Παραδείγματα δεξιοτήτων για διαχειριστές έργων
Οι διαχειριστές έργων διαδραματίζουν βασικό ρόλο στην προώθηση νέων προϊόντων, την κατασκευή νέων χώρων και την ανάπτυξη νέων προγραμμάτων. Ο ρόλος είναι ουσιαστικός σε σχεδόν όλους τους κλάδους - μια εταιρεία αρχιτεκτονικής θα χρησιμοποιήσει τους διαχειριστές έργων για να αμφισβητήσει την ανάπτυξη ενός νέου κτιρίου, ενώ μια εταιρεία σαμπουάν μπορεί να χρειαστεί να ξεκινήσει ένα νέο προϊόν.
Οι υπεύθυνοι έργων εξορθολογούν τη διαδικασία, διαχειρίζονται τη δουλειά δεκάδων ή και εκατοντάδων ανθρώπων και διατηρούν την παραγωγή εγκαίρως. Η εργασία απαιτεί εκτεταμένες μαλακές δεξιότητες , συμπεριλαμβανομένης της επικοινωνίας και της οργάνωσης, για να πετύχει.
Εδώ είναι οι κορυφαίες δεξιότητες που απαιτούνται από τους διαχειριστές του έργου:
Επικοινωνία : Ο περισσότερος χρόνος σας ως διαχειριστής έργου θα δαπανηθεί για επικοινωνία, είτε με το προσωπικό, την αναφορά της προόδου ή των προβλημάτων στον πελάτη, είτε με τη διαπραγμάτευση με τους προμηθευτές. Οι προφορικές και γραπτές δεξιότητες επικοινωνίας είναι καθοριστικές για την επιτυχία σας.
Μπορεί να σας ζητηθεί συχνά να κάνετε παρουσιάσεις, οπότε πρέπει επίσης να αισθάνεστε άνετα χρησιμοποιώντας λογισμικό παρουσίασης και μιλώντας μπροστά σε μεγάλες ομάδες.
Ηγεσία : Πολλοί διαχειριστές έργων έχουν εξαιρετικά τεχνικές δεξιότητες, αλλά αγωνίζονται για να πετύχουν λόγω έλλειψης ηγετικής ικανότητας. Η ικανότητά σας να καθοδηγείτε και να παρακινήσετε μια ομάδα είναι σημαντική για την πρόοδο οποιουδήποτε σχεδίου.
Οι διαχειριστές του έργου πρέπει να επιλύσουν τις διαμάχες προσωπικότητας και να ενισχύσουν το ομαδικό πνεύμα - και επίσης να είναι η απόλυτη φρουρά κατά την καθυστερημένη ή πενιχρή εργασία.
Διαχείριση : Για να εργαστείτε αποτελεσματικά, θα πρέπει να είστε σε θέση να διαχειριστείτε τους ανθρώπους. Από την εκχώρηση έργου στη λογοδοσία ατόμων, είναι ευθύνη σας να ορίσετε στόχους, να αξιολογήσετε την απόδοση και να ενθαρρύνετε τη συνεργασία.
Διαπραγμάτευση : Η αποτελεσματική διαπραγμάτευση είναι μια άλλη σημαντική ικανότητα για τους διαχειριστές έργων. Θα διαπραγματευτείτε με τους πελάτες σας με το κατάλληλο χρονοδιάγραμμα και το εύρος των εργασιών. Θα διαπραγματευτείτε για ορισμένους πόρους και εργατικό δυναμικό. Το να γνωρίζεις πώς να διαπραγματευτείς για να πάρεις αυτό που χρειάζεσαι για να πετύχεις και να κρατήσεις ικανοποιημένους όλους είναι μια μορφή τέχνης.
Οργάνωση : Οι διαχειριστές του έργου είναι γνωστοί για την απίστευτη οργάνωση τους. πολύ λίγοι διαχειριστές του έργου μπορούν να επιτύχουν εάν είναι πρόχειροι ή ξεχασμένοι. Επειδή ζευγαρώνετε τόσα πολλά διαφορετικά θέματα, πρέπει να οργανωθείτε τόσο στην επαγγελματική όσο και στην προσωπική σας ζωή. Περάστε λίγο χρόνο με ένα οργανωτικό σύστημα, είτε πρόκειται για έναν ηλεκτρονικό παραλήπτη είτε για χαρτιά, για να διατηρήσετε όλες τις λεπτομέρειες στο μυαλό.
Επίλυση Προβλημάτων : Ως διευθυντής έργου, θα προκύψουν προβλήματα. Είναι καθήκον σας να προβλέπετε εκ των προτέρων πιθανά προβλήματα και να αντιμετωπίζετε λύσεις σε περίπτωση που προκύψουν αυτά τα ζητήματα.
Η κατοχύρωση σχεδίων αντιγράφων και εναλλακτικών λύσεων στα χέρια σας θα αποτρέψει τις δαπανηρές καθυστερήσεις και θα διατηρήσει την εργασία σας σε καλό δρόμο. Οι περισσότεροι κίνδυνοι δεν είναι επείγοντες εάν αναμένονται. Ωστόσο, δεν είναι δυνατόν να προβλεφθούν όλα τα ζητήματα, επομένως είναι επίσης σημαντικό οι διαχειριστές έργων να ασχοληθούν με απροσδόκητα προβλήματα και να διασφαλίσουν ότι τα δευτερεύοντα ζητήματα δεν θα μετατραπούν σε μεγάλες δυσκολίες.
Λίστα δεξιοτήτων διαχειριστή έργου
Δείτε παρακάτω έναν πλήρη κατάλογο των δεξιοτήτων διαχειριστή έργου - εκτός από την ενσωμάτωση αυτών των λέξεων-κλειδιών στο βιογραφικό σας σημείωμα , μπορείτε επίσης να εξετάσετε την επισήμανσή τους στη συνοδευτική επιστολή σας και κατά τη διάρκεια συνεντεύξεων. (Εδώ είναι τυπικές ερωτήσεις συνέντευξης διευθυντή έργου που θα θέλετε να είστε έτοιμοι να απαντήσετε.)
A - G
- Ακρίβεια
- Διαχείριση
- Αναλυτικός
- Προσοχή στη λεπτομέρεια
- Βέλτιστες πρακτικές
- Προϋπολογισμός
- Διαχείριση Προϋπολογισμού
- Προγραμματισμός Προϋπολογισμού
- Υπολογισμός
- Σχέσεις Πελατών
- Προπόνηση
- Συνεργασία
- Επικοινωνία
- Συμμόρφωση
- Υπολογιστή
- Επίλυση των συγκρούσεων
- Συμβουλευτικές υπηρεσίες
- Συμβάσεις
- Εκτέλεση Συμβολαίου
- Δημιουργία νέων διαδικασιών
- Δημιουργική σκέψη
- Κριτική σκέψη
- Εξυπηρέτηση πελατών
- Λήψη αποφάσης
- Προγραμματισμός παράδοσης
- Σύμπλεξη
- Οικονομική ανάλυση
- Διαδικασία πέντε φάσεων
- Ο καθορισμός του στόχου
Η - Μ
- Ανεξαρτησία
- Κανονισμοί βιομηχανίας
- Εκτέλεση
- Καινοτομία
- Διαπροσωπικές
- Περιπλοκή
- Ηγεσία
- Μάθηση
- Ακούγοντας
- Λογική σκέψη
- Διαχείριση
- Προθεσμίες συνάντησης
- το γραφείο της Microsoft
- Κίνητρο
- Πολυεπεξεργασία
Ν-δ
- Διαπραγμάτευση
- Δικτύωση
- Μη λεκτική επικοινωνία
- Αριθμητική ανάλυση
- Οργανωτικός
- Προσωπική Αλληλεπίδραση
- Ανάπτυξη σχεδίου
- Σχεδίαση
- PMP (Professional Management Professional)
- Παρουσίαση
- Προτεραιότητα
- Επίλυση προβλήματος
- Διαχείριση προϊόντων
- Εκπαίδευση διαχείρισης έργων
- Σύλληψη Έργου
- Ορισμός έργου
- Εκτέλεση Έργου
- Απόδοση έργου
- Κλείσιμο έργου
- Αιτιολογία
- Συστάσεις
- Οικοδόμηση σχέσεων
- Διαχείριση σχέσεων
- Αναφορά
- Εγγραφή γραπτών μηνυμάτων
- Ευθύνη
- Διαχείριση κινδύνου
- Στρατηγική
- Χρονοδρομολόγηση
- Εποπτεία
Τ - Ζ
- Τεχνική υποστήριξη
- Χτίσιμο ομάδας
- Διαχείριση της ομάδας
- ΟΜΑΔΙΚΗ ΔΟΥΛΕΙΑ
- Τεχνικός
- Τεχνολογία
- Διαχείριση χρόνου
- Παρακολούθηση
- Εκπαίδευση
- Μεταβιβάσιμος
- Verbal Communications
- Γραπτές επικοινωνίες
Κατάλογοι Δεξιοτήτων: Δεξιότητες Απασχόλησης Εισηγμένες από Job | Κατάλογοι δεξιοτήτων για βιογραφικά σημειώματα
Σχετικά Άρθρα: Μαλακές και δύσκολες δεξιότητες Πώς να συμπεριλάβετε λέξεις-κλειδιά στο βιογραφικό σας σημείωμα