Κατάλογος Βοηθών Βοηθού του Office για βιογραφικά σημειώματα, συνοδευτικές επιστολές και συνεντεύξεις
Ότι κάποιος θα μπορούσε να είναι εσύ.
Βοηθός εργασίας βοηθού γραφείου
Ενώ οι θέσεις βοηθού γραφείου είναι γενικά παρόμοιες μεταξύ τους, η εργασία παραμένει μεταβλητή - αλλά ποικίλλει από μέρα σε μέρα, και όχι από γραφείο σε γραφείο. Σήμερα μπορεί να ενεργήσετε ως ρεσεψιονίστ, αύριο ίσως χρειαστεί να επισκευάσετε τον εκτυπωτή και την επόμενη μέρα θα πρέπει να φέρετε ολόκληρο το ντουλάπι στον εικοστό πρώτο αιώνα. Θα χρειαστείτε ένα πολύ ευρύ σύνολο ικανοτήτων για να πετύχετε.
Οι βοηθοί των γραφείων είναι από τους μεγάλους ηγέτες του επιχειρηματικού κόσμου, επειδή όταν κάνετε την δουλειά σας σωστά, κανείς δεν παρατηρεί. Το γραφείο φαίνεται να τρέχει. Αλλά μερικοί άνθρωποι απολαμβάνουν το γρήγορο αλλά ευέλικτο έργο, το αίσθημα ότι βρίσκονται στην καρδιά όλων. Και ένας καλός γραμματέας μπορεί ακόμα να βρει εργασία σχεδόν οπουδήποτε, σε οποιαδήποτε οργάνωση.
Πώς να χρησιμοποιήσετε λίστες δεξιοτήτων
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτές τις λίστες δεξιοτήτων σε όλη τη διαδικασία αναζήτησης εργασίας σας.
Πρώτον, τα ονόματα αυτών των δεξιοτήτων λειτουργούν ως λέξεις-κλειδιά, γι 'αυτό χρησιμοποιήστε όσο μπορείτε όταν γράφετε το βιογραφικό σας. Μην βασίζεστε σε επιβλέποντες να καταλάβετε ότι έχετε αυτό που θέλουν, να τους πείτε απευθείας.
Δεύτερον, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτές τις ίδιες λέξεις-κλειδιά στη συνοδευτική επιστολή σας . Εστίαση ειδικά σε εκείνες που απασχολεί ο υποψήφιος εργοδότης σας για τα περισσότερα.
Θα πρέπει να κάνετε την έρευνά σας, επειδή ενώ οι εργασίες βοηθού στο γραφείο είναι συχνά παρόμοιες, οι επιβλέποντες επιβλέπουν τις προτεραιότητές τους. Η περιγραφή εργασίας θα περιλαμβάνει πιθανώς μια λίστα με τις απαιτούμενες δεξιότητες. Δώστε προσοχή σε αυτό.
Τέλος, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη συζήτηση για να σχεδιάσετε τη συνέντευξη σας. Βεβαιωθείτε ότι έχετε ετοιμάσει τουλάχιστον ένα παράδειγμα για ένα χρονικό διάστημα που αποδείξατε κάθε μία από τις κορυφαίες δεξιότητες που αναφέρονται εδώ.
Μπορεί επίσης να βοηθήσει στην αναθεώρηση των καταλόγων δεξιοτήτων που απαριθμούνται ανά δουλειά και είδη δεξιοτήτων .
Top Six Skills Assistant Skills
Παρακάτω είναι μια λίστα με τις έξι πιο σημαντικές δεξιότητες για έναν βοηθό γραφείου, καθώς και μια μακρύτερη λίστα των δεξιοτήτων που οι εργοδότες θα περίμενε κανείς να έχετε.
- Δεσμευτικές Δεξιότητες Επικοινωνίας: Η επικοινωνία είναι μια κρίσιμη απαλή δεξιότητα για έναν βοηθό γραφείου. Θα πρέπει να αλληλεπιδράσετε με τον προϊστάμενό σας, τους συνεργάτες του γραφείου, τους επαγγελματίες που βοηθάτε και ενδεχομένως τους πελάτες ή τους ανθρώπους σε άλλα γραφεία του ίδιου οργανισμού. Όλοι εργάζεστε ως ομάδα και είστε ο κύριος κόμβος επικοινωνίας της. Θα πρέπει να είστε χαρούμενοι, χρήσιμοι, ενημερωμένοι, αρθρωτοί και καλοί ακροατές κάθε μέρα.
- Γραπτές Δεξιότητες Επικοινωνίας: Οι περισσότεροι βοηθοί γραφείου γράφουν πολλά. Μπορούν να γράψουν σημειώματα, να συμπληρώσουν έντυπα ή να συντάξουν επιστολές ή μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Μερικοί δημιουργούν περιεχόμενο για την ιστοσελίδα της εταιρείας ή επεξεργάζονται κείμενο για άλλους. Σαφής επαγγελματική γραπτή επικοινωνία είναι απαραίτητη.
- Φιλικότητα: Ένας βοηθός γραφείου μπορεί να είναι ο πρώτος που βλέπει ένας πελάτης κατά την είσοδό του στο γραφείο. Εάν ο κύριος κάτοικος του γραφείου συμβαίνει να βρίσκεται έξω αυτή τη στιγμή, ο βοηθός του γραφείου μπορεί να είναι το μοναδικό πρόσωπο με το οποίο ο επισκέπτης αλληλεπιδρά. Πρέπει να είστε έτοιμοι να χαιρετήσετε κάθε επισκέπτη με ένα χαμόγελο και μια καλή λέξη και να τον βοηθήσετε με ό, τι χρειάζονται όσο μπορείτε. Έτσι, οι καλές διαπροσωπικές δεξιότητες είναι μια αναγκαιότητα.
- Τεχνολογικές δεξιότητες: Κατά την παλιά εποχή, οι γραμματείς έκαναν πολύ δακτυλογράφηση. Οι καιροί έχουν αλλάξει και έτσι έχει τεχνολογία, αλλά οι βοηθοί γραφείου μπορούν ακόμα να περιμένουν να αφιερώνουν αρκετό χρόνο μπροστά σε ένα πληκτρολόγιο. Αντί για μια γραφομηχανή, θα πρέπει να γνωρίζετε το δρόμο σας γύρω από μια ποικιλία εφαρμογών λογισμικού. Γνωρίζοντας πώς να κάνετε κάποια ελαφριά τεχνολογική υποστήριξη και πώς να διορθώσετε έναν ανυπόφορο εκτυπωτή δεν βλάπτει, ούτε.
- Οργάνωση: Οι βοηθοί των γραφείων πρέπει να είναι εξαιρετικά οργανωμένοι για να διεκπεραιώνουν αποτελεσματικά τα πολλά καθήκοντά τους. Θα χρειαστεί να βοηθήσετε και άλλους ανθρώπους να οργανωθούν, από τη διατήρηση των ημερολογίων μέχρι την τακτοποίηση του γραφείου.
- Δεξιότητες Επίλυσης Προβλημάτων: Η επίλυση προβλημάτων ή οι δεξιότητες κριτικής σκέψης είναι σημαντικές για κάθε βοηθό γραφείου, καθώς συχνά θα είστε το πρόσωπο που έρχονται οι άλλοι με ερωτήσεις ή θέματα.
Λίστα βοηθητικών βοηθών του Office
A - G
- Υποστήριξη από διαχειριστή
- Απάντηση τηλέφωνα
- Εφόδια
- Τιμολόγηση
- Ημερολόγια
- Κληρικός
- Σχέσεις Πελατών
- Επικοινωνία
- Υπολογιστή
- Δραστηριότητες του Συντονιστικού Γραφείου
- Αλληλογραφία
- Εξυπηρέτηση πελατών
- Εισαγωγή δεδομένων
- Παράδοση αλληλογραφίας
- Σκηνοθεσία επισκεπτών
- Ηλεκτρονική αρχειοθέτηση
- ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ
- Προέχω
- Αναφορές εξόδων
- Υποβολή
- Εύκαμπτος
- Προώθηση τηλεφωνικών κλήσεων
- Φιλικός
- Επιτραπέζιοι χειρισμοί
- Χαιρετήστε τους επισκέπτες
Η - Μ
- Διαδίκτυο
- Διαπροσωπικές
- Ταχυδρομείο
- ΤΑΧΥΔΡΟΜΙΚΗ ΑΠΟΣΤΟΛΗ
- Συνεδριάσεις
- Μήνυμα Λήψη
- το γραφείο της Microsoft
- Microsoft Word
- Χειρισμός χρημάτων
Ν-δ
- Καθήκοντα Γραφείου
- Εξοπλισμός γραφείου
- Απογραφή αποθεμάτων γραφείου
- Προμήθειες γραφείου
- Υποστήριξη γραφείου
- Οργάνωση
- Γραφική εργασία
- Θετική στάση
- Ικανότητες επίλυσης προβλημάτων
- QuickBooks
- Αξιοπιστία
- Απαντήστε σε ερωτήματα
- Δρομολόγηση τηλεφωνικών κλήσεων
- Χρονοδρομολόγηση
- Προβολή και καθοδήγηση κλήσεων
- Αποστολή
- ΥΠΟΛΟΓΙΣΤΙΚΑ ΦΥΛΛΑ
- Πίνακας διανομής
Τ - Ζ
- ΟΜΑΔΙΚΗ ΔΟΥΛΕΙΑ
- Τεχνολογία
- Τηλέφωνο
- Διαχείριση χρόνου
- Ταξιδιωτικές ρυθμίσεις
- Πληκτρολόγηση
- Προφορική επικοινωνία
- Καλώς ορίσατε Επισκέπτες
- Επεξεργασίας κειμένου
- Γραπτή επικοινωνία