Η αντιμετώπιση της παραίτησης υπαλλήλου εξαρτάται από τις περιστάσεις
Οι λόγοι είναι ατελείωτοι για το τι προκαλεί την παραίτηση ενός υπαλλήλου. Όμως, η παραίτηση κάθε εργαζόμενου θέτει τον εργοδότη με την ίδια σειρά ερωτήσεων.
Πώς ανακοινώνετε την παραίτηση του υπαλλήλου; Ποιος πρέπει να γνωρίζει τι γίνεται με την παραίτηση του υπαλλήλου; Πότε λέτε στους υπαλλήλους σας για την παραίτηση του υπαλλήλου; Θα πρέπει να αφήσετε τον υπάλληλο να δημοσιεύσει ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για αποχαιρετισμό στο συμβούλιο συζήτησης της εταιρείας; Τι γίνεται αν ο εξερχόμενος υπάλληλος σας ζητήσει να γράψετε μια γενική επιστολή αναφοράς ;
Απαντήσεις στις ερωτήσεις σχετικά με την παραίτηση του εργαζομένου
Ακολουθούν απαντήσεις στις πολλές ερωτήσεις που έχετε σχετικά με την παραίτηση του υπαλλήλου.
Ένας υπάλληλος μόλις παραιτήθηκε. Ο κανόνας είναι ότι ο υπάλληλος σας λέει προφορικά ότι παραιτείται από την εταιρεία σας. Ζητήστε αμέσως από τον παραιτηθέντα υπάλληλο γραπτή επιστολή παραίτησης με την τελική ημερομηνία απασχόλησής του. Αυτό σας προστατεύει από τις αιτήσεις ανεργίας και άλλες κατηγορίες περί αντικανονικότητας.
Αντιμετώπιση της παραίτησης του εργαζόμενου
Η παραίτηση του υπαλλήλου προκαλεί πάντα κάποια διαταραχή στη ροή εργασίας, ωστόσο, αν ο υπάλληλος παραιτηθεί αποτιμηθεί και αποφασίσετε να τον αφήσετε να εργαστεί στις δύο τελευταίες εβδομάδες , μπορούν να κάνουν πολλά για να κάνουν τη μετάβαση επιτυχημένη.
Αυτό προϋποθέτει ότι έχετε εκτιμήσει ότι το άτομο θα παραμείνει θετικός συνεργάτης μέχρι την τελευταία ημέρα του.
Μπορούν να ολοκληρώσουν χαλαρούς άξονες, να παράσχουν λεπτομέρειες σχετικά με τα τρέχοντα έργα, και να στείλουν στους φίλους και στους συνεργάτες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου την αποχώρησή τους. Βεβαιωθείτε ότι έχετε αναθέσει στους υπαλλήλους να παραλάβουν το έργο του αναχωρούντος υπαλλήλου.
Θα έχουν ένα ξεκίνημα αν μπορούν να συνεννοηθούν με το άτομο που αφήνει να καταλάβει τις προκλήσεις και τις λεπτομέρειες της δουλειάς τους.
Αυτοί οι ορισθέντες υπάλληλοι αντικατάστασης πρέπει επίσης να δουν έναν κατάλογο των στόχων και των ευθυνών για τους οποίους είναι υπεύθυνη η θέση. Είναι προς όφελος όλων ότι καταλαβαίνουν το πλαίσιο , όχι μόνο το καθημερινό to-dos, του υπαλλήλου που εγκαταλείπει την οργάνωση. Αυτό θα τους επιτρέψει να εκπαιδεύσουν καλύτερα την αντικατάστασή του όταν αυτό προσληφθεί.
Επιπλέον, αν ο υπάλληλος παραιτηθεί έχει αρμοδιότητες επικοινωνίας με τον πελάτη, μπορεί να παρέχει μια εισαγωγή στο πρόσωπο που θα αναλάβει τις ευθύνες του.
Μπορείτε να ζητήσετε από τους διοικητικούς υπαλλήλους και άλλους που έχουν θέσεις εργασίας με σαφείς και τεκμηριωμένες ευθύνες να δημιουργήσουν ένα εγχειρίδιο διαδικασίας πριν από την αναχώρησή τους. Αλλά, ελπίζω, έχετε ήδη αυτές τις διαδικασίες τεκμηριωμένες και στη θέση τους.
Κοινοποίηση σε συνεργάτες και πελάτες σχετικά με παραίτηση εργαζομένων
Για να ειδοποιήσετε τους άλλους υπαλλήλους σχετικά με την παραίτηση ενός υπαλλήλου, ξεκινήστε λέγοντας στο προσωπικό του υπαλλήλου την παραίτηση του υπαλλήλου. Ίσως να καλέσετε μια γρήγορη συνάντηση και να ενημερώσετε τους υπόλοιπους υπαλλήλους ότι η τελευταία ημέρα του εργαζομένου είναι σε δύο εβδομάδες.
Πείτε τους ότι θα εκτιμήσετε τη βοήθειά τους για να πάρουν τυχόν χαλαρά άκρα και να τους ενημερώσετε σε ποιον έχουν ανατεθεί οι διάφορες ευθύνες.
Οι άλλοι υπάλληλοί σας θα θέλουν επίσης να γνωρίζουν το χρονοδιάγραμμα για την αντικατάσταση του αναχωρούντος υπαλλήλου. Γενικά, οι καλοί υπάλληλοι είναι αρκετά πρόθυμοι να εκτελέσουν επιπλέον εργασία ή να εργαστούν περισσότερες ώρες για να συμπληρώσουν, αλλά εκτιμούν γνωρίζοντας το χρονικό διάστημα κατά το οποίο αυτό αναμένεται.
Με έναν αξιόπιστο και αξιόλογο υπάλληλο ο οποίος θα επεξεργαστεί την προειδοποίηση δύο εβδομάδων, θα στείλει ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να ειδοποιήσει αμέσως τους υπόλοιπους υπαλλήλους για την παραίτηση του υπαλλήλου. Θα μπορούσατε να πείτε κάτι όπως:
"Η Μαρία μας αφήνει να επιδιώξουμε νέες ευκαιρίες στην εταιρεία x.Η τελευταία της μέρα στην εταιρεία μας είναι στις 15 Μαρτίου. Παρακαλώ μαζί μου να ευχηθώ την Mary με τεράστια επιτυχία στις μελλοντικές προσπάθειές της.
Θα έχουμε μια κουβέντα στο Tom's Tavern στην τελευταία μέρα της Μαρίας που είναι η 22η. Προσθέστε μαζί μας να ευχηθείτε την επιτυχία της Μαρίας στη νέα της απασχόληση και να πει αντίο. "
Φυσικά, προτού στείλετε αυτές τις πληροφορίες έξω, ελέγξτε με τη Mary για να δείτε αν είναι άνετα με όλα τα παραπάνω. Μπορεί ακόμη και να έχει μια προσωπική διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου την οποία θέλει να μοιραστεί, ώστε οι άνθρωποι να μπορούν να μείνουν σε επαφή.
Σε κάθε περίπτωση, βεβαιωθείτε ότι γνωρίζετε τι θέλει να μοιραστείτε με τους συναδέλφους της. Διατηρώντας την εμπιστευτικότητα της , αν αυτό προτιμά, συνιστάται έντονα.
Πολλοί από τους υπαλλήλους σας κατά πάσα πιθανότητα γνώριζαν ότι η Μαίρη έψαχνε και ξέρουν επίσης γιατί . Οι εργαζόμενοι, όπως το κλείσιμο, όταν ένας πολύτιμος συνάδελφος φεύγει έτσι ώστε η ευγένειά σας όχι μόνο να εκτιμηθεί, αλλά στέλνει ένα ισχυρό μήνυμα στους εργαζόμενους που παραμένουν.
Φυσικά, θα πραγματοποιήσετε μια συνέντευξη εξόδου κατά τη διάρκεια της οποίας θα καταστεί σαφής ο λόγος για τον οποίο ο εργαζόμενος αποχωρεί.
Το να κάνετε αντιπρόσωποι ή να δελεάζετε τη Μαρία να μείνετε δεν συνιστάται για τους εργοδότες, ακόμη και αν χάσετε έναν σοβαρά εκτιμημένο υπάλληλο. Στο μυαλό της, έχει ήδη προχωρήσει. Πρέπει να κοιτάξετε την κατάσταση με τον ίδιο τρόπο. Η Mary προχώρησε διανοητικά όταν άρχισε να ψάχνει για μια νέα δουλειά ή όταν καθόρισε την προσωπική απάντηση που ήταν απαραίτητη στη ζωή της. Ο χρόνος για τον εντοπισμό και την επίλυση των προβλημάτων είναι πριν αρχίσει να κοιτάζει η Μαίρη.
Πώς να ειδοποιήσετε τους υπαλλήλους όταν η παραίτηση του εργαζομένου είναι καλωσόρισμα
Το σενάριο αλλάζει εάν ο υποψήφιος δεν αποτιμάται ή δεν εμπιστεύεστε το άτομο να εκτελέσει επιτυχώς τις ευθύνες του κατά τη διάρκεια της προειδοποίησης δύο εβδομάδων. Σε αυτές τις περιπτώσεις, πείτε στον υπάλληλο ότι θα τον πληρώσετε για το χρόνο του , αλλά οι υπηρεσίες του δεν χρειάζονται πλέον.
Ακολουθήστε τις πρόσθετες οδηγίες αυτής της λίστας ελέγχου που τελειώνει την απασχόληση . Και αναρωτηθείτε γιατί συνεχίσατε να χρησιμοποιείτε αυτό το άτομο υπό οποιεσδήποτε συνθήκες για να αποφύγετε να επαναλάβετε το λάθος σας στο μέλλον. Η άσκηση ενός υπαλλήλου μπορεί να είναι ηθική, νομική, ηθική και κατάλληλη.
Για να ανακοινώσει την παραίτηση του υπαλλήλου, στείλτε ένα άμεσο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε όλους τους υπαλλήλους, αναφέροντας ότι η Mary έχει εγκαταλείψει την εταιρεία για να επιδιώξει νέες ευκαιρίες αποτελεσματικές κατά την σημερινή ημερομηνία. Μπορείτε να προσθέσετε ότι επιθυμείτε την επιτυχία της καθώς ακολουθεί τις νέες της ευκαιρίες.
Επικοινωνήστε επίσης, όπου έχουν ανατεθεί οποιεσδήποτε από τις ευθύνες της. Μπορεί να θέλετε να προσθέσετε κάποιες λεπτομέρειες σχετικά με το πώς και πότε σκοπεύετε να αναζητήσετε αντικατάσταση λόγω της παραίτησης του υπαλλήλου.
Περισσότερα για τη διακοπή της απασχόλησης
- Τερματισμός Απασχόλησης: Πώς να Αποφύγετε Νομικά Προβλήματα
- Τερματισμός Εργαζομένων από Προοπτική Πληροφορικής