Επειδή η διοίκηση είναι μια τόσο ευρεία κατηγορία, υπάρχουν πολλοί διαφορετικοί διοικητικοί τίτλοι εργασίας.
Μερικοί από αυτούς τους τίτλους, όπως "βοηθός διοικητικής μέριμνας" και "διαχειριστής προγράμματος", αναφέρονται σε θέσεις εργασίας με πολύ παρόμοια καθήκοντα. Ωστόσο, ορισμένοι τίτλοι εργασίας περιγράφουν πολύ διαφορετικούς τύπους εργασιών.
Διαβάστε παρακάτω για μια εκτεταμένη λίστα των διοικητικών τίτλων εργασίας και τι σημαίνει κάθε τίτλος. Χρησιμοποιήστε αυτήν τη λίστα κατά την αναζήτηση μιας εργασίας στις εργασίες διαχείρισης. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε αυτή τη λίστα για να ενθαρρύνετε τον εργοδότη σας να αλλάξει τον τίτλο της θέσης σας για να ταιριάζει στις ευθύνες σας.
Κοινοί τίτλοι διοίκησης εργασιών
Παρακάτω είναι μια λίστα των κοινών διοικητικών τίτλων εργασίας που οργανώνονται ανά τύπο εργασίας. Διαβάστε παρακάτω για περιγραφή κάθε τύπου εργασίας. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με κάθε τύπο εργασίας, ανατρέξτε στο Εγχειρίδιο Επαγγελματικού Προσωρινού Προγράμματος Στατιστικής Εργασίας.
- Διοικητικοί βοηθοί και γραμματείς: Οι γραμματείς και οι διοικητικοί βοηθοί εκτελούν διάφορα διοικητικά και γραπτά καθήκοντα. Μπορούν να απαντήσουν στο τηλέφωνο και να υποστηρίξουν τους πελάτες, να οργανώσουν αρχεία, να προετοιμάσουν έγγραφα και να προγραμματίσουν συναντήσεις. Ορισμένες εταιρείες χρησιμοποιούν τους όρους "γραμματείς" και "διοικητικοί βοηθοί" εναλλακτικά. Ωστόσο, οι διοικητικοί βοηθοί έχουν συχνά μεγαλύτερο βαθμό ευθύνης. Μαζί με το έργο ενός γραμματέα, θα μπορούσαν επίσης να συμμετάσχουν στη διοργάνωση συναντήσεων και διασκέψεων, στην εκτέλεση καθηκόντων λογιστικής και ακόμη στη διαχείριση του προϋπολογισμού του γραφείου.
- Συλλέκτες λογαριασμών και λογαριασμών: Οι λογαριασμοί συλλογής λογαριασμών και λογαριασμών συμβάλλουν στη διαχείριση και διατήρηση των οικονομικών της εταιρείας. Λαμβάνουν πληρωμές, καταγράφουν οικονομικά στοιχεία και φροντίζουν για την πληρωμή ληξιπρόθεσμων λογαριασμών. Συχνά βοηθούν τους οφειλέτες να βρουν λύσεις για την πληρωμή των καθυστερημένων λογαριασμών τους. Μπορούν επίσης να εκτελούν άλλα σχετικά καθήκοντα υπαλλήλων.
- Οικονομικοί υπάλληλοι: Αυτός ο τύπος εργασίας περιλαμβάνει τους λογιστές, τους λογιστές και τους υπαλλήλους ελέγχου. Αυτοί οι υπάλληλοι παράγουν και τηρούν οικονομικά αρχεία για τις εταιρείες. Υπάρχουν επίσης οικονομικοί υπάλληλοι που εκτελούν λιγότερο καθορισμένα καθήκοντα, όπως η διεξαγωγή οικονομικών συναλλαγών και η παροχή βοήθειας στους πελάτες. Αυτοί οι υπάλληλοι συνήθως απαιτούν δίπλωμα γυμνασίου, ενώ οι λογιστές, οι λογιστές και οι υπάλληλοι λογιστικού ελέγχου απαιτούν κάποια μεταδευτεροβάθμια εκπαίδευση. Χρειάζονται συχνά τουλάχιστον ορισμένα μαθήματα ή εμπειρία στη λογιστική .
- Γενικοί υπάλληλοι γραφείου: Οι γραμματείς των γενικών γραφείων εκτελούν διάφορες διοικητικές εργασίες. Μπορούν να απαντήσουν σε τηλέφωνα, αρχεία, να πληκτρολογήσουν και να διατηρήσουν έγγραφα και να βοηθήσουν τους πελάτες. Μπορούν επίσης να κάνουν ορισμένες βασικές λογιστικές και οικονομικές συναλλαγές.
- Υπάλληλοι πληροφόρησης: Οι υπάλληλοι πληροφόρησης εκτελούν διάφορα καθήκοντα υπαλλήλων. Συγκεντρώνουν συχνά πληροφορίες για να βοηθήσουν την εταιρεία. Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει αναζήτηση βάσεων δεδομένων, ανάκτηση αρχείων ή διατήρηση αρχείων. Συνήθως χρειάζονται τουλάχιστον κάποια μαθήματα ή εμπειρία με προγράμματα υπολογιστικών φύλλων υπολογιστικού φύλλου.
- Γραμματείς αλληλογραφίας: Οι υπάλληλοι ταχυδρομικών υπηρεσιών λαμβάνουν, ταξινομούν και παραδίδουν αλληλογραφία. Μπορεί επίσης να βοηθήσει τους πελάτες είτε τηλεφωνικά είτε αυτοπροσώπως.
- Υπαλλήλοι εγγραφής υλικού: Οι υπάλληλοι καταγραφής υλικού παρακολουθούν τις πληροφορίες για το προϊόν. Εξασφαλίζουν τη σωστή αποστολή των αντικειμένων, την παρακολούθηση των αποστολών και τη διατήρηση του αποθέματος. Μπορούν να κάνουν μερικές από τις καταγραφές δεδομένων τους σε ένα γραφείο, αλλά συχνά περνούν το απόθεμα παρακολούθησης χρόνου στην αποθήκη της εταιρείας.
- Εκπρόσωποι υποδοχής: Οι υπάλληλοι υποδοχής εκτελούν διάφορες διοικητικές εργασίες. Είναι συχνά το πρώτο σημείο επαφής για πελάτες και πελάτες. Απαντούν σε τηλέφωνα, χαιρετούν τους πελάτες και απαντούν σε ερωτήσεις σχετικά με τον οργανισμό.
Λίστα διοικητικών τίτλων εργασιών
Παρακάτω είναι ένας εκτενής κατάλογος διοικητικών τίτλων εργασίας, συμπεριλαμβανομένων αυτών που αναφέρονται παραπάνω.
- Συλλέκτης λογαριασμών
- Υπάλληλος λογιστηρίου
- Διοικητική Βοηθός
- Διοικητικός Συντονιστής
- Διοικητικός διευθυντής
- Διαχειριστής διαχείρισης
- Διαχειριστής Υπηρεσιών Διαχείρισης
- Διευθυντής Διοικητικών Υπηρεσιών
- Διοικητικός Ειδικός
- Διαχειριστής υποστήριξης διαχειριστή
- Διοικητικός ελεγκτής υποστήριξης
- Διαχειριστής
- Βοηθός σκηνοθέτη
- Ελεγκτής Ελεγκτών
- Bill Collector
- Υπεύθυνος χρέωσης
- Συντονιστής χρέωσης
- Λογιστής
- Διαχειριστής σχέσεων πελατών
- Διαχειριστής Συμβολαίου
- Πιστωτικός υπάλληλος
- Εισαγωγή δεδομένων
- εκτελεστικός βοηθός
- Διευθυντής Εκτελεστικών Υπηρεσιών
- Διαχειριστής εγκαταστάσεων
- Αρχείο αρχείων
- Οικονομικός υπάλληλος
- Γενικός υπάλληλος γραφείου
- Διαχειριστής Ανθρωπίνων Πόρων
- Υπάλληλος πληροφοριών
- Νομική Γραμματέας
- Γραμματέας αλληλογραφίας
- Γραμματέας γραμματοκιβωτίων
- Υπάλληλος καταγραφής υλικού
- Υγεία Γραμματέας
- Βοηθός γραφείου
- Γραφείο υπάλληλος
- Διευθυντής γραφείου
- Διαχείριση υποστήριξης Office
- Υπεύθυνος υποστήριξης γραφείου
- Διαχειριστής προγράμματος
- ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΤΗΣ προγράμματος
- Υπεύθυνος υποδοχής
- Αναλυτής διαχείρισης αρχείων
- Γραμματέας
- Ανώτερος διοικητικός αναλυτής
- Ανώτατος Διοικητικός Συντονιστής
- Ανώτερος υπάλληλος διοικητικών υπηρεσιών
- Ανώτερος συντονιστής
- Ανώτερος εκτελεστικός βοηθός
- Ανώτερος συντονιστής ειδικών εκδηλώσεων
- Ανώτερος βοηθός υποστήριξης
- Ανώτερος ειδικός υποστήριξης
- Συντονιστής Ειδικών Εκδηλώσεων
- Ειδικός Συντονιστής Προγραμμάτων
- Βοηθός Προσωπικού
- Βοηθός υποστήριξης
- Ειδικός υποστήριξης
- Δακτυλογράφος
- Virtual Assistant
- Εικονική ρεσεψιονίστ
- Επεξεργαστή κειμένου