- Στέβεν Ράιτ
Είναι αδύνατο να "διαχειριστεί" το χρόνο. Υπάρχουν 24 ώρες την ημέρα, 60 λεπτά σε μία ώρα και 60 δευτερόλεπτα σε ένα λεπτό. Δεν μπορείτε να το επιβραδύνετε ή να το επιταχύνετε.
Μπορούμε να ελέγξουμε πού περνάμε το χρόνο μας και να κάνουμε ενέργειες για να μειώσουμε ή να εξαλείψουμε τις απώλειες χρόνου. Η διαχείριση του χρόνου είναι πραγματικά η διαχείριση του εαυτού μας.
Εδώ είναι δέκα τρόποι για να πάρεις τον έλεγχο της ημέρας σου και να σταματήσεις να χάνεις χρόνο:
Καθιέρωση προτεραιοτήτων
Χωρίς στόχους , έχουμε τάση να κυνηγούμε μετά από ό, τι φαίνεται πιο επείγον ή μας κοιτάζει στο πρόσωπο. Μας αποσπάται η προσοχή από λαμπερά αντικείμενα. Καθορίστε τις προτεραιότητές σας καθορίζοντας τους ετήσιους, μηνιαίους, εβδομαδιαίους και καθημερινούς στόχους. Κατατάξτε καθένα από αυτούς τους στόχους χρησιμοποιώντας τα εξής:
Σημασία: (A = υψηλή, B = μέτρια, C = χαμηλή)
Επείγουσα ανάγκη: (1 = υψηλή, 2 = μέτρια, 3 = χαμηλή)
Πάντα να εργάζεστε πρώτα στους πιο επείγοντες και σημαντικούς στόχους και εργασίες (A1).
Ακολουθήστε τον κανόνα 80/20
Ο "κανόνας 80/20 ", γνωστός επίσης ως Αρχή του Pareto, λέει ότι το 80% των αποτελεσμάτων σας προέρχεται μόνο από το 20% των ενεργειών σας. Είναι ένας τρόπος να δώσετε προτεραιότητα στον χρόνο σας ενάντια στους πιο σημαντικούς στόχους σας. Εσείς εστιάζετε στο 20% των δραστηριοτήτων που παράγουν το ποσοστό των αποτελεσμάτων;
Μάθετε να λέτε όχι
Κατά καιρούς, τα αιτήματα από άλλους μπορεί να είναι σημαντικά για αυτούς, αλλά αντιβαίνουν στους πιο σημαντικούς στόχους μας. Ακόμα κι αν είναι κάτι που θα θέλαμε να κάνουμε, αλλά απλά δεν έχουμε το χρόνο, μπορεί να είναι πολύ δύσκολο να πούμε όχι.
Παρόλο που είναι εξαιρετικό να είσαι παίκτης ομάδας, είναι επίσης σημαντικό να γνωρίζεις πότε και πώς να είσαι δυνατός και αφήστε το άτομο να ξέρει ότι δεν μπορείτε να χειριστείτε το αίτημά του αυτή τη στιγμή. Διαπραγμάτευση μιας προθεσμίας που τους βοηθά να επιτύχουν τους στόχους τους χωρίς να θυσιάζουν τη δική σας.
Ξεπεράστε την αναβλητικότητα. Χρησιμοποιήστε το σύστημα "4D":
- Διαγράψτε το . Ποιες είναι οι συνέπειες από την αποτυχία καθόλου; Εξετάστε τον κανόνα 80/20. ίσως δεν χρειάζεται να γίνει πρώτα.
- Αντιπρόσωπος . Εάν η εργασία είναι σημαντική, αναρωτηθείτε αν είναι πραγματικά κάτι που είστε υπεύθυνοι για να κάνετε κατά πρώτο λόγο. Μπορεί η εργασία να δοθεί σε κάποιον άλλο; Δείτε " 10 πράγματα που ένας διευθυντής δεν πρέπει ποτέ να αναθέσει ."
- Κάνε τώρα . Η αναβολή ενός σημαντικού έργου που πρέπει να γίνει μόνο δημιουργεί συναισθήματα άγχους και άγχους. Κάντε το νωρίς όσο μπορείτε.
- Αναβολή: Εάν η εργασία είναι εκείνη που δεν μπορεί να ολοκληρωθεί γρήγορα και δεν είναι στοιχείο υψηλής προτεραιότητας, απλά να την αναβάλλετε.
Φάτε τον Βάτραχο
Από το βιβλίο του Brian Tracey: " Αν το πρώτο πράγμα που κάνετε κάθε πρωί είναι να φάτε ζωντανό βάτραχο, μπορείτε να περάσετε την ημέρα με την ικανοποίηση ότι γνωρίζετε ότι είναι ίσως το χειρότερο πράγμα που θα συμβεί σε σας όλη την ημέρα. "
Ο βάτραχος σας είναι το καθήκον που θα έχει το μεγαλύτερο αντίκτυπο στην επίτευξη των στόχων σας και το καθήκον που είναι πιο πιθανό να χρονοτριβήσετε.
Συνεδριάσεις
Οι ανεπαρκώς οργανωμένες συναντήσεις είναι χρονοβόρες, πολλαπλασιαζόμενες με τον αριθμό των ατόμων που συμμετέχουν στη συνάντηση. Ανατρέξτε στην ενότητα " Πώς να οδηγήσετε μια συνάντηση ομάδας ".
Το γυάλινο δοχείο: βράχια, βότσαλα, άμμος και νερό
Αντιμετωπίστε πρώτα τα "βράχια". Εάν συνεχίσετε να αντιμετωπίζετε τα μικρά αντικείμενα (άμμο, βότσαλα και νερό) και όχι τα σημαντικά στρατηγικά στοιχεία (τα βράχια), τότε το βάζο σας γεμίζει γρήγορα χωρίς χώρο για βράχους.
Εξαλείψτε τα ηλεκτρονικά σκουπίδια χρόνου
Τι παίρνει το χρόνο σας μακριά τη δουλειά σας; Facebook? Κελάδημα? Έλεγχος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου; Συνεχής επικοινωνία με φίλους και οικογένεια; Σταματήστε να τα ελέγχετε τόσο συχνά. Ορίστε τους χρόνους και τα όρια και απομακρύνεστε από αυτές τις περισπασμούς.
Οργανώσου
Για να διαχειρίζεστε αποτελεσματικά το χρόνο σας και να είστε παραγωγικοί κάθε μέρα, πρέπει να δημιουργήσετε το σωστό περιβάλλον. Ξεκινήστε εξαλείφοντας την ακαταστασία, δημιουργώντας ένα αποτελεσματικό σύστημα αρχειοθέτησης και χρησιμοποιώντας εργαλεία διαχείρισης ροής εργασίας για να σας βοηθήσουμε να δημιουργήσετε ένα παραγωγικό περιβάλλον.
Να προσέχεις την υγεία σου
Ο καλός ύπνος, η υγιεινή διατροφή και η άσκηση θα σας δώσουν την ενέργεια, την εστίαση και την αντοχή που απαιτούνται για να αξιοποιήσετε στο έπακρο την ημέρα σας.