Γιατί χρειάζεστε μια μορφή ελέγχου αναφοράς
Δεύτερον, αν δεν είστε προσεκτικοί, κάθε έλεγχος αναφοράς μπορεί να μετατραπεί σε φιλική συνομιλία κατά τη διάρκεια της οποίας δεν λαμβάνετε τις πληροφορίες που χρειάζεστε για να λάβετε μια αντικειμενική απόφαση για την πρόσληψη υποψηφίου.
Εάν έχετε την ευκαιρία να προσεγγίσετε τον διευθυντή του υποψηφίου, είναι πιθανό να λάβετε καλύτερες πληροφορίες που υπογραμμίζουν τις δεξιότητες και τις συνεισφορές του υποψηφίου. Η συζήτηση με τον Ανθρώπινο Δυναμικό σπάνια αποφέρει το είδος των πληροφοριών που χρειάζεστε για να κάνετε μια απόφαση πρόσληψης .
Πολλές εταιρείες σήμερα, λόγω του φόβου για πιθανές αγωγές, έχουν υιοθετήσει πολιτικές που δηλώνουν ότι ο ΥΕ πρέπει να ανταποκρίνεται σε όλους τους ελέγχους αναφοράς. Αυτές οι πολιτικές απαγορεύουν επίσης στους διαχειριστές και τους υπαλλήλους να μιλάνε με τον ελεγκτή ιστορικού ενός υποψηφίου σε έναν έλεγχο ιστορικού .
Ποιος πρέπει να ελέγξει τις αναφορές;
Ο έλεγχος αναφοράς συχνά υποβιβάζεται στον Οργανισμό Ανθρώπινου Δυναμικού. Στο μυαλό μου, αυτό δεν είναι ποιος πρέπει να ελέγχει τον έλεγχο. Ο διαχειριστής της θέσης θα πρέπει να ελέγχει τις αναφορές απασχόλησης.
Αυτός ή αυτή έχει τα περισσότερα να χάσει εάν οι απαιτούμενες δεξιότητες και η πολιτιστική εφαρμογή δεν λειτουργούν. Η αίσθηση του διευθυντή για τη βιωσιμότητα του υποψηφίου είναι επίσης καθοριστική για την τελική επιτυχία του ατόμου ως υπαλλήλου.
Σίγουρα, οι ανθρώπινοι πόροι μπορούν:
- κατέχουν τη διαδικασία ελέγχου αναφοράς,
- ελέγξτε τις αναφορές για θέσεις εργασίας επιπέδου entry και
- ελέγξτε τον κατάλογο προεπιλεγμένων αναφορών του υποψηφίου .
Αλλά για τις περισσότερες θέσεις εργασίας, ο διευθυντής της θέσης είναι το καλύτερο άτομο για να ελέγξει τις αναφορές των πρώην και των σημερινών εργοδότη. Αυτό ισχύει ιδιαίτερα για τη συζήτηση με τους προηγούμενους εργοδότες και τους πρώην αφεντικά του υποψηφίου.
Ο διαχειριστής γνωρίζει τα τεχνικά προσόντα που ένας υποψήφιος πρέπει να φέρει σε μια θέση.
Ο διαχειριστής γνωρίζει τις κατάλληλες ερωτήσεις για να ζητήσει από τον σημερινό ή / και πρώην εργοδότη για το έργο του υποψήφιου. Ο διαχειριστής μπορεί να ακούσει τις δηλώσεις που υποδηλώνουν την πολιτιστική εφαρμογή και ότι τα δυνατά σημεία που αναγράφονται αντιστοιχούν στις δυνάμεις που χρειάζεστε.
Πριν γυρίσετε τα στελέχη σας χαλαρά στον έλεγχο αναφοράς, ωστόσο, απαιτείται εκπαίδευση σχετικά με τον τρόπο ελέγχου των αναφορών.
Δεδομένου ότι ποτέ δεν έχετε μια δεύτερη ευκαιρία, ιδιαίτερα με τον πρώην διευθυντή του υποψηφίου, το κάνετε σωστά την πρώτη φορά είναι πρωταρχικής σημασίας. Και αυτή η εκπαίδευση πρέπει να περιλαμβάνει τον τρόπο προσέγγισης του διευθυντή, πώς να παρακάμψετε το γραφείο ανθρώπινου δυναμικού, εάν είναι δυνατόν, και πώς να βοηθήσετε την αναφορά να ανοίξει και να σας κοινοποιήσει σχετικά με τον πιθανό υπάλληλο
Χρησιμοποιήστε μια τυπική μορφή για να ελέγξετε τις αναφορές
Όπως συμβαίνει με τις περισσότερες διαδικασίες Ανθρώπινου Δυναμικού, είναι χρήσιμη μια τυπική μορφή ελέγχου αναφοράς. Μπορείτε εύκολα να συγκρίνετε τους υποψηφίους και να διασφαλίσετε ότι ζητάτε τις σωστές ερωτήσεις για να λάβετε μια εκπαιδευμένη απόφαση προτού προσφέρετε στον υποψήφιο μια θέση εργασίας στην εταιρεία σας.
Μην ελέγχετε τις αναφορές μέχρι να είστε έτοιμοι να κάνετε μια προσφορά σε έναν υποψήφιο . Αυτό εξοικονομεί χρόνο για το προσωπικό και καταδεικνύει το σεβασμό σας για τον υποψήφιο.
Εξάλλου, δεν γνωρίζετε αν ο σημερινός εργοδότης του ή ο αγαπημένος καθηγητής του γνωρίζουν ακόμη ότι αυτός ή αυτή ψάχνει για μια νέα θέση. (Είναι προτιμότερο οι υποψήφιοι να ενημερώσουν τον εργοδότη τους, αλλά να συνειδητοποιήσουν ότι αυτό δεν είναι πάντοτε δυνατό ή ακόμα και επιθυμητό).
Ακολουθούν τα συνιστώμενα ερωτήματα σχετικά με τη μορφή και το δείγμα που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να ελέγξετε τις αναφορές.
Βεβαιωθείτε ότι έχετε επαληθεύσει ότι η υπογραφή της άδειας ελέγχου του υποψηφίου είναι στην αίτηση απασχόλησής σας πριν ξεκινήσετε τη συνέντευξη. Εάν δεν συμβαίνει, ζητήστε από τον υποψήφιο να υπογράψει την αίτηση πριν ελέγξετε τις αναφορές. Αυτό συνιστάται ως προφύλαξη, ώστε οι εργοδότες να είναι νομικά και ηθικά ασφαλείς.
Ονομα:
Ονομα αναφοράς:
Ονομα εταιρείας:
Διεύθυνση εταιρίας:
Εταιρία Τηλέφωνο:
Ημερομηνίες απασχόλησης: Από: ____________________ Προς: _____________________
Αρχική Θέση: ________________________ Τερματισμός: ___________________
Αρχικό μισθό : _________________________ Τερματισμός: ___________________
Τι κάνει η εταιρεία σας;
Περιγράψτε τη σχέση αναφοράς σας με τον υποψήφιο; Αν κανένας, με ποια ιδιότητα παρατηρήσατε το έργο του υποψηφίου;
ΛΟΓΟΣ για να φυγεις:
Περιγράψτε τις βασικές ευθύνες του υποψηφίου στην τελευταία του θέση.
Πόσος υπάλληλοι πληροφόρησε ο υποψήφιος; Οι ρόλοι τους;
Πείτε μου τις σημαντικότερες συμβολές του υποψηφίου για την επίτευξη της αποστολής και των στόχων του οργανισμού σας.
Περιγράψτε τις σχέσεις του υποψηφίου με τους συναδέλφους του / της, το αρμόδιο για την υποβολή εκθέσεων προσωπικό (εάν ισχύει) και τους επόπτες.
Συζητήστε για τη στάση και τις προοπτικές που ο υποψήφιος έφερε στο χώρο εργασίας.
Περιγράψτε την παραγωγικότητα του υποψηφίου , τη δέσμευση για την ποιότητα και τον προσανατολισμό του πελάτη .
Ποια είναι τα πιο σημαντικά πλεονεκτήματα του υποψηφίου;
Ποιες είναι οι σημαντικότερες αδυναμίες του υποψηφίου;
Ποια είναι η συνολική σας εκτίμηση του υποψηφίου;
Προσλαμβάνουμε αυτόν τον υποψήφιο (τίτλο εργασίας ή σύντομη περιγραφή). Θα τον συστήσατε για αυτή τη θέση; Γιατί ή γιατί όχι?
Θα επαναλάβετε αυτό το άτομο; Γιατί ή γιατί όχι?
Υπάρχουν πρόσθετα σχόλια που θέλετε να κάνετε;
Υπάρχει κάποια ερώτηση που θα ήθελα να ρωτήσω για να χάσω; Υπάρχει κάτι άλλο που πρέπει να γνωρίζουμε για να πάρουμε μια απόφαση μίσθωσης για αυτόν τον υπάλληλο;