Η παροχή συναρπαστικών και ευκόλως κατανοητών συνομιλιών αποτελεί βασική συνιστώσα των ισχυρών προφορικών δεξιοτήτων επικοινωνίας που απαιτούν εργασία για πολλές θέσεις εργασίας.
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια λίστα σαν αυτή για να βοηθήσετε στο σχεδιασμό της επαγγελματικής σας ανάπτυξης. Υπάρχει κάτι στη λίστα που πρέπει να εργαστείτε;
Ο κατάλογος μπορεί επίσης να σας βοηθήσει να περιγράψετε τις δεξιότητες που έχετε ήδη. Στη συνέχεια, μπορείτε να ονομάσετε τις δεξιότητές σας καθαρά όταν γράφετε το βιογραφικό σας και τη συνοδευτική επιστολή και όταν προετοιμάζεστε για τη συνέντευξή σας. Να είστε έτοιμοι να δώσετε παραδείγματα ευκαιριών όταν χρησιμοποιήσατε οποιαδήποτε από τις δεξιότητες που ισχυρίζεστε ότι έχετε, σε περίπτωση που ζητάει ο συντάκτης σας. Φυσικά, διαβάστε προσεκτικά τις περιγραφές των καθηκόντων, καθώς οι απαιτήσεις μπορεί να διαφέρουν ακόμη και μεταξύ πολύ παρόμοιων θέσεων.
Κατά τη διάρκεια της διαδικασίας συνέντευξης, μπορεί να σας ζητηθεί να δώσετε μια παρουσίαση δείγματος. Μπορεί να σας δοθεί ένα θέμα ή μπορεί να σας ζητηθεί να επιλέξετε το δικό σας.
Δεξιότητες παρουσίασης κατά τη χρήση
Κάθε παρουσίαση έχει τρεις φάσεις: προετοιμασία, παράδοση και παρακολούθηση.
Η προετοιμασία σημαίνει να κάνετε την έρευνα και να δημιουργήσετε την παρουσίαση. Αυτό μπορεί να σημαίνει τη δημιουργία ολόκληρου του κειμένου (ή τουλάχιστον τη σύνταξη σημειώσεων) και τη δημιουργία διαφανειών ή άλλων υποστηρικτικών οπτικών ή ακουστικών υλικών.
Θα πρέπει επίσης να βεβαιωθείτε ότι ο κατάλληλος χώρος είναι διαθέσιμος και σωστά ρυθμισμένος εκ των προτέρων, ότι ο βιντεοπροβολέας λειτουργεί, αν χρειαστείτε, και μπορείτε να συνδεθείτε με το φορητό υπολογιστή σας και μια πληθώρα άλλων υλικοτεχνικών λεπτομερειών. Θα θελήσετε επίσης να ασκείστε τις παρουσιάσεις σας όσες φορές χρειάζεται να αισθάνεστε άνετα να τις παραδώσετε με ευκολία και σιγουριά.
Η παράδοση είναι το μέρος που βλέπει το κοινό. Μια καλή παράδοση εξαρτάται από την προσεκτική προετοιμασία και την αυτοπεποίθηση της παρουσίασης, και απαιτεί το δικό του διακριτικό σύνολο δεξιοτήτων .
Η παρακολούθηση περιλαμβάνει τη σωστή καταστροφή και αποθήκευση οποιουδήποτε εξοπλισμού, την επικοινωνία με τα μέλη κοινού που συμφωνήσατε να επικοινωνήσετε περαιτέρω με, καθώς και την πρόσκληση, τη συλλογή και την ανάλυση ανατροφοδοτήσεων. Σε ορισμένες παρουσιάσεις, μπορείτε να συλλέξετε πληροφορίες από μέλη ακροατηρίου, όπως ονόματα και στοιχεία επικοινωνίας ή ολοκληρωμένες έρευνες, τις οποίες πρέπει επίσης να συλλέξετε, να οργανώσετε και να αποθηκεύσετε.
Όλες οι δεξιότητες παρουσίασης ταιριάζουν σε μία από αυτές τις τρεις φάσεις.
Κορυφαίες ικανότητες παρουσίασης
Ο παρακάτω κατάλογος δεν προορίζεται να είναι εξαντλητικός, αλλά πρέπει να σας δώσει μια ιδέα για το φάσμα των δεξιοτήτων που εμπλέκονται.
Ερευνα
Η έρευνα είναι το πρώτο βήμα για την προετοιμασία των περισσότερων παρουσιάσεων και μπορεί να κυμανθεί από μια πολυετή διαδικασία έως τη διάθεση 20 λεπτών σε απευθείας σύνδεση, ανάλογα με το πλαίσιο και το θέμα. Τουλάχιστον, πρέπει να είστε σε θέση να καθορίσετε σαφώς τις ερευνητικές ερωτήσεις, να προσδιορίσετε τις κατάλληλες πηγές πληροφοριών και να οργανώσετε τα αποτελέσματά σας.
Γραφή
Μπορεί ή όχι να χρειαστείτε ένα γραπτό σενάριο, αλλά πρέπει να προ-προγραμματίσετε τι πρόκειται να πείτε, σε ποια σειρά και σε ποιο επίπεδο λεπτομέρειας. Εάν μπορείτε να γράψετε ένα συνεκτικό δοκίμιο, μπορείτε να σχεδιάσετε μια παρουσίαση.
PowerPoint
Το PowerPoint είναι το κυρίαρχο λογισμικό που χρησιμοποιείται για τη δημιουργία οπτικών βοηθημάτων για παρουσιάσεις. Μάθετε να το χρησιμοποιείτε καλά, συμπεριλαμβανομένων των ειδικών χαρακτηριστικών εκτός των βασικών προτύπων που μπορούν πραγματικά να φέρουν μια παρουσίαση στη ζωή. Ακόμα κι αν κάποιος άλλος προετοιμάσει το slideshow σας για εσάς, θα σας βοηθήσει να μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε το λογισμικό σε περίπτωση αλλαγών της τελευταίας στιγμής.
Οργάνωση
Δεν θέλετε να είστε αυτός που ξοδεύει το μισό χρόνο παρουσίασής σας προσπαθώντας να βρει ένα καλώδιο για να συνδέσετε το φορητό σας υπολογιστή με τον προβολέα. Πολλά πράγματα μπορεί να πάει στραβά λίγο πριν από μια παρουσίαση, και μάλλον θα είναι, εκτός αν είστε οργανωμένοι .
Δημόσια ομιλία
Πρέπει να εμφανίζεστε άνετα και συναρπαστικά όταν μιλάτε ενώπιον ενός ζωντανού κοινού, ακόμα κι αν δεν είστε. Αυτό μπορεί να απαιτήσει χρόνια πρακτικής, και μερικές φορές η δημόσια ομιλία δεν είναι μόνο για ορισμένους ανθρώπους.
Ένας δυσάρεστος παρουσιαστής είναι μια πρόκληση για όλους. Ευτυχώς, οι δεξιότητες δημόσιας ομιλίας μπορούν να βελτιωθούν με την πρακτική.
Προφορική επικοινωνία
Η δημόσια ομιλία είναι μία μορφή λεκτικής επικοινωνίας , αλλά θα χρειαστείτε άλλες μορφές για να δώσετε μια καλή παρουσίαση. Συγκεκριμένα, πρέπει να ξέρετε πώς να απαντήσετε σε ερωτήσεις. Θα πρέπει να είστε σε θέση να κατανοήσετε τις ερωτήσεις που θέτει το κοινό σας (ακόμα και αν είναι παράξενο ή ανεπαρκώς διατυπωμένο) και να δώσετε μια σεβαστή, ειλικρινή, σωστή απάντηση χωρίς να ξεφύγετε από το θέμα.
Αναλυτική Σκέψη
Οι καλύτεροι παρουσιαστές βελτιώνουν διαρκώς τις δεξιότητές τους. Για να βελτιωθείτε, πρέπει να είστε σε θέση να εξετάσετε ειλικρινά την απόδοσή σας και όλα τα σχόλια που παίρνετε και να υπολογίσετε από αυτό τι πρέπει να κάνετε για να βελτιώσετε. Αυτό απαιτεί αναλυτική σκέψη .
Παραδείγματα δεξιοτήτων παρουσίασης
Παρασκευή
- Ερευνώντας τις τελευταίες τεχνικές για την παύση του καπνίσματος για την προετοιμασία ενός σεμιναρίου για επαγγελματίες υγείας.
- Αξιολογώντας τις ανάγκες ενός ακροατηρίου πωλητών για πληροφορίες σχετικά με τις στρατηγικές κλεισίματος.
- Καταμετρήστε μέλη ενός τμήματος για να καθορίσετε τις προτιμήσεις για ένα σεμινάριο πληροφορικής.
- Δημιουργία διαφανειών PowerPoint για παρουσίαση στο συμβουλευτικό συμβούλιο σχετικά με τις εξελίξεις σε μη κερδοσκοπικό οργανισμό.
- Σχεδιάζοντας γραφήματα και γραφήματα που απεικονίζουν τις τάσεις των πωλήσεων για το τρίμηνο πριν από την παρουσίαση στην ομάδα διαχείρισης.
- Προσαρμογή γλώσσας και παραδείγματα σε ένα κοινό αστυνομικών για παρουσίαση σχετικά με τη διαχείριση του άγχους.
- Διάλυση μιας παρουσίασης σε μέρη εύλογου μήκους.
- Χρησιμοποιώντας αποτελεσματικά στατιστικά στοιχεία για να πείσετε ένα ακροατήριο.
- Ενσωματώνοντας συγκεκριμένα παραδείγματα και ιστορίες για να επεξηγήσουν τα σημεία και να διατηρήσουν την προσοχή του κοινού.
- Προετοιμασία ενημερωτικών φυλλαδίων ή ψηφιακών αναφορών έτσι ώστε το κοινό να μην ασχολείται με τη λήψη σημειώσεων.
- Προώθηση των παρουσιάσεων για την αποτελεσματική δημιουργία κατάλληλου κοινού.
Διανομή
- Παρέχοντας ένα άνοιγμα που τραβάει την προσοχή για μια ομιλία.
- Παρέχοντας μια σύνοψη του τι θα καλυφθεί για να εισαγάγει μια παρουσίαση και να παράσχει ένα πλαίσιο.
- Παύση για να τονίσω τα βασικά σημεία.
- Τροποποίηση του φωνητικού τόνου για έμφαση.
- Αρθρώνοντας σαφώς και ομαλά.
- Εισαγωγή χιούμορ.
- Μιλώντας με ενθουσιασμό και κινούμενα σχέδια.
- Προβολή της εμπιστοσύνης.
- Συνοψίζοντας τα βασικά σημεία στο συμπέρασμα.
- Τοποθέτηση ερωτήσεων για την αποσαφήνιση των σημείων.
Ακολουθω
- Δημιουργία φόρμας αξιολόγησης για την αναζήτηση σχολίων από τους συμμετέχοντες.
- Ερμηνεύει την ανατροφοδότηση από τις αξιολογήσεις και τροποποιεί το περιεχόμενο και / ή την παράδοση για μελλοντικές παρουσιάσεις.
- Οργάνωση βάσης δεδομένων από συμμετέχοντες για μελλοντικές παρουσιάσεις.
- Συνέντευξη των βασικών παρευρισκομένων για να αποκτήσουν επιπλέον σχόλια.
- Αποστολή διαφανειών παρουσίασης στους συμμετέχοντες.
Κατάλογοι Δεξιοτήτων: Δεξιότητες Απασχόλησης Εισηγμένες από Job | Κατάλογοι δεξιοτήτων για βιογραφικά σημειώματα
Διαβάστε περισσότερα: Μαλακές και δύσκολες δεξιότητες | Πώς να συμπεριλάβετε λέξεις-κλειδιά στο βιογραφικό σας Δεξιότητες του Microsoft Office