Η σύνταξη μιας επιστολής είναι επίσης μια ευγένεια που μπορεί να σας βοηθήσει να διατηρήσετε μια θετική σχέση με τον εργοδότη σας - απαραίτητο αν θέλετε να τις χρησιμοποιήσετε ως αναφορά και / ή να τις διατηρήσετε ως επαφή σε δίκτυο .
Ελέγξτε τις συμβουλές σχετικά με τη σύνταξη μιας επιστολής παραίτησης, καθώς και ένα δείγμα επιστολής παραίτησης.
Δείγμα παραίτησης επιστολής
Χρησιμοποιήστε το παρακάτω δείγμα παραίτησης ως πρότυπο για το δικό σας γράμμα. Βεβαιωθείτε ότι ξαναγράψατε την επιστολή για να ταιριάξετε την ιδιαίτερη κατάστασή σας.
Το όνομα σου
Η διεύθυνση σου
Η πόλη, η πολιτεία, ο ταχυδρομικός σας κώδικας
Τον αριθμό του τηλεφώνου σας
Η διεύθυνση του ηλεκτρονικού σου ταχυδρομείου
Ημερομηνία
Ονομα
Τίτλος
Οργάνωση
Διεύθυνση
Πόλη, κράτος, ταχυδρομικός κώδικας
Αγαπητέ κ. / Μ. Επίθετο:
Θα ήθελα να σας ενημερώσω ότι παραιτούμαι από τη θέση μου ως εκτελεστικού διευθυντή του Οργανισμού Smith, από την 1η Αυγούστου.
Σας ευχαριστώ πολύ για τις ευκαιρίες επαγγελματικής και προσωπικής ανάπτυξης που μου παρείχατε τα τελευταία πέντε χρόνια. Έχω απολαύσει δουλειά για τον οργανισμό και εκτιμώ την υποστήριξη που μου παρείχε κατά τη διάρκεια της θητείας μου στην εταιρεία.
Αν μπορώ να βοηθήσω κατά τη διάρκεια αυτής της μετάβασης, ενημερώστε μας.
Με εκτιμιση,
Η υπογραφή σας (επιστολόχαρτο)
Το δακτυλογραφημένο σας όνομα
Συμβουλές για τη σύνταξη επιστολής παραίτησης
Δώστε κατάλληλη ειδοποίηση. Είναι καλύτερο να δώσετε στον προϊστάμενό σας προειδοποίηση δύο εβδομάδων εάν παραιτηθείς. Εάν είναι δυνατόν, γράψτε την επιστολή τουλάχιστον δύο εβδομάδες πριν από την παραίτηση από την εργασία σας. Η πιο σημαντική πληροφορία που πρέπει να συμπεριλάβετε σε μια επιστολή παραίτησης είναι η ημερομηνία που σκοπεύετε να εγκαταλείψετε την εταιρεία.
Αυτό διευκολύνει τη μετάβαση για τον εργοδότη, καθώς και για εσάς. Δηλώστε αυτήν την ημερομηνία πολύ νωρίς στην επιστολή.
Πες ευχαριστώ. Θα πρέπει επίσης να ενημερώσετε τον εργοδότη ότι εκτιμάτε το χρόνο σας με την εταιρεία. Εάν δεν ήσαστε ιδιαίτερα ευχαριστημένοι από την εταιρεία ή εάν η σχέση σας με τον προϊστάμενό σας ή τους συναδέλφους σας ήταν αμφισβητήσιμη, μπορείτε να κρατήσετε αυτή την έκφραση ευχαριστιών σύντομη. Αρκεί απλά να πείτε: "Έχω απολαύσει το χρόνο μου στην εταιρεία ABC." ή "Τα δύο χρόνια μου στην εταιρεία ABC ήταν μια ευχαρίστηση."
Προσφορά για βοήθεια. Εάν είναι δυνατόν, προσφέρετε στον εργοδότη βοήθεια καθώς αναζητούν αντικατάσταση. Η βοήθεια αυτή μπορεί να έρθει με τη μορφή πρόσληψης ή κατάρτισης νέου υπαλλήλου. Μπορείτε επίσης να προσφέρετε για την προετοιμασία των μεταβατικών εγγράφων ή να μοιραστείτε το προσωπικό σας μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για ερωτήσεις μετά την έξοδο από την εταιρεία. Εξαρτάται από το πόσο γενναιόδωρος θέλετε να είστε.
Κανε ερωτησεις. Εάν έχετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις, συμπεριλαμβανομένου του πού θα φύγετε από την προμήθεια εργασίας ή τις ερωτήσεις σχετικά με τα οφέλη σας, μπορείτε να τις συμπεριλάβετε και στην επιστολή σας.
Μην εκκενώσετε ή παραπονεθείτε. Μια επιστολή παραίτησης δεν είναι η ώρα να μοιραστείτε απογοητεύσεις σχετικά με συνεργάτες, διευθυντές ή την εταιρεία. Λάβετε υπόψη σας ότι κάποια μέρα ίσως χρειαστεί μια αναφορά από άτομα που θα δουν αυτή την επιστολή, οπότε είναι καλύτερο να είστε ευγενικοί.
Κρατήστε την επιστολή σας σύντομη. Μια επιστολή παραίτησης πρέπει να είναι απλή, σύντομη, επικεντρωμένη και μέχρι το σημείο. Δεν υπάρχει λόγος να επεξεργαστείτε τον λόγο σας για να φύγετε - κρατήστε την επιστολή επαγγελματική και όχι ψάρεμα στο προσωπικό.
Χρησιμοποιήστε τη μορφή επιστολών επιχειρήσεων. Βεβαιωθείτε ότι ακολουθείτε την κατάλληλη μορφή επιστολών επιχειρήσεων στην επιστολή σας. Συμπεριλάβετε μια κεφαλίδα με το όνομα και τη διεύθυνση του εργοδότη, την ημερομηνία και το όνομα και τη διεύθυνσή σας.
Επαλείψτε και ελέγξτε ξανά πριν στείλετε. Θα πρέπει επίσης να διορθώσετε προσεκτικά την επιστολή πριν την αποστείλετε. Και πάλι, μπορεί να χρειαστεί να ζητήσετε μια σύσταση από τον εργοδότη σας, και θέλετε να γυαλίσετε όλη την εργασία σας. Θα πρέπει να στείλετε αυτήν την επιστολή στον εργοδότη σας, καθώς και Ανθρώπινο Δυναμικό, έτσι ώστε να έχουν την επιστολή στο αρχείο.
Αποστολή μηνύματος παραίτησης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Σκέφτεστε να στείλετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να παραιτηθείτε από την εργασία σας ;
Το περιεχόμενο του μηνύματός σας θα είναι παρόμοιο, αλλά υπάρχουν μερικά πράγματα που πρέπει να έχετε κατά νου, να είστε επαγγελματίες και να κρατάτε από το να καίτε γέφυρες με τον πρώην εργοδότη σας.
- Μιλήστε με το διευθυντή ή το προσωπικό σας, αν είναι δυνατόν. Σε γενικές γραμμές, δεν είναι καλή ιδέα να παραιτηθεί μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το μπλε. Ενώ το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο μπορεί να είναι ένα αποδεκτό υποκατάστατο ενός επιστολόχαρτου, δεν είναι το ισοδύναμο μιας συνομιλίας πρόσωπο με πρόσωπο με το αφεντικό . Μερικές εξαιρέσεις: εάν εργάζεστε από απόσταση με πλήρη απασχόληση ή αισθάνεστε ανασφαλείς να παραιτηθείτε αυτοπροσώπως, το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο μπορεί να είναι η καλύτερη επιλογή σας.
- Συμπεριλάβετε όλες τις απαραίτητες πληροφορίες. Αυτό σημαίνει να δώσετε μια σαφή γραμμή θέματος (π.χ. Παραίτηση - Το όνομά σας) και την ημερομηνία πραγματικής παραίτησης, πληροφορίες επικοινωνίας και να προσφέρετε βοήθεια για τη μετάβαση, ει δυνατόν. Θα πρέπει επίσης να ενημερώσετε την εταιρεία για το σημείο αποστολής του τελικού μισθού σας, αν δεν έχετε άμεση κατάθεση, καθώς και να ρωτήσετε τυχόν ερωτήσεις που μπορεί να έχετε σχετικά με τα οφέλη και το χρόνο που έχετε πληρώσει.
- Επαναλάβετε και δοκιμάστε το μήνυμά σας. Το τελευταίο πράγμα που θέλετε είναι να στείλετε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου παραίτησής σας μόνο για να ανακαλύψετε ότι ήταν γεμάτο με τυπογραφικά λάθη ή ζητήματα μορφοποίησης τα οποία θα έπιασες κατά τη διάρκεια μιας απλής δοκιμής. Στείλτε πρώτα το μήνυμα στον εαυτό σας και σκεφτείτε να μάθετε έναν φίλο αετού με μάτια να το αναθεωρήσει για σφάλματα προτού το στείλετε στο αφεντικό σας.
Διαβάστε περισσότερα: Παραδείγματα επιστολών παραίτησης και συμβουλές