Οργανώστε τον εαυτό σας
Ίσως το πιο σημαντικό από τα μυστικά της διαχείρισης του χρόνου είναι να κάνουμε πρώτα τα σωστά πράγματα.
Είναι εύκολο να χάσετε την εστίαση και να περάσετε πολύ χρόνο σε πράγματα που είναι επείγοντα, αλλά δεν είναι σημαντικά. Το τέχνασμα είναι να παραμείνετε επικεντρωμένοι στα σημαντικά πράγματα και να μην σπαταλάτε το περιορισμένο χρονικό διάστημα σε οτιδήποτε άλλο. Ακολουθούν μερικοί τρόποι να το κάνετε αυτό.
- Διαβάστε το κανόνα 80/20, γνωστό και ως Αρχή του Pareto . Αυτό το άρθρο εξηγεί λεπτομερώς τον κανόνα και λέει πώς μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για να διαχειριστείτε πιο αποτελεσματικά τον χρόνο και πολλές διαφορετικές πτυχές της ζωής σας.
- Λάβετε έναν κατάλογο λίστας που λειτουργεί . Κάπως δεν φαίνεται να υπάρχουν αρκετές ώρες την ημέρα για να ολοκληρώσετε όλα τα πράγματα στη λίστα υποχρεώσεων. Εδώ είναι το σύστημα που έχει εργαστεί για μένα. Μπορεί να λειτουργήσει και για σας.
Οργανώστε το γραφείο σας
- Κάθε μέρα σας ρίχνουν περισσότερες πληροφορίες. Πολύ απασχολημένος για να ασχοληθεί με αυτό αμέσως σας αφήστε να συσσωρεύσει. Τώρα μπορείτε να πολεμήσετε πίσω. Διαβάστε τι είναι λάθος με ένα Messy γραφείο;
Οργανώστε το γραφείο / την καμπίνα σας
Δεν έχει σημασία αν έχετε γραφείο γωνίας με εκτεταμένη θέα ή είστε σε παράθυρο χωρίς παράθυρα, υπάρχουν πάντα πράγματα που μπορείτε να κάνετε για να οργανώσετε το υπόλοιπο του γραφείου σας (πέρα από το γραφείο σας, όπως αναφέρθηκε παραπάνω) που θα σας βοηθήσουν να είστε πιο παραγωγικό.
- Επιλέξτε έπιπλα που λειτουργούν για σας. Προτίμησα πάντα να εργάζομαι να στέκεται, ώστε ένα γραφείο που είναι ενσωματωμένο στο θάλαμο μου να μπορώ να σηκώσω ή να χαμηλώσω ηλεκτρικά επιτρέποντάς μου να δουλέψω είτε κάθισα είτε στέκεται ωραία. Επίσης, δεν θα μπορούσα να δουλέψω χωρίς το διαγραμμένο λευκό χαρτόνι μου. Δημιουργώ λίστες, διαγράμματα ροής σκίτσου και ιδέες στον πίνακα, ώστε να μπορώ να διαγράψω και να προσαρμόσω όπως χρειάζεται.
- Πολλοί άνθρωποι πιστεύουν στη δύναμη του Φενγκ Σούι. Διαβάστε Rodika Tchi, προσφέρει ειδικές συμβουλές συμπεριλαμβανομένων
Οργανώστε τις εισερχόμενες πληροφορίες σας
- Τα περισσότερα προγράμματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σάς δίνουν εργαλεία για τη διαχείριση του ηλεκτρονικού σας ταχυδρομείου και τη μείωση της ακαταστασίας. Αυτό το άρθρο θα σας δείξει πώς να τα χρησιμοποιήσετε για να αποκτήσετε το ηλεκτρονικό σας ταχυδρομείο υπό έλεγχο και να αποφύγετε τη χιονοστιβάδα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
- Όταν καθαρίσετε την επιφάνεια εργασίας σας, μπορεί να φαίνεται σαν μια χαμένη μάχη για να την κρατήσετε καθαρή. Αλλά μπορείτε να κρατήσετε τη ροή χαρτιού στο γραφείο σας από το να ξεφύγετε.
Οργανώστε την αποθήκη σας
Υπάρχουν δύο μέρη σε αυτό το ζήτημα - τι πρέπει να κρατήσετε και πώς να το αποθηκεύσετε, ώστε να μπορείτε να το βρείτε όταν το χρειάζεστε.
- Συστήματα αρχειοθέτησης
Έλεγχος του συστήματος αρχειοθέτησής σας - Πόσο καιρό να κρατήσετε κρατικά φορολογικά αρχεία - ανά κράτος
Οργανώστε την ομάδα / οργανισμό σας
- Πάνω, κάτω ή πλάγια, όσο καλύτερα διαχειρίζεστε τους άλλους ανθρώπους στην οργάνωσή σας, τόσο πιο εύκολη θα είναι η δουλειά σας. Πρέπει να μπορείτε να συνδέεστε με επιτυχία , όχι μόνο με τους συνομηλίκους σας, αλλά και με τους προϊσταμένους σας και τους υπαλλήλους σας.
- Μην βάζετε τους σωστούς ανθρώπους σε λάθος θέσεις εργασίας
- Δημιουργώντας ένα οργανικό διάγραμμα για το τμήμα σας ή για μια ολόκληρη εταιρεία είναι αρκετά εύκολο. Εδώ είναι ένας γρήγορος οδηγός για το πώς να οικοδομήσουμε ένα γράφημα Org
- Όλοι θέλουμε να πάρουμε το αφεντικό για να συμφωνήσουμε όταν υποβάλουμε ένα αίτημα. Συχνά αυτός ή αυτή λέει "όχι". Το πρόβλημα μπορεί να μην είναι αυτό που ζητήσατε. Αντ 'αυτού, μπορεί να είναι το πώς το ζητήσατε.