Εάν υποβάλετε αίτηση για μια διοικητική θέση , θα πρέπει να είστε πολύ έμπειροι στο να χρησιμοποιείτε προγράμματα του Office για τις καθημερινές σας εργασίες.
Σε αυτή την περίπτωση, ο διαχειριστής προσλήψεων σας αναμφίβολα αναμένει υψηλό επίπεδο επάρκειας. Για άλλες θέσεις εργασίας - ακόμη και για θέσεις υψηλού επιπέδου, αναμένεται συνήθως γραφή σε τουλάχιστον Microsoft Word.
Το MS Office περιλαμβάνει δέκα διαφορετικές εφαρμογές γραφείου και οι πιο συνηθισμένες είναι το Excel για υπολογιστικά φύλλα, το Outlook για αλληλογραφία, το Powerpoint για οπτικές παρουσιάσεις και το Word για επιτραπέζιες εκδόσεις.
Οι πιο σημαντικές δεξιότητες του Microsoft Office για τις πιο κοινές εφαρμογές επιφάνειας εργασίας:
Κορυφαίες δεξιότητες MS Excel
Οι εργοδότες θα είναι ευτυχείς να βρουν άτομα που αναζητούν εργασία που έχουν επάρκεια με τις ακόλουθες δεξιότητες του MS Office Excel.
Πίνακες περιστροφής: Η διαχείριση δεδομένων είναι απλούστερη στο Excel αν είστε σε θέση να ελέγξετε την τέχνη του συγκεντρωτικού πίνακα. Οι πίνακες περιστροφής πραγματοποιούν αυτόματες ενέργειες, όπως τη διαλογή και τον υπολογισμό του μέσου όρου, για να σας βοηθήσουν να αναλύσετε τα δεδομένα γρήγορα, χρησιμοποιώντας τύπους που διαφορετικά θα χρειαστούν ώρες, για να κάνετε μια γρήγορη ανάλυση.
Λειτουργία πλήρωσης: Αυτή η δεξιότητα σας επιτρέπει να αντιγράψετε ένα υπολογιστικό φύλλο και να εφαρμόσετε αυτόματα τις πληροφορίες σε άλλα φύλλα.
Θα σας βοηθήσει επίσης να δημιουργήσετε γρήγορα σύνολα φύλλων.
Μορφοποίηση: δεν υπάρχει κανόνας που να λέει ότι τα υπολογιστικά φύλλα πρέπει να είναι άσχημα ή βαρετά. Τα υπολογιστικά φύλλα που έχουν μορφοποιηθεί με συνεπή μεγέθους γραμματοσειράς, χρώματα ειδικά για το εμπορικό σήμα και ομοιόμορφα αποστάγματα θα ληφθούν καλύτερα από τους συναδέλφους και τα αφεντικά. Πέρα από τα βασικά στοιχεία που τα καθιστούν ευχάριστα, υπάρχει τώρα μια σειρά από έξυπνες λεπτομέρειες που μπορεί κανείς να εφαρμόσει σε ένα υπολογιστικό φύλλο για να το κάνει εντελώς ελκυστικό.
Μην υποτιμάτε τη δύναμη ενός καλά τοποθετημένου διαχωριστή με διακεκομμένη γραμμή, ή το ξεθωριασμένο σχέδιο χρώματος ουράνιου τόξου.
Κορυφαίες δεξιότητες MS Word
Όταν τελειώνει το email, αρχίζει το MS Word. Για τις περισσότερες επικοινωνίες γραπτού τύπου στις επιχειρήσεις, το MS Word είναι το σύστημα επιλογής. Οι περισσότεροι εργοδότες θα αναζητήσουν υποψηφίους που μπορούν να εκτελέσουν τις ακόλουθες εργασίες στο MS Word.
Ρύθμιση μορφοποίησης & σελίδας: Πολλοί άνθρωποι μιλούν με το MS Word, αδυνατούν να κατανοήσουν τα βασικά στοιχεία των ενίοτε δύσκολων στη χρήση λειτουργιών μορφοποίησης και ρύθμισης σελίδας. Θα βοηθήσει τους υπαλλήλους να μάθουν τα βασικά των λειτουργιών αυτών, επειδή είναι βασικά στη χρήση του MS Office. Η μορφοποίηση μπορεί να περιλαμβάνει πράγματα όπως προσαρμοσμένες επαναχρησιμοποιούμενες κεφαλίδες, πολλαπλές στήλες, αρίθμηση σελίδων και επιλογές γραμματοσειράς και χρώματος. Αφού δημιουργήσετε κάτι που σας αρέσει, μπορείτε να αποθηκεύσετε το πρότυπο και να το ξαναχρησιμοποιήσετε ξανά και ξανά.
Χρήση του SmartArt & textboxes: Το Word είναι ιδανικό για περισσότερα από έγγραφα που βασίζονται σε κείμενο. Είναι επίσης χρήσιμο για πράγματα όπως φυλλάδια και σήμανση. Το Word καθιστά εύκολο τώρα, αλλά είναι εύκολο μόνο αν ξέρετε πώς να χρησιμοποιήσετε αυτά τα χαρακτηριστικά. Τα σχήματα και τα πλαίσια κειμένου μπορεί μερικές φορές να είναι δύσκολες, επειδή δεν τους αρέσει να επικαλύπτονται, και μερικές φορές μπορεί να μεταβούν στη σελίδα, αλλά μόλις το κολλήσετε και καταλάβετε τις ιδιορρυθμίες, θα είστε πλοίαρχος.
Εάν προτιμάτε να μην χρησιμοποιήσετε το Photoshop ή δεν έχετε πρόσβαση σε αυτό, το MS Word είναι μια μεγάλη εναλλακτική λύση για απλά έργα οπτικής σχεδίασης που χρησιμοποιούν εικόνες, σχήματα, χρώματα και άλλα στοιχεία σχεδιασμού.
Κορυφαίες ικανότητες MS PowerPoint
Το PowerPoint είναι λογισμικό παρουσίασης. Δίνει τη δυνατότητα στον σχεδιαστή να δημιουργήσει όμορφα προσαρμοσμένα διαφάνειες. Οι εργοδότες θα αναζητήσουν υποψηφίους που θα μπορούν να παρουσιάσουν μια παρουσίαση στο PowerPoint. Το PowerPoint έχει πολλές προεπιλεγμένες λειτουργίες, όπως σκιές και ήχους, και κάποιος έμπειρος στο PowerPoint θα γνωρίζει ποιες αυτόματες ιδιότητες θα αφαιρέσουν όσο θα γνωρίζουν ποιες λειτουργίες θα προσθέσουν.
Εργασία με προσαρμοσμένες διαφάνειες και πρότυπα: κάποιος έμπειρος στο PowerPoint θα είναι σε θέση να δημιουργήσει μια ελκυστική διαφάνεια από την αρχή, κατανοώντας τα βασικά στοιχεία σχεδίασης της σύνθεσης, του χρώματος και της ισορροπίας. Ένας επιτυχημένος υποψήφιος θα είναι επίσης σε θέση να εισάγει νέα δεδομένα σε ένα υπάρχον πρότυπο.
Κίνηση: η προσθήκη κινούμενων εικόνων σε κείμενο και εικόνες προσθέτει ένα στρώμα ενθουσιασμού σε κάθε διαφάνεια. Οι κινούμενες εικόνες επιτρέπουν στα στοιχεία στη σελίδα να μεγεθύνουν ή να ξεθωριάζουν μέσα και έξω. Οι εργοδότες θα προτιμούν υποψηφίους που μπορούν να χρησιμοποιήσουν με γούστο και μελετημένα αυτό το χαρακτηριστικό διασκέδασης.
Η συνεργασία με το MS Office μπορεί να είναι διασκεδαστική και ανταμείβοντας. Οι δεξιότητες του Microsoft Office θα είναι χρήσιμες σε κάθε ρόλο, αλλά κυρίως σε περιβάλλον εργασίας όπου θα αξιολογούνται τα διοικητικά καθήκοντα. Βουρτσίστε τις ικανότητές σας και προετοιμαστείτε να μιλήσετε για το τι μπορείτε να κάνετε με το MS Office στην επόμενη συνέντευξή σας.
Προγράμματα Microsoft Office
- Πρόσβαση
- Προέχω
- Αποψη
- PowerPoint
- Εκδότης
- Λέξη
- Γραφείο για Android
- Γραφείο για iPad
- Γραφείο για iPhone
- OneDrive
- Μια σημείωση
- Γραφείο 365
Λίστα δεξιοτήτων του Microsoft Office
ΕΝΑ Δ
- Αναλύστε τους πίνακες
- Αυτόματη απάντηση
- Ημερολόγια
- Cc: και Bcc:
- Διαγράμματα
- Ρυθμίστε τις ρυθμίσεις email
- Δημιουργήστε μια ηλεκτρονική επαγγελματική κάρτα
- Δημιουργία και αποστολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
- Δημιουργία και διαχείριση σχολίων
- Δημιουργία βάσεων δεδομένων
- Δημιουργία εγγράφων
- Δημιουργία εντύπων
- Δημιουργία ετικετών
- Δημιουργία παρουσιάσεων
- Δημιουργία ερωτημάτων
- Δημιουργία προβολών διαφανειών
- Δημιουργία υπολογιστικών φύλλων
- Δημιουργία πινάκων
- Δημιουργία προτύπων
- Ανάλυση δεδομένων
- Βάσεις δεδομένων
E - P
- ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ
- Φίλτρα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
- Αποστολή εγγράφων μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
- Μορφοποίηση εγγράφων
- Διαμόρφωση των πινάκων
- ΜΑΘΗΜΑΤΙΚΟΙ τυποι
- Λειτουργίες
- Ελεγχος γραμματικής
- Εισαγωγή υπερσυνδέσμων
- Συγχώνευση αλληλογραφίας
- Διαχείριση ανεπιθύμητης αλληλογραφίας
- Διαχείριση φακέλων
- Εγκατάσταση σελίδας
- Συνεδριάσεις στο Σχέδιο
- Εκτύπωση
Q - Z
- Χρονοδρομολόγηση
- Αποστολή συνημμένων
- Ρύθμιση υπογραφών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
- Κοινή χρήση εγγράφων
- Ορθογραφικός έλεγχος
- Μορφοποίηση κειμένου
- Παρακολούθηση αλλαγών
- Χρησιμοποιήστε πρότυπα
Πώς να χρησιμοποιήσετε λίστες δεξιοτήτων
Χρησιμοποιήστε τις δεξιότητες που αναφέρονται εδώ καθώς δημιουργείτε το βιογραφικό σημείωμα ή τη συνοδευτική σας επιστολή ή αναζητάτε μια δουλειά. Κατά τη διάρκεια της συνέντευξής σας, να είστε προετοιμασμένοι να συζητήσετε τις λειτουργίες που γνωρίζετε και τι μπορείτε να κάνετε. Κάθε εργασία θα απαιτήσει διαφορετικές δεξιότητες και εμπειρίες, οπότε φροντίστε να διαβάσετε προσεκτικά την περιγραφή της εργασίας και να εστιάσετε στις ικανότητες που απαριθμεί ο εργοδότης.
Λίστα δεξιοτήτων
Δεξιότητες Απασχόλησης που αναφέρει ο Job
Κατάλογοι δεξιοτήτων για βιογραφικά σημειώματα
Επιπλέον πληροφορίες
Πώς να απαντήσετε σε ερωτήσεις συνέντευξης σχετικά με τις δεξιότητες
Τι να συμπεριλάβετε σε μια ενότητα Resume Skills