Χρησιμοποιήστε ένα επιχειρηματικό σχέδιο Τμήματος Ανθρώπινου Δυναμικού για να γράψετε το μάθημά σας
Μια συχνή ερώτηση στον ιστότοπο αυτό είναι ένα δύσκολο ερώτημα για να απαντήσετε με γενικό τρόπο επειδή οι ανάγκες κάθε επιχείρησης για τη συμβολή του τμήματος HR μπορούν να διαφέρουν σημαντικά.
Ωστόσο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτά τα βήματα ως οδηγό καθώς αναπτύσσετε το δικό σας επιχειρηματικό σχέδιο HR.
Το επιχειρησιακό σχέδιο του Τμήματος Ανθρώπινου Δυναμικού εξαρτάται από την ανάλυση των αναγκών σας από τον δικό σας χώρο εργασίας. Το επιχειρησιακό σχέδιο του τμήματος Ανθρώπινου Δυναμικού εξαρτάται επίσης από την εκμάθηση και τη συγκριτική αξιολόγηση των προτύπων της βιομηχανίας εκτός του οργανισμού σας.
Όμως, η θεμελιώδης ερώτηση που πρέπει να απαντήσετε, να απαντήσετε στην ερώτηση του προϊσταμένου σας, είναι: "Τι χρειάζεται ο χώρος εργασίας σας από τη λειτουργία HR;" Δείτε πώς μπορείτε να βρείτε την απάντηση.
Βήματα για την ανάπτυξη επιχειρηματικού σχεδίου Τμήματος Ανθρώπινου Δυναμικού
1. Ξεκινήστε το επιχειρησιακό σχέδιο του Τμήματος Ανθρώπινου Δυναμικού διευκρινίζοντας τι ακριβώς χρειάζεται και θέλει ο προϊστάμενος σας από εσάς και με πόση λεπτομέρεια. Δεν θέλετε να αφιερώσετε ώρες και ώρες για την ανάπτυξη πληροφοριών ή λεπτομερούς σχεδίου που ο αρχηγός δεν χρειάζεται ή δεν θέλει.
Τούτου λεχθέντος, για τον δικό σας σαφή σκοπό και κατεύθυνση, το δικό σας στρατηγικό σχέδιο για το τμήμα σας, αυτή η προσέγγιση θα αποδώσει μεγάλη αξία.
2. Διαβάστε τις λεπτομερείς περιγραφές των καθηκόντων που έχουν καταρτιστεί για τον Διευθυντή Ανθρώπινου Δυναμικού / ΥΕ , τον Γενικό Διευθυντή Ανθρωπίνων Πόρων και τον Υπεύθυνο HR . Υπάρχουν λειτουργίες που αναφέρονται σε αυτές τις περιγραφές εργασιών που δεν εκτελείτε ότι θα μπορούσατε να εκτελέσετε κάτι που θα προσέφερε αξία στον οργανισμό σας;
Ξεκινήστε μια λίστα λειτουργιών. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε ένα εμπορικώς ανεπτυγμένο βιβλίο / πρόγραμμα λογιστικού ελέγχου του Τμήματος Ανθρώπινου Δυναμικού ή έναν περιστασιακό ελεύθερο κατάλογο σχεδίων ελέγχου του τμήματος Ανθρωπίνων Πόρων.
3. Ρίξτε μια ματιά σε αυτή τη λίστα, προσθέτοντας στη λίστα τις λειτουργίες που ήδη εκτελεί το τμήμα Ανθρωπίνων Πόρων και τις λειτουργίες που γνωρίζετε ότι θέλετε να προσθέσετε ή να αφαιρέσετε. Δεν απαιτείται λεπτομέρεια μέχρι να είστε έτοιμοι να συνθέσετε το επιχειρησιακό σχέδιο του Τμήματος Ανθρώπινου Δυναμικού όταν ολοκληρώσετε αυτά τα βήματα.
4. Συναντήστε τους συναδέλφους σας για να αξιολογήσετε την τρέχουσα ικανοποίησή τους από τις υπηρεσίες σας, τις πρόσθετες υπηρεσίες που θα θέλατε να προσθέσετε και τις ιδέες τους για το πώς το HR μπορεί να υποστηρίξει καλύτερα την αποστολή , το όραμα και τους στόχους του οργανισμού σας.
Προμηθεύετε τις ερωτήσεις στους κύριους συναδέλφους σας πριν από τη συνάντησή σας. Ενημερώστε τους ότι έχετε διανείμει τις ερωτήσεις εκ των προτέρων ώστε να μπορούν να ζητήσουν ανατροφοδότηση από το προσωπικό τους. Αν έχετε συγκεντρώσει αποτελεσματικά τις παραπάνω εσωτερικές και εξωτερικές πληροφορίες, ίσως μπορέσετε να παρουσιάσετε τις επιλογές σε μια μορφή βαθμολόγησης και κατάταξης.
Αυτό είναι το βασικό βήμα στον οργανισμό σας για να αξιολογήσετε τι θέλει η διαχείριση γραμμών και οι εργαζόμενοι από τη λειτουργία HR. Φυσικά, υπάρχουν διοικητικές και συμβουλευτικές λειτουργίες που ποτέ δεν θα μπορούσαν να σας ζητήσουν να παράσχετε ότι θα συνεχίσετε να παρέχετε ως μέρος μιας επαγγελματικής λειτουργίας ανθρώπινου δυναμικού.
Ο σκοπός της ερώτησης είναι να βρείτε τις προσφορές που οι πελάτες σας πιστεύουν ότι χρειάζονται περισσότερο.
5. Αναπτύσσετε πολλές εσωτερικές πληροφορίες σχετικά με τις ανάγκες του ανθρώπινου δυναμικού της επιχείρησής σας. Μπορείτε επίσης να ανατρέξετε σε πρόσφατα περιοδικά από επαγγελματικές ενώσεις όπως η Εταιρεία Διαχείρισης Ανθρώπινου Δυναμικού (SHRM).
Συζητήστε με συναδέλφους σε οποιεσδήποτε τοπικές ενώσεις που παρακολουθείτε. Ρίξτε μια ματιά στη διαθέσιμη βιβλιογραφία, όπως το HR Magazine . Τα άρθρα αυτής της ενότητας του TheBalance.com είναι ιδιαίτερα χρήσιμα για τον προγραμματισμό των προτεραιοτήτων και του πεδίου εφαρμογής του επιχειρηματικού σχεδίου του τμήματος HR.
6. Αφού συγκεντρώσετε όλες αυτές τις πληροφορίες ή ακόμα και αρκετά, οι προτεραιότητες των στελεχών σας μπορεί να σας δώσουν εξαιρετική κατεύθυνση, για παράδειγμα - μπορείτε να κάνετε ένα σχέδιο. Μπορείτε να δείτε τι λείπει στο τμήμα ανθρωπίνων πόρων σας, τι μπορεί να επεκτείνετε, τι χρειάζεται να εστιάσετε στρατηγικά για να δημιουργήσετε τη συμβολή του τμήματος σας και τι μπορείτε να προσφέρετε αυτή τη στιγμή που δεν χρειάζεται.
7. Από αυτές τις προσδιορισμένες αποστολές, δώστε προτεραιότητα και κάντε ένα σχέδιο, με βάση τους πόρους και την προτιμώμενη μέθοδο παρουσίασης ή ολοκλήρωσης, για το τι μπορείτε να πετύχετε αυτό το έτος και το επόμενο. Ορισμένες λύσεις μπορεί να είναι ανάγκες που βασίζονται σε HRIS . άλλοι μπορεί να έχουν να κάνουν με τις προσφορές γραφείου HR. άλλοι μπορεί να απαιτήσουν μια στρατηγική αλλαγή στην κατεύθυνση ή την προσθήκη μιας κύριας λειτουργίας. Δεν θα ξέρεις μέχρι να μελετήσεις και να ρωτήσεις.
Τώρα, επιτέλους, μπορείτε να απαντήσετε στην ερώτηση του προϊσταμένου σας: Ποιο είναι το επιχειρηματικό σας σχέδιο για το τμήμα HR;