διάταξη για το γραφείο ή χτίζοντας στρατηγική και προγραμματισμό γύρω από τον τρόπο με τον οποίο θα περάσετε από ένα έργο, πώς να προχωρήσετε σε προθεσμίες και πώς να μετρήσετε τα ορόσημα.
Οι πτυχές της οργάνωσης θα μπορούσαν επίσης να βοηθήσουν τους ηγέτες υπό την καθοδήγησή σας να διαχειριστούν τους υφισταμένους τους καλά. Η οργάνωση αφορά τον προγραμματισμό και την πρόβλεψη και απαιτεί την ικανότητα κατανόησης της μεγάλης εικόνας.
Σχετικές δεξιότητες : Ακρίβεια, Διοικητική, Αναλυτική ικανότητα, Αξιολόγηση παραγόντων που επηρεάζουν την παραγωγικότητα, Επιχειρησιακή ιστορία , Περιεχόμενο επικοινωνίας προς συγκεκριμένο κοινό, Καινοτομία, Λογική σκέψη , Logistics, Διαπραγμάτευση , Δικτύωση, Πείρα , Παρουσίαση , Δημόσια ομιλία . , Τεχνολογία.
Συντονισμός
Οι διευθυντές πρέπει να γνωρίζουν τι συμβαίνει, τι πρέπει να συμβεί και ποιος και ποια είναι διαθέσιμα για την εκπλήρωση των ανατεθειμένων καθηκόντων. Εάν κάποιος επικοινωνεί εσφαλμένα, αν κάποιος χρειάζεται βοήθεια, εάν ένα πρόβλημα παραβλεφθεί ή ένας πόρος δεν χρησιμοποιηθεί, ένας διαχειριστής πρέπει να παρατηρήσει και να διορθώσει το πρόβλημα. Ο συντονισμός είναι η ικανότητα που επιτρέπει στον οργανισμό να ενεργεί ως ενοποιημένο σύνολο.
Σχετικές δεξιότητες : Προσαρμοστικότητα, Προσαρμογή στις αλλαγές των επιχειρηματικών συνθηκών, Οικοδόμηση παραγωγικών σχέσεων, Συνεργασία , Επικοινωνία , Σχεδίαση συναίνεσης, Διπλωματία, Συναισθηματική νοημοσύνη , Εμπάθεια, Διευκόλυνση Ομαδικών Συζητήσεων, Ευελιξία, Ειλικρίνεια, Επίδραση, Ακρόαση , Μη λεκτική επικοινωνία , Υπομονή, , Προγραμματισμός, προσυμπτωματικός υποψήφιος για θέσεις εργασίας, στελέχωση, διακριτικότητα, διδασκαλία, ομαδική εργασία , υπεύθυνος ομάδας, ομάδα παίκτη, ομαδική εργασία , διαχείριση χρόνου .
Σκηνοθεσία
Σκηνοθεσία είναι το μέρος όπου αναλαμβάνετε την ευθύνη και πείτε στους ανθρώπους τι να κάνουν, αλλιώς γνωστό ως εκχώρηση, παραγγελία και λήψη αποφάσεων. Κάποιος πρέπει να το κάνει και κάποιος θα μπορούσε να είναι εσύ.
Σχετικές δεξιότητες : Δέσμευση, Διαχείριση Συγκρούσεων , Επίλυση Συγκρούσεων , Λήψη Αποφάσεων , Αντιπροσωπεία , Παροχή Παρουσιάσεων, Τομέας Εργασίας, Ενδυνάμωση, Συμμετοχή, Εκτέλεση, Εστίαση, Προσανατολισμός Στόχων, Απομάκρυνση εμποδίων, παραγωγικότητα, επίλυση προβλημάτων , επαγγελματισμός, παροχή εποικοδομητικής κριτικής, σύσταση μέτρων μείωσης του κόστους, σύσταση βελτιώσεων διαδικασιών, ευνοϊκή ανταπόκριση στην κριτική, ευθύνη, διεύθυνση πωλήσεων, αφαίρεση αβεβαιότητας, λεκτική επικοινωνία .
Επίβλεψη
Η επίβλεψη σημαίνει να παρακολουθείτε τι συμβαίνει και να ρυθμίζετε οτιδήποτε ξεφεύγει. Μπορεί να περιλαμβάνει οτιδήποτε από την αναθεώρηση των επιχειρηματικών μοντέλων και τον έλεγχο για ανεπάρκειες στον έλεγχο για να βεβαιωθείτε ότι ένα έργο είναι εγκαίρως και με προϋπολογισμό. Η επίβλεψη είναι η φάση συντήρησης της διαχείρισης.
Σχετικές δεξιότητες : επίτευξη στόχων, αξιολόγηση της προόδου προς τους στόχους του τμήματος, διαχείριση προϋπολογισμού, διαχείριση επιχειρήσεων, δημιουργία προϋπολογισμού για μονάδες επιχειρήσεων, δημιουργία οικονομικών εκθέσεων, αξιολόγηση υποψηφίων για εργασία, αξιολόγηση της απόδοσης των εργαζομένων, οικονομική διαχείριση, δημιουργία οικονομικών εκθέσεων, πρόσληψη, διερμηνεία οικονομικών στοιχείων, διερμηνεία Νομικά Καταστατικά που Εφαρμόζονται στις Επιχειρήσεις, Συνεντεύξεις Υποψηφίων για Θέσεις Εργασίας, Διαχείριση Προϊόντων, Διαχείριση Έργων, Διαχείριση Διαδικασιών, Προσέλκυση Ταλέντων, Επιτυχία, Εκπαίδευση Εργαζομένων, Σύνταξη Εκθέσεων για την Επιχειρηματική Δραστηριότητα, Κατανόηση των Οικονομικών Καταστάσεων.
Οι θέσεις διαχείρισης περιλαμβάνουν μερικές από τις καλύτερες αμειβόμενες και πιο διάσημες θέσεις εργασίας στη χώρα. Για το λόγο αυτό, η διαχείριση, καλή ή κακή, μπορεί να έχει τεράστια επίδραση σε πολλές ζωές. Οι δεξιότητές σας πραγματικά έχουν σημασία.