Ακούστε τις ιδέες τους
Ακόμη και όταν εκπαιδεύετε νέους υπαλλήλους για το πώς πρέπει να γίνουν τα πράγματα, μην ξεχάσετε να ακούσετε τις ιδέες τους σχετικά με το πώς να κάνετε τα πράγματα διαφορετικά. Ακούγοντας τους, ενθαρρύνετε τη δημιουργικότητα και την καινοτομία. Δείχνετε επίσης ότι τους εκτιμάτε ως άτομα και ως συνεισφέροντες και στη διαδικασία μπορεί να πάρουν ιδέες από αυτές που θα βελτίωναν πραγματικά το τμήμα. Οι νέοι υπάλληλοι βρίσκονται σε μια μοναδική θέση για να φέρνουν φρέσκα μάτια σε μια κατάσταση και δεν είναι μπερδεμένοι στις συνήθεις επιχειρήσεις. Δεν χρειάζεται να αποδεχτείτε τις ιδέες τους για αλλαγές, αλλά πρέπει να τις ακούσετε.
Προστατέψτε τους ανώτερους υπαλλήλους σας
Οι εργαζόμενοι που έχουν με τον οργανισμό για λίγο είναι ένας πολύτιμος πόρος. Όπως η επίδραση στα μεγαλύτερα παιδιά όταν ένα νέο μωρό φέρει σπίτι, πρέπει να είστε ευαίσθητοι στις ανάγκες των έμπειρων μελών της ομάδας σας. Ενώ οι νέοι υπάλληλοι θα πάρουν ένα μεγάλο κομμάτι του χρόνου σας, βεβαιωθείτε ότι δεν παραμελούν την υπόλοιπη ομάδα σας.
Χρησιμοποιήστε τους ανώτερους υπαλλήλους ως διευθυντές
Ένας άλλος τρόπος για να βεβαιωθείτε ότι τα ανώτερα μέλη της ομάδας σας συνεχίζουν να αισθάνονται εκτιμημένα είναι να τους εξαναγκάσουν να χρησιμεύσουν ως μέντορες για τους νέους υπαλλήλους. Είναι επίσης ένας καλός τρόπος να μειώσετε το ποσό του χρόνου σας που πρέπει να ξοδεύετε την κατάρτιση νέων υπαλλήλων. Ενθαρρύνει επίσης την αίσθηση του comradery και το ομαδικό πνεύμα.
Ορίστε ρεαλιστικούς στόχους
Πρέπει να ορίσετε συγκεκριμένους στόχους για τους νέους υπαλλήλους και να κοινοποιήσετε σαφώς αυτούς τους στόχους. Απλά βεβαιωθείτε ότι οι στόχοι που έχετε θέσει είναι ρεαλιστικοί. Θυμηθείτε ότι η φάση της κατάρτισης απαιτεί χρόνο, αλλά αν δεν είναι κατάλληλα εκπαιδευμένοι, οι εργαζόμενοι θα χάσουν χρόνο να θέσουν ερωτήσεις και να προσπαθήσουν να καταλάβουν τα πράγματα. Όταν ορίζετε στόχους για νέους υπαλλήλους, βεβαιωθείτε ότι ταιριάζουν με την εμπειρία και το επίπεδο δεξιοτήτων τους.
Παρέχετε συχνή ανατροφοδότηση
Αυτό είναι το κλειδί. Οι νέοι εργαζόμενοι χρειάζονται ιδιαίτερα συχνή ανατροφοδότηση, διότι θέλετε να διορθώσετε τυχόν λάθη πριν γίνουν κακές συνήθειες. Επίσης, εάν οι εργαζόμενοι κάνουν λάθη, γίνεται δύσκολο για αυτούς να μάθουν συναφή καθήκοντα. Βεβαιωθείτε ότι διατηρείτε τα σχόλιά σας θετικά και εστιάζετε στη συμπεριφορά, όχι στον υπάλληλο.
Μην παίζετε αγαπημένα
Ενώ οι διαχειριστές πρέπει να είναι δίκαιοι και να αντιμετωπίζουν τους υπαλλήλους τους το ίδιο , είναι ιδιαίτερα σημαντικό όταν συνεργάζεστε με έναν νέο υπάλληλο στην ομάδα σας. Η εμφάνιση της ευνοιοκρατίας έχει πάντα ως αποτέλεσμα οι εργαζόμενοι να ανταγωνίζονται για την προσοχή σας και να αυξάνουν την ανταγωνιστικότητα μεταξύ των μελών της ομάδας. Και, ενώ έχετε διαφορετική σχέση με τα ανώτερα μέλη της ομάδας, μην αφήνετε να μην είστε λιγότερο από δίκαιοι με όλους τους υπόλοιπους υπαλλήλους σας.
Εστίαση στο κτίριο ομάδας
Καθώς εκπαιδεύετε και αναπτύσσετε έναν νέο υπάλληλο, θέλετε επίσης να τους βοηθήσετε να γίνουν μέλη της ομάδας.
Βεβαιωθείτε ότι το πρόγραμμά τους περιλαμβάνει χρόνο για να αλληλεπιδράσουν με άλλους. Πέρα από την καθοδήγηση που προσφέρετε, παρέχετε ευκαιρίες για άτομα από τις δύο ομάδες (ανώτεροι υπάλληλοι και αρχάριοι) να συνεργαστούν. Δώστε στους νέους υπαλλήλους άφθονη ειδοποίηση για τις επερχόμενες ομαδικές εκδηλώσεις και εξηγήστε εκ των προτέρων τις παραμέτρους της εκδήλωσης και πώς μπορούν να συμμετάσχουν.
Ανταμοιβή και Γιορτάστε την Ομάδα και την Ατομική Επιτυχία
Καθώς οι νέοι υπάλληλοί σας γίνονται καλύτερα εκπαιδευμένοι και πιο παραγωγικοί, θα αρχίσουν να πληρούν τους στόχους που έχετε ορίσει για αυτούς. Βεβαιωθείτε ότι θα γιορτάσετε αυτές τις επιτυχίες ταυτόχρονα αυξάνετε τους στόχους σας. Καθώς αρχίζουν να συμβάλλουν όλο και περισσότερο στα συνολικά αποτελέσματα της ομάδας, φροντίστε να αναγνωρίσετε και να γιορτάσετε τις βελτιωμένες επιδόσεις ολόκληρης της ομάδας. Και μην ξεχάσετε να γιορτάσετε την επιτυχία των ανώτερων μελών επίσης.