Κοινές τακτικές Οι εργοδότες χρησιμοποιούν για να μειώσουν τα έξοδα ταξιδιού των εργαζομένων
Αυτές οι ιδέες είναι λιγότερο αγχωτικές και προσβλητικές για τον μέσο εργαζόμενο που ταξιδεύει για δουλειά για τον εργοδότη του. Οι εργαζόμενοι είναι φυσιολογικοί άνθρωποι που θέλουν απλώς κάποια ιδιωτικότητα και απόσταση από τους συναδέλφους ενώ βρίσκονται σε επαγγελματικό ταξίδι, ειδικά αν έχουν περάσει τη μέρα με συναδέλφους.
Οι εργοδότες δεν χρειάζεται να ζητούν από τους εργαζομένους να μοιράζονται δωμάτια.
Υπάρχουν και άλλοι τρόποι εξοικονόμησης στο κόστος των επαγγελματικών ταξιδιών των εργαζομένων . Για παράδειγμα:
- Να απαιτείται από τους υπαλλήλους να ταξιδεύουν την ίδια ημέρα όποτε είναι δυνατόν.
- Ανάπτυξη και εφαρμογή μιας σταθερής ταξιδιωτικής πολιτικής που παρέχει συγκεκριμένες λεπτομέρειες σχετικά με τις ημερήσιες πληρωμές σε διάφορους προορισμούς, τις προτιμώμενες ξενοδοχειακές αλυσίδες όπου ο εργοδότης μπορεί να έχει καθορίσει προεξοφλητικό επιτόκιο, επιστροφές εξόδων και όρια που απαιτούν την υπογραφή του διαχειριστή εκ των προτέρων, σε περίπτωση υπέρβασης.
- Κρατήστε τους υπαλλήλους στο γράμμα του νόμου όπως αναφέρεται στην ταξιδιωτική πολιτική χωρίς προηγούμενη εξουσιοδότηση εξαιρέσεων. Μην επιστρέφετε έξοδα που δεν επιτρέπονται από πολιτική ή εξαίρεση.
- Αναδιαπραγματευτείτε ή διαπραγματευτείτε εταιρικές τιμές με αλυσίδες ξενοδοχείων κοινές στους προορισμούς σας. Ψάξτε για ξενοδοχεία που προσφέρουν ανέσεις όπως δωρεάν πρωινό, δωρεάν ώρα κοκτέιλ, απογευματινά σνακ και ορεκτικά, καθώς και ψυγεία και καφετιέρες στα δωμάτια. Απαιτήστε από τους υπαλλήλους να χρησιμοποιούν αυτά τα ξενοδοχεία και ανέσεις όταν είναι διαθέσιμα.
- Χρησιμοποιήστε μια λιγότερο ακριβή ξενοδοχειακή αλυσίδα κατά την κράτηση. Οι περισσότεροι υπάλληλοι θα δώσουν μακριά ένα αστέρι για ένα ιδιωτικό δωμάτιο. Μην περιμένετε χαμηλότερα πρότυπα σε τομείς όπως η καθαριότητα και οι υπόλοιπες ανέσεις των εργαζομένων από ξενοδοχεία που βαθμολογούνται με λιγότερα αστέρια. Παρακολουθήστε περιοδικά τους εργαζομένους για να βεβαιωθείτε ότι οι επιλεγμένες τοποθεσίες ανταποκρίνονται στις ανάγκες τους.
- Χρησιμοποιήστε μια συνεπή υπηρεσία κρατήσεων ταξιδίων, όπως το American Express Global Business Travel, για να βοηθήσετε στον έλεγχο του κόστους. Θα σας βοηθήσουν να σχεδιάσετε, να υιοθετήσετε πολιτικές, να εξοικονομήσετε κόστη και να περιορίσετε τις δαπάνες των εργαζομένων. Ακόμη και οι τοπικές ταξιδιωτικές υπηρεσίες μπορούν να σας βοηθήσουν να εξοικονομήσετε χρήματα για επαγγελματικά ταξίδια, αλλά το πλεονέκτημα μιας εταιρείας American Express είναι να προσεγγίσουν σε εθνικό και διεθνές επίπεδο και τις ηλεκτρονικές υπηρεσίες τους.
- Συνεννοηθείτε με μια αεροπορική εταιρεία για να χρησιμοποιήσετε τις υπηρεσίες της όποτε είναι δυνατόν για να λάβετε εταιρική έκπτωση σε κάθε πτήση. Απαιτήστε από τους υπαλλήλους να χρησιμοποιούν την υπηρεσία κρατήσεων της αεροπορικής εταιρείας, για παράδειγμα, το Corporate Travel της Southwest Airlines. Οι εργοδότες μπορούν επίσης να εξοικονομήσουν χρήματα όταν τα αεροπλάνα κρατηθούν πολύ νωρίτερα.
- Κάντε στους υπαλλήλους που λαμβάνουν αποφάσεις ταξιδίου τελευταίας στιγμής να λάβουν εξουσιοδότηση. Σε μια περίπτωση, σε μια εταιρεία πελάτη, ένα αεροπορικό εισιτήριο που θα κόστιζε $ 300 αν είχε κάνει κράτηση λίγες εβδομάδες πριν, κοστίζει πάνω από $ 1200 όταν ο εργαζόμενος έκανε την κράτηση δύο ημέρες πριν από την εκδήλωση. Αυτό πρέπει να συμβαίνει μόνο σε περίπτωση έκτακτης ανάγκης, καθώς τα περισσότερα εισιτήρια είναι μεταβιβάσιμα ακόμη και αν δεν επιστρέφονται.
- Μειώστε τα έξοδα ταξιδίου σε άλλες περιοχές, όπως γεύμα και αλκοόλ ανά διατροφή και μεταφορά. Διαφορετικά, ανάλογα με τη διάθεση, από τη θέση. Η Νέα Υόρκη είναι ακριβή σε σύγκριση με το Λας Βέγκας, για παράδειγμα. Μικρότερες περιοχές εκτός του θέρετρου είναι ακόμα πιο προσιτές. Η ταξιδιωτική πολιτική σας θα πρέπει να αντικατοπτρίζει το κόστος που θα βιώσουν οι υπάλληλοί σας καθώς ταξιδεύουν σε διαφορετικές πολιτείες και τοπικές τοποθεσίες.
- Πειραματιστείτε με εικονικές συναντήσεις, υπηρεσίες όπως το Skype για Επιχειρήσεις και βίντεο. Ενώ αρχικά ήταν δυσάρεστο, οι συναντήσεις μη-προσωπικές είναι μια αποκτηθείσα ικανότητα. Οι εργαζόμενοι γίνονται πιο άνετοι καθώς χρησιμοποιούν αυτές τις υπηρεσίες με την πάροδο του χρόνου. Τα Webinars λειτουργούν καλά για διάφορα είδη εκπαίδευσης, ειδικά σεμινάρια που επιτρέπουν σε πολλούς υπαλλήλους να παρακολουθήσουν.
- Απαιτήστε από τους υπαλλήλους σας να χρησιμοποιούν λιγότερο δαπανηρές δημόσιες μεταφορές και υπηρεσίες μεταφοράς, όταν είναι διαθέσιμες, αντί ταξί, ειδικά όταν οι εργαζόμενοι ταξιδεύουν μεταξύ αεροδρομίων και ξενοδοχείων. Τα περισσότερα μεγάλα συνέδρια προσφέρουν δωρεάν υπηρεσία μεταφοράς με λεωφορείο μεταξύ των ξενοδοχείων και του συνεδριακού κέντρου. Η λιγότερη χρήση ταξί ή η απαίτηση που συλλέγουν οι εργαζόμενοι για να πληρώσουν για ένα ταξί ομάδας μπορεί να εξοικονομήσει πολλά χρήματα.
Ζητώντας από τους ενήλικες εργαζόμενους να κάνουν έγκαιρες επιφυλάξεις, δαπάνες προϋπολογισμού για τα επαγγελματικά τους ταξίδια και να διερευνήσουν άλλες επιλογές εκτός από ταξίδια για συναντήσεις και εκπαίδευση είναι η σωστή προσέγγιση για τον εξορθολογισμό του κόστους των επαγγελματικών ταξιδιών.
Είναι σεβασμός των εργαζομένων.
Επωφελούνται από τον εργοδότη επειδή οι εργαζόμενοι αισθάνονται σεβασμό και φροντίδα για το οποίο παράγει θετικό ηθικό. Διατηρούν τον κύκλο θετικής σχέσης που κινείται προς τη σωστή κατεύθυνση.
Τι γίνεται με φτηνά οικογενειακά ταξίδια;